Quyết định 159/QĐ-BHXH 2026 ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ cho các đơn vị thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

a) Văn phòng BHXH Việt Nam; Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia; các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc BHXH Việt Nam (sau đây gọi là các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam);

b) BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là BHXH tỉnh);

c) BHXH cơ sở thuộc BHXH tỉnh (sau đây gọi là BHXH cơ sở).

a) Tiền lãi phát sinh trên tài khoản chi tổ chức và hoạt động quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này;

b) Hỗ trợ của ngân sách nhà nước để thực hiện nhiệm vụ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao (nếu có);

c) Hỗ trợ của tổ chức, cá nhân ở trong nước và nước ngoài (nếu có);

d) Các khoản thu hợp pháp khác (nếu có).

a) Mức chi tiền lương theo quy định tại Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

b) Áp dụng mức phụ cấp công vụ theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 34/2012/NĐ-CP ngày 15/4/2012 của Chính phủ về chế độ phụ cấp công vụ và không dùng để tính đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN.

c) Phụ cấp chức vụ lãnh đạo bao gồm phụ cấp chức vụ lãnh đạo cũ được bảo lưu do sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định tại Nghị định số 178/2024/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2024 của Chính phủ về chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và lực lượng vũ trang trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 67/2025/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ).

a) Về nguyên tắc người lao động phải có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao trong giờ hành chính. Trước khi thực hiện làm thêm giờ phải có kế hoạch làm thêm giờ được phê duyệt của Thủ trưởng đơn vị. Riêng đối với các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý phê duyệt.

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm bố trí người lao động làm thêm giờ, kiểm soát kết quả làm thêm giờ theo quy định. Người lao động làm thêm giờ có trách nhiệm báo cáo công việc đã giải quyết trong thời gian làm thêm giờ cho Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý.

b) Không thanh toán làm thêm giờ đối với người tham gia các cuộc họp, hội nghị.

c) Thời gian làm thêm giờ thực hiện theo quy định của Bộ Luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Lao động.

d) Cách tính trả lương làm thêm giờ và căn cứ tính chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ thực hiện theo quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Trong đó tiền lương làm căn cứ tính tiền làm thêm giờ là tiền lương theo quy định tại khoản 1 Điều này.

đ) Thủ tục thanh toán

- Giấy báo làm thêm giờ kèm theo kế hoạch làm thêm giờ được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt (riêng đối với các các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam do Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp phê duyệt).

- Bảng chấm công làm thêm giờ.

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.

g) Tiền lương làm thêm giờ được thanh toán theo tháng và quyết toán trong năm tài chính.

a) Nội dung chi thi đua, khen thưởng thực hiện theo quy định tại Điều 47, Điều 48 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/6/2025 của Chính phủ quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.

b) Kinh phí chi thi đua, khen thưởng: Hằng năm, BHXH Việt Nam bố trí trong dự toán chi thường xuyên của các đơn vị để chi công tác thi đua và chi thưởng đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo Quyết định của Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính, Giám đốc BHXH Việt Nam và Thủ trưởng đơn vị.

c) Chi cho công tác thi đua, khen thưởng tối đa bằng 20% tổng quỹ tiền lương ngạch, bậc của người lao động trong biên chế và tiền công được duyệt cả năm và từ nguồn đóng góp của cá nhân, tổ chức trong nước, nước ngoài.

d) Các đơn vị thực hiện chi công tác thi đua và chi khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho cá nhân, tập thể thuộc phạm vi quản lý có thành tích xuất sắc trong công tác và cá nhân, tập thể ngoài hệ thống BHXH có thành tích xuất sắc trong công tác chỉ đạo, tuyên truyền, phối hợp tổ chức thực hiện chế độ chính sách BHXH, BHYT.

a) Thời gian nghỉ phép thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Phạm vi, đối tượng được thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm thực hiện theo quy định tại Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 và Thông tư số 57/2014/TT-BTC ngày 06/5/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 141/2011/TT-BTC quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.

b) Chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép hằng năm được thực hiện theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 141/2011/TT-BTC.

a) Hằng năm Thủ trưởng đơn vị thực hiện lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ để tổ chức khám sức khỏe tập trung cho người lao động theo quy định của pháp luật về đấu thầu và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Trường hợp người lao động được cử đi công tác hoặc nghỉ chế độ, nghỉ việc riêng không tham gia được đợt khám sức khỏe tập trung do đơn vị tổ chức thì được thanh toán tiền khám sức khỏe theo hóa đơn thực tế, mức tối đa bằng mức chi quy định tại Điểm b Khoản này.

b) Mức chi: Bình quân tối đa bằng 3.000.000 đồng/người/năm.

c) Thủ tục thanh toán: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng khám sức khỏe, hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, các tài liệu khác liên quan.

Đối với trường hợp tự đi khám sức khỏe do đi công tác, hoặc nghỉ chế độ, nghỉ việc riêng, thủ tục thanh toán gồm: Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về cử đi công tác trùng thời gian khám sức khỏe tập trung hoặc Giấy xin nghỉ phép kèm theo hóa đơn, chứng từ do cơ Sở Y tế cấp.

a) Trường hợp đơn vị tổ chức phục vụ nước uống tập trung cho người lao động và khách đến làm việc tại đơn vị: Thanh toán theo thực tế phát sinh.

- Thanh toán theo thực tế phát sinh đối với nước uống phục vụ khách đến làm việc.

- Thanh toán theo số ngày thực tế phục vụ nước uống cho người lao động, mức tối đa 10.000 đồng/người/ngày làm việc tại đơn vị.

b) Trường hợp các bộ phận trong đơn vị, người lao động tự phục vụ thì được thanh toán tiền khoán nước uống tối đa bằng 10.000 đồng/người/ngày thực tế làm việc tại đơn vị và được căn cứ số ngày làm việc tại Bảng chấm công để thanh toán.

a) Đối tượng:

- Người được giao nhiệm vụ hoặc được phân công làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân hoặc địa điểm tiếp công dân.

- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất; người được cấp có thẩm quyền triệu tập làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân hoặc địa điểm tiếp công dân.

b) Mức chi bồi dưỡng: 100.000 đồng/ngày/người.

c) Thủ tục thanh toán

- Hàng tháng, lập bảng kê chi tiết số ngày thực tế các cán bộ được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ hoặc phân công phối hợp tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân hoặc địa điểm tiếp công dân làm căn cứ chi trả.

- Giấy đề nghị thanh toán kèm Danh sách người lao động được Thủ trưởng đơn vị phân công nhiệm vụ.

Cán bộ được giao phụ trách công tác tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh có trách nhiệm mở sổ theo dõi, ghi chép đầy đủ nội dung và số ngày tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân hoặc địa điểm tiếp công dân; nội dung và số ngày xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.

a) Đối tượng hỗ trợ: Người lao động khi sắp xếp tổ chức bộ máy phải thay đổi trụ sở làm việc hoặc phải thuê chỗ ở mới từ địa bàn này sang địa bàn khác.

b) Mức hỗ trợ:

- Khoảng cách di chuyển từ nơi ở đến trụ sở cơ quan dưới 50km: mức hỗ trợ tối đa 3.000.000 đồng/người/tháng.

- Khoảng cách di chuyển từ nơi ở đến trụ sở cơ quan từ 50km trở lên: mức hỗ trợ tối đa 5.000.000 đồng/người/tháng.

Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ điều kiện thực tế tại địa phương và khoảng cách di chuyển của người lao động để quy định cụ thể mức chi hỗ trợ trong Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, đảm bảo không vượt mức tối đa tại Quy chế này.

c) Phương thức hỗ trợ: Thực hiện cùng kỳ thanh toán tiền lương hàng tháng.

d) Thời gian hỗ trợ: Từ ngày 01 tháng 07 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026.

đ) Hồ sơ, thủ tục thanh toán: Các phòng nghiệp vụ, BHXH cơ sở lập danh sách người lao động được hưởng hỗ trợ, gửi Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp, trình Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt (chi tiết khoảng cách di chuyển từ nơi ở đến trụ sở cơ quan và mức hỗ trợ) để làm căn cứ chi hỗ trợ.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam được cấp báo, bản tin, tạp chí tối đa 05 tờ, trong đó: 01 tờ báo Nhân dân.

b) Phó Giám đốc BHXH Việt Nam được cấp tối đa 04 tờ, trong đó: 01 tờ báo Nhân dân.

c) Giám đốc BHXH tỉnh được cấp báo, bản tin, tạp chí tối đa là 03 tờ trong đó: 01 tờ báo Nhân dân và 01 tờ báo địa phương; Phó Giám đốc BHXH tỉnh được cấp 01 tờ báo địa phương; Các phòng thuộc BHXH tỉnh được cấp 01 tờ báo địa phương.

d) Các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam được cấp báo, bản tin, tạp chí tối đa 02 tờ.

đ) BHXH cơ sở được cấp 01 tờ báo địa phương.

e) Văn phòng BHXH Việt Nam được cấp tối đa 03 bản tin hoặc báo bằng tiếng nước ngoài.

g) Mỗi Đảng bộ, chi bộ Đảng được cấp 01 tờ báo Nhân dân.

a) Các quy định chung về tổ chức hội nghị và chế độ chi tiêu hội nghị thực hiện theo quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị, Thông tư số 12/2025/TT-BTC ngày 19/3/2025 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 40/2017/TT-BTC, Quyết định số 1795/QĐ-BTC ngày 11/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Tài chính.

b) Khi quyết định tổ chức hội nghị, Thủ trưởng đơn vị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm, thời gian hợp lý, tăng cường hình thức họp trực tuyến, nhất là đối với các hội nghị toàn quốc trên cơ sở đảm bảo phù hợp với yêu cầu riêng của từng cuộc họp; thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các loại cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị kỹ, đầy đủ, đúng yêu cầu nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, Thủ trưởng đơn vị phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả trong phạm vi nguồn kinh phí được giao hàng năm

a) Phạm vi, đối tượng được hưởng chế độ công tác phí và thanh toán chế độ công tác phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC

b) Thủ trưởng đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác, bảo đảm hiệu quả công tác, đáp ứng yêu cầu công việc và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các khoản chi trong dự toán được giao hàng năm.

a) Điều kiện, tiêu chuẩn được thanh toán tiền vé máy bay gồm: Lãnh đạo cấp Ban và người có phụ cấp chức vụ tương đương trở lên; chuyên viên cao cấp; chuyên viên chính có hệ số lương từ 5,08 trở lên.

b) Trường hợp do yêu cầu nhiệm vụ, đơn vị cần cử người đi công tác giải quyết công việc gấp hoặc tham gia đoàn công tác liên ngành đi bằng phương tiện máy bay mà người được cử đi công tác là đối tượng không đủ điều kiện được thanh toán tiền vé máy bay thì Thủ trưởng đơn vị (riêng đối với người lao động thuộc các đơn vị hưởng lương tại Văn Phòng BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam hoặc Phó Giám đốc BHXH Việt Nam phụ trách) xem xét, quyết định đối với từng trường hợp cụ thể.

c) Ngoài các trường hợp nêu trên, người được cử đi công tác không đủ tiêu chuẩn thanh toán tiền vé máy bay nếu đi bằng phương tiện máy bay thì được thanh toán theo hóa đơn thực tế tối đa không quá mức cước ô tô, tàu thủy, tàu hỏa (giá vé giường nằm mềm, có điều hòa, tầng 1) tại thời điểm đi công tác.

d) Chứng từ thanh toán

- Đối với trường hợp đủ tiêu chuẩn đi máy bay: Kế hoạch công tác được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, hóa đơn mua vé máy bay, giấy đi đường và Bảng kê cước phí được thanh toán.

- Đối với trường hợp không đủ tiêu chuẩn đi máy bay nhưng được Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định theo quy định tại điểm b nêu trên: Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị (đối với người lao động thuộc các đơn vị hưởng lương tại Văn Phòng BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam hoặc Phó Giám đốc BHXH Việt Nam phụ trách) phê duyệt cho phép đi bằng phương tiện máy bay, hóa đơn mua vé máy bay, giấy đi đường và Bảng kê cước phí được thanh toán.

- Chứng từ thanh toán đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản này: Hóa đơn mua vé máy bay, giấy đi đường và Giấy đề nghị thanh toán.

a) Đối với các đối tượng được sử dụng xe ô tô để đi công tác theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định số 72/2023/NĐ-CP ngày 26/9/2023 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô (đã sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 153/2025/NĐ-CP ngày 15/6/2025 của Chính phủ) và Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của đơn vị: được thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác theo hình thức khoán theo km thực tế đi công tác quy định tại Điều 21 Nghị định số 72/2023/NĐ-CP trong trường hợp đăng ký xe ô tô phục vụ công tác nhưng đơn vị không bố trí được xe ô tô đưa đón.

b) Đối với người lao động còn lại không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện, bảo đảm không vượt chế độ đối với các đối tượng quy định tại điểm a khoản này.

c) Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ tính chất công việc, yêu cầu thực hiện nhiệm vụ để quy định cụ thể khoán kinh phí sử dụng ô tô khi đi công tác, khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác trong Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với giá dịch vụ vận chuyển của phương tiện vận tải tương đương trên thị trường.

a) Phụ cấp lưu trú được tính từ ngày người đi công tác bắt đầu đi công tác đến khi trở về đơn vị của mình (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác kể cả ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định). Người lao động đi dự hội nghị do các đơn vị trong ngành và ngoài ngành tổ chức có bố trí ăn tập trung thì không thanh toán phụ cấp lưu trú trong những ngày dự hội nghị.

b) Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư số 12/2025/TT-BTC.

c) Thủ tục thanh toán: Giấy đi đường, văn bản hoặc kế hoạch công tác được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

a) BHXH tỉnh thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo quy định cho người lao động của cơ quan BHXH Việt Nam và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam được cử đến công tác tại đơn vị. Văn phòng BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam không thanh toán tiền thuê phòng nghỉ.

BHXH cơ sở thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo quy định cho người lao động của BHXH tỉnh được cử đến công tác tại đơn vị. BHXH tỉnh không thanh toán tiền thuê phòng nghỉ cho người lao động của BHXH tỉnh đi công tác tại cơ sở.

Hồ sơ làm căn cứ thanh toán tiền thuê phòng nghỉ gồm: Công văn thông báo kế hoạch của đơn vị cử người lao động đi công tác, các văn bản liên quan khác.

b) Người được cử đi kiểm tra, xác minh nội dung đơn thư tố cáo tại các địa phương trong trường hợp không thông báo cho BHXH tỉnh, BHXH cơ sở biết thì cơ quan, đơn vị cử người đi công tác được thanh toán tiền nghỉ theo quy định tại điểm 4.2 khoản 4 Điều này.

c) Trường hợp người đi công tác đến địa phương không có nhà khách, nhà nghỉ thì thanh toán theo hình thức khoán quy định tại tiết a điểm 4.2 khoản 4 Điều này.

d) Trường hợp người đi công tác đến nơi cơ quan, đơn vị đã bố trí được chỗ nghỉ không phải trả tiền thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác không được thanh toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ. Trường hợp người đi công tác đã được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác theo hình thức khoán, cơ quan BHXH không thực hiện thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ. Nếu phát hiện những trường hợp người lao động đã được đơn vị nơi đến công tác bố trí chỗ nghỉ không phải trả tiền nhưng vẫn đề nghị đơn vị cử đi công tác thanh toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác phải nộp lại số tiền đã thanh toán cho đơn vị đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

a) Thanh toán theo hình thức khoán quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số 12/2025/TT-BTC).

b) Thanh toán theo hóa đơn thực tế quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số 12/2025/TT-BTC).

Trường hợp người đi công tác do phải hoàn thành công việc đến cuối ngày, hoặc do chỉ đăng ký được phương tiện đi lại (vé máy bay, tàu hỏa, ô tô) từ 18h đến 24h cùng ngày, thì được thanh toán tiền nghỉ của nửa ngày nghỉ thêm (bao gồm cả hình thức thanh toán khoán và thanh toán theo hóa đơn thực tế) tối đa bằng 50% mức thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ tương ứng của từng đối tượng; không thanh toán khoản tiền khoán thuê phòng nghỉ trong thời gian đi qua đêm trên tàu hỏa, thuyền, tàu thủy, máy bay, ô tô và các phương tiện đi lại khác.

a) Thanh toán theo hình thức khoán: Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng đơn vị duyệt số ngày cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của đơn vị cử đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của đơn vị nơi người lao động đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); Giấy đề nghị thanh toán phòng nghỉ theo hình thức khoán của người đi công tác được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và mức khoán theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

b) Thanh toán theo hóa đơn thực tế: Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng đơn vị duyệt số ngày cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của đơn vị cử đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của đơn vị nơi người lao động đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); hóa đơn thuê phòng nghỉ.

a) Việc tổ chức cho các đoàn công tác, cá nhân đi công tác ở nước ngoài theo chương trình hợp tác quốc tế hoặc học tập, trao đổi kinh nghiệm thực hiện theo quy định hiện hành.

b) Nội dung chi và mức chi: Thực hiện theo Thông tư số 140/2025/TT-BTC ngày 30/12/2025 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN bảo đảm kinh phí; Quyết định số 1795/QĐ-BTC ngày 11/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).

a) Khi mời các đoàn khách nước ngoài, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc tại BHXH Việt Nam và tại các đơn vị trong hệ thống BHXH Việt Nam thực hiện theo quy định tại Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của Chính phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài và Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

b) Nội dung chi và mức chi thực hiện theo Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước và Thông tư số 54/2021/TT-BTC ngày 06/7/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 35 Thông tư số 71/2018/TT-BTC.

Các khoản chi quy định tại Điều này được tổng hợp vào Mục 6800, 6850, chi tiết theo Tiểu mục tương ứng.

a) Chi hỗ trợ một phần tiền ăn cho học viên trong thời gian đi học tập trung: Mức chi hỗ trợ không vượt quá mức chi tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 12/2025/TT-BTC. Không thực hiện chi hỗ trợ tiền ăn cho học viên được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tập trung tại các lớp đào tạo, bồi dưỡng đã tổ chức ăn tập trung hoặc đã đài thọ tiền ăn hoặc đã được trợ cấp sinh hoạt phí.

b) Chi hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập (một lượt đi và về; nghỉ lễ; nghỉ tết); Chi thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho người lao động được cử tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng trong những ngày đi học tập trung tại các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng (trong trường hợp cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và đơn vị tổ chức đào tạo, bồi dưỡng xác nhận không bố trí được chỗ nghỉ): Thanh toán theo thực tế đảm bảo không vượt quá mức chi tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 12/2025/TT-BTC.

c) Chi hỗ trợ đối với người lao động là nữ, ưu tiên nữ khi tham gia đào tạo, bồi dưỡng mang theo con dưới ba mươi sáu tháng tuổi; người lao động là người dân tộc thiểu số được cử tham gia đào tạo, bồi dưỡng theo các chính sách, chế độ quy định của pháp luật về bình đẳng giới và công tác dân tộc.

Thủ trưởng đơn vị căn cứ địa điểm tổ chức lớp học và khả năng nguồn kinh phí được giao quyết định mức chi cụ thể cho phù hợp, đảm bảo không vượt quá mức chi theo quy định.

a) Mức hỗ trợ: Ngoài các quyền lợi được hưởng theo quy định tại Nghị định số 171/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ quy định về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức, viên chức, người đi học còn được đơn vị cử đi học chi hỗ trợ theo mức bằng 50% chi phí đào tạo (học phí, mua giáo trình) nhưng tối đa bằng 15 triệu đồng đối với đào tạo trình độ thạc sĩ, tối đa bằng 30 triệu đồng đối với đào tạo trình độ tiến sĩ.

b) Thủ tục thanh toán

- Tạm ứng trước khi nhập học: Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Quyết định cử đi học của cấp có thẩm quyền; mức tạm ứng bằng 50% mức hỗ trợ nêu trên.

- Thanh toán: Căn cứ vào bằng tốt nghiệp khóa đào tạo và biên lai thu tiền hoặc hóa đơn tài chính của cơ sở đào tạo để thanh toán tiếp mức hỗ trợ còn lại. Trường hợp kết thúc khóa đào tạo nhưng không có bằng tốt nghiệp thì người được cử đi học phải hoàn trả lại toàn bộ số tiền đã tạm ứng và không được thanh toán kinh phí hỗ trợ đào tạo.

c) Trường hợp người lao động tự ý bỏ học, bỏ việc, thôi việc hoặc không được cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đã hoàn thành khóa học phải đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Nghị định số 171/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

a) Đối với các cơ quan báo chí, đài phát thanh, truyền hình và phương tiện thông tin đại chúng khác: Thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

b) Đối với các cơ quan, tổ chức khác: Nội dung và mức chi thực hiện theo định mức, đơn giá của các ngành có công việc tương tự và theo chứng từ chi thực tế hợp pháp, đảm bảo mức chi, yêu cầu về khối lượng công việc, nội dung công việc và thời gian thực hiện theo hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn đã ký kết.

a) Chi tuyên truyền lưu động, triển lãm chuyên đề chính sách, pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT được thực hiện trên cơ sở kế hoạch đã được phê duyệt của Thủ trưởng đơn vị.

b) Nội dung chi

- Chi làm thêm giờ: Thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Quy chế này.

- Chi hỗ trợ xăng xe tham gia diễu hành: Theo mức khoán tự túc phương tiện đi công tác quy định tại tiết 2.2 khoản 2 Điều 14 Quy chế này.

- Chi thuê địa điểm, phương tiện, thiết bị, in ấn, trang trí, đồng phục, nước uống, vật tư văn phòng, thuê người dẫn chương trình (nếu có): Thanh toán theo thực tế đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

c) Hồ sơ thanh toán: Kế hoạch tuyên truyền lưu động, triển lãm chuyên đề được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt; hóa đơn, chứng từ hợp pháp; hồ sơ thanh toán quy định tại khoản 3 Điều 7 và tiết 2.2 khoản 2 Điều 14 Quy chế này.

a) Chi tọa đàm, đối thoại, giải đáp, tư vấn chính sách, pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT trực tiếp và trên các phương tiện thông tin đại chúng; chi tổ chức hội nghị tri ân, biểu dương các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt chính sách BHXH, BHTN, BHYT phải được phê duyệt của Thủ trưởng đơn vị.

b) Nội dung, mức chi, hồ sơ thanh toán thực hiện theo quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 12/2025/TT-BTC. Đối với các nội dung chi không có quy định của nhà nước về mức chi, thanh toán theo thực tế trên cơ sở hóa đơn, chứng từ, hợp đồng ký kết với các cơ quan, đơn vị cung cấp các sản phẩm truyền thông, phát thanh truyền hình, theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

a) Chi nhuận bút, thù lao tin, bài giải đáp, tư vấn chính sách pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT qua hệ thống chăm sóc khách hàng, Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan BHXH: Thực hiện theo quy định tại Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ quy định về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản và văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

b) Chi cước phí bưu chính, viễn thông (gồm cước phí điện thoại, cước phí tin nhắn, cước phí bưu chính) qua hệ thống chăm sóc khách hàng:

- Thanh toán theo khối lượng thực tế và mức chi theo mức cước phí của nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

- Phần cước phí nhà cung cấp dịch vụ hoàn lại cho cơ quan BHXH được hạch toán vào nguồn kinh phí chi tổ chức và hoạt động (thu khác) của Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia để tuyên truyền, phổ biến, giải đáp, tư vấn chính sách, pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT. Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia có trách nhiệm theo dõi, quản lý, sử dụng, quyết toán theo quy định.

c) Chi thuê dịch vụ để hỗ trợ, giải đáp, tư vấn, thông tin chế độ, chính sách pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT: Thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

a) Chi thực hiện việc chỉnh lý, số hóa và lưu trữ hồ sơ của cơ quan BHXH thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước;

b) Chi mua trang thiết bị thiết yếu phục vụ công tác lưu trữ như: Dụng cụ đo độ ẩm, nhiệt độ; quạt thông gió, máy hút ẩm, dụng cụ làm vệ sinh tài liệu; giá, kệ, bìa, hộp lưu hồ sơ, hóa chất, và một số công cụ, dụng cụ khắc phục vụ công tác lưu trữ;

c) Thuốc, hóa chất khử trùng tài liệu chống nấm mốc, mối mọt, côn trùng;

d) Các chi phí khác liên quan.

Căn cứ vào yêu cầu quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định, Thủ trưởng đơn vị xem xét, thực hiện các biện pháp bảo quản, lưu trữ hồ sơ đảm bảo an toàn, hiệu quả; Quy trình thủ tục, nội dung, định mức chi thực hiện theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

a) Chi phí cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (bao gồm tại cơ quan BHXH, tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và qua Cổng Dịch vụ công quốc gia): Mức chi theo cước phí bưu chính của nhà cung cấp dịch vụ.

b) Chi hỗ trợ người lao động hệ thống BHXH được cử đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Giải quyết thủ tục hành chính cấp xã (khoán công tác phí, chi phí khác liên quan): Mức chi tối đa bằng mức địa phương hỗ trợ công chức, viên chức địa phương tại bộ phận một cửa. Thủ trưởng đơn vị quyết định mức chi cho người lao động gắn với thời gian thực tế được cử đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp xã.

Trường hợp địa phương không có cơ chế hỗ trợ, mức hỗ trợ tối đa 700.000 đồng/tháng đối với người lao động có thời gian đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp xã (khoán công tác phí, chi phí khác liên quan) từ 10 ngày trở lên trong tháng.

Hồ sơ thanh toán: Bảng chấm công đối với những ngày được cử đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp xã có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị.

c) Chi phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã trong tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực BHXH, BHTN, BHYT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trong trường hợp cơ quan BHXH không bố trí được người lao động ra làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Mức hỗ trợ tối đa: 3.000 đồng/hồ sơ.

- Hồ sơ thanh toán: Căn cứ số lượng hồ sơ giao nhận thực tế trong tháng, cơ quan BHXH và Ủy ban nhân dân cấp xã lập Biên bản xác nhận khối lượng làm căn cứ thanh quyết toán.

Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ số lượng hồ sơ tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính qua Trung tâm Phục vụ hành chính công và điều kiện địa bàn, quy định việc phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã để hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực BHXH, BHTN, BHYT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trong Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị (cụ thể nội dung công việc hỗ trợ, mức hỗ trợ).

d) Chi phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ, thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực BHXH, BHTN, BHYT

Căn cứ khả năng nguồn kinh phí được giao, yêu cầu công việc, khối lượng công việc và định mức kinh tế- kỹ thuật theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Quyết định số 2133/QĐ-BTTTT ngày 05/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc Ban hành định mức kinh tế kỹ thuật hoạt động hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích thực hiện, Giám đốc BHXH tỉnh, Giám đốc BHXH cơ sở ký hợp đồng với Trung tâm Phục vụ hành chính công để thực hiện toàn bộ hoặc một phần nội dung công việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ, thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực BHXH, BHTN, BHYT trên địa bàn quản lý.

Các đơn vị thanh toán theo hợp đồng ký kết với Trung tâm Phục vụ hành chính công đảm bảo quy định về hồ sơ, chứng từ.

a) Đối tượng:

- Người thường xuyên phải đi đến các đơn vị sử dụng lao động, Ủy ban nhân dân xã/phường, ấp/khóm khu dân cư để khai thác, phát triển đối tượng, quản lý đối tượng tham gia, thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN và xác minh, đối chiếu danh sách (bao gồm cả đối chiếu danh sách cấp sổ, thẻ), quỹ lương, đôn đốc thu;

- Người thường xuyên phải đi đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để giám định Bảo hiểm y tế;

- Người đi giám sát tổ chức hỗ trợ chi trả chế độ;

- Người đi chi trả cho người hưởng tại nơi cư trú;

- Người đi thẩm định, xác minh những hồ sơ có dấu hiệu nghi vấn vi phạm quy định pháp luật của đối tượng đóng và hưởng các chế độ BHXH, BHTN, BHYT.

b) Điều kiện hưởng: Người được cử đi làm nhiệm vụ tại điểm a khoản này từ 10 ngày trở lên, tự túc bằng phương tiện cá nhân và không thuộc phạm vi thanh toán chế độ công tác phí theo quy định tại Điều 14 Quy chế này thì được hỗ trợ theo phương thức khoán tiền tự túc phương tiện (bao gồm tiền nhiên liệu và khấu hao xe).

c) Mức khoán tối đa bằng 01 tháng lương cơ sở/người/tháng.

Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ vào khả năng nguồn kinh phí, tính chất công việc, tình hình thực tế để quy định cụ thể đối tượng thực hiện nhiệm vụ nêu trên và mức hỗ trợ để quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ.

d) Thủ tục thanh toán: Văn bản hoặc kế hoạch được Lãnh đạo đơn vị phê duyệt, bảng chấm công những ngày đi cơ sở có xác nhận của Lãnh đạo Phòng trực tiếp phụ trách.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7049.

a) Chi phí cho Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng:

- Mức chi theo từng nhóm đối tượng, từng phương thức tham gia: thực hiện theo văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

- Hồ sơ thanh toán: Danh sách thu tiền theo từng nhóm đối tượng của từng Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 6750, Tiểu mục 6799.

b) Chi cho cơ quan BHXH phục vụ công tác thu để các đơn vị thực hiện các nội dung sau:

- Chi tập huấn công tác thu cho tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng: Thực hiện theo quy định hiện hành về đào tạo, tập huấn;

- Chi kiểm tra tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng: Thực hiện theo quy định hiện hành về công tác phí;

- Chi in ấn, sao chụp thông báo và tổ chức hội nghị phát triển người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện và các đối tượng tự đóng khác: Thực hiện theo quy định hiện hành về hội nghị;

- Chi tư vấn nhóm nhỏ dưới 10 người: Thực hiện theo quy định hiện hành về chế độ công tác phí. Đối với người lao động của đơn vị thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng thì thực hiện theo khoản 4 Điều 21 Quy chế này.

- Chi hội nghị sơ kết, tổng kết và khen thưởng tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng, cơ sở giáo dục: Thực hiện theo quy định hiện hành về hội nghị, thi đua khen thưởng.

Khoản chi này được tổng hợp vào các Mục, Tiểu mục tương ứng.

a) Chi bảo quản, lưu trữ hồ sơ người thụ hưởng.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7001.

b) Chi cước tin nhắn thông báo đến người hưởng ủy quyền cho người khác nhận thay tiền chế độ bằng tiền mặt và qua tài khoản cá nhân: Mức chi thực hiện theo cước tin nhắn thực tế theo quy định của pháp luật về đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ và quy định khác có liên quan.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7750, Tiểu mục 7756.

c) Chi phí chuyển tiền vào tài khoản người hưởng: Mức chi thực hiện theo mức phí chuyển tiền của ngân hàng.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7750, Tiểu mục 7756.

d) Chi phí văn phòng phẩm, in mẫu biểu: Mức chi thực hiện theo chi phí thực tế và giá cả tại địa phương.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7001.

đ) Chi kiểm tra, giám sát việc chi trả: Thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 21 Quy chế này.

e) Chi làm đêm thêm giờ: Thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Quy chế này.

g) Chi hỗ trợ công chức, viên chức và người lao động có liên quan trong những ngày chi trả: Thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 21 Quy chế này.

h) Chi khen thưởng tổ chức hỗ trợ chi trả chế độ: Hàng năm, căn cứ dự toán được giao và kết quả thực hiện công tác chi, quản lý đối tượng hưởng các chế độ BHXH, Giám đốc BHXH tỉnh quyết định khen thưởng theo đúng quy định. Mức thưởng thực hiện theo quy định của Luật Thi đua khen thưởng và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

k) Chi hội nghị tổng kết, rút kinh nghiệm công tác chi trả: Thực hiện theo quy định hiện hành về hội nghị.

Các khoản chi tại điểm g, h, k của khoản này được tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7049 và các Mục, tiểu mục tương ứng.

a) Mức chi hỗ trợ tối đa 100.000 đồng/người/ngày.

b) Thủ tục thanh toán: Giấy đề nghị kèm theo văn bản hoặc kế hoạch được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, riêng đối với các các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam hoặc Phó Giám đốc BHXH Việt Nam phụ trách phê duyệt; Bảng chấm công có xác nhận của Trưởng đoàn công tác.

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7049.

a) Mức hỗ trợ đối với cá nhân không quá 03 lần mức lương cơ sở/lần và đối với tập thể không quá 15 lần mức lương cơ sở/lần; số lần hỗ trợ trong một năm không quá 04 lần.

b) Thủ tục thanh toán: Giấy mời họp; văn bản phối hợp, chỉ đạo, Chương trình, kế hoạch làm việc, Quy chế phối hợp của các Ban chỉ đạo hoặc quyết định, kế hoạch kiểm tra; danh sách tập thể, cá nhân được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt (riêng đối với các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt).

Khoản chi này tổng hợp vào Mục 7000, Tiểu mục 7049.

a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng: 3.900.000 đồng;

b) Ủy viên Hội đồng: 3.250.000 đồng.

a) Các đơn vị phải thực hành tiết kiệm trong việc tiếp khách. Việc tổ chức tiếp khách phải đơn giản, không phô trương hình thức, thành phần tham dự là những người trực tiếp liên quan và phải công khai, minh bạch trong đơn vị theo đúng quy định hiện hành.

b) Nội dung, mức chi tiếp khách đúng chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định tại Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước và Thông tư số 54/2021/TT-BTC ngày 06/7/2021 của Bộ Tài chính sửa đổi khoản 4 Điều 35 Thông tư số 71/2018/TT-BTC.

Trong phạm vi dự toán được giao, Thủ trưởng đơn vị quyết định đối tượng khách được mời cơm, mức chi mời cơm cho phù hợp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

a) Chi hỗ trợ hoạt động chung: Hàng năm, căn cứ chương trình, kế hoạch hoạt động, Hội Cựu chiến binh trong đơn vị lập dự toán kinh phí đảm bảo hoạt động và tổng hợp chung vào dự toán chi hoạt động của đơn vị; chi và quyết toán kinh phí theo chế độ hiện hành.

b) Chi phụ cấp kiêm nhiệm đối với Chủ tịch, phó Chủ tịch Hội Cựu chiến binh: Mức chi thực hiện theo Thông tư số 71/2015/TT-BTC ngày 11/05/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn nội dung thu, chi của các tổ chức Hội Cựu Chiến binh trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).

a) Chi các hoạt động chung: Hàng năm, căn cứ vào chương trình kế hoạch hoạt động của các tổ chức đảng, đoàn thể trong cơ quan, đơn vị, Thủ trưởng đơn vị xem xét quyết định cụ thể mức hỗ trợ cho phù hợp.

b) Chi cho người làm công tác đảng, đoàn thể

- Chi phụ cấp kiêm nhiệm đối với Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên thực hiện theo Quyết định số 128-QĐ/TW ngày 14/12/2004 của Ban chấp hành Trung ương về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Đảng, Mặt trận và các đoàn thể, Quyết định số 275-QĐ/TW ngày 04/12/2009 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 128-QĐ/TW.

- Chi phụ cấp trách nhiệm đối với các cấp ủy viên: Thực hiện theo Quyết định số 169-QĐ/TW ngày 24/6/2008 của Ban chấp hành Trung ương quy định về chế độ phụ cấp trách nhiệm đối với cấp ủy viên các cấp.

- Chi phụ cấp trách nhiệm theo nghề đối với công chức, viên chức trực tiếp làm công tác kiểm tra Đảng thực hiện theo Quyết định số 128-QĐ/TW.

a) Chi mua sắm trang thiết bị; nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa trụ sở; chi tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT đã đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành về mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ, nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa trụ sở, đã ký hợp đồng hoặc đã hoàn thành đấu thầu theo quy định pháp luật về đấu thầu trước ngày 31 tháng 12 năm thực hiện dự toán.

b) Kinh phí nghiên cứu khoa học bố trí cho các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học được cấp có thẩm quyền quyết định đang trong thời gian thực hiện;

c) Chi ứng dụng công nghệ thông tin bố trí cho các nhiệm vụ, dự án trong năm được chuyển nguồn sang năm sau nhưng tối đa không quá thời gian thực hiện nhiệm vụ, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo hồ sơ, thủ tục theo quy định về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống BHXH Việt Nam.

d) Chi đầu tư phát triển thực hiện chuyển nguồn sang năm sau theo quy định của pháp luật về đầu tư công; đảm bảo hồ sơ, thủ tục theo quy định về quản lý đầu tư xây dựng trong hệ thống BHXH Việt Nam.

đ) Các nội dung chi tổ chức và hoạt động (trừ nội dung chi quy định tại điểm a, b, c và d khoản này) có đủ hồ sơ chứng từ xác nhận khối lượng công việc thực hiện trong năm tài chính đến hết ngày 31 tháng 01 năm sau nhưng chưa thanh toán. Riêng đối với chi tiền thưởng quy định tại khoản 4 Điều 7 Quy chế này chỉ được chuyển nguồn thanh toán đến hết 31 tháng 01 năm sau liền kề.

a) Dự toán chi tổ chức và hoạt động được BHXH Việt Nam giao: Căn cứ Quyết định giao dự toán chi tổ chức và hoạt động hàng năm của Giám đốc BHXH Việt Nam;

b) Các nguồn kinh phí khác: Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế này.

c) Kinh phí đã sử dụng: Là tổng số kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết toán trong năm;

d) Kinh phí chuyển nguồn, hoàn trả quỹ theo quy định tại Điều 27 Quy chế này.

a) 5% quỹ bổ sung thu nhập chuyển về BHXH Việt Nam để lập quỹ bổ sung thu nhập chung của BHXH Việt Nam.

b) 95% quỹ bổ sung thu nhập để lại đơn vị được sử dụng để chi bổ sung thu nhập cho người lao động của đơn vị trong năm và dự phòng chi bổ sung thu nhập.

a) 5% quỹ khen thưởng phúc lợi được chuyển về BHXH Việt Nam lập quỹ khen thưởng, phúc lợi chung của BHXH Việt Nam để quản lý sử dụng chung trong toàn hệ thống.

b) 95% quỹ khen thưởng phúc lợi được để lại tại đơn vị quản lý và sử dụng theo quy định.

a) Hàng năm căn cứ vào quỹ bổ sung thu nhập, quỹ khen thưởng, phúc lợi được sử dụng theo quy định, Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định nội dung chi, mức chi phù hợp.

b) Việc quản lý, sử dụng và quyết toán quỹ bổ sung thu nhập, quỹ khen thưởng, phúc lợi tập trung của BHXH Việt Nam phải theo đúng nội dung và mức chi đã được Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt, đảm bảo công khai và quyết toán theo quy định.

a) Đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất.

b) Mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, phương tiện đi lại;

c) Thuê trụ sở phục vụ hoạt động của đơn vị theo quy định (đối với trường hợp nguồn chi tổ chức và hoạt động không đảm bảo chi thuê trụ sở).

d) Chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ; ứng dụng công nghệ thông tin.

đ) Đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực công tác cho người lao động trong toàn hệ thống BHXH Việt Nam.

e) Cải cách thủ tục hành chính.

f) Các khoản chi khác có tính chất đầu tư phát triển được quy định tại Quy chế này.

Các nội dung chi theo quy định tại khoản này được thực hiện theo chế độ, tiêu chuẩn hiện hành của nhà nước, quy định của pháp luật về đấu thầu và quy định của BHXH Việt Nam.

a) Sau khi quyết toán năm được duyệt, căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng cuối năm của đơn vị do BHXH Việt Nam thông báo, Ban Tài chính - Kế toán chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp, đề xuất mức chi phù hợp với khả năng nguồn quỹ bổ sung thu nhập chung của BHXH Việt Nam, trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định mức hỗ trợ quỹ bổ sung thu nhập cho đơn vị.

b) Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ số kinh phí được BHXH Việt Nam cấp và kết quả đánh giá, xếp loại cuối năm của từng người lao động để quyết định mức chi bổ sung thu nhập khuyến khích cho người lao động trong đơn vị.

a) 95% Quỹ bổ sung thu nhập thực trích trong năm theo quy định.

b) BHXH Việt Nam hỗ trợ từ Quỹ bổ sung thu nhập tập trung của Ngành.

c) Hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Ngành.

d) Các khoản thu khác (nếu có).

a) Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ vào khả năng trích lập Quỹ bổ sung thu nhập tại BHXH tỉnh theo quy định và quỹ tiền lương thực tế của BHXH cơ sở trong năm thực hiện phân bổ và cấp kinh phí bổ sung thu nhập cho BHXH cơ sở. Mức phân bổ Quỹ bổ sung thu nhập cho cấp cơ sở do Giám đốc BHXH tỉnh quyết định và được quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của BHXH tỉnh, đảm bảo nội dung chi, mức chi cho viên chức giữa các đơn vị thuộc tỉnh như nhau.

b) Hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Ngành.

c) Các khoản thu khác (nếu có)

a) Chi trợ cấp ổn định thu nhập cho người lao động khi sinh con, nuôi con mới sinh

- Đối tượng: Lao động nữ được hưởng chế độ thai sản từ quỹ BHXH theo quy định; Lao động nam phải nuôi con do vợ bị chết khi sinh con.

- Mức chi: Mỗi lần sinh con được trợ cấp một lần bằng 3.000.000 đồng. Trường hợp sinh một lần từ 2 con trở lên thì được trợ cấp thêm 2.000.000 đồng cho mỗi con tính từ con thứ 2.

- Thủ tục thanh, quyết toán: Đối tượng hưởng làm đơn có xác nhận của Lãnh đạo phụ trách trực tiếp đơn vị, gửi kèm theo Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh (bản phô tô). Đối với các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng BHXH Việt Nam do Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách Văn phòng phê duyệt.

b) Chi hỗ trợ người lao động mắc bệnh hiểm nghèo phải điều trị dài ngày hoặc từ trần

- Đối tượng, điều kiện xét hưởng: Là người đang làm việc tại các đơn vị trong hệ thống BHXH Việt Nam mắc bệnh hiểm nghèo phải điều trị dài ngày hoặc từ trần.

- Mức chi: Tối đa 10.000.000 đồng/người.

- Thủ tục thanh, quyết toán: Công đoàn của người lao động hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn có đề nghị Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt từng trường hợp cụ thể. Riêng đối với các đơn vị chuyên môn giúp việc do Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt.

a) Sau khi quyết toán năm được duyệt, trường hợp số kinh phí tiết kiệm dành trích lập quỹ bổ sung thu nhập để lại đơn vị sử dụng (nguồn dành để chi bổ sung thu nhập) theo quy định nhỏ hơn số đã tạm chi bổ sung thu nhập cho người lao động trong năm, đơn vị sử dụng nguồn dự phòng chi bổ sung thu nhập của mình để bù đắp. Căn cứ vào khả năng quỹ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh xem xét, quyết định mức bù đắp.

b) Chi bổ sung thu nhập cho người lao động năm sau trong trường hợp nguồn thu nhập bị giảm. Căn cứ vào khả năng quỹ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH tỉnh xem xét, quyết định mức chi bổ sung thu nhập.

a) Đối tượng: Tập thể, cá nhân đạt được thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc, có phát minh, công trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, có sáng kiến, giải pháp tổ chức quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ mang lại hiệu quả cao cho Ngành hoặc thực hiện tốt những việc không nằm trong chương trình, kế hoạch được giao của tập thể, cá nhân.

b) Mức khen thưởng

- Đối với các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam: Do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định tối đa bằng 50.000.000 đồng đối với tập thể và 10.000.000 đồng đối với cá nhân.

- Đối với BHXH tỉnh: Tối đa bằng 150.000 đồng/người tính theo tổng số viên chức, người lao động có mặt tại thời điểm trình Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định khen thưởng đối với tập thể và 10.000.000 đồng đối với cá nhân.

c) Thủ tục

- Căn cứ vào thành tích của tập thể, cá nhân, Thủ trưởng các đơn vị trình Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt chủ trương (Tờ trình, Danh sách, Mức thưởng, Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng theo Mẫu số 06 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP). Ban Tổ chức cán bộ (Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng BHXH Việt Nam) thẩm định, hoàn thiện hồ sơ khen thưởng trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

- Căn cứ Quyết định của Giám đốc BHXH Việt Nam, Ban Tài chính - Kế toán chuyển kinh phí đến các đơn vị có liên quan để chi thưởng.

a) Mức khen thưởng: Do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định tối đa bằng 50.000.000 đồng đối với tập thể và 10.000.000 đồng đối với cá nhân, tối đa không quá 02 lần/năm.

b) Thủ tục: Thủ trưởng các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập đề xuất danh sách, mức thưởng, nêu rõ thành tích, đóng góp của các tập thể, cá nhân (có xác nhận của Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách) trình Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt. Ban Tổ chức cán bộ (Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng BHXH Việt Nam) thẩm định, hoàn thiện hồ sơ khen thưởng trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

Căn cứ Quyết định của Giám đốc BHXH Việt Nam, Ban Tài chính - Kế toán chuyển kinh phí đến các đơn vị có liên quan để chi thưởng.

a) Mức hỗ trợ: Do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định căn cứ vào quy mô, hình thức, tính chất của hoạt động và khả năng Quỹ khen thưởng, phúc lợi tập trung của BHXH Việt Nam.

b) Thủ tục: Kế hoạch tổ chức các hoạt động được Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt. Thủ trưởng đơn vị nơi đăng cai tổ chức hoạt động gửi văn bản đề nghị, chương trình, kế hoạch và dự toán kinh phí tổ chức hoạt động về BHXH Việt Nam. Ban Tài chính - Kế toán tổng hợp trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định và thực hiện chuyển kinh phí.

a) Mức hỗ trợ: Do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định căn cứ vào khả năng nguồn Quỹ khen thưởng, phúc lợi tập trung của BHXH Việt Nam.

b) Thủ tục: Thủ trưởng đơn vị nơi đăng cai tổ chức hoạt động Cụm thi đua (sơ kết, tổng kết ...) gửi văn bản đề nghị, chương trình, kế hoạch và dự toán kinh phí hoạt động Cụm thi đua về BHXH Việt Nam. Ban Tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp, thẩm định nội dung hoạt động chuyển Ban Tài chính - Kế toán thẩm định dự toán kinh phí trước khi trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định. Ban Tài chính - Kế toán thực hiện chuyển kinh phí hỗ trợ sau khi được Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt.

a) Đối tượng: Các công trình hoạt động phúc lợi chung của Ngành được đầu tư xây dựng theo quy định.

b) Mức chi: Do Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định trong khả năng Quỹ khen thưởng, phúc lợi của Ngành.

c) Trình tự, thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán phải tuân thủ theo các quy định của Nhà nước và của BHXH Việt Nam về quản lý đầu tư xây dựng, sửa chữa công trình.

a) 95% Quỹ khen thưởng, phúc lợi thực trích trong năm theo quy định của các đơn vị được để lại để chi tại đơn vị theo quy định tại Điều 29 Quy chế này.

b) BHXH Việt Nam hỗ trợ từ Quỹ khen thưởng, phúc lợi tập trung của BHXH Việt Nam.

c) Hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Ngành.

d) Các khoản thu khác (nếu có).

a) Giám đốc BHXH tỉnh căn cứ vào khả năng trích lập Quỹ khen thưởng, phúc lợi tại BHXH tỉnh theo quy định và quỹ tiền lương thực tế của BHXH cơ sở trong năm thực hiện phân bổ và cấp kinh phí khen thưởng, phúc lợi cho BHXH cơ sở. Mức phân bổ Quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cấp cơ sở do Giám đốc BHXH tỉnh quyết định và được quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của BHXH tỉnh, đảm bảo nội dung chi, mức chi cho người lao động giữa các đơn vị thuộc tỉnh như nhau.

b) Hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Ngành.

c) Các khoản thu khác (nếu có)

a) Trường hợp số được trích lập Quỹ khen thưởng, phúc lợi của đơn vị theo quy định cao hơn số đã tạm chi quy định tại khoản 1 Điều này, các đơn vị tiếp tục trích lập Quỹ khen thưởng, phúc lợi và chi khen thưởng, phúc lợi theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

b) Trường hợp số được trích lập Quỹ khen thưởng, phúc lợi của đơn vị theo quy định thấp hơn số đã tạm chi quy định tại khoản 1 Điều này, các đơn vị trừ vào số được trích lập Quỹ khen thưởng, phúc lợi của năm sau.

a) Đối tượng

- Tập thể, cá nhân ngoài đơn vị có thành tích đóng góp hỗ trợ cho hoạt động phát triển người tham gia, tổ chức thu, chi BHXH, BHTN, BHYT của đơn vị;

- Tập thể, cá nhân trong đơn vị có thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ mang lại hiệu quả cao hoặc thực hiện tốt những việc không nằm trong chương trình, kế hoạch được giao của tập thể, cá nhân.

b) Mức thưởng: Thủ trưởng đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi tối đa bằng 25.000.000 đồng đối với tập thể và 5.000.000 đồng đối với cá nhân, tối đa không quá 02 lần/năm.

c) Thủ tục thanh, quyết toán: Tờ trình đề nghị khen thưởng, tóm tắt thành tích của các tập thể, cá nhân, Quyết định thưởng của Thủ trưởng đơn vị.

a) Thưởng quý

Hàng quý căn cứ khả năng Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có và kết quả đánh giá xếp loại chất lượng của người lao động, Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định thưởng cho người lao động theo mức như sau:

- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tối đa không quá 3.000.000 đồng/người.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ tối đa không quá 2.500.000 đồng/người.

- Hoàn thành nhiệm vụ tối đa không quá 1.500.000 đồng/người.

(Không hoàn thành nhiệm vụ không được thưởng).

Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại chất lượng người lao động thực hiện theo quy định của BHXH Việt Nam.

b) Thưởng năm: Căn cứ vào khả năng Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có, hàng năm Thủ trưởng các đơn vị xem xét quyết định thưởng cho người lao động trong đơn vị theo mức tối đa bằng 01 tháng tiền lương ngạch bậc, chức vụ hiện hưởng của từng người (lương 1 lần). Đối với Văn phòng BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định.

a) Chi hỗ trợ Tết nguyên đán: Đối với người có thời gian làm việc đủ 12 tháng tại đơn vị và người nghỉ hưu trong năm là 01 suất/người; đối với người có thời gian làm việc dưới 12 tháng tại đơn vị thì chi mức thấp hơn tương ứng với số tháng thực tế làm việc. Mức chi do Thủ trưởng đơn vị quyết định căn cứ vào khả năng Quỹ khen thưởng, phúc lợi hàng năm; đối với cơ quan BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định.

b) Chi hỗ trợ Tết Dương lịch (01/01); ngày thành lập Ngành BHXH (16/02); ngày giỗ tổ Hùng Vương (mồng 10 tháng 3 âm lịch); ngày Quốc tế lao động (01/5); ngày BHYT Việt Nam (01/7); ngày Quốc khánh (02/9).

- Đối tượng: Người đang làm việc tại đơn vị.

- Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ.

- Thủ tục thanh, quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ người lao động được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận.

c) Chi hỗ trợ ngày Quốc tế phụ nữ (8/3) và ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10)

- Đối tượng: Lao động nữ đang làm việc tại các đơn vị trong ngành BHXH.

- Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ.

- Thủ tục thanh, quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ lao động nữ được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận.

d) Chi hỗ trợ ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam (22/12) và ngày thương binh liệt sỹ (27/7)

- Đối tượng: Đối với ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam là người đang làm việc tại các đơn vị trong ngành BHXH đã tham gia Quân đội Nhân dân Việt Nam (không bao gồm đối tượng đảo ngũ); đối với ngày thương binh liệt sĩ: Thương binh trong các thời kỳ kháng chiến; cha đẻ, mẹ đẻ của liệt sĩ; vợ hoặc chồng liệt sĩ; con liệt sĩ gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp và con ngoài giá thú theo quy định của pháp luật.

- Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ.

- Thủ tục thanh quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ người lao động được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận.

a) Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi tặng quà.

b) Thủ tục thanh, quyết toán: Công đoàn cơ sở hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

a) Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi tặng quà.

b) Thủ tục thanh quyết toán: Công đoàn cơ sở hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

a) Đối tượng, điều kiện xét hưởng trợ cấp khó khăn đột xuất: Là người đang làm việc tại các đơn vị trong hệ thống BHXH Việt Nam hoặc thân nhân (bao gồm: Vợ, chồng, con đẻ, con nuôi hợp pháp, bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng) bị ốm đau, tai nạn, gia đình người lao động bị thiên tai, hỏa hoạn, bị ốm đau phải điều trị dài ngày.

b) Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi trợ cấp trong Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

c) Thủ tục thanh, quyết toán: Công đoàn của người lao động có hoàn cảnh khó khăn hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn đề nghị Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt từng trường hợp cụ thể. Riêng đối với các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam do Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt.

a) Mức chi

- Tối đa bằng 4.000.000 đồng/người/năm đối với người lao động có thời gian công tác tại đơn vị từ đủ 06 tháng trở lên.

- Tối đa bằng 2.000.000 đồng/người/năm đối với người lao động có thời gian công tác tại đơn vị dưới 06 tháng.

b) Thủ tục thanh, quyết toán

- Chi bằng tiền: Căn cứ danh sách hỗ trợ được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận.

- Tổ chức may hoặc mua cho người lao động: Thực hiện theo quy định về đấu thầu và mua sắm hàng hóa trong các cơ quan Nhà nước theo quy định hiện hành.

Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi và hình thức chi hỗ trợ trang phục hàng năm cho người lao động (hỗ trợ bằng tiền hoặc tổ chức may, mua sắm).

a) Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ tối đa bằng 30.000 đồng/người/ngày làm việc.

Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương và điều kiện làm việc của đơn vị, Thủ trưởng đơn vị xem xét quyết định tổ chức ăn tập trung tại bếp ăn tập thể hoặc chi bằng tiền cho người lao động đảm bảo mức chi theo quy định.

b) Thủ tục thanh, quyết toán: Căn cứ bảng chấm công số ngày thực tế làm việc trong tháng; Danh sách hỗ trợ được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận.

a) Mức chi: 15.000.000 đồng/người.

b) Thủ tục thanh, quyết toán: Thủ trưởng đơn vị căn cứ Quyết định nghỉ hưu của người lao động, đơn đề nghị hỗ trợ của người lao động có xác nhận của công đoàn cơ sở hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn (đối với viên chức là Thủ trưởng đơn vị do Phòng/bộ phận Tổ chức cán bộ đề nghị) để chi hỗ trợ cho người lao động trong đơn vị.

a) Mức chi: Tối đa 700.000 đồng cho mỗi năm công tác tính đóng hưởng BHXH.

Thủ trưởng đơn vị căn cứ trong khả năng cân đối quỹ khen thưởng, phúc lợi của đơn vị để quyết định mức chi hỗ trợ cho người lao động, đảm bảo không vượt mức chi tối đa theo quy định.

b) Thủ tục thanh, quyết toán: Công đoàn cơ sở hoặc Phòng Tổ chức cán bộ/Phòng Tổ chức - Hành chính đối với các đơn vị không có Công đoàn trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

a) Mức chi do Thủ trưởng đơn vị quyết định trong phạm vi khả năng nguồn Quỹ khen thưởng, phúc lợi.

b) Thủ tục thanh, quyết toán: Tờ trình, hóa đơn theo quy định hoặc các chứng từ khác liên quan.