Quyết định 2624/QĐ-BTC 2026 quy định phạm vi, nghiệp vụ, dịch vụ của Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia

BỘ TÀI CHÍNH

^________

Số: 2624/QĐ-BTC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{_______________}

Hà Nội, ngày 21 tháng 9 năm 2026

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Bộ trưởng (để b/c);

- Thứ trưởng Nguyễn Đức Chi;

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;

- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;

- Lưu: VT, DNTN (05b).

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

Trần Quốc Phương

BỘ TÀI CHÍNH

^________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{_____________}

Từ viết tắt

Nội dung/ khái niệm

Giải thích

Căn cứ

Nền tảng

Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia (Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)

Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia là Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp quản lý nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký kinh doanh do Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và vận hành để gửi, nhận, lưu giữ, hiển thị hoặc thực hiện các nghiệp vụ khác đối với dữ liệu để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh, bao gồm cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các cơ sở dữ liệu liên quan và hạ tầng kỹ thuật.

Mục B Phụ lục II Nhóm các nền tảng số dùng chung quốc gia cho ngành, lĩnh vực (Kèm theo Quyết định số 1132/QĐ-TTg ngày 24 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ)

Hệ thống ĐKHKD

Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh

Là một cấu phần của Nền tảng do Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng, vận hành để gửi, nhận, lưu giữ, hiển thị hoặc thực hiện các nghiệp vụ khác đối với dữ liệu để phục vụ công tác đăng ký hộ kinh doanh.

Khoản 5 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Hệ thống ĐKHTX

Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã

Là hệ thống thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh do Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và vận hành để thực hiện công tác đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã bao gồm: Cơ sở dữ liệu về tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; cơ sở dữ liệu liên quan và hạ tầng kỹ thuật hệ thống. Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã thuộc Nền tảng.

Điều 13 Luật số 17/2023/QH15 về Hợp tác xã;

Khoản 3, Điều 3 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Hệ thống ĐKTCKH CN

Hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

Là một thành phần của Nền tảng do Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và vận hành để gửi, nhận, lưu giữ, hiển thị hoặc thực hiện các nghiệp vụ khác đối với dữ liệu để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ.

Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 119/2025/TT-BTC ngày 15/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

CSDLQG ĐKDN

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Là tập hợp dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Khoản 9 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025)

CSDL ĐKHKD

Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh

Là một thành phần của CSDLQG ĐKDN, bao gồm tập hợp dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.

Khoản 7 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP

CSDL ĐKHTX

Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác

Là tập hợp dữ liệu về đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên phạm vi toàn quốc. Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã là một thành phần của CSDLQG ĐKDN.

Khoản 4 Điều 3 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP

CSDL ĐK TCKHCN

Cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

Là một thành phần của CSDLQG ĐKDN, bao gồm tập hợp dữ liệu về đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ trên phạm vi toàn quốc.

Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 119/2025/TT-BTC

Cơ quan ĐKKD

Cơ quan đăng ký kinh doanh

Là cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; tiếp nhận, xử lý hồ sơ, cấp đăng ký và quản lý thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều 20, 21, 22 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;

Điều 5, 6, 7 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP.

Tài khoản VNeID

Tài khoản định danh điện tử

Là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc phương tiện xác thực khác được tạo lập bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

Luật số 26/2023/QH15 về Căn cước;

Khoản 5 Điều 3 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử.

Cục DNTN

Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể

Là đơn vị thuộc Bộ Tài chính, thực hiện chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký hợp tác xã, phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể; quản lý, vận hành Nền tảng và các hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh theo phân công.

Quyết định số 377/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể.

CSHHL

Chủ sở hữu hưởng lợi

Là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế đối với vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp, hợp tác xã thông qua việc trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu vốn, quyền biểu quyết hoặc bằng các hình thức kiểm soát khác theo tiêu chí quy định của pháp luật.

Khoản 35 Điều 4 Luật số 59/2020/QH14 về Doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15);

Điều 17, 18 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 3, 4 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ)

Điều 66 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP

THT, HTX, LHHTX

Tổ hợp tác, Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã

Là các tổ chức kinh tế tập thể được thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã, trong đó:

- Hợp tác xã là tổ chức có tư cách pháp nhân do ít nhất 05 thành viên chính thức tự nguyện thành lập, hợp tác tương trợ trong sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung về kinh tế, văn hóa, xã hội của thành viên, góp phần xây dựng cộng đồng xã hội phát triển bền vững; thực hiện quản trị tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ;

- Liên hiệp hợp tác xã là tổ chức có tư cách pháp nhân do ít nhất 03 hợp tác xã là thành viên chính thức tự nguyện thành lập, hợp tác tương trợ trong sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực tham gia thị trường, góp phần xây dựng cộng đồng xã hội phát triển bền vững; thực hiện quản trị tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ;

- Tổ hợp tác là tổ chức không có tư cách pháp nhân, được hình thành trên cơ sở hợp đồng hợp tác do ít nhất 02 thành viên tự nguyện thành lập, cùng góp vốn, góp sức lao động để thực hiện những công việc nhất định, cùng hưởng lợi và cùng chịu trách nhiệm.

Khoản 7, 8 và 21 Điều 4 Luật số 17/2023/QH15 về Hợp tác xã

Bố cáo điện tử

Bố cáo thông tin điện tử

Là việc công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã trên cổng thông tin điện tử theo quy định nhằm bảo đảm tính minh bạch và tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin.

Điều 32 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15);

Điều 73, 116 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;

Điều 49 Luật số 17/2023/QH15 về hợp tác xã

Điều 29 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP.

STT

Người sử dụng

Ghi chú

1

Doanh nghiệp và Người thành lập doanh nghiệp

- Đối tượng: Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập mới hoặc đang vận hành các loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp danh).

- Vai trò: Truy cập Nền tảng thông qua Tài khoản VNeID để thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp và đăng bố cáo điện tử theo quy định pháp luật.

2

Hộ kinh doanh và Người thành lập hộ kinh doanh

- Đối tượng: Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký hoạt động kinh doanh dưới mô hình hộ kinh doanh.

- Vai trò: Truy cập Nền tảng thông qua Tài khoản VNeID (Phân hệ Hệ thống ĐKHKD) để thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động hộ kinh doanh.

3

Hợp tác xã (bao gồm Tổ hợp tác, Hợp tác xã, Liên hiệp HTX)

- Đối tượng: Các sáng lập viên, người đại diện hợp pháp của Tổ hợp tác, Hợp tác xã và Liên hiệp hợp tác xã.

- Vai trò: Truy cập Nền tảng thông qua Tài khoản VNeID (Phân hệ Hệ thống ĐKHTX) để thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động của tổ chức kinh tế tập thể.

4

Các tổ chức kinh tế khác

- Đối tượng: Ngân hàng Chính sách xã hội, Văn phòng thi hành án dân sự, Doanh nghiệp đấu giá tài sản, Tổ chức khoa học và công nghệ đăng ký kinh doanh và các loại hình khác theo quy định pháp luật.

- Vai trò: Sử dụng Nền tảng (tùy từng đối tượng truy cập phân hệ tương ứng) để nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

5

Cơ quan ĐKKD

- Đối tượng: Cán bộ thuộc các Cơ quan ĐKKD được phân cấp, bao gồm:

+ Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh (thuộc Sở Tài chính): Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

+ Ban Quản lý khu công nghệ cao: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với những doanh nghiệp có trụ sở trong Khu công nghệ cao.

+ Cơ quan ĐKKD cấp xã (thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, đặc khu): Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Vai trò: Là người dùng nội bộ, tiếp nhận, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ điện tử, dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung (nếu có), trình phê duyệt và ký số để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản điện tử cho các chủ thể kinh doanh theo quy định pháp luật. Rà soát, kiểm tra, quản lý doanh nghiệp sau đăng ký thành lập (hậu kiểm)

6

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin

- Đối tượng: Người dân, nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác kinh doanh hoặc các tổ chức, cá nhân khác trong và ngoài nước.

- Vai trò: Sử dụng cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để:

+ Tra cứu miễn phí: Tìm kiếm thông tin cơ bản, tình trạng pháp lý, đối chiếu mã QR code hoặc tìm kiếm tên để tránh trùng lặp khi thành lập mới.

+ Sử dụng dịch vụ thông tin có thu phí: Đặt mua các báo cáo chi tiết về lịch sử thay đổi, báo cáo tài chính, danh sách thành viên/cổ đông của doanh nghiệp, HTX nhằm phục vụ mục đích xác minh năng lực, hợp tác và đầu tư.

7

Cơ quan quản lý nhà nước

- Khai thác, nhận dữ liệu liên thông phục vụ cấp mã số, quản lý nhà nước chuyên ngành và quản lý định danh.

- Tra cứu, xác thực thông tin đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức kinh tế tập thể.

- Kết nối, chia sẻ, khai thác sử dụng dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Thống kê, báo cáo, quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức kinh tế tập thể.

8

Cán bộ quản trị, vận hành Nền tảng

Cán bộ thuộc Cục DNTN thực hiện giám sát, hỗ trợ kỹ thuật, xuất báo cáo thống kê trên phạm vi toàn quốc.

STT

Tên nghiệp vụ

Mô tả

Căn cứ pháp lý

1

Quản lý và cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Quản trị nội dung: Biên tập viên và quản trị Nền tảng thực hiện quản lý, đăng tải và cập nhật các nội dung: Văn bản quy phạm pháp luật, hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký kinh doanh, hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trên môi trường điện tử, thông tin thống kê về tình hình phát triển kinh tế.

- Khai thác thông tin: Người dùng vãng lai và người dùng có tài khoản thực hiện tra cứu thông tin cơ bản về doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã (Tên, Mã số, Tình trạng pháp lý, Người đại diện pháp luật).

- Bố cáo điện tử: Đăng tải và công khai các thông tin đăng ký mới, thay đổi, giải thể hoặc vi phạm của các chủ thể kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Khoản 8 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025)

2

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

- Người nộp hồ sơ: Sử dụng VNeID để truy cập Nền tảng và thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp.

- Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử, dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung (nếu có), trả kết quả và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tự động liên thông dữ liệu với hệ thống thông tin về thuế để cấp Mã số doanh nghiệp.

- Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025);

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP)

3

Đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến

- Người nộp hồ sơ: Sử dụng VNeID để truy cập Nền tảng (phân hệ đăng ký hộ kinh doanh) và thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động hộ kinh doanh.

- Cơ quan ĐKKD cấp xã: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử; dự thảo Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tự động liên thông dữ liệu với hệ thống thông tin về thuế để cấp Mã số hộ kinh doanh.

Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP)

4

Đăng ký hợp tác xã trực tuyến

- Người nộp hồ sơ: Sử dụng VNeID để truy cập Nền tảng (phân hệ đăng ký hợp tác xã) và thực hiện tạo lập, quản lý hồ sơ đối với tất cả các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động của tổ chức kinh tế tập thể.

- Cơ quan ĐKKD cấp xã: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử; dự thảo Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác. Tự động liên thông dữ liệu với hệ thống thông tin về thuế để cấp Mã số hợp tác xã, Mã số tổ hợp tác.

- Luật Hợp tác xã năm 2023

- Nghị định số 295/2026/NĐ-CP

5

Đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

- Người nộp hồ sơ: Sử dụng tài khoản định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Nền tảng (phân hệ đăng ký kinh doanh cho tổ chức khoa học và công nghệ) để thực hiện các thủ tục: đăng ký kinh doanh lần đầu của tổ chức khoa học và công nghệ, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, đăng ký chấm dứt kinh doanh, đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của TCKHCN theo quy trình trên Nền tảng

- Cơ quan ĐKKD: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử; dự thảo Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ.

Thông tư số 119/2025/TT-BTC

6

Hỗ trợ và hướng dẫn người dùng

- Hệ thống gửi yêu cầu hỗ trợ: Cho phép người dùng tạo phiếu yêu cầu để báo lỗi kỹ thuật hoặc vướng mắc về nghiệp vụ khi thao tác trên Nền tảng.

- Tổng đài và Chatbot: Tích hợp công cụ tư vấn tự động (AI Chatbot), sử dụng nền tảng AI dùng chung của Bộ Tài chính để hướng dẫn người dùng tạo lập hồ sơ, giải đáp thắc mắc về quy định đăng ký.

- Kho học liệu: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual), video hướng dẫn từng bước (Tutorial) và bộ Câu hỏi thường gặp (FAQ) được phân loại theo từng đối tượng (Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, Cán bộ xử lý)

7

Quản lý nhà nước sau đăng ký thành lập

Nền tảng hỗ trợ người dùng thực hiện các nghiệp vụ rà soát, kiểm tra, yêu cầu báo cáo, thông báo vi phạm, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã.

- Điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025)

- Khoản 8 Điều 21, Điều 69 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP)

- Khoản 8 Điều 22, Điều 107 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP)

- Điều 103 Luật Hợp tác xã năm 2023

- Khoản 8 Điều 7, Điều 54 Nghị định số 295/2026/NĐ-CP

8

Quản lý và cung cấp thông tin về ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

- Quản lý danh mục: các bộ, ngành cập nhật và đồng bộ Danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư và các pháp luật chuyên ngành.

- Tra cứu và Cảnh báo: Cho phép người dân tra cứu chi tiết điều kiện kinh doanh, văn bản quy định và cơ quan quản lý nhà nước tương ứng với từng ngành nghề.

- Điều 7 Luật Đầu tư năm 2025

- Nghị định 96/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư

9

Quản lý và cung cấp tin tức trên Cổng thông tin

- Quản lý tin bài (CMS): Cho phép Biên tập viên tạo mới, trình duyệt và xuất bản các bài viết, tin tức lên cổng thông tin.

- Nội dung đăng tải: Cập nhật các thông báo mới từ Cục DNTN, thay đổi về chính sách, pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh, báo cáo định kỳ về tình hình phát triển doanh nghiệp, kinh tế tập thể, các sự kiện, hội thảo chuyên đề và các thông tin cảnh báo rủi ro, vi phạm pháp luật.

STT

Tên dịch vụ

Đối tượng sử dụng dịch vụ

Mô tả dịch vụ

1

Dịch vụ công trực tuyến toàn trình về Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh
Tổ hợp tác, Hợp tác xã, Liên hiệp HTX, Cá nhân, Tổ chức, Ngân hàng Chính sách xã hội, Văn phòng thi hành án dân sự, Doanh nghiệp đấu giá tài sản, Tổ chức khoa học và công nghệ...

Cho phép người dùng thực hiện toàn bộ quy trình từ đăng nhập bằng VNeID, khởi tạo hồ sơ, tải tài liệu, xác thực điện tử, nộp hồ sơ, nhận thông báo và nhận kết quả cuối cùng (Giấy chứng nhận bản điện tử) 100% trên môi trường mạng. Áp dụng cho cả các thủ tục theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Nghị định số 295/2026/NĐ-CP.

2

Dịch vụ Bố cáo điện tử (Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh)

Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, HTX, THT, Cơ quan Nhà nước.

Cung cấp nền tảng để tự động công bố các nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Đảm bảo tính minh bạch thông tin của chủ thể kinh doanh đối với cộng đồng và xã hội.

3

Dịch vụ Tra cứu và Cảnh báo thông tin miễn phí

Tất cả người dùng (bao gồm người dùng vãng lai).

Cung cấp công cụ tìm kiếm dữ liệu cơ bản trên Nền tảng để:

- Tra cứu tình trạng hoạt động, mã số, người đại diện theo pháp luật của các chủ thể kinh doanh.

- Kiểm tra trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn tên dự kiến đăng ký trước khi nộp hồ sơ.

- Tra cứu mã QR in trên Giấy chứng nhận để xác thực tài liệu gốc.

- Tra cứu thông tin về ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

4

Cung cấp thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh (có thu phí)

Các tổ chức, cá nhân

Cho phép người dùng tra cứu và truy cập các thông tin cụ thể, thông tin chuyên sâu về một Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh và phải trả phí, chi phí theo quy định. Kết quả trả về là tệp tin điện tử được kết xuất từ CSDLQG ĐKDN, CSDL ĐKHKD, CSDL ĐKHTX

5

Dịch vụ Thanh toán điện tử (E - payment)

Người nộp hồ sơ, Tổ chức, Cá nhân sử dụng dịch vụ.

Tích hợp với Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các nền tảng thanh toán trung gian (Napas, các ngân hàng, ví điện tử) để tự động tính toán và cho phép người dùng thanh toán trực tuyến phí công bố thông tin, phí cung cấp thông tin. Nền tảng tự động đối soát và trả về biên lai thu phí/lệ phí điện tử.

6

Dịch vụ Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ trực tuyến

Tất cả người dùng Nền tảng.

Cung cấp kênh tương tác đa chiều giữa người dân và cán bộ vận hành Nền tảng, giải quyết các sự cố kỹ thuật, hướng dẫn thao tác nhập liệu hồ sơ và giải đáp các quy định mới về đăng ký kinh doanh.

7

Dịch vụ Liên thông, chia sẻ dữ liệu (G2G)

Cơ quan quản lý nhà nước (Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Trung tâm dữ liệu quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia, các bộ ngành, địa phương...).

Cung cấp các giao diện lập trình ứng dụng (API) thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP), Nền tảng trao đổi dữ liệu quốc gia (VDXP), Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia (NDOP) để liên thông dữ liệu thời gian thực. Giúp cấp mã số duy nhất tự động và chia sẻ thông tin đăng ký kinh doanh để các cơ quan chuyên ngành thực hiện nghiệp vụ quản lý nhà nước mà không yêu cầu người dân phải khai báo lại và phục vụ công tác thống kê báo cáo, chỉ đạo điều hành quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức kinh tế tập thể của cơ quan nhà nước.

STT

Tên chức năng

Mô tả

I

ĐĂNG KÝ QUA MẠNG

1

Tạo hồ sơ

Cho phép chọn loại hình: Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Tổ hợp tác, Hợp tác xã, Liên hiệp HTX. Tự động sinh các trường dữ liệu kê khai tương ứng.

2

Tải tài liệu đính kèm

Đăng tải tài liệu điện tử theo danh mục hồ sơ quy định.

3

Xác thực hồ sơ

Sử dụng Tài khoản VNeID để xác nhận danh tính khi đăng nhập và tạo lập hồ sơ.

4

Khai thác dữ liệu để thay thế kê khai trường thông tin/thành phần hồ sơ

Nền tảng khai thác thông tin từ CSDLQG ĐKDN, CSDL ĐKHKD, CSDL ĐKHTX để thay thế một số trường thông tin, thành phần hồ sơ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5

Nộp hồ sơ và lấy biên nhận

Chuyển hồ sơ vào hệ thống thụ lý của Cơ quan ĐKKD tương ứng, trả về Giấy biên nhận điện tử.

6

Theo dõi tiến độ

Theo dõi tình trạng: Đang xử lý, Yêu cầu bổ sung, Đã chấp thuận.

7

Nhận kết quả hồ sơ

Gửi kết quả xử lý hồ sơ cho người dùng trên Nền tảng.

II

DỊCH VỤ THÔNG TIN

1

Tra cứu thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh miễn phí và có phí

Cho phép tìm kiếm doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh theo tên hoặc mã số/tìm kiếm các đơn hàng đã khởi tạo theo mã số tham chiếu của đơn hàng; đồng thời, công khai hiển thị danh sách các sản phẩm dịch vụ thông tin kèm biểu phí theo quy định.

2

Tạo đơn hàng, chọn sản phẩm và cho vào giỏ hàng

Nền tảng cho phép người dùng đặt đơn hàng đối với các sản phẩm dịch vụ thông tin; Nền tảng cho phép chọn và cho vào giỏ hàng những sản phẩm theo danh mục có sẵn

3

Nhập thông tin phát hành biên lai điện tử

Cho phép nhập thông tin theo các mục định sẵn để phục vụ cho việc phát hành biên lai điện tử

4

Thanh toán trực tuyến

Cho phép người dùng thanh toán trực tuyến phí cung cấp thông tin. Nền tảng tự động đối soát và trả sản phẩm dịch vụ thông tin cho người dùng.

5

Theo dõi tiến độ

Người dùng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng.

6

Cung cấp các sản phẩm dưới nhiều hình thức

Nền tảng cung cấp các gói sản phẩm dịch vụ thông tin dưới nhiều hình thức như dữ liệu (data), file PDF hoặc dịch vụ (services) có thu phí.

III

BỐ CÁO ĐIỆN TỬ

1

Tra cứu bố cáo

Cho phép người dùng tìm kiếm, tra cứu bố cáo cụ thể về một doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và các thông tin liên quan đến việc đăng tải bố cáo theo thời gian, theo doanh nghiệp, theo loại bố cáo.

2

Tạo bố cáo thủ công

Cho phép cán bộ đăng ký kinh doanh tạo bố cáo công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trong trường hợp bị lỗi hệ thống hoặc do có thay đổi pháp lý nội dung cần đăng tải.

3

Tạo và đăng bố cáo tự động

Thông tin về nội dung ĐKKD mới nhất theo biểu mẫu quy định dựa trên kết quả của thủ tục ĐKKD tương ứng, bao gồm: thông tin thành lập mới, thay đổi nội dung, giải thể, phá sản, quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh hoặc các cảnh báo vi phạm được tự động công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4

Xem, tải các tài liệu đính kèm khi đăng bố cáo

Nền tảng cho phép người dùng xem, tải tài liệu.

IV

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ

1

Thanh toán điện tử

Tích hợp với Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các nền tảng thanh toán trung gian (NAPAS, các ngân hàng, ví điện tử...) để tự động tính toán và cho phép người dùng thanh toán trực tuyến phí công bố thông tin, phí cung cấp thông tin. Nền tảng tự động đối soát và trả về biên lai thu phí/lệ phí điện tử.

2

Tra cứu đơn hàng, xem và xuất biên lai

Nền tảng cho phép người dùng tra cứu chi tiết trạng thái giao dịch thành công và nhận biên lai điện tử.

3

Hoàn phí tự động

Nền tảng thiết lập luồng quy trình điện tử cho việc yêu cầu hoàn phí trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người dân.

4

Đối soát tự động

Nền tảng thiết lập cơ chế đối soát tự động giữa Nền tảng, Cổng thanh toán trung gian để đảm bảo tiền phí/lệ phí được ghi nhận chính xác, giảm thiểu sai sót cho cán bộ vận hành.

V

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG

1

Đăng ký tổ chức trong nước

Chức năng cho phép người dùng đăng ký tài khoản trên Nền tảng sử dụng tài khoản VNeID.

2

Tra cứu thông tin đăng ký

Chức năng cho phép người dùng tra cứu các yêu cầu đăng ký tham gia trên Nền tảng.

3

Quản lý hoạt động tham gia

Chức năng cho phép người dùng cập nhật, xem, sửa, hủy thông tin đăng ký tham gia.

4

Quản lý hoạt động của đơn vị

Chức năng cho phép Quản trị Nền tảng:

- Cập nhật hiệu lực của vai trò đăng ký;

- Cập nhật trạng thái tài khoản.

5

Cấu hình tự động

Chức năng cho phép Quản trị Nền tảng cấu hình chương trình khóa tài khoản người sử dụng.

6

Quản lý thông tin vi phạm

Chức năng cho phép người dùng nhập mới và đăng tải thông tin quyết định xử lý vi phạm.

7

Báo cáo

Chức năng cho phép Quản trị Nền tảng xem các báo cáo trên Nền tảng.

8

Đăng nhập

Chức năng cho phép người dùng đăng nhập.

9

Quản lý tài khoản: mật khẩu, tài khoản nghiệp vụ cho cán bộ Cục DNTN

Chức năng cho phép người dùng quản lý tài khoản chính; tạo, quản lý tài khoản nghiệp vụ; quản lý, thay đổi mật khẩu

10

Trang cá nhân

Chức năng cho phép người dùng xem và sửa thông tin cá nhân.

11

Quản lý nhóm quyền

Chức năng cho phép người dùng quản lý nhóm quyền, chức năng, các hành động trên Nền tảng.

VI

CỔNG THÔNG TIN

1

Phê duyệt thông tin

Chức năng cho phép Quản trị Nền tảng tra cứu, phê duyệt, hủy phê duyệt thông tin bài viết.

2

Giới thiệu

Chức năng cho phép người dùng xem nội dung thông tin giới thiệu về Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cục DNTN, Trung tâm Thông tin doanh nghiệp, kinh tế tập thể, hộ kinh doanh, các Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh.

3

Tin tức

Chức năng cho phép người dùng xem nội dung thông tin tin tức về tình hình đăng ký doanh nghiệp, các tài liệu liên quan đến đăng ký kinh doanh.

4

Hướng dẫn người dùng sử dụng Nền tảng

Chức năng cho phép người dùng xem tài liệu, video hướng dẫn thực hiện thao tác trên Nền tảng để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.

5

Văn bản pháp luật

Chức năng cho phép người dùng xem văn bản quy phạm pháp luật đã đăng tải.

6

Tìm kiếm doanh nghiệp, hợp tác xã

Chức năng cho phép người dùng nhập thông tin của doanh nghiệp, hợp tác xã để xem các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, hợp tác xã.

7

Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh

Chức năng cho phép người dùng xem và tải về các biểu mẫu sử dụng trong từng thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.

8

Dịch vụ thông tin

Chức năng cho phép người dùng xem và sử dụng các dịch vụ về cung cấp thông tin doanh nghiệp và trả phí, chi phí theo quy định pháp luật.

9

Thống kê về tình hình đăng ký doanh nghiệp

Chức năng cho phép người dùng xem thông tin về tình hình đăng ký doanh nghiệp theo tháng, quý, ngày.

10

Bố cáo điện tử

Chức năng cho phép người dùng xem và tải các bố cáo điện tử đã được đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

11

Tìm kiếm thông tin ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Chức năng cho phép người dùng tìm kiếm về ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện trong nước và nhà đầu tư nước ngoài theo quy định pháp luật về đầu tư.

12

Thông tin về quản tài viên

Chức năng cho phép người dùng truy cập và thực hiện tra cứu thông tin về quản tài viên tại trang thông tin điện tử của Bộ Tài chính.

13

Thông tin hỗ trợ

Chức năng cho phép người dùng xem các thông tin về Cơ quan tiếp nhận phản ánh, kiến nghị và Hộp thư điện tử hỗ trợ về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trực tuyến, dịch vụ thông tin, bố cáo điện tử, biên lai điện tử.

STT

Tên tính năng

Mô tả

1

Đăng nhập Nền tảng

Cho phép người dùng sử dụng VNeID để đăng nhập từng phân hệ của Nền tảng.

2

Nhật ký hệ thống

Ghi nhận đầy đủ lịch sử đăng nhập, thao tác, thay đổi dữ liệu để phục vụ giám sát, kiểm tra và thanh tra.

3

Tự động hóa quy trình nghiệp vụ

Tự động hóa các bước trong quy trình đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh: nộp hồ sơ, phân công hồ sơ, xử lý hồ sơ, ra quyết định đối với hồ sơ.

4

Trích xuất và tổng hợp biểu mẫu tự động

Tự động tổng hợp dữ liệu từ các khối thông tin, biểu mẫu để sinh báo cáo, biểu mẫu theo quy định pháp luật.

5

Kiểm tra dữ liệu hợp lệ

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của dữ liệu trước khi cho phép nộp hồ sơ; cảnh báo lỗi rõ ràng cho người dùng.

6

Lưu trữ hồ sơ điện tử tập trung

Lưu trữ tập trung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh; bảo đảm truy xuất và bảo quản dữ liệu lâu dài.

7

Kết nối và chia sẻ dữ liệu

Tích hợp, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống bên ngoài theo chuẩn kỹ thuật được phê duyệt theo quy định pháp luật.

8

Thanh toán điện tử

Hỗ trợ thanh toán phí theo quy định.

9

Tìm kiếm và tra cứu nâng cao

Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh theo nhiều tiêu chí; hỗ trợ tra cứu dữ liệu lịch sử.

10

Hỗ trợ người dùng trực tuyến

Cung cấp chức năng tiếp nhận phản ánh, hỗ trợ kỹ thuật, tra cứu câu hỏi thường gặp.

11

Bảo mật và an toàn thông tin

Áp dụng cơ chế mã hóa, kiểm soát truy cập, giám sát an ninh nhằm bảo vệ dữ liệu Nền tảng.

12

Khả năng mở rộng

Đáp ứng số lượng lớn người dùng và giao dịch đồng thời; bảo đảm hiệu năng ổn định.

13

Hoạt động liên tục 24/7

Nền tảng được thiết kế vận hành liên tục, bảo đảm tính sẵn sàng cao.

14

Thông báo tự động

Gửi thông báo qua email/hệ thống về tình trạng xử lý hồ sơ để người nộp hồ sơ được biết.

15

Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Thực hiện sao lưu định kỳ và có cơ chế khôi phục khi xảy ra sự cố.