Quyết định 102/2026/QĐ-UBND Lâm Đồng phối hợp cung cấp thông tin nhà ở

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quyết định này quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng theo quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường; Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu; Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực.

2. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở.

Điều 3. Nguyên tắc phối hợp

1. Đảm bảo sự phối hợp thống nhất, kịp thời, hiệu quả, thường xuyên và đúng quy định pháp luật.

2. Thông tin cung cấp phải đảm bảo chính xác, trung thực, đầy đủ nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện, chế độ thông tin, báo cáo và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.

3. Không được lợi dụng việc phối hợp để thu thập thông tin, nhũng nhiễu, trục lợi, phát tán thông tin trái với quy định của pháp luật.

4. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, đơn vị.

5. Thực hiện việc cung cấp thông tin đầy đủ và đúng thời hạn; chỉ được khai thác, sử dụng thông tin trong phạm vi được cấp quyền khai thác; không xâm phạm trái phép vào hệ thống thông tin; sử dụng thông tin, dữ liệu đúng mục đích; tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; Luật An ninh mạng số 116/2025/QH15, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm trong khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu.

6. Các cơ quan, đơn vị liên quan phải chủ động phối hợp, giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện; trường hợp không thống nhất, chưa đồng bộ, cần kiểm tra, đối chiếu thông tin, dữ liệu thì cơ quan quản lý nhà ở có trách nhiệm phối hợp với cơ quan làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận làm rõ, thống nhất về thông tin, dữ liệu để lưu trữ hồ sơ nhà ở theo quy định.

Điều 4. Nội dung, hình thức, thời gian phối hợp

1. Nội dung phối hợp:

a) Sở Nông nghiệp và Môi trường: Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và nhà ở thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật số 27/2023/QH15 cho Sở Xây dựng để thiết lập hồ sơ nhà ở;

b) Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu: Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài chỉ đạo Phòng chuyên môn tiếp nhận thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật số 27/2023/QH15 để thiết lập hồ sơ nhà ở;

c) Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng: Khi làm thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật số 27/2023/QH15 cho Sở Xây dựng để thiết lập hồ sơ nhà ở;

d) Các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực: Khi làm thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật số 27/2023/QH15 cho ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu để thiết lập hồ sơ nhà ở.

2. Hình thức phối hợp:

a) Thông tin cung cấp theo Biểu mẫu tại phụ lục kèm theo Quyết định này;

b) Thông tin cung cấp được thực hiện trên Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (bao gồm tệp định dạng PDF và file mềm) hoặc bằng văn bản, tài liệu có xác nhận đóng dấu của cơ quan làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho cơ quan quản lý nhà ở bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính.

3. Thời gian phối hợp:

a) Định kỳ hàng quý: Trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau quý công bố;

b) Theo yêu cầu của Cơ quan đề nghị phối hợp cung cấp thông tin.

Điều 5. Trách nhiệm của các Cơ quan, tổ chức

1. Sở Xây dựng: Thực hiện tiếp nhận, thiết lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn theo quy định tại Quyết định này và quy định của pháp luật về nhà ở.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường: Tổ chức quản lý, chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng, các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực tổ chức thực hiện cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định này, chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin được cung cấp.

3. Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu: Tổ chức quản lý, chỉ đạo phòng chuyên môn quản lý hồ sơ nhà ở theo quy định.

Điều 6. Hiệu lực thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17 tháng 11 năm 2026.

2. Thay thế các Quyết định sau:

a) Quyết định số 24/2025/QĐ-UBND ngày 26 tháng 4 năm 2025 của ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng (trước sắp xếp) quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;

b) Quyết định số 31/2024/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2024 của ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận (trước sắp xếp) quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Bình Thuận;

c) Quyết định số 24/2024/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2024 của ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông (trước sắp xếp) quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Đắk Nông.

Điều 7. Tổ chức thực hiện

1. Các nội dung khác không được quy định tại Quyết định này thì thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan.

2. Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các sở, ban ngành, địa phương và đơn vị, tổ chức liên quan có trách nhiệm tham mưu, đề xuất ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quyết định này. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc thì kịp thời phản ánh bằng văn bản gửi về Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

3. Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.