Công văn 1148/SGDĐT-QLT Hà Nội 2026 hỗ trợ hướng dẫn cha mẹ học sinh rà soát dữ liệu tuyển sinh

1. Ủy ban nhân dân xã, phường

- Chỉ đạo, yêu cầu các cơ sở giáo dục trên địa bàn theo phân cấp quản lý tiếp tục triển khai thực hiện công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2026-2027:

+ Rà soát dữ liệu;

+ Cập nhật địa chỉ của cơ sở giáo dục đảm bảo chính xác về tọa độ (kinh độ, vĩ độ) phục vụ tuyển sinh trực tuyến ứng dụng bản đồ GIS;

+ Đồng bộ dữ liệu cuối cấp đầy đủ, chính xác vào hệ thống tuyển sinh;

+ Phối hợp công an xã, phường trong việc cấp Thẻ căn cước, định danh điện tử mức 2 cho học sinh lớp 9 phục vụ công tác thi, tuyển sinh đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đúng quy định.

- Phân công nhân sự phụ trách tiếp nhận, tổng hợp và xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ cha mẹ học sinh, cơ sở giáo dục phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại các cơ sở giáo dục, đảm bảo công tác rà soát và cập nhật thông tin được thực hiện đúng quy định.

- Tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, bản đồ số GIS; phổ biến và hướng dẫn cha mẹ học sinh xác nhận thông tin trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp để phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến, cụ thể:

+ Đối với Trẻ tuyển sinh vào lớp 3 tuổi, 4 tuổi, 5 tuổi: hướng dẫn cha mẹ học sinh khai báo đầy đủ các thông tin của học sinh trên cổng thông tin tuyển sinh (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).

+ Đối với trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1 nhưng chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố nhưng có nơi ở hiện tại thuộc các xã, phường thực hiện theo các bước sau:

> Bước 1: UBND xã, phường phối hợp lực lượng Công an cùng cấp thực hiện rà soát thông tin của trẻ trong độ tuổi vào lớp 1 (6 tuổi) chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố nhưng đang ở thực tế trên địa bàn, đặc biệt thông tin "nơi ở hiện tại" trong VNeID của cha mẹ học sinh.

> Bước 2: UBND xã, phường chịu trách nhiệm cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, thông báo cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp của Thành phố tại địa chỉ https://tsdaucap.hanoi.edu.vn.

- Đối với các trường hợp đặc biệt, phức tạp vượt thẩm quyền giải quyết, các đơn vị tổng hợp báo cáo kịp thời cho Sở Giáo dục và Đào tạo để phối hợp giải quyết.

2. Các cơ sở giáo dục

- Cập nhật thông tin giới thiệu trường trên hệ thống tuyển sinh. Nội dung này sẽ hiển thị trên cổng tuyển sinh đầu cấp của cha mẹ học sinh nhằm hỗ trợ cha mẹ học sinh và học sinh tra cứu, tìm kiếm thông tin về nhà trường nhanh chóng, thuận lợi.

- Phân công giáo viên chủ nhiệm, cán bộ phụ trách cập nhật dữ liệu tiếp nhận, xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ cha mẹ học sinh phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu.

- Cập nhật kịp thời các thay đổi thông tin về nơi ở hiện tại theo dữ liệu VNeID của cha mẹ học sinh đúng quy định kèm theo minh chứng hợp lệ; thông báo để cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin đã cập nhật trên Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp của Thành phố.

- Cung cấp Mã học sinh (Số căn cước công dân/Mã học sinh kèm mật khẩu) và hướng dẫn cha mẹ học sinh học sinh rà soát và xác nhận thông tin cá nhân của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2025-2026 chuẩn bị đăng ký tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6, lớp 10 năm học 2026-2027 đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác đặc biệt là địa chỉ nơi cư trú và xác nhận thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh trực tuyến. Đối với học sinh lớp 9 tự do (có nơi cư trú tại Hà Nội nhưng học lớp 9 tại tỉnh khác), các trường THCS cần tạo điều kiện hỗ trợ nhập thông tin lên hệ thống và cấp mã học sinh, đảm bảo thuận lợi cho học sinh trong quá trình đăng ký và xác nhận nhập học (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).

3. Cha mẹ học sinh

- Truy cập, kiểm tra và xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ: https://tsdaucap.hanoi.edu.vn đúng thời gian quy định;

- Chủ động phối hợp với nhà trường hoặc chính quyền địa phương để điều chỉnh thông tin đúng thời hạn quy định; cung cấp đầy đủ minh chứng, giấy tờ hợp lệ khi có thay đổi thông tin so với dữ liệu nơi ở hiện tại trên VNeID.

Lưu ý

- Trường hợp cha mẹ học sinh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin học sinh trong thời gian quy định, hệ thống sẽ căn cứ thông tin hiện có để phục vụ công tác tuyển sinh;

- Các yêu cầu thay đổi, điều chỉnh dữ liệu liên quan đến nơi ở hiện tại sau thời hạn quy định sẽ không được giải quyết, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt như chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác hoặc có lý do chính đáng được Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp địa phương xem xét, phê duyệt và báo cáo đầy đủ theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.

4. Thời gian hoàn thành: trước ngày 31/3/2026 (thứ Ba)

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND các xã, phường chỉ đạo, triển khai thực hiện các nội dung trên đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng thời gian và quy định của Ngành. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin được cập nhật lên cơ sở dữ liệu ngành, quyền lợi liên quan của học sinh.

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục, email: [email protected]; điện thoại: 0243.936.3240; 0243.825.3743) để được hỗ trợ kịp thời./.