Thông tư 09/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định về quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Ban hành quy định về quản lý Chương trình khoa học

và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Căn cứ Luật Khoa học và công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2013;

Căn cứ Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan ngang bộ;

Căn cứ Nghị định số 69/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và công nghệ;

Căn cứ Nghị định số 99/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2014 của Chính phủ quy định việc đầu tư phát triển tiềm lực và khuyến khích hoạt động khoa học và công nghệ trong các cơ sở giáo dục đại học;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trư­­ờng,

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định về quản lý chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Về quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ

của Bộ Giáo dục và Đào tạo

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2018/TT-BGDĐT

ngày 30 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Trong Quy định này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Chương trình cấp bộ là nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ nhằm giải quyết những vấn đề khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo trung hạn và dài hạn, phục vụ phát triển ngành Giáo dục, góp phần tăng cường tiềm lực khoa học và công nghệ, phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Chương trình được triển khai dưới hình thức tập hợp các đề tài, đề án, dự án khoa học và công nghệ (sau đây gọi tắt là nhiệm vụ của Chương trình) cùng một lĩnh vực hoặc nhiều lĩnh vực liên ngành.

Chương trình gồm hai loại:

a) Chương trình sử dụng ngân sách của Bộ là Chương trình được thực hiện bằng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. b) Chương trình không sử dụng ngân sách của Bộ là Chương trình không sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo do tổ chức, cá nhân đề xuất, Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét và cấp mã số cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Khung Chương trình là văn bản quy định về tên, mục tiêu, nội dung chính, sản phẩm dự kiến, thời gian thực hiện của Chương trình.

a) CT là ký hiệu chung cho Chương trình.

b) XXXX là ký hiệu năm bắt đầu thực hiện Chương trình.

c) Y là ký hiệu mã số thứ tự của tổ chức được giao chủ trì Chương trình.

Z là nhóm ký tự quy định mã số nhiệm vụ của Chương trình theo quy định tại văn bản quy định quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ tương ứng do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

3. Thời gian thực hiện Chương trình không quá 03 năm (36 tháng). Thời gian thực hiện nhiệm vụ của Chương trình không quá 02 năm (24 tháng) tính từ khi phê duyệt và cấp kinh phí. Đối với những trường hợp khác do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.

a) Quyết định đặt hàng Chương trình, Khung Chương trình và nhiệm vụ của Chương trình;

b) Tổng hợp kế hoạch và dự toán ngân sách hàng năm đối với nhiệm vụ của Chương trình đưa vào kế hoạch và dự toán ngân sách chung về khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

c) Tổ chức hướng dẫn giám sát, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Chương trình và nhiệm vụ của Chương trình;

d) Quyết định việc điều chỉnh nội dung, sản phẩm và tiến độ thực hiện Chương trình phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

a) Đã chủ trì ít nhất 01 nhiệm vụ khoa học và công nghệ từ cấp bộ hoặc nhiệm vụ hợp tác quốc tế và tương đương trở lên đã được nghiệm thu trong thời gian 5 năm tính từ thời điểm đề xuất tham gia Ban Chủ nhiệm Chương trình;

b) Có trình độ chuyên môn, uy tín trong lĩnh vực khoa học của Chương trình;

c) Có sức khỏe để hoàn thành các nhiệm vụ của Chương trình;

d) Ở độ tuổi làm việc theo quy định hiện hành;

đ) Đảm bảo quỹ thời gian cho hoạt động quản lý Chương trình;

e) Không có nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp đã quá hạn chưa được đánh giá, nghiệm thu vào thời điểm đề xuất tham gia Ban Chủ nhiệm Chương trình.

a) Đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này;

b) Là tác giả của ít nhất 05 công bố trên tạp chí khoa học quốc tế có uy tín, trong đó có ít nhất 03 bài trong danh mục ISI/SCOPUS trở lên;

c) Đáp ứng một trong các điều kiện sau:

- Đã tham gia quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ và tương đương trở lên;

- Đã tham gia quản lý Chương trình khoa học và công nghệ hợp tác với nước ngoài;

- Đã chủ trì và hoàn thành ở mức khá trở lên ít nhất 01 đề tài/dự án cấp Nhà nước hoặc tương đương;

- Đã tham gia quản lý hoạt động khoa học và công nghệ cấp cục, vụ, viện hoặc tương đương hoặc cấp cao hơn.

a) Phối hợp với các tổ chức, cá nhân đề xuất nhiệm vụ của Chương trình;

b) Phối hợp với tổ chức chủ trì Chương trình tổ chức tuyển chọn nhiệm vụ của Chương trình;

c) Phối hợp với tổ chức chủ trì nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, nghiệm thu, đánh giá kết quả các nhiệm vụ của Chương trình và đề xuất những điều chỉnh cần thiết;

d) Chủ trì, phối hợp với tổ chức chủ trì Chương trình tổ chức đánh giá, tổng kết giữa kỳ thực hiện Chương trình;

đ) Phối hợp với tổ chức chủ trì Chương trình xây dựng báo cáo (định kỳ, hàng năm, đột xuất theo yêu cầu, sơ kết, tổng kết) kết quả thực hiện Chương trình gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo; đề nghị xử lý hành vi vi phạm của tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ của Chương trình trong quá trình thực hiện.

a) Thông qua Quy chế hoạt động của Ban Chủ nhiệm Chương trình do Ban chủ nhiệm Chương trình đề xuất;

b) Tổ chức triển khai Chương trình;

c) Chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện Chương trình;

d) Kiến nghị bằng văn bản với Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc điều chỉnh nội dung, sản phẩm và tiến độ thực hiện Chương trình phù hợp với yêu cầu thực tế và quy định hiện hành;

đ) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định; cung cấp đầy đủ thông tin cho các cơ quan quản lý trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với Chương trình;

e) Quản lý kinh phí được cấp và thanh quyết toán kinh phí thực hiện Chương trình theo quy định hiện hành;

g) Huy động kinh phí từ nguồn khác để thực hiện Chương trình;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến Chương trình do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo giao.

a) Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

b) Chịu trách nhiệm về nội dung, tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

c) Chịu sự kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

d) Kiến nghị bằng văn bản về việc điều chỉnh nội dung, sản phẩm và tiến độ thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

đ) Quản lý kinh phí được cấp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; tổ chức đấu thầu, mua sắm và quản lý máy móc, trang thiết bị của nhiệm vụ theo quy định hiện hành;

e) Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ về tình hình triển khai nhiệm vụ của Chương trình và báo cáo quyết toán kinh phí với cấp có thẩm quyền.

a) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo đúng nội dung và tiến độ ghi trong hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của Chương trình; chấp hành các yêu cầu kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Chương trình của các cơ quan quản lý;

b) Đảm bảo tính trung thực kết quả thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

c) Xây dựng báo cáo tổng kết và báo cáo tóm tắt thực hiện nhiệm vụ của Chương trình; nộp báo cáo kết quả thực hiện và giao nộp đầy đủ sản phẩm của nhiệm vụ của Chương trình sau khi đánh giá nghiệm thu theo quy định;

d) Sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng quy định, hiệu quả theo nội dung Hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ của Chương trình; thực hiện thanh quyết toán kinh phí theo quy định hiện hành;

đ) Kiểm tra, đôn đốc các tổ chức, cá nhân tham gia phối hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ của Chương trình. Báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền tình hình thực hiện nhiệm vụ của Chương trình;

e) Thực hiện việc công bố, giao nộp, chuyển giao kết quả nghiên cứu của nhiệm vụ theo quy định hiện hành.

Chương trình được đề xuất dựa trên một trong những căn cứ sau:

Chương trình cần đáp ứng các tiêu chí sau:

2. Nội dung đề xuất Chương trình bao gồm: Tên chương trình, tính cấp thiết; mục tiêu; nội dung và sản phẩm/kết quả dự kiến; thời gian thực hiện.

a) Phiên họp của Hội đồng tư vấn xác định Chương trình phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó phải có mặt của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch và ít nhất một (01) ủy viên phản biện. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì phải có văn bản ủy quyền cho Phó chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp;

b) Thư ký hành chính có trách nhiệm gửi tài liệu cuộc họp cho các thành viên ít nhất năm (05) ngày trước ngày họp Hội đồng tư vấn xác định Chương trình;

c) Thành viên Hội đồng tư vấn xác định Chương trình nhận xét đề xuất Chương trình (Mẫu 4). Ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có ý nghĩa tham khảo;

d) Ý kiến kết luận của Hội đồng tư vấn xác định Chương trình được thông qua khi có ít nhất 2/3 số thành viên có mặt nhất trí. Thành viên Hội đồng tư vấn xác định Chương trình có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng tư vấn xác định Chương trình;

đ) Bộ Giáo dục và Đào tạo cử hai (02) chuyên viên Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường làm thư ký hành chính giúp việc chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng tư vấn xác định Chương trình.

a) Đề xuất Chương trình được đánh giá thông qua việc bỏ phiếu của Hội đồng tư vấn xác định Chương trình (Mẫu 5) và tổng hợp kết quả vào Biên bản kiểm phiếu (Mẫu 6);

b) Đề xuất Chương trình được đề nghị thực hiện khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tư vấn xác định Chương trình có mặt bỏ phiếu “đề nghị thực hiện”. Hội đồng tư vấn xác định Chương trình thảo luận cụ thể để biểu quyết thống nhất về tên, mục tiêu, sản phẩm dự kiến, phương thức thực hiện (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp);

c) Đề xuất Chương trình đề nghị không thực hiện, Hội đồng tư vấn xác định Chương trình thảo luận cụ thể, thống nhất về lý do đề nghị không thực hiện;

d) Các nội dung thực hiện tại điểm b, c của khoản này được ghi vào Biên bản Hội đồng tư vấn xác định Chương trình (Mẫu 7).

a) Tuyển chọn, giao trực tiếp phải bảo đảm công khai, công bằng, dân chủ, khách quan; kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp phải được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử hoặc các phương tiện thông tin đại chúng, trừ các nhiệm vụ thuộc bí mật quốc gia và đặc thù phục vụ an ninh, quốc phòng;

b) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp của tổ chức, cá nhân chủ trì Chương trình được đánh giá thông qua Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thành lập;

c) Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định chọn tổ chức, cá nhân thực hiện Chương trình trên cơ sở ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo có quyền lấy ý kiến của chuyên gia tư vấn độc lập trước khi quyết định.

a) Đáp ứng các nguyên tắc chung quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Tuyển chọn được áp dụng đối với Chương trình cấp bộ có nhiều tổ chức, cá nhân có khả năng tham gia thực hiện;

c) Danh mục các Chương trình cấp bộ, điều kiện, thủ tục tham gia tuyển chọn được thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của bộ hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng để tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn chuẩn bị hồ sơ đăng ký.

a) Chương trình sử dụng nguồn ngân sách từ kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được giao trực tiếp khi đáp ứng các nguyên tắc chung quy định tại khoản 1 Điều này và đáp ứng một trong các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013;

b) Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo lựa chọn tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện để giao thực hiện Chương trình được giao trực tiếp.

a) Thuyết minh Chương trình (Mẫu 9);

b) Tóm tắt lý lịch khoa học của chủ nhiệm Chương trình và các thành viên Ban Chủ nhiệm Chương trình theo đề xuất của tổ chức đăng ký chủ trì Chương trình (Mẫu 10);

c) Hồ sơ về tiềm lực cơ sở vật chất của tổ chức chủ trì Chương trình (Mẫu 11);

d) Văn bản của đơn vị phối hợp tham gia thực hiện Chương trình (Mẫu 12).

Hồ sơ tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực hiện Chương trình được đánh giá, chấm điểm tối đa 100 điểm theo các nhóm tiêu chí và thang điểm sau:

3. Cá nhân thuộc các trường hợp sau không được là thành viên Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình:

a) Cá nhân đăng ký chủ nhiệm hoặc tham gia thực hiện Chương trình;

b) Cá nhân thuộc tổ chức đăng ký chủ trì Chương trình.

a) Nhận xét bằng văn bản đối với từng hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình;

b) Đánh giá trung thực, khách quan và công bằng; chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả đánh giá và trách nhiệm tập thể về kết luận chung của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp;

c) Các thành viên Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình, chuyên gia (nếu có) và thư ký hành chính có trách nhiệm giữ bí mật về các thông tin liên quan đến quá trình đánh giá hồ sơ tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình;

d) Chấm điểm độc lập theo các nhóm tiêu chí đánh giá và thang điểm.

a) Phiên họp của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó phải có mặt của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch và ít nhất một (01) ủy viên phản biện. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì phải có văn bản ủy quyền cho Phó chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp;

b) Thư ký hành chính có trách nhiệm gửi tài liệu cuộc họp cho các thành viên Hội đồng ít nhất mười (10) ngày trước ngày họp Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình;

c) Thành viên Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình nhận xét hồ sơ Chương trình (Mẫu 14). Ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có ý nghĩa tham khảo;

d) Ý kiến kết luận của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình được thông qua khi có ít nhất 2/3 số thành viên có mặt nhất trí. Thành viên Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình;

đ) Bộ Giáo dục và Đào tạo cử hai (02) chuyên viên Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường làm thư ký hành chính giúp việc chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình.

a) Kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp Tổ chức chủ trì Chương trình được thực hiện thông qua việc bỏ phiếu đánh giá hồ sơ Chương trình của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình (Mẫu 15). Kết quả được tổng hợp vào Biên bản kiểm phiếu (Mẫu 16);

b) Tổ chức được tuyển chọn, giao trực tiếp chủ trì Chương trình khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình có mặt bỏ phiếu “đề nghị thực hiện”. Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình thảo luận cụ thể để biểu quyết thống nhất kiến nghị chỉnh sửa tên, mục tiêu, nội dung chính, sản phẩm dự kiến, thời gian thực hiện và các nội dung liên quan khác của Chương trình;

c) Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình thảo luận cụ thể, thống nhất về lý do đề nghị không thực hiện đối với Tổ chức, cá nhân chủ trì Chương trình không được tuyển chọn, giao trực tiếp;

d) Các nội dung thực hiện tại điểm b, c của Khoản này được ghi vào Biên bản Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình (Mẫu 17).

a) Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình không thống nhất về kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp;

b) Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình vi phạm các quy định về việc tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình;

c) Có khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động và kết luận của Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình.

a) Phân tích, đánh giá và đưa ra các ý kiến đối với các hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình theo quy định tại Điều 14 Quy định này;

b) Giữ bí mật các thông tin đánh giá và hoàn thành báo cáo tư vấn, gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo;

c) Không được tiếp xúc hoặc trao đổi thông tin với tổ chức tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp Chương trình trong thời gian được mời tư vấn độc lập. Nếu có vi phạm, kết quả tư vấn không được công nhận.

2. Việc tổ chức tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ của Chương trình thực hiện theo quy định tại các văn bản quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ hiện hành.

a) Đối với Chương trình: Tổ chức chủ trì Chương trình, Ban chủ nhiệm Chương trình, thời gian thực hiện, nội dung và tiến độ thực hiện Chương trình;

b) Đối với nhiệm vụ của Chương trình: Tên, nội dung, tiến độ thực hiện nhiệm vụ; tổ chức chủ trì nhiệm vụ của Chương trình, chủ nhiệm nhiệm vụ của Chương trình;

c) Dự toán kinh phí đã được phê duyệt đối với các nội dung chi không được giao khoán nhiệm vụ của Chương trình.

a) Ban Chủ nhiệm Chương trình chủ trì đánh giá kết quả thực hiện Chương trình vào giữa kỳ kế hoạch và báo cáo Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo kết quả đánh giá;

b) Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức đánh giá kết thúc Chương trình thông qua Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ đánh giá nghiệm thu cấp bộ (Mẫu 26, 27);

a) Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện Chương trình theo (Mẫu 28);

b) Báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ của Chương trình;

c) Hợp đồng và thuyết minh Chương trình, Khung Chương trình.

d) Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu (nếu có);

đ) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của Chương trình;

e) Báo cáo đánh giá giữa kỳ kết quả thực hiện Chương trình;

g) Các tài liệu khác (nếu có).

Bộ Giáo dục và Đào tạo thẩm định và phê duyệt kế hoạch và kinh phí cho hoạt động chung của Chương trình

(Kèm theo Thông tư số 09/2018/TT-BGDĐT

ngày 30 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Mẫu 1. Phiếu đề xuất Chương trình KH&CN cấp bộ

........., ngày... tháng...... năm......

(Họ, tên và chữ ký - đóng dấu)

Mẫu 2. Danh mục đề xuất Chương trình KH&CN cấp bộ

Mẫu 3. Quy trình họp Hội đồng xác định Chương trình

Mẫu 4. Phiếu nhận xét đề xuất Chương trình KH&CN cấp bộ

XÁC ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tên Chương trình:

4

Đ

Đề nghị không thực hiện

Tên Chương trình:

Định hướng mục tiêu:

Sản phẩm và yêu cầu đối với sản phẩm:

Mẫu 5. Phiếu đánh giá đề xuất Chương trình KH&CN cấp bộ

Tên Chương trình: ..................................................................................................................

Họ tên thành viên Hội đồng:..................................................................................................

Chức danh khoa học:............................................................ Học vị:.....................................

Cơ quan công tác:...................................................................................................................

Ngày họp: ..............................................................................................................................

Địa điểm: ................................................................................................................................

Quyết định thành lập Hội đồng (số, ngày, tháng, năm):........................................................

Đánh giá của thành viên Hội đồng:

Ghi chú:

Các nội dung trong mỗi tiêu chí nếu không đánh giá được hoặc không xem xét đánh giá thì không đánh dấu vào các cột “Đạt yêu cầu”, “Không đạt yêu cầu” và ghi chú nếu cần thiết.

Tiêu chí 2, 5 và 9 được đánh giá là “Đạt” nếu có ít nhất một nội dung của tiêu chí được xếp loại “Đạt”; các tiêu chí 1, 3, 4, 6, 7 và 8 được đánh giá là “Đạt” nếu tất cả các nội dung của tiêu chí được xếp loại “Đạt”.

Phần “Đánh giá chung” được đánh giá là “Đạt” nếu tất cả các tiêu chí được đánh giá là “Đạt”.

9

1

Ngày..... tháng.... năm....

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 6. Biên bản kiểm phiếu Hội đồng tư vấn xác định

Chương trình KH&CN cấp Bộ

Mẫu 7. Biên bản họp Hội đồng tư vấn xác định Chương trình KH&CN cấp bộ

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH
CHƯƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ NĂM 20....

A. Các thông tin chung

- Địa điểm họp:..........................................................................., ngày......./......./20......

- Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên:............................/................

- Vắng mặt:......... người, gồm các thành viên:

- Khách mời tham dự họp Hội đồng:

B. Nội dung làm việc của Hội đồng

Hội đồng đã họp để xác định Danh mục Chương trình khoa học và công nghệ đề xuất thực hiện năm 20...

Trưởng Ban: ...........................................

Ủy viên 1: ...........................................

Ủy viên 2: ...........................................

Trên cơ sở kết quả biểu quyết của các thành viên Hội đồng và kết luận của Chủ tịch Hội đồng, Hội đồng nhất trí danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ (có sắp xếp theo thứ tự ưu tiên) để đề nghị đưa vào tuyển chọn, giao trực tiếp tại 02 bảng sau.

Đề xuất đặt hàng “Đề nghị thực hiện”

Đề xuất đặt hàng “Đề nghị không thực hiện”

Mẫu 8. Danh mục Chương trình KH&CN cấp bộ để đưa ra tuyển chọn hoặc giao trực tiếp

Mẫu 9. Thuyết minh Chương trình KH&CN cấp bộ

Mẫu 10. Tóm tắt lý lịch khoa học của chủ nhiệm Chương trình KH&CN cấp bộ

Mẫu 11. Tiềm lực về cơ sở vật chất của tổ chức chủ trì

Chương trình KH&CN cấp bộ

Ngày tháng năm...

Mẫu 12. Xác nhận phối hợp thực hiện Chương trình KHCN cấp bộ

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

Kính gửi: Bộ Giáo dục và Đào tạo

....................................................................................................................................................

- Tên tổ chức đăng ký chủ trì Chương trình:

...............................................................................................................................

- Họ và tên, học vị, chức vụ của cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm Chương trình:

....................................................................................................................................................

Tên tổ chức đăng ký phối hợp thực hiện Chương trình:............................................................

Địa chỉ........................................................................................................................................

Điện thoại...................................................................................................................................

Nội dung công việc tham gia trong Chương trình (và kinh phí tương ứng) của tổ chức phối hợp nghiên cứu đã được thể hiện trong bản Thuyết minh Chương trình của Hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo

Khi Hồ sơ trúng tuyển, chúng tôi cam đoan sẽ hoàn thành những thủ tục pháp lý do Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên để thực hiện tốt nhất và đúng thời hạn mục tiêu, nội dung và sản phẩm của Chương trình KH&CN.

Tổ chức phối hợp thực hiện Chương trình

(Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu)

Mẫu 13. Quy trình họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp

Tổ chức, cá nhân chủ trì Chương trình KHCN cấp bộ

a) Trình bày ý kiến phản biện và ý kiến của chuyên gia (nếu có) về nhận xét đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn Chương trình:

Thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng xem xét, tham khảo.

b) Hội đồng thảo luận, đánh giá hồ sơ:

Hội đồng trao đổi, thảo luận, đánh giá, so sánh từng hồ sơ theo các tiêu chí đã được quy định.

Thành viên Hội đồng đánh giá độc lập và cho điểm từng hồ sơ theo Mẫu 15 Quy định này.

Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên Hội đồng (trong đó bầu một trưởng ban). Thư ký hành chính có trách nhiệm giúp ban kiểm phiếu làm việc.

- Ban kiểm phiếu tổng hợp và báo cáo Hội đồng kết quả kiểm phiếu theo Mẫu 16 Quy định này.

- Đối với Hồ sơ có thành viên Hội đồng cho điểm đánh giá chênh lệch từ 20 điểm trở lên so với điểm đánh giá trung bình của các thành viên Hội đồng có mặt thì điểm của thành viên Hội đồng này sẽ không được chấp nhận. Kết quả đánh giá Hồ sơ này chỉ dựa trên kết quả cho điểm của các thành viên còn lại của Hội đồng.

- Đối với các hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau thì hồ sơ có điểm của Chủ tịch Hội đồng cao hơn (hoặc điểm của phó chủ tịch Hội đồng, trong trường hợp chủ tịch Hội đồng vắng mặt và ủy quyền cho Phó chủ tịch Hội đồng chủ trì cuộc họp) sẽ được ưu tiên để xếp hạng.

- Trường hợp điểm của Chủ tịch Hội đồng (hoặc điểm của Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền chủ trì cuộc họp) đối với các hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau thì Hội đồng kiến nghị phương án lựa chọn.

a) Tổ chức được Hội đồng đề nghị trúng tuyển là tổ chức có hồ sơ được xếp hạng với tổng số điểm trung bình cao nhất từ trên xuống và có tổng số điểm trung bình của các tiêu chí phải đạt tối thiểu 70/100. Trong đó không có tiêu chí nào được 1/3 số thành viên Hội đồng có mặt đánh giá không điểm (0 điểm).

b) Hội đồng thảo luận để thống nhất kiến nghị những điểm cần bổ sung, sửa đổi trong hồ sơ của Chương trình.

c) Hội đồng lập biên bản làm việc theo Mẫu 17 Quy định này.

Mẫu 14. Phiếu nhận xét hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp

Chương trình KH&CN cấp bộ

Họ và tên người nhận xét:

Trách nhiệm trong Hội đồng: Ủy viên phản biện Ủy viên:

Tên Chương trình:

Họ và tên chủ nhiệm Chương trình:

Tổ chức chủ trì Chương trình:

Các chỉ tiêu đánh giá - nhận xét:

Đ

Đ

Đ

Ngày... tháng... năm....

Người nhận xét

(Họ, tên và chữ ký)

Mẫu 15. Phiếu đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp

Tổ chức, cá nhân chủ trì Chương trình KH&CN cấp bộ

Họ và tên thành viên Hội đồng:

Tên Chương trình:

Quyết định thành lập Hội đồng số /QĐ-BGDĐT ngày tháng năm

Tổ chức chủ trì Chương trình:

Ngày họp:

Địa điểm họp:

Đánh giá của thành viên Hội đồng:

Ghi chú: Phê duyệt: 70 điểm (trong đó, không có tiêu chí nào dưới mức điểm tối thiểu); Không phê duyệt: < 70 điểm

Ý kiến khác:

Ngày tháng năm

(Ký tên)

Mẫu 16. Biên bản kiểm phiếu Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp

Tổ chức, cá nhân chủ trì Chương trình KH&CN cấp bộ

Mẫu 17. Biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp

Chương trình KH&CN cấp bộ

Thông tin chung:

Tên Chương trình:

Quyết định thành lập Hội đồng:

Ngày họp:

Địa điểm họp:

Thành viên của Hội đồng: Tổng số: có mặt: vắng mặt:

Khách mời dự:

Tổng số điểm:

Điểm trung bình ban đầu:

Tổng số đầu điểm: trong đó: - hợp lệ: - không hợp lệ:

Tổng số điểm hợp lệ:

Điểm trung bình cuối cùng:

II. Nội dung làm việc của Hội đồng (ghi chép của thư ký khoa học):

1.1. Ông/Bà........................, thư ký hành chính của Hội đồng đọc Quyết định thành lập Hội đồng.

1.2. Ông/Bà.........................., đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo phát biểu ý kiến.

1.3. Ông/Bà..........................., chủ tịch Hội đồng điều khiển buổi làm việc.

1.4. Đại diện cho các đơn vị (đối với Chương trình giao trực tiếp) trình bày tóm tắt nội dung Chương trình khoa học và công nghệ đề xuất thực hiện năm 20....

- Ý kiến 1:

- Ý kiến 2...

- Trưởng ban: ......................................................

- Hai thành viên: ......................................................

- Hội đồng đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét và quyết định phê duyệt (không phê duyệt) Chương trình

- Hội đồng kiến nghị những nội dung cần bổ sung sửa đổi hoàn thiện Chương trình (trong trường hợp Chương trình được Hội đồng đề nghị xét chọn): Mục tiêu, nội dung chính, sản phẩm và chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật chủ yếu tương ứng phải đạt của sản phẩm, những điểm cần lưu ý khác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ của tổ chức và cá nhân được kiến nghị trúng tuyển.

Ghi chú: - Phê duyệt:  70 điểm (trong đó, không có tiêu chí nào dưới mức điểm tối thiểu);

Không phê duyệt: < 70 điểm.

- Điểm của thành viên Hội đồng chênh lệch > 20 điểm so với điểm trung bình ban đầu coi là điểm không hợp lệ và không được tính vào tổng số điểm hợp lệ.

Mẫu 18. Báo cáo hoàn thiện hồ sơ đánh giá tuyển chọn, giao trực tiếp

Chương trình khoa học và công nghệ cấp Bộ

I. Những thông tin chung

Mã số (nếu có):

II. Nội dung đã thực hiện theo kết luận của Hội đồng:

Ý kiến của Ủy viên phản biện 1: (Họ, tên và chữ ký)

Ý kiến của Ủy viên phản biện 2: (Họ, tên và chữ ký)

Ý kiến của Chủ tịch Hội đồng: (Họ, tên và chữ ký)

Mẫu 19. Khung Chương trình khoa học và công nghệ cấp Bộ

(Kèm theo Quyết định số......./QĐ-BGDĐT ngày tháng năm

của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Mục tiêu chung:

Mục tiêu cụ thể:

-

Nội dung 1.

Nội dung 2:

5.1. Sản phẩm khoa học:

Bài báo quốc tế:

Bài báo trong nước:

5.2. Sản phẩm đào tạo:

Luận văn thạc sĩ: bảo vệ thành công.

Hỗ trợ đào tạo tiến sĩ: 01.

5.3. Sản phẩm ứng dụng:

5.4. Sản phẩm khác

Mẫu 20. Hợp đồng thực hiện Chương trình

- Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

- Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

- Căn cứ Thông tư số..... 201 /BGDĐT ngày tháng năm 201 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số.........../QĐ-BGDĐT ngày.... tháng... năm..... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt Chương trình

a) Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường

- Do Ông/Bà...................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:.........................................................................................................................

- Điện thoại:.................................................. Email:......................................................

a) Tổ chức chủ trì Chương trình:

- Do Ông/Bà:...................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:.........................................................................................................................

- Điện thoại:................................................... Email:.....................................................

- Số tài khoản:.................................................................................................................

b) Chủ nhiệm Chương trình:

- Ông/Bà:

- Địa chỉ:

- Điện thoại: Email:

Cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thực hiện Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ (sau đây gọi tắt là Hợp đồng) với các điều khoản sau:

Bên A đặt hàng và Bên B nhận đặt hàng thực hiện Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ (sau đây gọi là nhiệm vụ) theo các nội dung trong Thuyết minh Chương trình đã được phê duyệt (sau đây gọi tắt là Thuyết minh).

Thuyết minh là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.

Thời gian thực hiện Chương trình là............. tháng, từ tháng....... năm 20......... đến tháng....... năm 20.........

a) Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc triển khai, thực hiện Hợp đồng;

b) Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá tình hình Bên B thực hiện Chương trình theo Thuyết minh;

c) Kịp thời xem xét, giải quyết theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết kiến nghị, đề xuất của Bên B về điều chỉnh nội dung chuyên môn và các vấn đề phát sinh khác trong quá trình thực hiện Chương trình;

d) Tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Chương trình của Bên B theo các yêu cầu, chỉ tiêu trong Thuyết minh;

đ) Có trách nhiệm cùng Bên B tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định hiện hành;

e) Tiếp nhận, bàn giao kết quả thực hiện Chương trình cho tổ chức đề xuất đặt hàng hoặc tổ chức triển khai ứng dụng sau khi được nghiệm thu;

g) Ủy quyền cho Bên B tiến hành đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả thực hiện Chương trình (nếu có) theo quy định hiện hành;

h) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Khoa học và công nghệ và các văn bản liên quan.

a) Tổ chức triển khai đầy đủ các nội dung của Chương trình đáp ứng các yêu cầu chất lượng, tiến độ và chỉ tiêu theo Thuyết minh và Khung Chương trình;

b) Cam kết thực hiện và bàn giao sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đã được phê duyệt;

c) Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết để triển khai thực hiện Hợp đồng;

d) Kiến nghị, đề xuất điều chỉnh các nội dung chuyên môn, thời hạn thực hiện Hợp đồng khi cần thiết;

đ) Đảm bảo huy động nguồn kinh phí khác nhằm thực hiện Chương trình và sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng chế độ hiện hành và có hiệu quả;

e) Chấp hành các quy định pháp luật trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp đầy đủ thông tin cho các cơ quan quản lý trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với Chương trình theo quy định của pháp luật;

g) Thực hiện việc tự đánh giá giữa kỳ và khi kết thúc Chương trình theo quy định hiện hành. Sau khi thực hiện tự đánh giá, hoàn chỉnh lại hồ sơ theo kết luận của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở, Bên B có trách nhiệm chuyển cho Bên A các hồ sơ để Bên A tiến hành việc đánh giá, nghiệm thu theo quy định;

h) Có trách nhiệm quản lý tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của Chương trình sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có). Tổ chức chủ trì Chương trình có trách nhiệm bàn giao tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của Chương trình cho cơ quan chủ trì nhiệm vụ để quản lý và sử dụng;

i) Có trách nhiệm cùng Bên A tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định;

k) Thực hiện việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo ủy quyền của Bên A đối với kết quả nghiên cứu (nếu có);

n) Chủ nhiệm Chương trình giao nộp kết quả thực hiện Chương trình cho bộ phận lưu giữ thông tin của cơ quan chủ trì Chương trình. Cơ quan chủ trì Chương trình xác nhận việc giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ cho chủ nhiệm Chương trình;

o) Công bố kết quả thực hiện Chương trình theo quy định hiện hành;

p) Chủ nhiệm Chương trình cùng với các cá nhân trực tiếp sáng tạo ra kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được đứng tên tác giả trong Chương trình và hưởng quyền tác giả bao gồm cả các lợi ích thu được (nếu có) từ việc khai thác thương mại các kết quả thực hiện Chương trình theo quy định pháp luật và các thỏa thuận khác (nếu có);

q) Có trách nhiệm trực tiếp hoặc tham gia triển khai ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ theo yêu cầu của Bên A hoặc tổ chức, cá nhân được Bên A giao quyền sở hữu, sử dụng kết quả thực hiện Chương trình;

r) Thực hiện bảo mật các kết quả thực hiện Chương trình theo quy định về bảo vệ bí mật của nhà nước;

s) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định Luật Khoa học và Công nghệ và các văn bản liên quan.

Hợp đồng này chấm dứt trong các trường hợp sau:

Chương trình đã kết thúc và được nghiệm thu.

Có căn cứ để khẳng định việc thực hiện hoặc tiếp tục thực hiện Chương trình KH&CN cấp bộ là không cần thiết và hai bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn.

Bên B bị đình chỉ thực hiện Chương trình KH&CN cấp bộ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Bên B không nộp hồ sơ để đánh giá, nghiệm thu Chương trình theo quy định của pháp luật.

Bên A không kịp thời giải quyết những kiến nghị, đề xuất của Bên B theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày............ Hợp đồng này được lập thành 05 bản và có giá trị như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 04 bản.

Mẫu 21. Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện Chương trình

khoa học và công nghệ cấp bộ

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày...... tháng........ năm 20........

Số:............................

- Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

- Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

- Căn cứ Thông tư số..... 201 /BGDĐT ngày tháng năm 201 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số.........../QĐ-BGDĐT ngày.... tháng... năm..... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt Chương trình

- Căn cứ Hợp đồng.......... số........... ngày................

- Căn cứ........... (Ghi các văn bản đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ)

- Do Ông/Bà...................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:.........................................................................................................................

- Điện thoại:.................................................. Email:......................................................

a) Tổ chức chủ trì Chương trình:

- Do Ông/Bà:..................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:.........................................................................................................................

- Điện thoại:.................................................. Email:......................................................

- Số tài khoản:.................................................................................................................

- Tại:...............................................................................................................................

b) Chủ nhiệm Chương trình:

- Ông/Bà:

- Địa chỉ:

- Điện thoại: Email:

Cùng thỏa thuận và thống nhất thanh lý Hợp đồng thực hiện Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ số........ ngày..... với các điều khoản sau:

Đối với Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ được nghiệm thu

Thời gian thực hiện Chương trình là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

Đối với Chương trình không hoàn thành:

Thời gian thực hiện Chương trình là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

Biên bản thanh lý Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký; được lập thành 5 bản và có giá trị như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 04 bản.

Mẫu 22. Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ thuộc Chương trình

- Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

- Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

- Căn cứ Thông tư số.... 201 /GDĐT ngày tháng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về quản lý Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Thông tư số..... 201 /GDĐT ngày tháng năm... của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số.........../QĐ-BGDĐT ngày..... tháng..... năm..... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt Chương trình và danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ của Chương trình.

a) Tổ chức chủ trì Chương trình

- Do Ông/Bà.........................................................................................................................

- Chức vụ:....................................................................................................... làm đại diện.

- Địa chỉ:...............................................................................................................................

- Điện thoại:........................................................ Email:......................................................

b) Chủ nhiệm Chương trình

- Do Ông/Bà.........................................................................................................................

- Chức vụ:....................................................................................................... làm đại diện.

- Địa chỉ:...............................................................................................................................

- Điện thoại:........................................................ Email:......................................................

a) Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

- Do Ông/Bà:........................................................................................................................

- Chức vụ:....................................................................................................... làm đại diện.

- Địa chỉ:...............................................................................................................................

- Điện thoại:........................................................ Email:......................................................

- Số tài khoản:......................................................................................................................

b) Chủ nhiệm nhiệm vụ:

- Ông/Bà:

- Địa chỉ:

- Điện thoại: Email:

Cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ (sau đây gọi tắt là Hợp đồng) với các điều khoản sau:

Bên A đặt hàng và Bên B nhận đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ (sau đây gọi là nhiệm vụ) theo các nội dung trong Thuyết minh nhiệm vụ đã được phê duyệt (sau đây gọi tắt là Thuyết minh).

Thuyết minh là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.

Thời gian thực hiện nhiệm vụ là............. tháng, từ tháng....... năm 20......... đến tháng...... năm 20.........

Kinh phí thực hiện nhiệm vụ cấp từ ngân sách nhà nước là................... (bằng chữ.........).

a) Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc triển khai, thực hiện Hợp đồng;

b) Chuyển hoặc đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo chuyển cho Bên B số kinh phí từ ngân sách nhà nước quy định tại Điều 3 Hợp đồng này theo tiến độ kế hoạch, tương ứng với các nội dung nghiên cứu được phê duyệt;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch đấu thầu, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và dịch vụ của nhiệm vụ bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có) theo quy định;

d) Trước mỗi đợt cấp kinh phí, trên cơ sở báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của Bên B, Bên A căn cứ vào sản phẩm, khối lượng công việc đã hoàn thành theo Thuyết minh để cấp tiếp kinh phí thực hiện Hợp đồng. Bên A có quyền thay đổi tiến độ cấp hoặc ngừng cấp kinh phí nếu Bên B không hoàn thành công việc đúng tiến độ, đúng nội dung công việc được giao;

đ) Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá tình hình Bên B thực hiện nhiệm vụ theo Thuyết minh;

e) Kịp thời xem xét, giải quyết theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết kiến nghị, đề xuất của Bên B về điều chỉnh nội dung chuyên môn, kinh phí và các vấn đề phát sinh khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;

g) Tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ của Bên B theo các yêu cầu, chỉ tiêu trong Thuyết minh;

h) Có trách nhiệm cùng Bên B tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định hiện hành;

i) Phối hợp cùng Bên B xử lý tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có) theo quy định của pháp luật;

k) Tiếp nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ, bàn giao kết quả thực hiện nhiệm vụ cho tổ chức đề xuất đặt hàng hoặc tổ chức triển khai ứng dụng sau khi được nghiệm thu;

l) Có trách nhiệm hướng dẫn việc trả thù lao cho tác giả nếu có lợi nhuận thu được từ việc ứng dụng kết quả của nhiệm vụ và thông báo cho tác giả việc bàn giao kết quả thực hiện nhiệm vụ (nếu có);

m) Ủy quyền cho Bên B tiến hành đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ (nếu có) theo quy định hiện hành;

n) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Khoa học và công nghệ và các văn bản liên quan.

a) Tổ chức triển khai đầy đủ các nội dung nghiên cứu của nhiệm vụ đáp ứng các yêu cầu chất lượng, tiến độ và chỉ tiêu theo Thuyết minh;

b) Cam kết thực hiện và bàn giao sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đã được phê duyệt;

c) Được quyền tự chủ, tự quyết định việc sử dụng phần kinh phí được khoán chi để thực hiện nhiệm vụ theo dự toán kinh phí nhiệm vụ;

d) Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết để triển khai thực hiện Hợp đồng;

đ) Kiến nghị, đề xuất điều chỉnh các nội dung chuyên môn, kinh phí và thời hạn thực hiện Hợp đồng khi cần thiết;

e) Yêu cầu Bên A cấp đủ kinh phí theo đúng tiến độ quy định trong Hợp đồng khi hoàn thành đầy đủ nội dung công việc theo tiến độ cam kết. Đảm bảo huy động đủ nguồn kinh phí khác để thực hiện nhiệm vụ. Sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng chế độ hiện hành và có hiệu quả;

g) Xây dựng kế hoạch đấu thầu mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và dịch vụ của nhiệm vụ bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có) để phê duyệt và thực hiện mua sắm theo quy định của pháp luật;

h) Chấp hành các quy định pháp luật trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp đầy đủ thông tin cho các cơ quan quản lý trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với nhiệm vụ theo quy định của pháp luật;

i) Thực hiện việc tự đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở theo quy định hiện hành khi kết thúc nhiệm vụ. Sau khi đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở hoàn chỉnh lại hồ sơ theo kết luận của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở, Bên B có trách nhiệm chuyển cho Bên A các hồ sơ để Bên A tiến hành việc đánh giá, nghiệm thu theo quy định;

k) Có trách nhiệm quản lý tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có). Chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm bàn giao tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của nhiệm vụ cho cơ quan chủ trì nhiệm vụ để quản lý và sử dụng.

l) Có trách nhiệm cùng Bên A tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định;

m) Thực hiện việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo ủy quyền của Bên A đối với kết quả nghiên cứu (nếu có);

n) Chủ nhiệm nhiệm vụ giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ cho bộ phận lưu giữ thông tin của cơ quan chủ trì nhiệm vụ. Cơ quan chủ trì nhiệm vụ xác nhận việc giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ cho chủ nhiệm nhiệm vụ.

o) Công bố kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định hiện hành;

p) Chủ nhiệm nhiệm vụ cùng với các cá nhân trực tiếp sáng tạo ra kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được đứng tên tác giả trong nhiệm vụ và hưởng quyền tác giả bao gồm cả các lợi ích thu được (nếu có) từ việc khai thác thương mại các kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật và các thỏa thuận khác (nếu có);

q) Có trách nhiệm trực tiếp hoặc tham gia triển khai ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ theo yêu cầu của Bên A hoặc tổ chức, cá nhân được Bên A giao quyền sở hữu, sử dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ;

r) Thực hiện bảo mật các kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định về bảo vệ bí mật của nhà nước;

s) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định Luật Khoa học và Công nghệ và các văn bản liên quan.

Hợp đồng này chấm dứt trong các trường hợp sau:

a) Nhiệm vụ đã kết thúc và đánh giá nghiệm thu từ mức “Đạt” trở lên thì Bên A thanh toán đầy đủ kinh phí cho Bên B theo quy định tại Hợp đồng này;

b) Nhiệm vụ đã kết thúc, nhưng nghiệm thu mức “không đạt” thì Bên B có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số kinh phí ngân sách nhà nước đã cấp nhưng chưa sử dụng. Bên B nộp hoàn trả ngân sách nhà nước.... tổng kinh phí ngân sách nhà nước đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi khách quan hoặc..... tổng kinh phí ngân sách nhà đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi chủ quan.

a) Trường hợp Nhiệm vụ chấm dứt khi có căn cứ khẳng định không còn nhu cầu thực hiện thì hai bên cùng nhau xác định khối lượng công việc Bên B đã thực hiện để làm căn cứ thanh toán số kinh phí Bên B đã sử dụng nhằm thực hiện nhiệm vụ và thu hồi số kinh phí còn lại đã cấp cho Bên B.

b) Trường hợp hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng mới để thay thế và kết quả nghiên cứu của Hợp đồng cũ là một bộ phận cấu thành kết quả nghiên cứu của Hợp đồng mới thì số kinh phí đã cấp cho Hợp đồng cũ được tính vào kinh phí cấp cho Hợp đồng mới và được tiếp tục thực hiện với Hợp đồng mới.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày............ Hợp đồng này được lập thành 05 bản và có giá trị như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 04 bản.

Mẫu 23. Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp bộ

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày...... tháng........ năm 20........

Số:............................

- Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

- Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

- Căn cứ Thông tư số của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ........... (Ghi các văn bản đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ);

- Căn cứ Hợp đồng.......................... số........... ngày................

Bên đặt hàng (Bên A) là:

a) Tổ chức chủ trì Chương trình

- Do Ông/Bà...................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:.........................................................................................................................

- Số tài khoản:.................................................................................................................

- Tại:................................................................................................................................

- Điện thoại:.................................................. Email:......................................................

b) Chủ nhiệm Chương trình

- Ông/Bà:

- Địa chỉ:

- Điện thoại: Email:

a) Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

- Do Ông/Bà:..................................................................................................................

- Chức vụ:................................................................................................. làm đại diện.

- Địa chỉ:........................................................................................................................

- Điện thoại:.................................................. Email:......................................................

- Số tài khoản:.................................................................................................................

- Tại:...............................................................................................................................

b) Chủ nhiệm nhiệm vụ:

- Ông/Bà:

- Địa chỉ:

- Điện thoại: Email:

Cùng thỏa thuận và thống nhất thanh lý Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ số........ ngày..... với các điều khoản sau:

Đối với trường hợp nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ hoàn thành

Thời gian thực hiện nhiệm vụ là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

Đối với trường hợp nhiệm vụ không hoàn thành:

Thời gian thực hiện nhiệm vụ là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

Đối với nhiệm vụ hoàn thành:

Đối với trường hợp nhiệm vụ không hoàn thành:

(Kèm theo Biên bản họp Hội đồng thanh lý nhiệm vụ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo).

Chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm bàn giao tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của nhiệm vụ cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ để quản lý và sử dụng.

(Kèm theo văn bản xác nhận của tổ chức chủ trì nhiệm vụ).

Biên bản thanh lý Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký; được lập thành 5 bản và có giá trị như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 04 bản.

Mẫu 24. Báo cáo tình hình thực hiện Chương trình KH&CN cấp bộ

Thông tin chung:

Đánh giá tình hình thực hiện Chương trình:

3.1. Kinh phí được cấp:

3.2. Kinh phí đã chi (Giải trình các khoản chi):

3.3. Kinh phí đã quyết toán:

3.4. Tự đánh giá:

III. Kế hoạch triển khai tiếp theo:

IV. Kiến nghị:

Tổ chức chủ trì Chương trình Chủ nhiệm Chương trình

(Ký, họ và tên, đóng dấu) (Ký, họ và tên)

Mẫu 25. Biên bản kiểm tra tình hình thực hiện Chương trình KH&CN cấp bộ

Tên Chương trình:

Mã số:

Thời gian thực hiện:

Tổng kinh phí:

Chủ nhiệm Chương trình:

Cơ quan chủ trì:

I. Thành phần Đoàn kiểm tra:

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

II. Đại diện cơ quan chủ trì nhiệm vụ KH&CN:

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN:...........................................................................

Các thành viên tham gia nhiệm vụ KH&CN

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

III. Tài liệu của chủ nhiệm Chương trình KH&CN chuẩn bị cho kiểm tra:

IV. Nội dung kiểm tra:

Về nội dung và tiến độ thực hiện (nội dung và các sản phẩm của Chương trình KH&CN):

- Nội dung, sản phẩm đã hoàn thành của nhiệm vụ theo Báo cáo của Chủ nhiệm Chương trình và tổ chức chủ trì Chương trình (so với tiến độ đã ghi trong các phụ lục của Hợp đồng).

- Xem xét những nội dung đã thực hiện đối với các sản phẩm chưa hoàn thành.

- Các mô hình triển khai thực nghiệm (nếu có) của nhiệm vụ.

Về sử dụng kinh phí:

- Tình hình sử dụng kinh phí để thực hiện nhiệm vụ đến thời điểm kiểm tra.

+ Số kinh phí được cấp từ ngân sách sự nghiệp khoa học đến ngày báo cáo/tổng kinh phí được cấp:

+ Số kinh phí từ Ngân sách đã sử dụng:

+ Số kinh phí đã sử dụng từ nguồn khác:

- Tình hình mua sắm, sử dụng trang thiết bị nghiên cứu của Chương trình (nếu có).

- Kiểm tra chứng từ, xác nhận kinh phí thực chi và quyết toán (sẽ được kiểm tra và xác nhận cụ thể sau).

V. Các ý kiến trao đổi của các thành viên trong đoàn kiểm tra và cơ quan chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ

Các ý kiến của thành thành viên đoàn kiểm tra (Phụ lục kèm theo)

Ý kiến giải trình và kiến nghị của tổ chức chủ trì, chủ nhiệm và các cá nhân tham gia thực hiện Chương trình (Phụ lục kèm theo)

VII. Kết luận của Đoàn kiểm tra

Đánh giá về nội dung và các sản phẩm của Chương trình:

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Đánh giá về tiến độ thực hiện kinh phí Chương trình:

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Biên bản này được làm thành 4 bản. Bộ Giáo dục và Đào tạo giữ 02 bản, Cơ quan, cá nhân chủ trì nhiệm vụ giữ 02 bản.

................., ngày tháng năm 20

- Tên Chương trình:

- Tổ chức chủ trì Chương trình:

- Quyết định nghiệm thu Chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo số................./ QĐ-BGDĐT ngày tháng năm

- Họ và tên chuyên gia (chức danh khoa học, học vị):

A. Nhận xét báo cáo tổng hợp:

Đạt: Báo cáo tổng hợp đã hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu; hoặc Báo cáo tổng hợp cần chỉnh sửa, bổ sung và có thể hoàn thiện

Không đạt: Không thuộc 2 trường hợp trên

Lý do:

B. Nhận xét về số lượng, khối lượng sản phẩm

Lý do:

C. Nhận xét về chất lượng sản phẩm

Lý do:

D. Nhận xét về chủng loại sản phẩm:

Đạt: Khi số lượng chủng loại, vượt hoặc đủ theo đặt hàng

Không đạt: Khi không đáp ứng đặt hàng

Mẫu 27. Đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Chương trình KHCN cấp bộ

- Tên Chương trình:

- Mã số Chương trình (nếu có):

- Tổ chức chủ trì Chương trình:

- Quyết định nghiệm thu Chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo số......../QĐ-BGDĐT ngày tháng năm

- Họ và tên chuyên gia (chức danh khoa học, học vị):

A. Đánh giá báo cáo tổng hợp:

Đạt: Báo cáo tổng hợp đã hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu; hoặc Báo cáo tổng hợp cần chỉnh sửa, bổ sung và có thể hoàn thiện

Không đạt: Không thuộc 2 trường hợp trên

B. Đánh giá về số lượng, khối lượng sản phẩm

C. Đánh giá về chất lượng sản phẩm

D. Đánh giá về chủng loại sản phẩm:

Đạt: Khi số lượng chủng loại, vượt hoặc đủ theo đặt hàng

Không đạt: Khi không đáp ứng đặt hàng

Mẫu 28. Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện của Chương trình

Báo cáo tổng kết và báo cáo tóm tắt Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ là cơ sở để hội đồng đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Chương trình. Báo cáo tổng kết và báo cáo tóm tắt Chương trình phải phản ánh đầy đủ nội dung, kết quả thực hiện Chương trình. Các báo cáo phải đóng thành quyển.

Hình thức của báo cáo tổng kết Chương trình:

Báo cáo tổng kết Chương trình khổ A4 (210 x 297mm);

Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, paragraph 1,3 - 1,5 line; báo cáo tóm tắt đề tài không quá 15 trang, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 11-12, paragraph 1,1 - 1,3 line.

Cấu trúc báo cáo tổng kết và báo cáo tóm tắt Chương trình:

Báo cáo tổng kết Chương trình được trình bày theo trình tự sau:

Trang bìa (Mẫu 28a);

Trang bìa phụ (Mẫu 28b);

Danh sách Ban Chủ nhiệm Chương trình;

Mục lục;

Danh mục bảng biểu;

Danh mục các chữ viết tắt;

Phần Mở đầu, trong đó nêu được Tính cấp thiết của Chương trình.

Sau phần Mở đầu, báo cáo bao gồm những nội dung sau:

- Mục tiêu

- Nội dung và kết quả thực hiện Chương trình

- Kết luận và kiến nghị

(các nội dung trên có thể trình bày theo các chương, thứ tự bố trí các nội dung trong báo cáo tùy theo lĩnh vực khoa học của Chương trình);

Tài liệu tham khảo;

Mã số: <Mã số chương trình>

Chủ nhiệm Chương trình: <Chức danh khoa học, học vị, họ tên >

<Địa danh>, <Tháng>/<Năm>

Mẫu 28b. Trang bìa phụ của báo cáo tổng kết Chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ

Mã số: <Mã số Chương trình>

Xác nhận của tổ chức chủ trì Chủ nhiệm Chương trình

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)

<Địa danh>, <Tháng>/<Năm>