ban hành Quy định về quản lý chương trình khoa học và công nghệ

cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ năm 2000;

Căn cứ Luật Giáo dục năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;

Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;

Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành “Điều lệ trường đại học”;

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường,

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quyết định:

Về quản lý chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ

của Bộ Giáo dục và Đào tạo

(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2012/TT-BGDĐT

ngày 09 tháng 5 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Trong Quy định này các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

a) CTB là ký hiệu chung cho các chương trình.

b) Nhóm XXXX là nhóm 4 chữ số ghi năm chương trình được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.

c) Nhóm YY là nhóm 2 chữ số ghi số thứ tự của chương trình theo số thứ tự được ghi trong Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

d) Nhóm ZZ là nhóm 2 chữ số ghi số thứ tự của các đề tài thuộc chương trình.

a) Hội đồng xác định danh mục chương trình chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên.

b) Chủ tịch hội đồng trực tiếp chủ trì cuộc họp.

c) Tài liệu cuộc họp được gửi cho các thành viên hội đồng ít nhất ba ngày trước khi họp.

d) Các thành viên hội đồng đánh giá đề xuất chương trình theo Phiếu đánh giá đề xuất chương trình (Mẫu 2 Phụ lục I). Ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có ý nghĩa tham khảo.

đ) Đề xuất chương trình được đưa vào danh mục chương trình để xét chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nếu trên 2/3 số thành viên hội đồng có mặt xếp loại “Đạt”. Kết quả đánh giá đề xuất chương trình được ghi vào biên bản họp hội đồng xác định danh mục chương trình (Mẫu 3 Phụ lục I).

2. Hồ sơ chương trình đưa ra xét chọn bao gồm:

a) Công văn đề nghị của cơ quan chủ trì chương trình;

b) Thuyết minh chương trình (Mẫu 4 Phụ lục I);

c) Tóm tắt lý lịch khoa học của chủ nhiệm chương trình và các thành viên Ban chủ nhiệm chương trình (Mẫu 5 Phụ lục I);

d) Tiềm lực về cơ sở vật chất của tổ chức chủ trì chương trình (Mẫu 6 Phụ lục I);

đ) Các văn bản liên quan (nếu có).

Hồ sơ chương trình được làm thành 15 bản, trong đó có 01 bản chính.

a) Tên chương trình phải rõ 0auk, ngắn gọn, khái quát được mục tiêu, nội dung chương trình, có tính mới so với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp đã và đang nghiên cứu;

b) Chương trình phải có tính thực tiễn phù hợp với nhu cầu ngành giáo dục và đào tạo; đáp ứng nhu cầu nghiên cứu phát triển, chuyển giao công nghệ và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội;

c) Mục tiêu của chương trình phải rõ 0auk, cụ thể, phù hợp với tên chương trình, tạo ra sản phẩm cụ thể; có mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể;

d) Nội dung phải phù hợp với mục tiêu và có tính khả thi; danh mục đề tài thuộc chương trình phù hợp với nội dung chương trình;

đ) Sản phẩm phải đáp ứng mục tiêu chương trình và phải có giá trị khoa học; giá trị ứng dụng đáp ứng nhu cầu thực tế của ngành, phát triển kinh tế - xã hội và được ứng dụng tại địa chỉ cụ thể; góp phần đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ và sản phẩm khác;

e) Kinh phí phải phù hợp với nội dung chương trình và quy định tài chính hiện hành.

Đối với đề tài thuộc chương trình khoa học công nghệ, tùy theo loại hình, khả năng ứng dụng chuyển giao, ngân sách nhà nước hỗ trợ tối đa 90% tổng kinh phí thực hiện đề tài thuộc chương trình;

g) Chương trình phải có hiệu quả về khoa học, về giáo dục và đào tạo và về kinh tế - xã hội;

h) Phương án tổ chức thực hiện chương trình hợp lý, khả thi; khả năng hợp tác, liên kết với các tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp, địa phương rõ 0auk (đối với các chương trình khoa học công nghệ) và tính khả thi của phương án huy động các nguồn vốn ngoài ngân sách sự nghiệp khoa học và công nghệ để thực hiện chương trình đối với chương trình khoa học công nghệ;

i) Chủ nhiệm chương trình phải có năng lực, uy tín về nghiên cứu, kinh nghiệm, năng lực tổ chức quản lý; tổ chức chủ trì chương trình phải có đủ điều kiện, năng lực thực hiện chương trình.

Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì tổ chức các phiên họp hội đồng xét chọn từng chương trình và cử thư ký hành chính giúp việc các hội đồng.

a) Hội đồng chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên;

b) Chủ tịch hội đồng trực tiếp chủ trì cuộc họp;

c) Tài liệu cuộc họp được gửi cho các thành viên hội đồng ít nhất năm ngày trước khi họp;

d) Các thành viên hội đồng đánh giá thuyết minh chương trình theo phiếu đánh giá thuyết minh chương trình (Mẫu 9 Phụ lục I). Ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có ý nghĩa tham khảo;

a) Xét chọn chương trình

- Chủ nhiệm chương trình trình bày tóm tắt mục tiêu, nội dung, kết quả, phương án tổ chức thực hiện, chuyển giao sản phẩm của chương trình;

- Hai phản biện trình bày ý kiến nhận xét hồ sơ chương trình (Mẫu 8 Phụ lục I);

- Thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để hội đồng tham khảo;

- Hội đồng nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm chương trình và trao đổi thảo luận theo các tiêu chí đánh giá đã được quy định tại Điều 10 Quy định này. 0auk hi trao đổi, các thành viên của hội đồng cho điểm độc lập theo các tiêu chí và thang điểm quy định tại biểu mẫu 9 Phụ lục I;

- Hội đồng thảo luận để thống nhất kiến nghị những điểm bổ sung cần thiết đối với từng phần nêu trong thuyết minh chương trình, đối với các sản phẩm chính với những chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật tương ứng phải đạt và kiến nghị về kinh phí cho việc thực hiện chương trình hoặc nêu những điểm cần lưu ý để hoàn thiện hồ sơ chương trình. Hội đồng xây dựng biên bản gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo (Mẫu 10 Phụ lục I).

b) Xác định danh mục đề tài thuộc chương trình

- Các thành viên hội đồng đánh giá đề xuất đề tài thuộc chương trình theo tiêu chí xác định đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ (Điều 10 Quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010). Ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có ý nghĩa tham khảo;

- Đề xuất đề tài được đưa vào danh mục đề tài thuộc chương trình để tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nếu trên 2/3 số thành viên hội đồng có mặt xếp loại “Đạt”. Kết quả đánh giá đề xuất đề tài thuộc chương trình được ghi vào biên bản họp xác định danh mục đề tài (Mẫu 3 Phụ lục I Quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010).

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt chương trình và danh mục đề tài thuộc chương trình trên cơ sở kết quả họp các hội đồng xét chọn chương trình và xác định danh mục các đề tài thuộc chương trình.

1. Bộ Giáo dục và Đào tạo xét chọn tổ chức chủ trì thực hiện chương trình và cá nhân làm chủ nhiệm chương trình.

1. Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trên phương tiện thông tin đại chúng danh mục đề tài thuộc các chương trình đã được xác định để các tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn.

Thành viên Ban Chủ nhiệm chương trình phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Đã chủ trì đề tài, dự án khoa học và công nghệ cấp bộ, cấp nhà nước được đánh giá nghiệm thu hoặc có ít nhất 2 công trình nghiên cứu được công bố trên các tạp chí uy tín trong nước hoặc ngoài nước liên quan đến nội dung chương trình trong 5 năm gần đây;

b) Là chuyên gia có trình độ chuyên môn, uy tín cao trong lĩnh vực nghiên cứu của chương trình;

c) Có sức khỏe để hoàn thành được các nhiệm vụ của chương trình;

d) Không quá 60 tuổi, trừ trường hợp đặc biệt do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định;

đ) Đảm bảo quỹ thời gian cho hoạt động quản lý chương trình;

e) Không là chủ nhiệm đề tài, dự án, nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp đã quá hạn mà chưa đánh giá nghiệm thu vào thời điểm đề xuất tham gia ban chủ nhiệm chương trình.

a) Đã tham gia ban chủ nhiệm chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước, cấp bộ, hoặc cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

b) Đã tham gia quản lý chương trình khoa học và công nghệ quốc tế hoặc chương trình khoa học và công nghệ hợp tác với nước ngoài;

c) Đã tham gia quản lý hoạt động khoa học và công nghệ cấp cục, vụ, viện hoặc cấp cao hơn;

d) Đã làm chủ nhiệm đề tài cấp nhà nước, cấp bộ.

1. Bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho ban chủ nhiệm chương trình tổ chức hoạt động quản lý, điều hành chương trình.

Bộ Giáo dục và Đào tạo và chủ nhiệm chương trình ký hợp đồng thực hiện đề tài thuộc chương trình (sau đây gọi là hợp đồng) với tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài (Mẫu 11 Phụ lục I).

a) Mục tiêu, nội dung, sản phẩm, tiến độ thực hiện đề tài;

b) Dự toán kinh phí đã được phê duyệt đối với các nội dung chi không được giao khoán của đề tài.

Các văn bản liên quan đến việc điều chỉnh là bộ phận của hợp đồng.

a) Đề tài thuộc chương trình do các nguyên nhân bất khả kháng dẫn đến không thể hoàn thành nội dung và mục tiêu được duyệt;

b) Chủ nhiệm đề tài thuộc chương trình và tổ chức chủ trì không đủ năng lực tổ chức quản lý, thực hiện đề tài; hướng nghiên cứu của đề tài bị bế tắc hoặc không còn nhu cầu phải nghiên cứu;

c) Các điều kiện theo hợp đồng không được bảo đảm dẫn đến đề tài không có khả năng hoàn thành; đề tài thực hiện không đúng nội dung nghiên cứu theo hợp đồng đã ký kết; kinh phí bị sử dụng sai mục đích.

1. Trình tự thủ tục đánh giá nghiệm thu đề tài thuộc chương trình thực hiện theo quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Chủ nhiệm chương trình làm chủ tịch hội đồng cấp cơ sở.

a) Ban Chủ nhiệm chương trình chủ trì đánh giá kết quả hoạt động chương trình vào giữa kỳ kế hoạch và báo cáo Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo kết quả đánh giá;

b) Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì tổ chức đánh giá hoạt động chương trình khi kết thúc thực hiện và sau khi chương trình đã kết thúc thực hiện.

Ban Chủ nhiệm chương trình và Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến hành thanh lý hợp đồng với tổ chức chủ trì đề tài và chủ nhiệm đề tài thuộc chương trình theo quy định hiện hành. Trong trường hợp đến thời điểm đủ điều kiện thanh lý, ban chủ nhiệm chương trình đã kết thúc nhiệm kỳ hoạt động, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến hành thanh lý hợp đồng với tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài thuộc chương trình (Mẫu 14 Phụ lục I).

a) Chi phục vụ công tác quản lý theo quy định tài chính hiện hành và chi điều tra, khảo sát phục vụ cho công tác xây dựng và phê duyệt các đề tài thuộc chương trình theo quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

b) Chi hoạt động của Ban Chủ nhiệm chương trình:

- Chi thù lao trách nhiệm của các thành viên ban chủ nhiệm chương trình;

- Chi công tác phí, hội nghị, hội thảo khoa học, tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết chương trình, biên soạn và in ấn sách chuyên khảo, kết quả của chương trình;

- Chi thông tin, tuyên truyền về hoạt động của chương trình; chi thông tin liên lạc, văn phòng phẩm; chi mua sắm, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn;

- Chi nghiệp vụ chuyên môn;

- Các khoản chi khác liên quan đến hoạt động của Ban Chủ nhiệm chương trình;

c) Các khoản chi cho hoạt động chung của chương trình được thực hiện tại tổ chức chủ trì chương trình.

Đơn vị ...............................

“Tên chương trình ....”

(Kèm theo thuyết minh chương trình)

(Danh mục gồm ….. đề tài)

Mẫu 5. Tóm tắt lý lịch khoa học của chủ nhiệm chương trình KH&CN cấp bộ

7. 1- Họ và tên

8. 2- Ngày tháng năm sinh: Nam, nữ:

9. 3- Đơn vị công tác hiện nay:

4- Chức danh khoa học, học vị:

5- Chuyên môn, nghiệp vụ:

6- Chức vụ:

7- Điện thoại: Fax: Email:

8- Thông tin về chủ nhiệm chương trình:

1. Các hướng nghiên cứu khoa học chủ yếu:

2. Kết quả nghiên cứu khoa học trong 5 năm gần đây:

• Chủ nhiệm hoặc tham gia chương trình, đề tài NCKH đã nghiệm thu (trong 5 năm gần đây) liên quan đến chương trình:

• STT	Tên chương trình, đề tài	Chủ nhiệm	Tham gia	Mã số và cấp quản lý	Thời gian thực hiện	Kết quả nghiệm thu
  	I- Đã chủ trì
  1
  2
  	II- Đã tham gia
  1
  2

  Công trình khoa học đã công bố (chỉ nêu tối đa 5 công trình tiêu biểu nhất):

1. Kết quả đào tạo trong 5 năm gần đây:

• Hướng dẫn thạc sỹ, tiến sỹ:

STT	Tên đề tài luận văn, luận án	Đối tượng		Trách nhiệm		Cơ sở đào tạo	Năm bảo vệ
		Nghiên cứu sinh	Học viên cao học	Chính	Phụ

• Biên soạn sách phục vụ đào tạo đại học và sau đại học:

d) Các hợp đồng KH&CN đã chủ trì (trong 5 năm gần đây) liên quan đến chương trình

đ- Giấy chứng nhận của các bộ/ngành hoặc đăng ký bản quyền về các kết quả nghiên cứu, ứng dụng, giải thưởng về KH&CN:

...... ...... ...... ...... , ngày ...... tháng ...... năm......

2. Cơ quan - nơi làm việc Chủ nhiệm chương trình

của chủ nhiệm chương trình

(Họ tên và chữ ký)

(Xác nhận và đóng dấu)

Mẫu 6. Tiềm lực về cơ sở vật chất của tổ chức chủ trì chương trình KH&CN cấp bộ

(Kèm theo thuyết minh chương trình KH&CN cấp Bộ)

Ngày tháng năm…

Mẫu 7. Thuyết minh đề tài thuộc chương trình KH&CN cấp bộ

Đơn vị ...............................

Mẫu 8. Ý kiến nhận xét hồ sơ xét chọn chương trình KH&CN cấp bộ

1. H ọ và tên người nhận xét:

2. Trách nhiệm trong Hội đồng: Ủy viên phản biện Ủy viên:

3. Tên chương trình:

4. Họ và tên chủ nhiệm chương trình:

5. Tổ chức chủ trì chương trình:

6. Các chỉ tiêu đánh giá – nhận xét:

7. Nhận xét, đánh giá chung:

Ngày .. . tháng . . . năm . . . .

Người nhận xét

(Họ, tên và chữ ký)

Mẫu 9. Phiếu đánh giá thuyết minh chương trình KH&CN cấp bộ

1. Họ và tên thành viên hội đồng:

2. Tên chương trình:

3. Quyết định thành lập hội đồng số /QĐ-BGDĐT ngày tháng năm

4. Tổ chức chủ trì chương trình:

5. Ngày họp:

6. Địa điểm họp:

7. Đánh giá của thành viên hội đồng:

Ghi chú: Phê duyệt:  55 điểm (trong đó, không có tiêu chí nào dưới mức điểm tổi thiểu); Không phê duyệt: < 55 điểm

8. Ý kiến khác:

Ngày tháng năm

(ký tên)

Mẫu 10. Biên bản họp hội đồng xét chọn chương trình KH&CN cấp bộ

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

1. Tên chương trình:

2. Quyết định thành lập hội đồng:

3. Ngày họp:

4. Địa điểm họp:

5. Thành viên của hội đồng: Tổng số: có mặt: vắng mặt:

6. Khách mời dự:

7. Tổng số điểm:

8. Điểm trung bình ban đầu:

9. Tổng số đầu điểm: trong đó: - hợp lệ: - không hợp lệ:

10. Tổng số điểm hợp lệ:

11. Điểm trung bình cuối cùng:

12. Kết luận và kiến nghị của hội đồng:

- Hội đồng đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt (không phê duyệt)

• Hội đồng kiến nghị những nội dung cần bổ sung sửa đổi hoàn thiện chương trình (trong trường hợp chương trình được hội đồng đề nghị xét chọn)

+ Về những nội dung cần bổ sung, sửa đổi trong thuyết minh chương trình

+ Những sản phẩm chính và chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật chủ yếu tương ứng phải đạt

+ Về kinh phí thực hiện chương trình

+ Về những điểm cần lưu ý khác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ của tổ chức và cá nhân được kiến nghị trúng tuyển

Ghi chú: - Phê duyệt:  55 điểm (trong đó, không có tiêu chí nào dưới mức điểm tổi thiểu);

Không phê duyệt: < 55 điểm.

- Điểm của thành viên hội đồng chênh lệch >20 điểm so với điểm trung bình ban đầu coi là điểm không hợp lệ và không được tính vào tổng số điểm hợp lệ.

Chủ tịch hội đồng Thư ký

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Mẫu 11. Hợp đồng thực hiện đề tài thuộc chương trình

--------------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ....../20...../ ĐTTCTB… -----------------------

........., ngày ...... tháng ...... năm 20 ...

(dùng cho đề tài thuộc chương trình KH&CN cấp bộ)

- Căn cứ Bộ Luật dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005;

- Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 9 tháng 6 năm 2000;

- Căn cứ Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 Quy định chi tiết một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;

- Căn cứ Thông tư số ….. 2012/GDĐT ngày 9 tháng 5 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ^{Quy định} về quản lý chương trình khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số .........../QĐ- BGDĐT ngày .... tháng … năm.. . . . của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt chương trình và danh mục đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ.

Chúng tôi gồm:

Do Ông (Bà): . . . . . .. . . . . .. . . . . .

Chức vụ: . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . làm đại diện

Địa chỉ: 49 Đại Cồ Việt, Hà nội ĐT: 8692393 Fax: 8694905

và Chủ nhiệm chương trình

- Ông/Bà: .......................................................

- Địa chỉ: ................................................. ; Tel: .............. Fax:…….

Do Ông (Bà): . . . . . .. . . . . .. . . . . .

Chức vụ: . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . làm đại diện

Địa chỉ: . . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . .ĐT: . .. . . . . FAX:.. . . . .

Số tài khoản: . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

Tại Ngân hàng: . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

và Chủ nhiệm đề tài

- Ông/Bà: .......................................................

- Địa chỉ: ................................................. ; Tel: .............. Fax:…….

Cùng thoả thuận và thống nhất ký hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (sau đây gọi tắt là hợp đồng) với các điều khoản sau:

Thuyết minh đề tài... và các phụ lục 1, 2, 3, 4 kèm theo là bộ phận của Hợp đồng.

- Thời gian thực hiện đề tài là … tháng, từ tháng… năm 20… đến tháng ... năm 20…

- Tổng kinh phí cần thiết để thực hiện đề tài là: ... đồng (bằng chữ:…). Trong đó:

+ Kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ để thực hiện đề tài do Bên A cấp là: ... đồng (bằng chữ:...);

+ Kinh phí từ các nguồn khác là: .... đồng (bằng chữ:…).

a) Duyệt thuyết minh đề tài và tiến hành kiểm tra tình hình Bên B thực hiện đề tài theo các nội dung trong các Phụ lục 3, 4 kèm theo Hợp đồng.

b) Tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện đề tài của Bên B theo các yêu cầu, chỉ tiêu trong Thuyết minh đề tài, các Phụ lục 1, 2, 3, 4 kèm theo Hợp đồng; thanh lý Hợp đồng theo quy định hiện hành.

c) Cấp cho Bên B số kinh phí quy định tại khoản 1 Điều 1 theo tiến độ từng năm, được thể hiện trong các Phụ lục 3, 4 của Hợp đồng; theo dõi, đôn đốc việc Bên B nộp kinh phí thu hồi theo tiến độ quy định tại điểm k, khoản 2 của Điều này.

d) Trước mỗi đợt cấp kinh phí, trên cơ sở báo cáo tình hình thực hiện đề tài của Bên B, Bên A xem xét và xác nhận khối lượng công việc đạt được phù hợp với kinh phí đã sử dụng và theo tiến độ thực hiện nêu trong thuyết minh đề tài và các Phụ lục 3, 4 của hợp đồng. Bên A có quyền kiến nghị thay đổi tiến độ cấp hoặc ngừng cấp kinh phí (nếu Bên B không hoàn thành công việc đúng tiến độ).

e) Tham gia ý kiến với Bên B về kế hoạch đấu thầu, mua sắm trang bị, thiết bị của đề tài bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có) để trình cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

f) Kịp thời xem xét, giải quyết theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết kiến nghị, đề xuất của Bên B về điều chỉnh nội dung chuyên môn, kinh phí và các vấn đề phát sinh khác trong Hợp đồng.

g) Đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm một trong các điều kiện:

- Không đảm bảo các điều kiện cần thiết trong Thuyết minh đề tài để thực hiện Hợp đồng, dẫn đến đề tài không có khả năng hoàn thành;

- Không đủ khả năng thực hiện Hợp đồng;

- Thực hiện không đúng nội dung nghiên cứu trong Thuyết minh đề tài dẫn đến kết quả của đề tài có thể không đáp ứng được mục tiêu đã được phê duyệt theo Thuyết minh đề tài;

- Sử dụng kinh phí không đúng mục đích.

h) Theo quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện việc uỷ quyền cho Bên B tiến hành đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả của đề tài (nếu có) theo quy định hiện hành.

a) Đứng tên trong đề tài và hưởng các lợi ích thu được (nếu có) do việc khai thác thương mại các kết quả của đề tài theo quy định hiện hành.

b) Kiến nghị, đề xuất điều chỉnh các nội dung chuyên môn, kinh phí và tiến độ trong Hợp đồng khi cần thiết. Đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng khi Bên A vi phạm một trong các điều kiện mà vi phạm đó đã dẫn đến việc đề tài không thể tiếp tục thực hiện được: không cấp đủ kinh phí cam kết hỗ trợ cho Bên B để thực hiện đề tài mà không có lý do chính đáng; không kịp thời giải quyết những kiến nghị, đề xuất của Bên B.

c) Đảm bảo điều kiện cần thiết và tổ chức triển khai đầy đủ các nội dung của đề tài đáp ứng các yêu cầu chất lượng, tiến độ và chỉ tiêu trong Thuyết minh đề tài, các Phụ lục 1, 2, 3, 4 kèm theo Hợp đồng.

d) Xây dựng kế hoạch đấu thầu, mua sắm trang bị, thiết bị của đề tài bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có) để trình cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và thực hiện mua sắm trang bị, thiết bị theo quy định.

e) Chấp hành các quy định pháp luật và những yêu cầu của cơ quan quản lý trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp đầy đủ thông tin cho các cơ quan quản lý trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với đề tài theo quy định.

f) Sử dụng kinh phí hỗ trợ đúng mục đích, đúng chế độ và có hiệu quả.

g) Báo cáo định kỳ 6 tháng một lần (Điều 18 Quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ cấp bộ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010) và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện đề tài, báo cáo quyết toán hoặc tình hình sử dụng số kinh phí đã nhận trước khi nhận kinh phí của đợt tiếp theo.

h) Thực hiện việc đánh giá cấp cơ sở theo quy định hiện hành khi kết thúc đề tài. Sau khi đánh giá cấp cơ sở, Bên B có trách nhiệm chuyển cho Bên A các tài liệu, mẫu sản phẩm nêu trong Thuyết minh đề tài và các Phụ lục 1, 2 kèm theo Hợp đồng, báo cáo quyết toán tổng số kinh phí đã chi cho đề tài và toàn bộ hồ sơ đã được hoàn chỉnh trên cơ sở kết luận của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở để Bên A tiến hành tổ chức đánh giá và nghiệm thu cấp Bộ theo quy định hiện hành.

i) Đảm bảo khai thác, giao nộp, chuyển giao kết quả của đề tài theo quy định hiện hành.

k) Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thực hiện việc đăng ký theo uỷ quyền của Bên A (nếu có) đối với kết quả. Công bố, sử dụng, chuyển giao kết quả theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

l) Thực hiện đăng ký kết quả của đề tài (nếu có) tại Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia theo quy định.

m) Phân định trách nhiệm của đơn vị chủ trì thực hiện đề tài và chủ nhiệm đề tài:

- Tổ chức chủ trì thực hiện đề tài chịu trách nhiệm thực hiện các điểm c, d, i của khoản 2, Điều 2.

- Chủ nhiệm đề tài chịu trách nhiệm thực hiện các điểm f của khoản 2, Điều 2.

- Tổ chức chủ trì đề tài và chủ nhiệm đề tài cùng chịu trách nhiệm thực hiện các điểm a, b, e, g, h, k, l của khoản 2, Điều 2.

Khi chấm dứt Hợp đồng, việc xử lý về tài chính được thực hiện như sau:

a) Khi đề tài đã kết thúc và đánh giá nghiệm thu đạt yêu cầu thì Bên A tất toán kinh phí hỗ trợ cho Bên B theo quy định hiện hành.

b) Khi đề tài đã kết thúc, nhưng nghiệm thu không đạt yêu cầu thì Bên A xem xét quyết toán kinh phí cho Bên B trên cơ sở kết luận về trách nhiệm và xác định những công việc Bên B đã thực hiện của Hội đồng đánh giá nghiệm thu hoặc theo đánh giá của tổ chức tư vấn/chuyên gia độc lập do Bên A yêu cầu.

a) Đề tài không hoàn thành do một trong các đại diện của Bên B không còn mà hai bên không thống nhất được đại diện khác thay thế thì đại diện còn lại của Bên B có trách nhiệm hoàn lại cho Bên A số kinh phí đã cấp nhưng chưa sử dụng. Đối với phần kinh phí đã cấp và đã sử dụng thì hai bên cùng phối hợp xác định khối lượng công việc đã triển khai phù hợp với kinh phí đã sử dụng để làm căn cứ quyết toán theo quy định hiện hành về quản lý tài chính.

b) Trường hợp đề tài không hoàn thành do một bên đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng:

- Nếu Bên A đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng do lỗi của Bên B thì Bên B phải bồi thường 100% kinh phí Bên A đã cấp hỗ trợ để thực hiện đề tài.

- Nếu Bên A đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng không do lỗi của Bên B thì Bên B không phải bồi thường kinh phí thực hiện đề tài, nhưng vẫn phải thực hiện việc quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.

- Nếu Bên B đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng do lỗi của Bên A thì Bên B không phải bồi thường kinh phí Bên A cấp hỗ trợ để thực hiện đề tài, nhưng vẫn phải thực hiện việc quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.

- Nếu Bên B đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng không do lỗi của Bên A thì Bên B phải bồi thường 100% kinh phí Bên A đã cấp hỗ trợ để thực hiện đề tài.

c) Trường hợp có căn cứ để khẳng định không còn nhu cầu thực hiện đề tài:

- Nếu hai bên thống nhất chấm dứt Hợp đồng thì cùng nhau xác định khối lượng công việc Bên B đã thực hiện để làm căn cứ thanh toán số kinh phí hỗ trợ do Bên A đã cấp.

- Nếu hai bên thoả thuận ký Hợp đồng mới để thay thế và kết quả đã thực hiện của Hợp đồng cũ là một bộ phận cấu thành kết quả của Hợp đồng mới thì số kinh phí đã cấp cho Hợp đồng cũ được tính vào kinh phí cấp cho Hợp đồng mới và tiếp tục thực hiện với Hợp đồng mới.

4. Hai bên cam kết thực hiện đúng Hợp đồng và có trách nhiệm hợp tác giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng do các bên thương lượng hoà giải để giải quyết. Trường hợp không hoà giải được thì có thể thoả thuận đưa tranh chấp ra Trọng tài để giải quyết. Trường hợp không có thoả thuận giải quyết tại Trọng tài thì một trong hai bên có quyền khởi kiện tại Toà án theo quy định của pháp luật về tố tụng dân sự.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày............ Hợp đồng gồm … trang được lập thành 8 bản bằng tiếng Việt và có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 4 bản.

Đối với các đề tài thuộc Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng

3. CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO

   1. Hợp đồng số: ........../20 ..../HĐ – ĐTTCTB…

Đơn vị: ……………………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

, ngày tháng năm

1. Thông tin chung:

2. Đánh giá tình hình thực hiện chương trình:

3.1. Kinh phí được cấp:

3.2. Kinh phí đã chi (Giải trình các khoản chi):

3.3. Kinh phí đã quyết toán:

3.4. Tự đánh giá:

III. Kế hoạch triển khai tiếp theo:

IV. Kiến nghị:

Cơ quan chủ trì Chủ nhiệm chương trình

(ký, họ và tên, đóng dấu) (ký, họ và tên)

Mẫu 13. Biên bản kiểm tra tình hình thực hiện chương trình KH&CN cấp bộ

---------------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

, ngày tháng năm

1. Tên chương trình:

2. Mã số:

3. Thời gian thực hiện:

4. Tổng kinh phí:

5. Chủ nhiệm chương trình:

6. Cơ quan chủ trì:

7. Họ và tên, chức trách thành viên đoàn kiểm tra:

8. Các nội dung nghiên cứu đã thực hiện:

9. Các kết quả nghiên cứu đã đạt được:

10. Các sản phẩm đã hoàn thành:

11. Tình hình sử dụng kinh phí:

12. Kiến nghị của chủ nhiệm chương trình và cơ quan chủ trì:

13. Đánh giá chung về tình hình thực hiện chương trình:

14. Kết luận của đoàn kiểm tra:

Cơ quan chủ trì Chủ nhiệm chương trình TM Đoàn kiểm tra

(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) Trưởng đoàn

(ký, họ tên)

2. Mẫu 14. Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài thuộc chương trình

   1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

-------------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

. . . . . ., ngày tháng năm 200...

1. Tên đề tài:

2. Mã số:

3. Thuộc chương trình: ….. mã số chương trình….

4. Tên cơ quan chủ trì thực hiện đề tài:

5. Tên chủ nhiệm đề tài:

6. Theo hợp đồng số: ...............

7. Đã được Hội đồng KH&CN cấp Bộ thành lập theo quyết định số ...../QĐ-GDĐT ngày...../...../200... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, họp ngày ....../..../200... tại........., đánh giá nghiệm thu đạt loại:

8. Đại diện bên A:

9. Đại diện bên B:

• Kinh phí SNKH đã được cấp:

• Số kinh phí đã quyết toán:

Tổng số tính bằng tiền:

Giá trị còn lại của tài sản thuộc đề tài:

Bên A nhất trí giao cho bên B tiếp tục quản lý và sử dụng số tài sản của đề tài theo giá trị còn lại nêu trên theo chế độ hiện hành.

Biên bản được ghi thành 8 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 3 bản./.

Đại diện bên A Đại diện bên B

2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

<TÊN CƠ QUAN CHỦ TRÌ>

BÁO CÁO TỔNG KẾT

CHƯƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ

<TÊN CHƯƠNG TRÌNH>

Mã số: <Mã số chương trình>

Chủ nhiệm chương trình: <Chức danh khoa học, học vị,

họ tên của chủ nhiệm chương trình>

<Địa danh>, <Tháng>/<Năm>

Mẫu 2. Trang bìa phụ của báo cáo tổng kết chương trình KH&CN cấp bộ

3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

<TÊN CƠ QUAN CHỦ TRÌ>

BÁO CÁO TỔNG KẾT

CHƯƠNG TRÌNH KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ

<TÊN CHƯƠNG TRÌNH>

Mã số: <Mã số chương trình>

Xác nhận của cơ quan

chủ trì chương trình Chủ nhiệm chương trình

(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên)

<Địa danh>, <Tháng>/<Năm>