Thông tư 04/2017/TT-BCA Quy định cấp, quản lý và sử dụng số bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân

1. Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật;

2. Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ;

3. Công nhân Công an;

4. Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, bao gồm cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

5. Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

6. Học sinh, sinh viên hưởng sinh hoạt phí học tại các trường Công an nhân dân hoặc gửi học tại các trường ngoài Công an nhân dân do Công an nhân dân trả sinh hoạt phí (sau đây viết gọn là học viên);

7. Công dân được tạm tuyển trước khi chính thức được tuyển chọn vào Công an nhân dân (sau đây viết gọn là công dân tạm tuyển);

8. Các Tổng cục, Bộ Tư lệnh, đơn vị trực thuộc Bộ; Công an, Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Công an đơn vị, địa phương).

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng cán bộ, chiến sĩ để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đối với từng cá nhân.

2. Mỗi cán bộ, chiến sĩ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội với một số sổ duy nhất.

3. Việc cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội phải đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

4. Không sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp mất, hỏng phải báo cáo kịp thời với Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân để được giải quyết.

1. Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin (mẫu số TK1-TS);

2. Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội (mẫu số D02-TS);

3. Biên bản hủy sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số C10-TS);

4. Kế hoạch sử dụng phôi sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số K02-TS);

5. Sổ theo dõi sử dụng phôi sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số S04-TS);

6. Sổ theo dõi tình hình cấp sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số S05-TS).

1. Sổ bảo hiểm xã hội gồm bìa sổ và các trang tờ rời; phôi sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thống nhất quản lý, phát hành.

2. Số sổ bảo hiểm xã hội là dãy số gồm 10 số tự nhiên, được chia thành 03 nhóm như sau:

1. Công văn đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội của Công an đơn vị, địa phương;

2. Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội (mẫu số D02-TS);

3. Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin (mẫu số TK1-TS).

1. Cơ quan tổ chức cán bộ Công an đơn vị, địa phương cung cấp, hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ ghi tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin theo quy định;

2. Cán bộ, chiến sĩ ghi đúng, đầy đủ tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin theo quy định, nộp cho cơ quan tổ chức cán bộ Công an đơn vị, địa phương trực tiếp quản lý;

3. Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do cán bộ, chiến sĩ chuyển đến với hồ sơ gốc của cán bộ, chiến sĩ mà đơn vị đang quản lý và tài liệu liên quan khác (nếu có); nếu đúng thì cập nhật thông tin vào phần mềm do Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phát hành và lập danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội; in các nội dung quy định trên trang 1, trang 2 tờ bìa sổ, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội của cán bộ, chiến sĩ có tên trong danh sách đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội;

4. Công an đơn vị, địa phương chuyển bìa sổ, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội và hồ sơ quy định tại Điều 6 Thông tư này đã được in, ký, xác nhận theo quy định (kèm theo tập tin chứa dữ liệu đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội) đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân để duyệt, ký, xác nhận cấp sổ bảo hiểm xã hội;

5. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc có quyết định tuyển dụng, Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

6. Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân hướng dẫn Công an đơn vị, địa phương lập hồ sơ cấp sổ bảo hiểm xã hội; tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; ký, xác nhận và chuyển trả Công an đơn vị, địa phương sổ bảo hiểm xã hội, 01 bản danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan khác (nếu có); lưu 01 bản danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội để theo dõi, tổng hợp, báo cáo theo quy định;

7. Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, chiến sĩ; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

8. Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội, tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin và 01 bản danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hôi đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan khác (nếu có) do Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân chuyển trả để quản lý, sử dụng theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.

1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, trực thuộc Tổng cục; Cục trưởng các cục trực thuộc Bộ Tư lệnh; Giám đốc Công an, Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Giám đốc (Tổng Giám đốc, Chủ tịch) doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập có thu trong Công an nhân có thẩm quyền ký, xác nhận tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác có liên quan đến công tác cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

2. Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc trong trường hợp được ủy quyền) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân có thẩm quyền ký, xác nhận trang 2 bìa sổ, danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác có liên quan đến công tác cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

1. Nội dung ghi, xác nhận, phương thức ghi sổ bảo hiểm xã hội thực hiện theo quy định hiện hành của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và theo nội dung đã được thiết kế sẵn của phần mềm Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

2. Việc in bìa sổ, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội và danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội được thực hiện theo phương thức trực tiếp lấy dữ liệu từ phần mềm Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

3. Trường hợp được đóng bảo hiểm xã hội cho các tháng còn thiếu để hưởng chế độ hưu trí theo Khoản 6 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì tại cột số 3 ghi “đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Khoản 6 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội”; cột số 4 ghi căn cứ đóng bằng mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội trước khi nghỉ việc vào quỹ hưu trí và tử tuất; cột số 5 ghi tổng tỷ lệ % đóng bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động và người lao động vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.

4. Đối với cán bộ, chiến sĩ thực hiện chế độ tiền l­ương, tiền công theo thang bảng lương do Nhà n­ước quy định thì mức tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) ghi bằng hệ số; phụ cấp thâm niên nghề, thâm niên vượt khung (nếu có) ghi bằng tỷ lệ % .

5. Đối với lao động hợp đồng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo mức tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động quyết định thì ghi mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bằng Việt Nam đồng.

6. Tờ rời sổ bảo hiểm xã hội được in khi xác nhận tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) đến thời điểm cán bộ, chiến sĩ được cấp, cấp lại, tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội; ngừng đóng bảo hiểm xã hội để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, chốt, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) khi di chuyển; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và được ký, xác nhận trên trang tờ rời cuối cùng.

1. Sổ bảo hiểm xã hội đã sử dụng giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần, nếu còn thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng, thì thực hiện cấp lại để chốt, xác nhận thời gian bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng. Số sổ bảo hiểm xã hội cấp lại là số sổ bảo hiểm xã hội đã sử dụng giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần trước đó.

2. Một số sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp cho hai hay nhiều cán bộ, chiến sĩ thì giữ lại sổ bảo hiểm xã hội được cấp sớm nhất, thu hồi các sổ bảo hiểm xã hội còn lại để cấp lại theo số mới. Trường hợp sổ bảo hiểm xã hội cấp sau đã giải quyết hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, bảo hiểm xã hội một lần thì thực hiện thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội còn lại để cấp lại theo số mới.

3. Một cán bộ, chiến sĩ có từ 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên:

4. Sổ bảo hiểm xã hội bị mất hoặc hỏng tờ bìa phải in, cấp lại ngay theo quy định. Trường hợp chỉ mất, hỏng một hoặc một số tờ rời sổ bảo hiểm xã hội thì thực hiện in, cấp lại các tờ rời bị mất, hỏng đó và phải đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng (nếu có).

1. Công an đơn vị, địa phương

2. Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thẩm định, ký, xác nhận và chuyển trả Công an đơn vị, địa phương sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận, chốt sổ bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

1. Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ được cấp sổ bảo hiểm xã hội khi đã được chuyển chuyên nghiệp; trong thời gian nghĩa vụ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian nghĩa vụ không được chuyển chuyên nghiệp, hoặc không đủ điều kiện tiếp tục thực hiện nghĩa vụ mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội thì cũng được cấp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Thông tư này.

2. Học viên được cấp sổ bảo hiểm xã hội sau khi tốt nghiệp ra trường và do Công an đơn vị, địa phương nơi công tác thực hiện; trong thời gian học tập bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; nếu không đủ điều kiện tiếp tục học mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội thì cũng được cấp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Thông tư này và do nhà trường quản lý học viên đó thực hiện.

3. Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân được thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Thông tư này, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018.

4. Công dân tạm tuyển được cấp sổ bảo hiểm xã hội sau khi đã được tuyển dụng; trong thời gian tạm tuyển nếu bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bị chết được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian tạm tuyển hoặc không đủ điều kiện được tiếp tục tạm tuyển mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội thì cũng được cấp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Thông tư này.

1. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

2. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội đối với các trường hợp có điều chỉnh về thời gian và mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chức danh nghề, điều kiện công việc, nơi làm việc.

3. Hồ sơ cấp lại, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội

4. Trình tự, thời hạn cấp lại, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội

1. Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân có trách nhiệm

2. Công an đơn vị, địa ph­ương có trách nhiệm

1. Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân có trách nhiệm

2. Công an các đơn vị, địa ph­ương có trách nhiệm

3. Cán bộ, chiến sĩ có trách nhiệm quản lý sổ bảo hiểm xã hội đã được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân chốt, xác nhận để tiếp tục tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, hoặc để giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định (trừ việc chuyển sang hưởng chế độ ốm đau).

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp theo quy định tại Quyết định số 1443/LĐTBXH ngày 09/10/1995 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ban hành mẫu sổ bảo hiểm xã hội, Quyết định số 3339/QĐ-BHXH ngày 16/5/2008 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành mẫu và số sổ bảo hiểm xã hội và Quyết định số 1518/QĐ-BHXH ngày 20/12/2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành mẫu sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn ghi sổ bảo hiểm xã hội được tiếp tục sử dụng để theo dõi quá trình đóng, giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) đối với cán bộ, chiến sĩ.

2. Công an đơn vị, địa phương thực hiện in, chốt, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo mẫu quy định tại Thông tư số 58/2012/TT-BCA ngày 04/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân đến thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành.

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 3 năm 2017 và thay thế Thông tư số 58/2012/TT-BCA ngày 04/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân. Bãi bỏ các quy định trước đây của Bộ Công an trái với Thông tư này.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, việc in tờ rời sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội hoặc để xác nhận, chốt sổ bảo hiểm xã hội khi di chuyển thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư này.

1. Tổng cục trưởng, Tư lệnh, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ; Giám đốc Công an, Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện Thông tư này.

2. Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân