Quyết định 38/QĐ-BNNMT 2026 quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Nông nghiệp và Môi trường

1. Quy chế này quy định nội dung, nguyên tắc, thẩm quyền, thủ tục, trách nhiệm trong quản lý và thực hiện hoạt động đối ngoại của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (sau đây gọi tắt là Bộ).

2. Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo chế độ hợp đồng của Bộ Nông nghiệp và Môi trường khi thực hiện hoạt động đối ngoại.

3. Quy chế này không điều chỉnh việc ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi nước ngoài; thỏa thuận về cho vay, viện trợ của Việt Nam cho nước ngoài; thỏa thuận về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam; thỏa thuận về viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai; vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và đầu tư theo hình thức công tư (PPP).

1. Tuân thủ chủ trương, chính sách đối ngoại, pháp luật của Đảng và Nhà nước, các điều ước quốc tế và thỏa thuận quốc tế Việt Nam là thành viên; tôn trọng cam kết quốc tế và thông lệ quốc tế, bảo đảm an ninh quốc gia, bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.

2. Bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Đảng bộ Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường đối với các hoạt động đối ngoại; phân công, phân nhiệm rõ ràng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan, đơn vị; đề cao trách nhiệm và vai trò chủ động của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại.

3. Bảo đảm việc hướng dẫn, giám sát, kiểm tra chặt chẽ, thiết thực, hiệu quả đối với các hoạt động đối ngoại; gắn kết mục tiêu chính trị - đối ngoại với mở rộng thị trường, hợp tác kỹ thuật, huy động nguồn lực phục vụ phát triển ngành; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước và các nguồn lực huy động cho hoạt động đối ngoại; tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn, định mức trong hoạt động đối ngoại theo quy định của pháp luật.

4. Bảo đảm nguyên tắc phối hợp chặt chẽ và chế độ thông tin, báo cáo đầy đủ, kịp thời trong các hoạt động đối ngoại.

1. Tổ chức đoàn ra và quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ; tổ chức đón đoàn vào, tiếp khách quốc tế, tặng phẩm và lễ tân đối ngoại.

2. Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

3. Đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế; hội nhập quốc tế; gia nhập, rút khỏi và tham gia các tổ chức quốc tế.

4. Trao đổi và cung cấp thông tin với đối tác nước ngoài; Khen thưởng đối ngoại.

5. Các hoạt động đối ngoại khác theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và Quy chế này.

1. Bộ trưởng

2. Thứ trưởng phụ trách hợp tác quốc tế

3. Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực

4. Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế

5. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ

1. Kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm của Bộ trình Thủ tướng Chính phủ và cấp có thẩm quyền phê duyệt bao gồm:

2. Kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm trình Bộ trưởng phê duyệt bao gồm:

1. Hằng năm, chậm nhất là ngày 15 tháng 6, các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm gửi Bộ (qua Vụ Hợp tác quốc tế) đề xuất kế hoạch đối ngoại của năm kế tiếp theo Mẫu 01 tại Phụ lục Quy chế này, báo cáo kết quả công tác đối ngoại 6 tháng đầu năm và đề xuất các hoạt động đối ngoại 6 tháng cuối năm để rà soát, tổng hợp.

Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách hợp tác quốc tế đồng ý chủ trương. Sau đó, trình Bộ trưởng phê duyệt dự kiến kế hoạch đối ngoại và gửi về Bộ Ngoại giao để tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ theo yêu cầu.

2. Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì tổng hợp xây dựng kế hoạch đối ngoại của Bộ và lập dự toán kinh phí gửi Vụ Kế hoạch - Tài chính và Văn phòng Bộ để tổng hợp chung vào kế hoạch ngân sách nhà nước năm kế tiếp của Bộ.

3. Trên cơ sở ý kiến thẩm định của Vụ Kế hoạch - Tài chính, chậm nhất ngày 15 tháng 7 hàng năm, Vụ Hợp tác quốc tế hoàn thiện dự thảo kế hoạch hoạt động đối ngoại năm kế tiếp của Bộ, báo cáo Bộ trưởng xem xét, phê duyệt theo quy định.

4. Trên cơ sở kế hoạch hoạt động đối ngoại được phê duyệt, Vụ Kế hoạch - Tài chính phân bổ kinh phí cho các đơn vị chủ trì các nhiệm vụ được Bộ giao để chủ động thực hiện các hoạt động đối ngoại; phân bổ kinh phí cho Văn phòng Bộ đối với các hoạt động đối ngoại của các đơn vị khối cơ quan Bộ1.

1. Các hoạt động phát sinh ngoài kế hoạch hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ: Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch điều chỉnh, bổ sung, báo cáo Thứ trưởng phụ trách hợp tác quốc tế và Bộ trưởng xem xét, phê duyệt gửi Bộ Ngoại giao để tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

2. Các hoạt động phát sinh ngoài kế hoạch hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền phê duyệt của Bộ trưởng: Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm đề xuất kế hoạch điều chỉnh, bổ sung theo Mẫu 02 tại Phụ lục Quy chế này, gửi về Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, báo cáo Thứ trưởng phụ trách hợp tác quốc tế và Bộ trưởng quyết định.

3. Đối với những hoạt động trong kế hoạch đối ngoại đã phê duyệt có điều chỉnh nội dung nhưng không làm thay đổi mục tiêu, kết quả hoạt động, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị theo phân cấp của Bộ trưởng quyết định, triển khai các hoạt động theo tinh thần tiết kiệm, hiệu quả; gửi thông báo cho Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi, tổng hợp.

1. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai các hoạt động đối ngoại theo kế hoạch đã được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, đánh giá và báo cáo Lãnh đạo Bộ về việc thực hiện kế hoạch đối ngoại hằng năm.

2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được giao chủ trì triển khai các hoạt động đối ngoại có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nội dung đã được phê duyệt và định kỳ 06 tháng và hàng năm báo cáo Bộ theo Mẫu 03 tại Phụ lục Quy chế này. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc phát sinh mới, các cơ quan, đơn vị phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

1. Tất cả các đoàn ra phải nằm trong kế hoạch đối ngoại hằng năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, trừ trường hợp đặc biệt theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Đối với các đoàn phát sinh ngoài kế hoạch, các cơ quan, đơn vị gửi đề xuất về Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

3. Thành phần đoàn phải gọn nhẹ, số lượng hợp lý đúng quy định; đúng chức năng, nhiệm vụ; việc cử, xét duyệt, cho phép cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đi công tác nước ngoài phải tuân thủ đúng phân cấp, ủy quyền của Bộ.

4. Công chức, viên chức đi công tác nước ngoài phải tuân thủ chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định pháp luật của Nhà nước có liên quan.

5. Sau khi kết thúc chuyến công tác, trưởng đoàn hoặc đơn vị chủ trì phải có báo cáo kết quả gửi cấp có thẩm quyền và các đơn vị liên quan theo quy định tại Quy chế này.

1. Việc cử công chức, viên chức và người lao động đi công tác nước ngoài thực hiện theo Quy chế hiện hành về phân công, phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

2. Việc cử cấp phó của người đứng đầu các đơn vị hành chính trực thuộc Bộ và các viện xếp hạng đặc biệt đi công tác nước ngoài phải có chủ trương cho phép của Lãnh đạo Bộ phụ trách đơn vị. Thủ trưởng đơn vị quyết định cử cấp phó đi công tác nước ngoài theo Quy chế hiện hành về phân công, phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

1. Đoàn ra do Lãnh đạo Bộ làm trưởng đoàn

2. Đoàn ra cấp cao có Lãnh đạo Bộ là thành viên

Trong trường hợp Lãnh đạo Bộ là thành viên tham gia các đoàn Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước và Chính phủ đi công tác nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, đề xuất nhân sự và các công việc liên quan, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định; Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị liên quan trình Lãnh đạo Bộ quyết định cử thành viên tham gia đoàn đi công tác nước ngoài theo quy định.

3. Đối với các đoàn ra phát sinh ngoài kế hoạch: Cơ quan, đơn vị đề xuất đoàn ra lấy ý kiến Vụ Hợp tác quốc tế và hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ cho chủ trương cử đoàn đi công tác nước ngoài; thực hiện việc cử Lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị đi công tác nước ngoài theo Quy chế hiện hành về phân công, phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

4. Hồ sơ đề nghị cử đoàn đi công tác nước ngoài gồm:

- Văn bản đề xuất của cơ quan, đơn vị;

- Đề án tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài theo Mẫu 04 tại Phụ lục Quy chế;

- Giấy mời của đối tác trong hoặc ngoài nước;

- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân được cử đi công tác nước ngoài chịu trách chuẩn bị nội dung, hậu cần cho đoàn theo quy định của pháp luật và Quy chế này; phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế làm thủ tục cấp hộ chiếu, thị thực (nếu cần).

1. Việc lựa chọn, cử người tham gia hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, trao đổi kinh nghiệm ở nước ngoài trong khuôn khổ các hoạt động đối ngoại của Bộ được thực hiện theo các nguyên tắc tại Điều 10 Quy chế này và các quy định về phân công, phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ của Bộ.

2. Người được cử tham gia hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài phải đáp ứng các tiêu chuẩn chung sau đây:

3. Khi xem xét cử người tham gia hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài, thủ trưởng cơ quan, đơn vị ngoài việc bảo đảm các tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này cần cân nhắc, bố trí thành phần trên cơ sở “có tính đến nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ cán bộ” của đơn vị, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, gắn với nhiệm vụ công tác lâu dài của cán bộ được cử đi.

1. Trưởng đoàn chịu trách nhiệm về các hoạt động của đoàn từ khi ra nước ngoài đến khi về Việt Nam. Các thành viên đoàn công tác khi ra nước ngoài phải tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam và của nước sở tại, nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Đảng và Nhà nước về xuất, nhập cảnh.

2. Đối với các đoàn công tác đến địa bàn nhạy cảm hoặc tham dự các hoạt động đối ngoại phức tạp, trước khi tổ chức đoàn đi, trưởng đoàn và các thành viên đoàn công tác phải trao đổi với Vụ Hợp tác quốc tế, xin ý kiến các cơ quan có thẩm quyền và báo cáo Lãnh đạo Bộ để xem xét quyết định; đồng thời chủ động phối hợp chặt chẽ với Cơ quan đại diện Việt Nam ở địa bàn nơi đoàn đến công tác.

3. Thực hiện đúng các quy định của Đảng và Nhà nước về thông tin đối ngoại, cung cấp thông tin cho đối tác nước ngoài, trả lời phỏng vấn báo chí nước ngoài, phát ngôn chính thức tại các sự kiện, diễn đàn quốc tế, họp báo quốc tế.

4. Trường hợp vì lý do khách quan hoặc theo yêu cầu công việc mà đoàn không thể về nước đúng kế hoạch, trưởng đoàn hoặc công chức, viên chức (đối với đoàn chỉ có 01 người) có trách nhiệm liên lạc, thông báo kịp thời cho Lãnh đạo cơ quan, đơn vị hoặc Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Tổ chức cán bộ để báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định phương án xử lý theo quy định.

5. Chậm nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày đoàn về nước, trưởng đoàn hoặc công chức, viên chức có trách nhiệm hoàn thành báo cáo kết quả đoàn ra, gửi cấp đã ra quyết định cử đoàn và đồng gửi cho Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi.

6. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết quả, cam kết, thỏa thuận đạt được sau chuyến công tác của các đoàn cấp Lãnh đạo Bộ, định kỳ báo cáo Bộ trưởng.

1. Việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi tắt là hộ chiếu) được thực hiện theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, sửa đổi bổ sung năm 2023.

2. Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm đề nghị cấp, gia hạn, thu hồi, quản lý và tổ chức lưu giữ hộ chiếu ngoại giao.

3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm đề nghị cấp, gia hạn, thu hồi, quản lý và tổ chức lưu giữ hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được giao quản lý hộ chiếu

5. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

1. Tất cả các đoàn vào sử dụng kinh phí từ nguồn quản lý hành chính do Bộ quản lý phải đăng ký trong kế hoạch đoàn vào hằng năm được Bộ trưởng phê duyệt.

2. Đối với các đoàn vào phát sinh ngoài kế hoạch, đoàn vào cấp Bộ theo yêu cầu chính trị, đối ngoại, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ và đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch đón đoàn và chương trình, nội dung làm việc của đoàn, trình Lãnh đạo Bộ phụ trách hợp tác quốc tế xem xét, quyết định.

3. Nghi thức lễ tân đón đoàn vào được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 18/2022/NĐ-CP ngày 18/02/2022 của Chính phủ về Nghi lễ đối ngoại.

4. Sau khi kết thúc làm việc với đoàn vào, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ thông báo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ việc phân công triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ hai bên đã thống nhất.

5. Báo Nông nghiệp và Môi trường, Tạp chí Nông nghiệp và Môi trường, Cổng thông tin điện tử của Bộ có trách nhiệm tham dự để đưa tin theo nội dung do Vụ Hợp tác quốc tế cung cấp.

1. Khi nhận được đề nghị chính thức của đối tác nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế làm các thủ tục đón tiếp đoàn.

- Báo cáo Bộ trưởng cho ý kiến về chủ trương và tiến hành thủ tục xin phép Thủ tướng Chính phủ cho phép đón đoàn cấp Bộ trưởng hoặc tương đương;

- Báo cáo Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực cho ý kiến về chủ trương và xin phép Bộ trưởng cho phép đón đoàn cấp Thứ trưởng hoặc tương đương.

2. Sau khi nhận được thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho phép đón đoàn Bộ trưởng hoặc tương đương; ý kiến của Bộ trưởng cho phép đón đoàn Thứ trưởng hoặc tương đương, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ, các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết đón đoàn và chương trình, nội dung làm việc của đoàn, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt; các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thực hiện kế hoạch chi tiết đón tiếp đoàn đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt.

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ chủ động, chịu trách nhiệm quyết định về việc tổ chức đón và quản lý các đoàn vào làm việc với cơ quan, đơn vị mình nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt; giải quyết các thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, gia hạn thị thực cho khách nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Đối với các đoàn có nội dung nhạy cảm về đối ngoại, quốc phòng, an ninh, biên giới, lãnh thổ… đơn vị chủ trì cần xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ. Các cơ quan, đơn vị chủ trì gửi văn bản cho Vụ Hợp tác quốc tế để phối hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

Đơn vị chủ trì tổ chức đón tiếp đoàn báo cáo Bộ kết quả làm việc trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến thăm, đồng thời gửi Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi, tổng hợp chung (trừ trường hợp các đoàn công tác thăm và làm việc về triển khai các thỏa thuận, chương trình, dự án đã giao cho đơn vị thực hiện; đoàn công tác thực hiện các dự án hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, trao đổi kinh nghiệm theo các chương trình, dự án đã được phê duyệt).

2. Trường hợp nhận được đề nghị của các cơ quan về việc đón đoàn khách nước ngoài vào làm việc với các đơn vị hoặc làm việc với Bộ, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan báo cáo Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực phê duyệt chủ trương đón và phân công đơn vị chủ trì thực hiện.

1. Lãnh đạo Bộ tiếp khách quốc tế

2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ tiếp và làm việc với: các đoàn khách nước ngoài không thuộc đối tượng quy định tại tiết (a) và (b) Khoản 1 Điều này; các đoàn khách nước ngoài được Lãnh đạo Bộ ủy quyền.

1. Công tác lễ tân đối ngoại trong các hoạt động quốc tế của Bộ Nông nghiệp và Môi trường được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 18/2022/NĐ-CP ngày 18/02/2022 của Chính phủ về Nghi lễ đối ngoại; bảo đảm trang trọng, chu đáo, tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với thông lệ quốc tế.

2. Lễ tân đối ngoại được áp dụng đối với các hoạt động tiếp đón đoàn khách quốc tế; cử đoàn công tác ra nước ngoài; tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; ký kết các Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế và các hoạt động có yếu tố nước ngoài do Bộ tổ chức hoặc Lãnh đạo Bộ chủ trì.

3. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

1. Hoạt động kỷ niệm ngày Quốc khánh của các nước có quan hệ ngoại giao và có cơ quan đại diện tại Hà Nội và các hoạt động kỷ niệm khác như ngày thiết lập quan hệ ngoại giao, ngày sinh của lãnh tụ hoặc lãnh đạo các nước, kỷ niệm ngày thành lập của các tổ chức quốc tế lớn.

2. Ngày Quốc khánh Việt Nam, Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán Việt Nam

3. Sử dụng cờ cỡ nhỏ trên bàn đối với các cuộc hội đàm cấp Lãnh đạo Bộ, lễ ký các văn kiện cấp Bộ. Cờ Việt Nam luôn được đặt ở phía bên phải theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên2.

4. Trang phục lễ tân đối ngoại cần tuân thủ quy tắc lịch sự, chuyên nghiệp và phù hợp với tính chất sự kiện. Khi tiếp khách cấp Lãnh đạo Bộ, trang phục đối với nam là bộ comple (suit), thắt cà vạt; đối với nữ là áo dài truyền thống, váy công sở, hoặc các bộ trang phục thanh lịch, trang nhã.

1. Việc tổ chức tiệc chiêu đãi và lựa chọn tặng phẩm cho khách quốc tế được thực hiện theo nguyên tắc tiết kiệm, phù hợp và chú trọng ý nghĩa văn hóa, tuyên truyền, quảng bá đất nước, con người Việt Nam.

2. Đối với tặng phẩm cấp Bộ

- Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất danh mục tặng phẩm kèm theo mẫu, báo cáo Lãnh đạo Bộ phê duyệt;

- Văn phòng Bộ chuẩn bị và quản lý tặng phẩm theo số lượng và chủng loại đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt;

- Trong trường hợp đặc biệt, Vụ Hợp tác quốc tế báo cáo Lãnh đạo Bộ phê duyệt tặng phẩm ngoài danh mục, dự toán kinh phí và chuẩn bị theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng Bộ làm thủ tục thanh quyết toán theo đúng quy định.

3. Đối với tiệc chiêu đãi cấp Bộ: Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị và tổ chức tiệc chiêu đãi theo đúng quy định.

4. Các cơ quan đơn vị tự chuẩn bị tiệc chiêu đãi và tặng phẩm cho đối tác nước ngoài theo quy định.

1. Hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam quy định trong Quy chế này là hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài liên quan đến các nhiệm vụ, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

2. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam phải tuân thủ quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

1. Vụ Hợp tác quốc tế là cơ quan đầu mối, tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam về chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tuân thủ theo Mẫu 05 tại Phụ lục Quy chế này.

2. Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Báo cáo tóm tắt kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 06 tại Phụ lục Quy chế này.

1. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2. Chậm nhất 30 ngày trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo quốc tế phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế đồng trình Bộ trưởng quyết định, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo. Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo bao gồm:

3. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, cơ quan, đơn vị chủ trì chuyển hồ sơ cho Vụ Hợp tác quốc tế để thông báo bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

4. Cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo quốc tế phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đề án đã được phê duyệt.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, cơ quan, đơn vị chủ trì gửi báo cáo Lãnh đạo Bộ kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 06 tại Phụ lục Quy chế này, đồng gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi.

1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế, các cuộc họp kỹ thuật, họp định kỳ… trong khuôn khổ các chương trình, dự án, phi dự án đã được phê duyệt, các thỏa thuận quốc tế, thỏa thuận hợp tác đã ký kết

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, kế hoạch đối ngoại đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đơn vị chủ trì xây dựng dự thảo Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 05 tại Phụ lục Quy chế này, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định;

- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ phê duyệt Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; gửi văn bản thông báo việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương nơi tổ chức để phối hợp quản lý.

2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế khác

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao đơn vị chủ trì xây dựng dự thảo Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 05 tại Phụ lục Quy chế này;

- Chậm nhất 30 ngày, đơn vị chủ trì lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan cho Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

- Căn cứ ý kiến của các cơ quan, địa phương có liên quan, đơn vị chủ trì hoàn thiện Đề án tổ chức, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; gửi văn bản thông báo việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương nơi tổ chức để phối hợp quản lý.

3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, cơ quan, đơn vị chủ trì gửi báo cáo cho Bộ (qua Vụ Hợp tác quốc tế) kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 06 tại Phụ lục Quy chế này.

4. Định kỳ 6 tháng và hằng năm, Đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Bộ (qua Vụ Hợp tác quốc tế) các hội nghị, hội thảo quốc tế do đơn vị tổ chức hoặc cho phép tổ chức theo Mẫu 03 tại Phụ lục Quy chế này (Bảng 03).

1. Chậm nhất 30 ngày trước khi diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế, các cơ quan chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi đầy đủ hồ sơ về Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường để báo cáo, trình Lãnh đạo Bộ phụ trách lĩnh vực xem xét, gửi công văn lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Bộ Nội vụ và cơ quan, địa phương liên quan.

Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bao gồm:

2. Sau khi nhận được công văn trả lời của các Bộ ngành, cơ quan, địa phương liên quan, trong thời gian 5 ngày làm việc, Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ quyết định, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

3. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, Vụ Hợp tác quốc tế thông báo bằng văn bản cho cơ quan, đơn vị chủ trì, đồng gửi các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

4. Cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo quốc tế tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đề án đã được phê duyệt; phối hợp trao đổi với Vụ Hợp tác quốc tế và các cơ quan liên quan nếu có các thay đổi, phát sinh trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, cơ quan, đơn vị chủ trì gửi báo cáo Bộ kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 06 tại Phụ lục Quy chế này, đồng gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi.

1. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm

1. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế có văn bản đồng trình Lãnh đạo Bộ phụ trách lĩnh vực xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Văn bản xin chủ trương đăng cai cần nêu lý do, mục đích, chủ đề, nội dung, dự kiến chương trình, thành phần tham dự và nguồn kinh phí.

2. Sau khi được Lãnh đạo Bộ cho phép về chủ trương, cơ quan, đơn vị tổ chức xây dựng Đề án tổ chức, xin phép cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định tại Điều 25, Điều 26, Điều 27, Điều 28 của Quy chế này.

1. Bộ trưởng phân công cơ quan, đơn vị chủ trì và cơ quan, đơn vị phối hợp soạn thảo, đàm phán, ký kết, thực hiện Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế trên cơ sở đề xuất của Vụ Hợp tác quốc tế và ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan.

2. Đối với Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế nhân danh Nhà nước, Chính phủ mà Bộ là cơ quan đề xuất hoặc được giao chủ trì: đơn vị được Bộ giao chủ trì phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Bộ trình Thủ tướng Chính phủ theo quy định.

3. Đối với Thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ: đơn vị được giao chủ trì phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng hồ sơ; lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp và các cơ quan có liên quan; báo cáo tổng hợp, giải trình ý kiến góp ý của các cơ quan và hoàn thiện hồ sơ trình Bộ trưởng xem xét, quyết định việc ký kết Thỏa thuận quốc tế cấp Bộ.

4. Đối với các Thỏa thuận quốc tế khác nhân danh đơn vị trực thuộc Bộ: đơn vị chủ trì xây dựng hồ sơ; lấy ý kiến của Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Pháp chế và các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo tổng hợp, giải trình ý kiến góp ý của các cơ quan và hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định bằng văn bản về việc ký kết Thỏa thuận quốc tế nhân danh đơn vị trực thuộc.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi ký kết Thỏa thuận quốc tế, đơn vị chủ trì báo cáo Bộ, đồng thời gửi bản sao Thỏa thuận quốc tế đã ký kết về Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi.

6. Quy trình soạn thảo, đàm phán, ký kết và thực hiện Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế tuân thủ quy định của Luật Điều ước quốc tế năm 2016, Luật Thỏa thuận quốc tế năm 2020, Nghị định số 64/2021/NĐ-CP của Chính phủ về ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh tổng cục, cục thuộc bộ, cơ quan ngang bộ; cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới; cơ quan cấp tỉnh của tổ chức; Nghị định số 26/2024/NĐ-CP của Chính phủ về Quản lý hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp; Nghị định số 177/2025/NĐ-CP của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung các Nghị định trong lĩnh vực thỏa thuận quốc tế; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực thỏa thuận quốc tế.

1. Đối với Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế nhân danh Nhà nước, Chính phủ, cấp Bộ

2. Đối với các Thỏa thuận quốc tế khác: cơ quan, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm về kế hoạch triển khai thực hiện Thỏa thuận quốc tế đã ký kết; báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu về tình hình ký kết và thực hiện Thỏa thuận quốc tế về Bộ (qua Vụ Hợp tác quốc tế).

3. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp việc thực hiện các Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế đã ký kết, định kỳ hoặc đột xuất báo cáo Lãnh đạo Bộ và Bộ Ngoại giao theo quy định.

1. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm

2. Các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm

1. Đơn vị chủ trì đề xuất gia nhập, rút khỏi các tổ chức quốc tế chuẩn bị hồ sơ, lấy ý kiến của các cơ quan liên quan và hoàn thiện hồ sơ, gửi Vụ Hợp tác quốc tế xem xét, thẩm định trình Bộ trưởng về việc gia nhập, rút khỏi các tổ chức quốc tế.

2. Trình tự, thủ tục đề xuất gia nhập, rút khỏi các tổ chức quốc tế của Bộ Nông nghiệp và Môi trường thực hiện theo quy định của Quyết định 272-QĐ/TW ngày 21/01/2015 và Hướng dẫn số 05-HD/BĐNTW ngày 26/03/2019 của Ban Đối ngoại Trung ương về việc thực hiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và các quy định hiện hành của pháp luật có liên quan.

1. Đối với các tổ chức quốc tế mà Bộ được Chính phủ giao làm đại diện chính thức, Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm là đầu mối phối hợp với cơ quan, tổ chức quốc tế xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tham gia có liên quan để đưa vào kế hoạch đối ngoại chung của Bộ, tham mưu cho Lãnh đạo Bộ trong việc chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Bộ tại các tổ chức này.

2. Đối với các tổ chức quốc tế mang tính chất chuyên ngành, Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất, tham mưu Bộ trưởng giao đơn vị chuyên môn chủ trì, đầu mối tham gia các hoạt động trong các tổ chức quốc tế theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ quản lý của đơn vị đó.

3. Đơn vị được giao chủ trì, đầu mối tham gia tổ chức quốc tế xây dựng kế hoạch thực hiện để đưa vào kế hoạch đối ngoại chung của Bộ; triển khai thực hiện các hoạt động tham gia tổ chức quốc tế; báo cáo định kỳ hằng năm việc thực hiện về Bộ (qua Vụ hợp tác quốc tế) để tổng hợp phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Bộ tại các tổ chức này.

1. Việc trao tặng và đón nhận các hình thức khen thưởng có yếu tố nước ngoài thực hiện theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng, các quy định hiện hành của Đảng, Nhà nước và các quy định của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

2. Việc trao tặng và đón nhận các hình thức khen thưởng của Bộ cho các đối tác, chuyên gia nước ngoài.

1. Công tác văn thư đối ngoại phải được quản lý và xử lý theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Nghị định số 72/2015/NĐ-CP ngày 07/9/2015 của Chính phủ về quản lý hoạt động thông tin đối ngoại. Việc cung cấp tài liệu và trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài phải tuân thủ theo những quy định bảo mật của Nhà nước và những quy định hiện hành của Bộ về chế độ hoạt động của người phát ngôn.

2. Vụ Hợp tác quốc tế là đầu mối giao dịch với các đối tác nước ngoài trong việc trao đổi các thông tin và các quan điểm chính thức của Bộ.

3. Văn phòng Bộ chủ trì phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và các đơn vị có liên quan tổ chức thông tin và tuyên truyền đối ngoại, họp báo quốc tế, phỏng vấn của phóng viên nước ngoài khi được Lãnh đạo Bộ yêu cầu.

4. Đối với các cơ quan, đơn vị có cổng/trang thông tin điện tử bằng tiếng nước ngoài, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm về các thông tin đưa lên cổng/trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị mình và phải đăng ký thực hiện theo quy định của pháp luật.

5. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện trao đổi thông tin với nước ngoài trong cơ quan, đơn vị mình và chịu trách nhiệm về việc tuân thủ chế độ bảo mật theo quy định pháp luật và của Bộ.

1. Văn bản đối ngoại là các văn bản hành chính sử dụng trong quan hệ đối ngoại của Bộ, bao gồm công thư, công hàm, thư mời, thư cảm ơn, thư chúc mừng, thông báo đối ngoại v.v… được Bộ hoặc các đơn vị trực thuộc ban hành hoặc tiếp nhận từ đối tác nước ngoài.

2. Vụ Hợp tác quốc tế

3. Các đơn vị thuộc Bộ

4. Việc soạn thảo công hàm, công thư cấp Bộ thực hiện theo Mẫu 07 tại Phụ lục Quy chế này; Công thư của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có thể sử dụng mẫu công thư cấp Bộ nhưng không sử dụng Quốc huy; Việc ban hành văn bản đối ngoại thực hiện theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ.

1. Việc quản lý chuyên gia, khách nước ngoài vào làm việc với Bộ, các đơn vị thuộc Bộ, vào thực hiện chương trình, dự án do Bộ là cơ quan chủ quản thực hiện theo các quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Đơn vị bảo lãnh, đón tiếp khách nước ngoài có trách nhiệm

1. Việc đề nghị cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC của Bộ thực hiện theo các quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 12/4/2023 về Quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.

2. Các đối tượng được phép, có nhu cầu cấp thẻ doanh nhân APEC gửi văn bản đề nghị được cấp thẻ về Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

3. Vụ Hợp tác quốc tế là đầu mối tiếp nhận các đề nghị, thẩm định, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

1. Các đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện nhiệm vụ đầu mối với các tổ chức quốc tế hằng năm xây dựng kế hoạch đóng niên liễm gửi Bộ Nông nghiệp và Môi trường (qua Vụ Hợp tác quốc tế) để tổng hợp vào kế hoạch năm tiếp theo.

2. Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp đề xuất của các đơn vị và xây dựng kế hoạch niên liễm cho năm tiếp theo, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt.

3. Trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt, Vụ Kế hoạch - Tài chính phân bổ kinh phí cho Văn phòng Bộ và các đơn vị đầu mối chủ động việc thực hiện việc đóng niên liễm; Văn phòng Bộ thực hiện việc đóng niên liễm cho các tổ chức quốc tế theo đề xuất của các đơn vị đầu mối thuộc khối Văn phòng Bộ.

4. Trong trường hợp niên liễm cho các tổ chức quốc tế thay đổi, đơn vị đầu mối chủ trì, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế báo cáo Bộ hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

1. Cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại của Bộ là hệ thống thông tin, dữ liệu nhằm phục vụ nhiệm vụ quản lý thống nhất và cung cấp thông tin về hoạt động đối ngoại trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ.

2. Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Cục Chuyển đổi số, Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng, quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại.

3. Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế cung cấp thông tin để xây dựng, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại.

1. Định kỳ 6 tháng và hằng năm, các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đối ngoại của đơn vị theo Mẫu 03 tại Phụ lục Quy chế này, gửi Vụ Hợp tác quốc tế trước ngày 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và trước ngày 15 tháng 12 (đối với báo cáo hằng năm).

2. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm định kỳ 6 tháng, hằng năm báo cáo Lãnh đạo Bộ về tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động đối ngoại của Bộ; trình Thứ trưởng phụ trách hợp tác quốc tế ký báo cáo gửi Bộ Ngoại giao về tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động đối ngoại của Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo quy định.

3. Đối với các hoạt động đối ngoại liên quan đến tình hình thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế, chương trình, dự án, phi dự án, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung hợp tác quốc tế về pháp luật, định kỳ hàng năm các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm báo cáo Vụ pháp chế (theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 26/2024/NĐ-CP) trước ngày 15 tháng 12 của năm báo cáo để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ và gửi Bộ Tư pháp, đồng gửi Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi chung.

1. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm giúp Bộ trưởng thực hiện quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ theo quy định của pháp luật và Quy chế này; hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế.

2. Văn phòng Bộ đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất và hậu cần phục vụ cho các hoạt động đối ngoại của Bộ.

3. Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm giúp Bộ trưởng bố trí đủ kinh phí cho hoạt động đối ngoại theo quy định của pháp luật về ngân sách.

4. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm về hoạt động đối ngoại của đơn vị được giao theo Quy chế này; tổ chức lưu trữ, khai thác, sử dụng hiệu quả, kết quả thu được từ các hoạt động hợp tác quốc tế; đảm bảo tính bền vững của các hoạt động hợp tác quốc tế; phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế thực hiện các hoạt động đối ngoại theo thẩm quyền.

1. Các cơ quan, đơn vị, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình, tổ chức, hướng dẫn thực hiện Quy chế này trong cơ quan, đơn vị mình.

2. Khi các văn bản viện dẫn trong Quy chế này sửa đổi, thay thế thì thực hiện theo quy định của văn bản mới.

3. Ban hành kèm theo Quy chế này phụ lục một số biểu mẫu phục vụ công tác hoạt động đối ngoại thường kỳ. Các biểu mẫu, nội dung báo cáo sẽ được Vụ Hợp tác quốc tế thông báo khi có thay đổi.

4. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc phát sinh mới, các cơ quan, đơn vị phản ánh về Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp trình Bộ trưởng xem xét, quyết định./.

Mẫu 01

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI HẰNG NĂM

Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Vụ Hợp tác quốc tế)

Thực hiện Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Nông nghiệp và Môi trường …(1)… xin báo cáo Bộ kế hoạch đối ngoại năm…(2)… như sau:

1. Kế hoạch đoàn ra nước ngoài năm…(2)…

(Thông tin liên hệ: ghi rõ họ tên, chức vụ, điện thoại, email của cán bộ đầu mối……)

Chú thích:

(1). Tên cơ quan, đơn vị báo cáo;

(2). Năm triển khai kế hoạch;

(3). Tên đoàn: Đoàn cấp nào, đối tượng nào;

(4). Trưởng đoàn: chức vụ của Trưởng đoàn;

(5). Nước đi: ghi đầy đủ tên các nước đi công tác theo lộ trình;

(6). Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác làm việc chính;

(7). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(8). Số người: Ghi rõ tổng số thành viên tham gia đoàn, bao gồm cả trưởng đoàn;

(9). Số ngày: Tổng số thời gian chuyến đi, kể cả thời gian đi-về và quá cảnh;

(10). Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng hoặc Quý;

(11, 12). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn ra của Bộ/kinh phí đoàn ra của đơn vị……đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn ra là USD);

(13). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

2. Kế hoạch đoàn vào năm…(2)…

Chú thích:

(1). Tên cơ quan, đơn vị báo cáo;

(2). Năm triển khai kế hoạch;

(3). Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/ tổ chức/ địa phương nào;

(4). Trưởng đoàn: chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn;

(5). Đến từ nước: ghi đầy đủ nước cử đoàn vào; trường hợp đoàn của tổ chức quốc tế thì ghi tên nước đặt trụ sở;

(6). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(7). Số người: Ghi rõ tổng số khách vào Việt Nam, bao gồm cả Trưởng đoàn.;

(8). Số ngày: Ghi tổng số ngày ở Việt Nam (không tính thời gian đi, về của đoàn vào);

(9). Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng hoặc Quý;

(10,11). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn vào của Bộ/ Kinh phí sự nghiệp của đơn vị, phía đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn vào là VNĐ);

(12). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

3. Kế hoạch ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế

Chú thích:

(1). Tên đầy đủ (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) văn bản hợp tác quốc tế dự kiến ký kết;

(2). Ghi tên của cơ quan, đơn vị phía nước ngoài sẽ ký văn bản hợp tác quốc tế;

(3). Tên nước của phía đối tác nước ngoài;

(4). Ghi rõ danh nghĩa ký thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ/nhân danh cấp Cục/văn bản hợp tác quốc tế các đơn vị sự nghiệp công lập;

(5). Ghi thời gian dự kiến ký;

(6). Tên cơ quan, đơn vị đề xuất ký;

(7). Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận với phía nước ngoài đã được phê duyệt (nếu có).

4. Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Chú thích:

(1). Tên/Chủ đề hội nghị, hội thảo: Nêu rõ tên hoặc chủ đề hội nghị, hội thảo;

(2). Đơn vị tổ chức: Tên cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện các thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(3). Đơn vị phối hợp: Nêu rõ các cơ quan, đơn vị, tổ chức Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(4). Cấp cho phép: Ghi rõ cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định;

(5). Số lượng đại biểu người Việt Nam: Ghi rõ tổng số khách Việt Nam tham dự hoạt động;

(6). Số lượng đại biểu nước ngoài ở trong nước: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài đang ở Việt Nam tham dự hội nghị, hội thảo (như: cán bộ Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, chuyên gia của tổ chức quốc tế đang làm việc tại Việt Nam...);

(7). Số lượng đại biểu nước ngoài từ nước ngoài vào: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài làm thủ tục xuất nhập cảnh vào Việt Nam để tham dự hội nghị, hội thảo;

(8). Đến từ nước/tổ chức quốc tế: Ghi rõ các nước/ tổ chức quốc tế cử đoàn vào dự hội nghị, hội thảo;

(9). Nội dung hội nghị, hội thảo: Tóm tắt ngắn gọn các nội dung chính, lĩnh vực chủ yếu của hội nghị, hội thảo;

(10). Thời gian thực hiện: Ghi rõ từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm nào. Đối với dự kiến kế hoạch của năm tiếp theo thì ghi cụ thể đến tháng hoặc quý và số ngày dự kiến tổ chức;

(11). Địa điểm tổ chức: Ghi rõ địa phương diễn ra hội nghị, hội thảo và các hoạt động bên lề;

(12). Nguồn, tổng kinh phí: Ghi rõ các nguồn kinh phí và tổng kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo.

Mẫu 02

ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI HẰNG NĂM

Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Vụ Hợp tác quốc tế)

Thực hiện Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Nông nghiệp và Môi trường …(1)… xin điều chỉnh kế hoạch đối ngoại năm…(2)… như sau:

1. Điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch đoàn ra nước ngoài năm…(2)…

(Thông tin liên hệ: ghi rõ họ tên, chức vụ, điện thoại, email của cán bộ đầu mối……)

Chú thích:

(1). Tên cơ quan, đơn vị báo cáo;

(2). Năm triển khai kế hoạch;

(3). Tên đoàn: Đoàn cấp nào, đối tượng nào;

(4). Trưởng đoàn: chức vụ của Trưởng đoàn;

(5). Nước đi: ghi đầy đủ tên các nước đi công tác theo lộ trình;

(6). Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác làm việc chính;

(7). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(8). Số người: Ghi rõ tổng số thành viên tham gia đoàn, bao gồm cả trưởng đoàn;

(9). Số ngày: Tổng số thời gian chuyến đi, kể cả thời gian đi-về và quá cảnh;

(10). Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng hoặc Quý;

(11,12). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn ra của Bộ/kinh phí đoàn ra của đơn vị……đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn ra là USD);

(13). Ghi rõ nội dung điều chỉnh so với kế hoạch được phê duyệt (bổ sung/ điều chỉnh/ hủy đoàn…) và lý do điều chỉnh;

(14). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

2. Điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch đoàn vào năm…(2)…

Chú thích:

(1). Tên cơ quan, đơn vị báo cáo;

(2). Năm triển khai kế hoạch;

(3). Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/ tổ chức/ địa phương nào;

(4). Trưởng đoàn: chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn;

(5). Đến từ nước: ghi đầy đủ nước cử đoàn vào; trường hợp đoàn của tổ chức quốc tế thì ghi tên nước đặt trụ sở;

(6). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(7). Số người: Ghi rõ tổng số khách vào Việt Nam, bao gồm cả Trưởng đoàn;

(8). Số ngày: Ghi tổng số ngày ở Việt Nam (không tính thời gian đi, về của đoàn vào);

(9). Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng hoặc Quý;

(10,11). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn vào của Bộ/ Kinh phí sự nghiệp của đơn vị, phía đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn vào là VNĐ);

(12). Ghi rõ nội dung điều chỉnh so với kế hoạch được phê duyệt (bổ sung/ điều chỉnh/ hủy đoàn…) và lý do điều chỉnh;

(13). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

3. Điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch ký kết các văn bản hợp tác quốc tế

Chú thích:

(1). Tên đầy đủ (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) văn bản hợp tác quốc tế dự kiến ký kết;

(2). Ghi tên của cơ quan, đơn vị phía nước ngoài sẽ ký văn bản hợp tác quốc tế;

(3). Tên nước của phía đối tác nước ngoài;

(4). Ghi rõ danh nghĩa ký thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ/nhân danh cấp Cục/văn bản hợp tác quốc tế các đơn vị sự nghiệp công lập;

(5). Ghi thời gian dự kiến ký;

(6). Ghi tên đơn vị đề xuất ký;

(7). Ghi rõ nội dung điều chỉnh so với kế hoạch được phê duyệt (bổ sung/ điều chỉnh/ hủy …) và lý do điều chỉnh;

(8). Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận với phía nước ngoài đã được phê duyệt (nếu có).

4. Điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Chú thích:

(1). Tên/Chủ đề hội nghị, hội thảo: Nêu rõ tên hoặc chủ đề hội nghị, hội thảo;

(2). Đơn vị tổ chức: Tên cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện các thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(3). Đơn vị phối hợp: Nêu rõ các cơ quan, đơn vị, tổ chức Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(4). Cấp cho phép: Ghi rõ cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định;

(5). Số lượng đại biểu người Việt Nam: Ghi rõ tổng số khách Việt Nam tham dự hoạt động;

(6). Số lượng đại biểu nước ngoài ở trong nước: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài đang ở Việt Nam tham dự hội nghị, hội thảo (như: cán bộ Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam,chuyên gia của tổ chức quốc tế đang làm việc tại Việt Nam...);

(7). Số lượng đại biểu nước ngoài từ nước ngoài vào: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài làm thủ tục xuất nhập cảnh vào Việt Nam để tham dự hội nghị, hội thảo;

(8). Đến từ nước/tổ chức quốc tế: Ghi rõ các nước/ tổ chức quốc tế cử đoàn vào dự hội nghị, hội thảo;

(9). Nội dung hội nghị, hội thảo: Tóm tắt ngắn gọn các nội dung chính, lĩnh vực chủ yếu của hội nghị, hội thảo;

(10). Thời gian thực hiện: Ghi rõ từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm nào;

(11). Địa điểm tổ chức: Ghi rõ địa phương diễn ra hội nghị, hội thảo và các hoạt động bên lề;

(12). Nguồn, tổng kinh phí: Ghi rõ các nguồn kinh phí và tổng kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo;

(13). Ghi rõ nội dung điều chỉnh so với kế hoạch được phê duyệt (bổ sung/ điều chỉnh/ hủy đoàn…) và lý do điều chỉnh.

Mẫu 03

KHUNG BÁO CÁO CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI ………
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI ………

I. Bối cảnh tình hình công tác đối ngoại

II. Công tác chỉ đạo điều hành của Đơn vị về triển khai đường lối, chủ trương, định hướng đối ngoại và quy định về quản lý hoạt động đối ngoại của Đảng và Nhà nước

III. Kết quả triển khai công tác đối ngoại năm……

1. Kết quả triển khai các lĩnh vực đối ngoại theo chức năng, nhiệm vụ được giao:

2. Kết quả triển khai công tác đối ngoại cụ thể

a) Công tác tổ chức và quản lý đoàn ra/đoàn vào

- Việc xây dựng và phê duyệt Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của cơ quan (bao gồm cả đoàn cấp Lãnh đạo Bộ, ngành và các đoàn cấp dưới); tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch đã được duyệt.

- Số lượng đoàn ra/đoàn vào trong kỳ báo cáo ; số lượng thành viên đoàn cụ thể; tăng/giảm so với cùng kỳ năm trước.

- Đánh giá tóm tắt về nội dung làm việc, kết quả đạt được, hiệu quả của các đoàn công tác.

- Việc tuân thủ các quy định của Đảng và Nhà nước trong tổ chức đoàn ra (Chỉ thị 38-CT/TW ngày 21/7/2014 của Bộ Chính trị; chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về công tác đoàn ra, đoàn vào và các quy định theo Kết luận số 33- KL/TW ngày 25/7/2018 của Bộ Chính trị khóa XII, Quyết định 272-QĐ/TW ngày 21/01/2015); trường hợp vi phạm và hình thức xử lý (nếu có); sự phối hợp với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong quá trình tổ chức đoàn ra.

- Thống kê đoàn ra, đoàn vào trong kỳ báo cáo (Bảng 01)

b) Công tác ký kết và thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế do cơ quan đề xuất; việc gia nhập và/hoặc rút khỏi các tổ chức quốc tế

- Báo cáo về việc ký kết và thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế của đơn vị trong kỳ báo cáo;

- Đánh giá việc thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đã ký kết nhân danh do đơn vị hoặc nhân danh Chính phủ/Bộ giao đơn vị thực hiện (hiệu quả thực hiện, khó khăn, vướng mắc (nếu có).

- Báo cáo về việc gia nhập và/hoặc rút khỏi các tổ chức quốc tế của Đơn vị trong kỳ báo cáo và việc triển khai thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan.

- Thống kê các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đã ký kết, hoặc chấm dứt hiệu lực trong kỳ báo cáo nhân danh đơn vị hoặc được Chính phủ/Bộ giao và gia nhập và rút khỏi các tổ chức quốc tế (Bảng 02).

c) Công tác tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế

- Báo cáo về việc chỉ đạo, điều hành của đơn vị liên quan đến công tác quản lý hội nghị, hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ.

- Nội dung chủ yếu của các hội nghị, hội thảo quốc tế, kết quả đạt được; ý nghĩa và đóng góp của các hội nghị, hội thảo vào công tác đối ngoại chung.

- Công tác quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của Cơ quan, xử lý vi phạm (nếu có), đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế.

- Thống kê các hội nghị, hội thảo quốc tế do đơn vị chủ trì tổ chức (Bảng 03).

d) Khen thưởng đối ngoại

- Báo cáo việc triển khai thực hiện các quy định về khen thưởng có yếu tố nước ngoài của đơn vị

- Thống kê việc trao tặng/nhận khen thưởng có yếu tố nước ngoài của đơn vị (Bảng 04)

đ) Quản lý khách nước ngoài

- Báo cáo việc triển khai thực hiện các quy định về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt nam và các quy định có liên quan.

- Thống kê số lượng khách nước ngoài do đơn vị đề xuất Bộ/đơn vị bảo lãnh vào làm việc (Bảng 05).

e) Các nội dung khác

3. Xây dựng nội bộ và công tác phối hợp

IV. Khó khăn, vướng mắc

V. Phương hướng công tác đối ngoại năm……

1. Dự báo tình hình quốc tế và khu vực năm……

2. Phương hướng, kế hoạch đối ngoại trọng tâm năm……

3. Các hoạt động dự kiến triển khai trong năm……

a. Tổ chức các đoàn ra/ đoàn vào

b. Dự kiến ký kết điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế

c. Dự kiến các hội nghị hội thảo quốc tế

d. Các nội dung khác

VI. Kiến nghị, đề xuất.

Bảng 01: Bảng tổng hợp đoàn ra, đoàn vào (1)………

1. Đoàn ra:

(Thông tin liên hệ: ghi rõ họ tên, chức vụ, điện thoại, email của cán bộ đầu mối ……)

Chú thích

(1). Kỳ báo cáo/năm báo cáo;

(2). Tên đoàn: Đoàn cấp nào, đối tượng nào (Đoàn lãnh đạo cơ quan/Đoàn cán bộ. );

(3). Trưởng đoàn: chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn;

(4). Nước đi: ghi đầy đủ tên các nước đi công tác theo lộ trình;

(5). Đối tác làm việc: Ghi rõ những đối tác làm việc chính;

(6). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(7). Số người: Ghi rõ tổng số thành viên tham gia đoàn, bao gồm cả trưởng đoàn;

(8). Số ngày: Tổng số thời gian chuyến đi, kể cả thời gian đi-về và quá cảnh;

(9). Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến ngày, tháng, năm;

(10,11). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn ra của Bộ/kinh phí đoàn ra của đơn vị, đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn ra là USD);

(12). Ghi rõ số Báo cáo;

(13). Ghi rõ đoàn được duyệt trong kế hoạch hay không;

(14). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

2. Đoàn vào:

Chú thích:

(1). Tên đoàn: Đoàn của nước/cơ quan/ tổ chức/ địa phương nào;

(2). Trưởng đoàn: chức vụ của đồng chí Trưởng đoàn;

(3). Đến từ nước: ghi đầy đủ nước cử đoàn vào; trường hợp đoàn của tổ chức quốc tế thì ghi tên nước đặt trụ sở;

(4). Nội dung hoạt động: Ghi những nội dung làm việc chính;

(5). Số người: Ghi rõ tổng số khách vào Việt Nam, bao gồm cả Trưởng đoàn;

(6). Số ngày: Ghi tổng số ngày ở Việt Nam (không tính thời gian đi, về của đoàn vào);

(7). Thời gian thực hiện: ghi cụ thể ngày, tháng, năm;

(8,9). Kinh phí: Ghi cụ thể phía Việt Nam chi bao nhiêu tiền, lấy từ nguồn nào, kinh phí Đoàn vào của Bộ/ Kinh phí sự nghiệp của đơn vị, phía đối tác chi khoản nào (ghi đúng cột nội dung từ ngân sách nhà nước hay từ nguồn khác, chú ý đơn vị tính kinh phí đoàn vào là VNĐ);

(10). Ghi rõ số Báo cáo;

(11). : Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài đã được Bộ phê duyệt (nếu có).

Bảng 02: Bảng tổng hợp các Điều ước quốc tế, Thỏa thuận quốc tế,
gia nhập / rút khỏi tổ chức quốc tế ……

1. Các ĐUQT/TTQT ký kết, hết hiệu lực …..

Chú thích:

(1). Ghi tên đơn vị đề xuất ký;

(2). Ghi rõ danh nghĩa ký thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ/nhân danh cấp Cục/văn bản hợp tác quốc tế các đơn vị sự nghiệp công lập;

(3). Loại văn bản ký kết (ĐƯQT, TTQT,….)

(4). Tên đầy đủ (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) văn bản hợp tác quốc tế ký kết;

(5). Tên nước của phía đối tác nước ngoài;

(6). Ghi tên của cơ quan, đơn vị phía nước ngoài ký văn bản hợp tác quốc tế;

(7). Ngày ký kết;

(8). Tình trạng hiệu lực (còn hiệu lực/ hết hiệu lực/ tự động gia hạn);

(9). Ngày có hiệu lực;

(10). Thời hạn hiệu lực;

(11). Ngày hết hiệu lực;

(12). Ghi rõ theo chương trình/ thỏa thuận với phía nước ngoài đã được phê duyệt (nếu có).

2. Các tổ chức quốc tế gia nhập / rút không tham gia …..

Chú thích:

(1). Tên đầy đủ của tổ chức quốc tế (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài);

(2). Ghi rõ danh nghĩa tham gia thành viên chính thức, dự bị, quan sát viên …;

(3). Ghi rõ thời gian tham gia/rút không tham gia;

(4). Ghi thời các hoạt động hợp tác đã triển khai (đối với trường hợp rút không tham gia) hoặc dự kiến triển khai (đối với trường hợp gia nhập);

(5). Ghi rõ quyền lợi/nghĩa vụ khi gia nhập hoặc rút không tham gia;

(6). Ghi rõ lý do gia nhập/rút không tham gia;

(7). Ghi rõ văn bản ký kết khi tham gia (nếu có).

Bảng 03: Thống kê hội nghị, hội thảo đã tổ chức/cho phép tổ chức …
và dự kiến tổ chức …

Chú thích:

(1). Tên/Chủ đề hội nghị, hội thảo: Nêu rõ tên hoặc chủ đề hội nghị, hội thảo;

(2). Đơn vị tổ chức: Tên cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện các thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(3). Đối tác quốc tế phối hợp: Nêu rõ đối tác nước ngoài phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

(4). Cấp cho phép: Ghi rõ cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế quy định;

(5). Số lượng đại biểu người Việt Nam: Ghi rõ tổng số khách Việt Nam tham dự hoạt động;

(6). Số lượng đại biểu nước ngoài ở trong nước: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài đang ở Việt Nam tham dự hội nghị, hội thảo (như: cán bộ Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, chuyên gia của tổ chức quốc tế đang làm việc tại Việt Nam...);

(7). Số lượng đại biểu nước ngoài từ nước ngoài vào: Ghi rõ tổng số khách nước ngoài làm thủ tục xuất nhập cảnh vào Việt Nam để tham dự hội nghị, hội thảo;

(8). Đến từ nước/tổ chức quốc tế: Ghi rõ các nước/ tổ chức quốc tế cử đoàn vào dự hội nghị, hội thảo;

(9). Nội dung hội nghị, hội thảo: Tóm tắt ngắn gọn các nội dung chính, lĩnh vực chủ yếu của hội nghị, hội thảo;

(10). Thời gian thực hiện: Ghi rõ từ ngày, tháng, năm;

(11). Địa điểm tổ chức: Ghi rõ địa phương diễn ra hội nghị, hội thảo và các hoạt động bên lề;

(12). Nguồn, tổng kinh phí: Ghi rõ các nguồn kinh phí và tổng kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo;

(13). Ghi rõ tình trạng báo cáo (đã báo cáo/chưa báo cáo; số văn bản báo cáo).

Bảng 04: Thống kê việc trao tặng/nhận khen thưởng có yếu tố nước ngoài của đơn vị

: (2). Tên danh hiệu:

- Đối với trao danh hiệu: Huân chương, Bằng khen Thủ tướng, Bằng khen cấp Bộ, Kỷ niệm chương;

- Đối với nhận danh hiệu: Huân chương và tương đương; Khen thưởng cấp Bộ, ngành, địa phương.

Bảng 05: Thống kê số lượng khách nước ngoài do đơn vị đề xuất Bộ/đơn vị bảo lãnh vào làm việc

(1). Ghi rõ số công văn, ngày tháng công văn đơn vị gửi Bộ xin bảo lãnh;

(2). Số lượng: Ghi rõ số lượng khách xin trong công văn;

(3). Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của các khách xin cấp thị thực trong công văn

(4). Thời gian: Ghi rõ từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào

(5). Nơi nhận thị thực: ghi rõ ĐSQ, TLS tại đâu/cửa khẩu nào.

(6). Công văn đề nghị của Bộ: ghi rõ số, ngày tháng năm của Văn bản của Bộ gửi Bộ Công An đề nghị bảo lãnh;

(7). Công văn cho phép: ghi rõ số, ngày tháng năm công văn cho phép của Bộ Công an

(8). Ghi rõ: gia hạn (GH) hoặc cấp mới (M); đối tượng: chuyên gia (CG); thân nhân (TN).

Mẫu 04

ĐỀ ÁN

Tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài

(Kèm theo công văn số…… ngày…/..../… của…..)

I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH

1. Bối cảnh, lý do tổ chức đoàn ra

2. Mục đích, dự kiến kết quả công tác của đoàn

3. Danh nghĩa tổ chức đoàn ra

II. THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ ĐOÀN RA

1. Thời gian tổ chức đoàn ra

2. Thành phần tham gia đoàn (Trưởng đoàn, thành viên…)

III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC

1. Nội dung làm việc

2. Chương trình làm việc

3. Kiến nghị nội dung trao đổi/phát biểu của Trưởng đoàn

4. Danh mục văn kiện hoặc thỏa thuận hợp tác dự kiến ký kết hoặc công bố (nếu có)

IV. KẾ HOẠCH TUYÊN TRUYỀN

V. NGUỒN KINH PHÍ

(Kinh phí tổ chức đoàn ra, chế độ ăn nghỉ, phương tiện đi lại, tặng phẩm, tiệc chiêu đãi….)

Mẫu 05

ĐỀ ÁN

Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về ...

Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Vụ Hợp tác quốc tế)

I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

1. Bối cảnh, lý do tổ chức

2. Mục đích, dự kiến kết quả

3. Danh nghĩa tổ chức

II. THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

1. Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo

2. Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)

3. Hình thức và công nghệ tổ chức (nếu là hội nghị, hội thảo trực tuyến)

4. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan, tổ chức, cá nhân tài trợ (nếu có)

5. Dự kiến thành phần và số lượng tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài

6. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả người nước ngoài: về lý lịch trích ngang và trình độ chuyên môn

III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC

1. Các nội dung chính của hội nghị, hội thảo

2. Chủ trì hội nghị, hội thảo

3. Chương trình dự kiến

IV. CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO (NÊU RÕ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG)

1. Dự kiến các cuộc họp song phương, sự kiện bên lề

2. Thăm quan thực địa (nếu có)

V. KẾ HOẠCH TUYÊN TRUYỀN HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

1. Kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo

2. Kế hoạch Tổ chức họp báo (nếu có)

3. Dự kiến danh sách các đài, báo, cơ quan truyền thông sẽ đưa tin hội nghị, hội thảo

4. Thông cáo báo chí

VI. NGUỒN KINH PHÍ TỔ CHỨC

1. Dự toán chi tiết kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo

2. Làm rõ nguồn kinh phí

3. Văn bản của đối tác cam kết hỗ trợ kinh phí (trường hợp kinh phí nước ngoài hỗ trợ toàn phần hoặc một phần cho hội nghị, hội thảo); Văn bản phê duyệt kinh phí của nhà tài trợ / đơn vị ủy thác quản lý của nhà tài trợ.

4. Quyết định phê duyệt kinh phí của cấp có thẩm quyền (trường hợp sử dụng toàn bộ kinh phí trong nước hoặc một phần).

5. Quyết định phê duyệt kế hoạch đối ngoại hằng năm của cấp có thẩm quyền (đối với các đơn vị trực thuộc Bộ, các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động trong lĩnh vực do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý).

Mẫu 06

BÁO CÁO

Kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế về ....

Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Môi trường

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

1. Tên hội nghị, hội thảo

2. Mục đích hội nghị, hội thảo

3. Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo

4. Nội dung, chương trình và công tác tuyên truyền của hội nghị, hội thảo

5. Người chủ trì và đồng chủ trì (nếu có)

6. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (cả phía Việt Nam và nước ngoài)

7. Thông tin về báo cáo viên

8. Thành phần tham dự, số lượng, cơ cấu thành phần đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài

9. Tổng kinh phí (gồm kinh phí từ ngân sách nhà nước, do nước ngoài tài trợ, do nguồn khác)

II. KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

1. Kết quả hội nghị, hội thảo

2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế

3. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội nghị, hội thảo đã hoặc chưa được xử lý (nếu có)

4. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại hội nghị, hội thảo (nếu có)

III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (NẾU CÓ)

Mẫu 07

1. Mẫu Công thư tiếng Anh

2. Mẫu Công thư tiếng Việt

3. Mẫu công hàm Tiếng Anh

4. Mẫu công hàm Tiếng Việt