Quyết định 3063/QĐ-UBND Gia Lai 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới và bãi bỏ

I. NGUYÊN TẮC TÁI CẤU TRÚC VÀ THAY THẾ THÀNH PHẦN HỒ SƠ BẰNG DỮ LIỆU

1. Việc tái cấu trúc thủ tục hành chính theo Phụ lục này được thực hiện theo nguyên tắc khai thác, tái sử dụng dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai khi đủ điều kiện kết nối và các cơ sở dữ liệu có l iên quan để thay thế thông tin giấy tờ đã được cơ quan nhà nước quản lý.

2. Dữ liệu được xác định là khai thác, đối chiếu, xác thực thành công khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

a) Truy vấn được từ cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống thông tin hợp lệ;

b) Thông tin định danh của cá nhân, tổ chức trùng khớp với thông tin người nộp hồ sơ hoặc chủ thể có liên quan;

c) Thông tin Giấy chứng nhận, thửa đất, tài sản gắn liền với đất, tình trạng pháp lý hoặc tình trạng đăng ký biện pháp bảo đảm còn hiệu lực, không có cảnh báo sai lệch hoặc khóa dữ liệu;

d) Hệ thống ghi nhận được thời điểm khai thác, nguồn dữ liệu, trạng thái xác thực và tài khoản thực hiện;

đ) Cán bộ tiếp nhận hoặc cán bộ xử lý xác nhận trạng thái dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

3. Không yêu cầu cá nhân, tổ chức kê khai lại hoặc nộp lại bản sao giấy tờ đối với thông tin đã được hệ thống khai thác, đối chiếu, xác thực thành công từ CSDL đất đai hoặc cơ sở dữ liệu có liên quan.

4. Dữ liệu điện tử chỉ thay thế phần thông tin đã có, đã được chuẩn hóa, có khả năng truy vấn, đối chiếu, xác thực và ghi nhận nhật ký khai thác. Các thành phần hồ sơ chuyên ngành khác vẫn thực hiện theo quy định của từng thủ tục hành chính.

5. Đối với Đơn đề nghị, Đơn đăng ký, Phiếu yêu cầu hoặc biểu mẫu điện tử, hệ thống được phép tự động điền dữ liệu đã có; người nộp hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận và ký số/ký xác nhận theo quy định trước khi gửi hồ sơ.

6. Việc nộp, đối chiếu hoặc thu hồi bản gốc Giấy chứng nhận và bản chính giấy tờ khác chỉ thực hiện khi pháp luật quy định hoặc khi cần thiết để hoàn tất nghiệp vụ cấp đổi, cấp lại, đính chính, thu hồi, chỉnh l ý, đăng ký biện pháp bảo đảm hoặc trả kết quả.

9

7. Trường hợp dữ liệu chưa có, chưa đầy đủ, chưa chính xác, chưa được chuẩn hóa, làm sạch hoặc không thể truy vấn, cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tiếp tục tiếp nhận và xử lý theo quy trình hiện hành; đồng thời cập nhật, chuẩn hóa, làm sạc h dữ liệu trong quá trình giải quyết, bảo đảm không làm gián đoạn việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của cá nhân, tổ chức.

8. Việc khai thác dữ liệu phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phân quyền truy cập , ghi nhận nhật ký xử lý và phục vụ kiểm tra, giám sát theo quy định.

II. PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TRÊN CƠ SỞ KHAI THÁC, TÁI SỬ DỤNG DỮ LIỆU

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU

1. Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra trạng thái dữ liệu trước khi yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ; không yêu cầu bổ sung đối với thông tin đã khai thác, xác thực thành công.

2. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phối hợp với đơn vị quản trị CSDL đất đai bảo đảm kết nối, truy vấn, ghi nhận nhật ký, theo dõi lỗi đồng bộ và hỗ trợ xử lý kịp thời các trường hợp không khai thác được dữ liệu.

3. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, trường hợp phát hiện dữ liệu thiếu, sai, chưa chuẩn hóa, cơ quan chuyên môn phải cập nhật, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu cùng với quá trình xử lý hồ sơ, bảo đảm dữ liệu được hoàn thiện sau mỗi giao dịch hành chín h.

4. Không phát sinh thêm thành phần hồ sơ, bước xử lý hoặc nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức ngoài quy định của thủ tục hành chính; việc tái cấu trúc nhằm rút ngắn thời gian kê khai, tiếp nhận, thẩm định và nâng cao tỷ lệ khai thác, tái sử dụng dữ liệu.

5. Trường hợp dữ liệu không truy vấn được, không đầy đủ, không trùng khớp h oặc có cảnh báo sai lệch, cơ quan tiếp nhận không được từ chối tiếp nhận hồ sơ chỉ vì lý do lỗi dữ liệu. Cơ quan tiếp nhận ghi nhận trạng thái “dữ liệu chưa đủ điều kiện thay thế”, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoặc xuất trình giấy tờ theo quy định, đồng thời chuyển thông tin sai lệch cho c ơ quan quản lý cơ sở dữ liệu để kiểm tra, cập nhật, làm sạch dữ liệu. Việc yêu cầu bổ sung giấy tờ phải thực hiện một lần, đầy đủ, rõ nội dung, đúng quy định và được ghi nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

63