Quyết định 1717/QĐ-UBND Thanh Hóa 2026 Phương án sắp xếp thôn tổ dân phố

I. NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU SẮP XẾP THÔN, TỔ DÂN PHỐ

1. Vi ệc sắp xếp thôn, tổ dân phố phải bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định và yêu cầu quản lý khi vận hành chính quyền địa phƣơng 02 cấp; đồng thời, xem xét đầy đủ các yếu tố đặc thù về lịch sử, văn hóa, phong tục, tập quán, điều kiện địa lý, quốc phòng, an ninh và sự gắn kết tự nhiên của cộng đồng dân cƣ, nhất là địa bàn miền núi, biên giới, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và địa bàn có yếu tố tôn giáo; gắn với yêu cầu nâng cao hiệu quả quản trị ở cơ sở, thúc đẩy chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh, bền vững, mục tiêu tăng trƣởng "2 con số" và nâng cao chất lƣợng phục vụ Nhân dân.

2. Quá trình thực hiện phải giữ vững ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội; chủ động nắm chắc tình hình, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, không để xảy ra điểm nóng, vụ việc phức tạp ở cơ sở; giữ gìn và phát huy truyền thống đoàn kết cộng đồng và củng cố niềm tin của Nhân dân đối với Đảng, Nhà nƣớc; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch; sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng; điều hành của chính quyền các cấp; hƣớng dẫn, triển khai của mặt trận tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội; thực hiện thống nhất với kiện toàn, sắp xếp lại tổ chức chi bộ, ban công tác mặt trận, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, ngƣời hoạt động không chuyên trách và các chức danh khác ở thôn, tổ dân phố.

3. Vi ệc bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố phải bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy định gắn với triển khai thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố ở địa phƣơng; thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách, bảo đảm quyền lợi, ổn định tƣ tƣởng của ngƣời hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố trong tổ chức thực hiện.

4. Lựa chọn, giới thiệu ngƣời hoạt động không chuyên trách và các chức danh tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố là ngƣời có uy tín, sức khỏe, tâm huyết, trách nhiệm, năng lực vận động quần chúng Nhân dân, từng bƣớc trẻ hóa, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ năng quản trị cộng đồng và chất lƣợng, hiệu quả phục vụ Nhân dân.

5. Vi ệc đặt tên thôn, tổ dân phố đƣợc thực hiện đồng thời trong quy trình thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố; việc đổi tên thôn, tổ dân phố thực hiện trong trƣờng hợp trùng tên thôn, tổ dân phố trong cùng một đơn vị hành chính cấp xã hoặc theo nguyện vọng của Nhân dân ở thôn, tổ dân phố.

2

Nghiên cứu sử dụng tên của một trong các thôn, tổ dân phố trƣớc khi sắp xếp để hạn chế tác động do phải thay đổi giấy tờ nhân thân, địa chỉ liên lạc của cá nhân và tổ chức; sử dụng tên, địa danh truyền thống của làng, xã cũ trƣớc đây.

6. Đẩy mạnh tuyên truyền, vận động, tạo sự đồng thuận cao của Nhân dân; bảo đảm ngƣời dân đƣợc thông tin đầy đủ, tham gia góp ý, giám sát việc sắp xếp thôn, tổ dân phố theo quy định của pháp luật về thực hiện dân chủ ở cơ sở.

II. TIÊU CHUẨN SẮP XẾP THÔN, TỔ DÂN PHỐ

1. Thôn, tổ dân phố mới sau sắp xếp phải đạt tiêu chuẩn theo quy định; cụ thể: Thôn có từ 350 hộ gia đình trở lên; tổ dân phố có từ 450 hộ gia đình trở lên.

2. Đối với thôn, tổ dân phố thuộc địa bàn miền núi, xã thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số, thôn đặc biệt khó khăn, thôn ở địa bàn có địa hình chia cắt phức tạp, giao thông đi lại khó khăn, dân cƣ sinh sống phân tán; thôn, tổ dân phố ở địa bàn biên giới hoặc thuộc khu vực quy hoạch giải phóng mặt bằng, di dân, tái định cƣ; thôn, tổ dân phố nằm biệt lập trên sông thì quy mô số hộ gia đình có thể thấp hơn tiêu chuẩn nêu trên; UBND tỉnh đã trình Ban Thƣờng vụ Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh xem xét, quyết định đối với từng trƣờng hợp cụ thể, bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phƣơng, yêu cầu quản lý địa bàn, tổ chức hoạt động của cộng đồng dân cƣ, tính ổn định và gắn kết cộng đồng dân cƣ, đáp ứng yêu cầu bảo đảm quốc phòng, an ninh và bảo vệ chủ quyền lãnh thổ.

3. Thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh phải có cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội thiết yếu, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phƣơng để phục vụ hoạt động cộng đồng dân cƣ và bảo đảm ổn định cuộc sống của ngƣời dân.

III. PHƢƠNG ÁN TỔNG THỂ SẮP XẾP THÔN, TỔ DÂN PHỐ

1. Tổng số thôn, tổ dân phố: 4.351 thôn, tổ dân phố, trong đó:

1.1. Tổng số thôn, tổ dân phố thực hiện sắp xếp: 4.126 thôn, tổ dân phố, gồm:

- Thôn, tổ dân phố chƣa đạt tiêu chuẩn: 3.722 thôn, tổ dân phố.

- Thôn, tổ dân phố đạt tiêu chuẩn: 404 thôn, tổ dân phố.

1.2. Số thôn, tổ dân phố không thực hiện sắp xếp: 225 thôn, tổ dân phố, gồm:

- Thôn, tổ dân phố chƣa đạt tiêu chuẩn: 55 thôn, tổ dân phố.

- Thôn, tổ dân phố đạt tiêu chuẩn: 170 thôn, tổ dân phố.

2. Phƣơng án và kết quả sắp xếp

2.1. Phƣơng án sắp sếp: Thực hiện sắp xếp 4.126/4.351 thôn, tổ dân phố thành 1.708 thôn, tổ dân phố; đề nghị không thực hiện sắp xếp 225 thôn, tổ dân phố (55 thôn, tổ dân phố chƣa đạt tiêu chuẩn; 170 thôn, tổ dân phố đã đạt tiêu chuẩn).

(Chi tiết tại Phụ lục 01 kèm theo).

3

2.2. Kết quả sau khi sắp xếp: Sau khi sắp xếp, toàn tỉnh còn 1.933 thôn, tổ dân phố, giảm 2.418 thôn, tổ dân phố, tƣơng ứng giảm 55,6% số thôn, tổ dân phố so với hiện nay; trong đó:

a) Thống nhất đối với 170 thôn, tổ dân phố đã đạt tiêu chuẩn không phải thực hiện sắp xếp và phƣơng án sắp xếp các thôn, tổ dân phố để thành lập 1.531 thôn, tổ dân phố mới đã đạt tiêu chuẩn số hộ theo quy định.

b) Thống nhất 232 thôn, tổ dân phố chƣa đạt tiêu chuẩn, gồm 55 thôn, tổ dân phố không thực hiện sắp xếp và 177 thôn mới sau sắp xếp.

(Chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo).

c) Thống nhất phƣơng án sắp xếp 308 thôn, tổ dân phố đạt từ 2 lần tiêu chuẩn trở lên; 309 thôn, tổ dân phố có diện tích tự nhiên từ 1.000 ha trở lên. (Chi tiết tại Phụ lục 03, 04 kèm theo).

3. Đánh giá tác động của việc sắp xếp thôn, tổ dân phố

3.1. Ƣu điểm: Sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh để thành lập các thôn, tổ dân phố có quy mô lớn, tạo ra nguồn lực mạnh từ cộng đồng dân cƣ; nâng cao hiệu quả hoạt động của thôn, tổ dân phố, hoạt động của chi bộ và tổ chức chính trị - xã hội; việc giảm hơn 55% số thôn, tổ dân phố sẽ làm giảm một số lƣợng lớn những ngƣời hoạt động không chuyên trách, toàn tỉnh sẽ giảm khoảng 4.400 ngƣời hoạt động không chuyên trách; mỗi năm dự kiến sẽ giảm 424 tỷ đồng từ ngân sách chi cho thôn, tổ dân phố; là cơ sở để từng bƣớc nâng mức phụ cấp đối với những ngƣời hoạt động không chuyên trách và ngƣời tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố trong thời gian tới; góp phần tinh gọn đầu mối, tinh giản số lƣợng, cơ cấu lại đội ngũ, giảm tải áp lực, góp phần bảo đảm yêu cầu nâng cao hiệu quả quản trị ở cơ sở, thúc đẩy chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh, bền vững, mục tiêu tăng trƣởng "2 con số" và nâng cao chất lƣợng phục vụ Nhân dân tại địa bàn cơ sở.

3.2. Hạn chế: Sắp xếp sẽ làm tăng quy mô số hộ của thôn, tổ dân phố; một số thôn, tổ dân phố có thể dôi dƣ nhà văn hóa - khu thể thao trong trƣờng hợp các thôn, tổ dân phố trƣớc khi sáp nhập đều đã xây dựng xong hoặc nếu phải sử dụng lại để phục vụ sinh hoạt cộng đồng dân cƣ thì có thể dẫn đến quá tải; nhiệm vụ của bí thƣ chi bộ, trƣởng thôn và ngƣời hoạt động không chuyên trách khác cũng nặng nề hơn; việc thôi đảm nhiệm chức danh ngƣời hoạt động không chuyên trách do sáp nhập ảnh hƣởng đến công việc, thu nhập, tâm tƣ, nguyện vọng cá nhân.

IV. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1. Về công tác thông tin tuyên truyền Cấp ủy đảng, chính quyền, mặt trận và tổ chức chính trị - xã hội các cấp có trách nhiệm thông tin, tuyên truyền đầy đủ về ý nghĩa, mục đích của việc sắp xếp thôn, tổ dân phố; xem đây là nội dung quan trọng góp phần tinh gọn bộ máy

4

theo chỉ đạo, định hƣớng, quy định của Trung ƣơng và của tỉnh; giúp giảm chi ngân sách nhà nƣớc, làm cơ sở để nâng mức phụ cấp cho những ngƣời hoạt động không chuyên trách; nâng cao hiệu lực quản lý của chính quyền cấp xã và hiệu quả đầu tƣ cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội của thôn, tổ dân phố; từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất trong chỉ đạo, thực hiện của cấp ủy, chính quyền, mặt trận tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội và các tầng lớp Nhân dân.

Thời gian thực hiện: Thƣờng xuyên, liên tục.

2. Về xây dựng đề án và thực hiện trình tự, hồ sơ, đề án

2.1. Xây dựng đề án: Căn cứ Phƣơng án tổng thể sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa; UBND cấp xã xây dựng đề án sắp xếp thôn, tổ dân phố của xã, phƣờng; báo cáo Ban Thƣờng vụ Đảng ủy cùng cấp. Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 10/6/2026.

2.2. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân: UBND cấp xã xây dựng kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với nội dung sắp xếp thôn, tổ dân phố; xác định rõ cách thức, thời hạn triển khai và trách nhiệm thực hiện; quyết định lựa chọn một hoặc đồng thời cả hai hình thức lấy ý kiến Nhân dân: (1) Tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cƣ; (2) Phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình; nghiên cứu tiếp thu, giải trình ý kiến tham gia của Nhân dân; tổng hợp, hoàn chỉnh đề án theo quy định. Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 20/6/2026.

2.3. UBND cấp xã trình HĐND cấp xã xem xét, ban hành Nghị quyết về việc thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố thuộc xã, phƣờng. Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 25/6/2026.

3. Về định hƣớng chức danh, số lƣợng, tiêu chuẩn của ngƣời hoạt động không chuyên trách và các chức danh khác ở thôn, tổ dân phố mới

3.1. Về chức danh, số lƣợng:

a) Chức danh ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố gồm: Trƣởng thôn, Tổ trƣởng tổ dân phố; Bí thƣ Chi bộ; Trƣởng Ban Công tác Mặt trận. Số lƣợng ngƣời hoạt động không chuyên trách ở mỗi thôn, tổ dân phố không quá 03 ngƣời theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ.

b) Chức danh Tổ trƣởng, Tổ phó, Tổ viên Tổ Bảo vệ an ninh, trật tự: Kiện toàn, sắp xếp lại theo quy định của pháp luật về lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và trên cơ sở phù hợp với diện tích, dân cƣ, tình hình phức tạp về an ninh, trật tự tại địa bàn khu dân cƣ (do HĐND tỉnh quyết định).

c) Các chức danh tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố, gồm:

- Phó Trƣởng thôn, tổ dân phố.

- Thôn, Tổ đội trƣởng.

5

- Bí thƣ Chi đoàn Thanh niên.

- Chi hội trƣởng Chi hội Phụ nữ.

- Chi hội trƣởng Chi hội Nông dân.

- Chi hội trƣởng Chi hội Cựu chiến binh.

d) Đối với các chức danh khác nhƣ: Ngƣời cao tuổi, Khuyến học…: Thực hiện theo Điều lệ của tổ chức và hƣớng dẫn của cơ quan, ngành dọc cấp trên.

3.2. Về tiêu chuẩn:

a) Đối với các chức danh: Bí thƣ Chi bộ; Trƣởng Ban công tác mặt trận; Thôn, Tổ đội trƣởng; Bí thƣ Chi đoàn Thanh niên, Chi hội trƣởng các Chi hội: Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh: Thực hiện theo Điều lệ Đảng, mặt trận tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội, quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan và hƣớng dẫn của cơ quan, ngành dọc cấp trên có thẩm quyền.

b) Đối với chức danh Trƣởng thôn, Tổ trƣởng Tổ dân phố: Thực hiện theo

1 quy định tại Điều 7 Nghị định số 185/2026/NĐ-CP

c) Đối với chức danh Tổ trƣởng, Tổ phó, Tổ viên Tổ Bảo vệ an ninh, trật tự: Theo quy định của pháp luật về lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở.

d) Đối với chức danh Phó Trƣởng thôn, Phó Tổ trƣởng Tổ dân phố: Thực hiện theo tiêu chuẩn của Trƣởng thôn, Tổ trƣởng Tổ dân phố.

đ) Đối với các chức danh khác nhƣ: Ngƣời cao tuổi, Khuyến học…: Thực hiện theo Điều lệ của tổ chức và hƣớng dẫn của cơ quan, ngành dọc cấp trên.

3.3. Về chế độ, chính sách:

a) Đối với chức danh ngƣời hoạt động không chuyên trách: Thực hiện bằng mức ngân sách nhà nƣớc khoán quỹ phụ cấp để chi phụ cấp hằng tháng theo quy

2 định tại Khoản 1 Điều 15 Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ; chế độ, chính sách khác thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 16 Nghị định này.

b) Đối với chức danh Tổ trƣởng, Tổ phó, Tổ viên Tổ Bảo vệ an ninh, trật tự: Theo quy định của pháp luật về lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và theo quy định đƣợc HĐND tỉnh phê duyệt trên cơ sở ngân sách tỉnh bảo đảm phù hợp khả năng cân đối ngân sách địa phƣơng. 1 (1) Là công dân Việt Nam cƣ trú thƣờng xuyên tại địa bàn xã, phƣờng, đặc khu từ 21 tuổi trở lên, ƣu tiên ngƣời trong độ tuổi lao động theo quy định; có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ và chức trách đƣợc giao; (2) Có phẩm chất đạo đức tốt, gƣơng mẫu; có uy tín trong cộng đồng dân cƣ; đƣợc Nhân dân tín nhiệm; bản thân và gia đình gƣơng mẫu về đạo đức, lối sống, chấp hành tốt chủ trƣơng của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc; (3) Có kiến thức văn hóa, năng lực, kinh nghiệm và phƣơng pháp vận động, tổ chức Nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cƣ và triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ do cấp ủy, chính quyền địa phƣơng cấp xã giao; khuyến khích lựa chọn ngƣời có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu hoạt động của thôn, tổ dân phố; (4) Có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ; có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp, thống kê, báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ theo quy định; (5) Không trong thời gian bị xử lý kỷ luật, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành bản án, quyết định của Tòa án. 2 Đối với thôn có từ 700 hộ gia đình trở lên; tổ dân phố có từ 1.000 hộ gia đình trở lên; thôn, tổ dân phố thuộc đơn vị hành chính cấp xã trọng điểm về quốc phòng; thôn, tổ dân phố thuộc đơn vị hành chính cấp xã ở khu vực biên giới, hải đảo, thôn đặc biệt khó khăn đƣợc khoán quỹ phụ cấp bằng 8,0 lần mức lƣơng cơ sở. Đối với thôn, tổ dân phố còn lại đƣợc khoán quỹ phụ cấp bằng 6,5 lần mức lƣơng cơ sở.

6

c) Đối với các chức danh ngƣời tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố: Ngân sách tỉnh bảo đảm phù hợp khả năng cân đối ngân sách địa phƣơng.

3.4. Về định hƣớng bố trí, chỉ định, bầu cử, tuyển chọn ngƣời hoạt động không chuyên trách và các chức danh khác ở thôn, tổ dân phố:

a) Đối với các chức danh: Bí thƣ Chi bộ; Trƣởng Ban công tác mặt trận; Thôn, Tổ đội trƣởng; Bí thƣ Chi đoàn Thanh niên, Chi hội trƣởng các Chi hội: Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh: Thực hiện theo Điều lệ Đảng, mặt trận tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội, quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan và hƣớng dẫn của cơ quan, ngành dọc cấp trên có thẩm quyền.

b) Đối với chức danh Trƣởng thôn, Tổ trƣởng tổ dân phố: Trên cơ sở chỉ đạo của Ban Thƣờng vụ Đảng ủy cấp xã, UBND cấp xã chỉ định Trƣởng thôn, Tổ trƣởng tổ dân phố lâm thời để điều hành hoạt động của thôn, tổ dân phố mới cho đến khi bầu đƣợc Trƣởng thôn, Tổ trƣởng tổ dân phố. Thời gian chỉ định Trƣởng thôn, Tổ trƣởng tổ dân phố lâm thời không quá 06 tháng kể từ ngày có quyết định.

c) Đối với Tổ bảo vệ an ninh, trật tự và các chức danh Tổ trƣởng, Tổ phó, Tổ viên: Kiện toàn, sắp xếp lại lực lƣợng này theo quy định của pháp luật về lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và trên cơ sở phù hợp với diện tích, dân cƣ, tình hình phức tạp về an ninh, trật tự tại địa bàn khu dân cƣ.

d) Đối với Phó Trƣởng thôn, Phó Tổ trƣởng Tổ dân phố: Thực hiện theo Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố do UBND tỉnh ban hành.

3.5. Về nhiệm kỳ của Trƣởng thôn, Tổ trƣởng Tổ dân phố: UBND tỉnh thống nhất thực hiện nhiệm kỳ các thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh (bao gồm cả thôn, tổ dân phố không thực hiện sắp xếp và thôn, tổ dân phố mới hình thành sau sắp xếp) bắt đầu từ ngày 01/7/2026 và kết thúc vào ngày 01/9/2030, gắn với nhiệm kỳ 2025 - 2030 của Chi bộ đảng ở thôn, tổ dân phố; bảo đảm đồng bộ, thống nhất trong toàn tỉnh; giao UBND các xã, phƣờng thực hiện quyết định kết thúc nhiệm kỳ của các thôn, tổ dân phố trong ngày 30/6/2026; để thực hiện nhiệm kỳ mới từ ngày 01/7/2026.

4. Về chính sách hỗ trợ nghỉ việc do sáp nhập thôn, tổ dân phố

4.1. Thực hiện theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 154/2025/NĐ-CP ngày 15/6/2025 của Chính phủ về tinh giản biên chế.

4.2. Chủ tịch UBND cấp xã căn cứ Quyết định số 31/2026/QĐ-CTUBND ngày 21/4/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh để phê duyệt danh sách đối tƣợng và kinh phí thực hiện tinh giản biên chế đối với ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố theo quy định tại Nghị định số 154/2025/NĐ-CP.

5. Về bố trí nhà văn hóa, sử dụng tài sản công của thôn, tổ dân phố UBND cấp xã rà soát toàn bộ hiện trạng nhà văn hóa, khu thể thao, thiết chế văn hóa, tài sản công của các thôn, tổ dân phố trƣớc khi sắp xếp để xây dựng phƣơng án quản lý, sử dụng sau sắp xếp theo hƣớng tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí; phát huy hiệu quả cơ sở vật chất hiện có, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng bỏ không, xuống cấp, sử dụng sai mục đích. Đối với các thôn, tổ dân phố

7

trƣớc khi sáp nhập đã có nhà văn hóa - khu thể thao mà vẫn đáp ứng đƣợc sinh hoạt của cộng đồng dân cƣ thì tiếp tục sử dụng. Trƣờng hợp chƣa có hoặc sau khi sắp xếp không thể sử dụng đƣợc nữa cần cải tạo hoặc xây dựng mới thì trong đề án sáp nhập thôn, tổ dân phố, UBND xã, phƣờng phải dự kiến cụ thể vị trí, diện tích và nhu cầu kinh phí cần để xây dựng mới hoặc cải tạo lại, bảo đảm phù hợp với quy hoạch đã đƣợc phê duyệt. Đối với các cơ sở dôi dƣ hoặc không còn phù hợp, UBND cấp xã tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét phƣơng án điều chuyển, sử dụng vào mục đích công cộng khác hoặc xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.

6. Về chuyển đổi một số loại giấy tờ cơ bản của công dân và tổ chức UBND cấp xã chỉ đạo, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan lập kế hoạch, thông báo, hƣớng dẫn ngƣời dân chuyển đổi theo quy định; tiến hành thực hiện chuyển đổi giấy tờ cho ngƣời dân, tổ chức phục vụ tại cấp xã.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề nghị Ban Thƣờng vụ Đảng ủy cấp xã lãnh đạo, chỉ đạo chính quyền địa phƣơng quán triệt nghiêm túc Kết luận số 34-KL/TW ngày 18/5/2026 của Bộ Chính trị, Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ, Chỉ thị số 21/CT-TTg ngày 20/5/2026 của Thủ tƣớng Chính phủ, Kết luận số 401-KL/TU ngày 09/6/2026 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Kết luận số 393-KL/TU ngày 04/6/2026 của Ban Thƣờng vụ Tỉnh ủy và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 22/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh; xác định việc sắp xếp thôn, tổ dân phố và bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách là nhiệm vụ chính trị quan trọng phải tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt, bảo đảm chất lƣợng và tiến độ theo đúng chủ trƣơng, chỉ đạo của Trung ƣơng, Tỉnh ủy và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành; trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo chính quyền địa phƣơng cấp xã, mặt trận tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội, các chi bộ ở thôn, tổ dân phố tổ chức thực hiện; đồng thời, kiện toàn tổ chức đảng ở địa phƣơng tƣơng ứng với thôn, tổ dân phố sau sắp xếp theo hƣớng dẫn của cấp có thẩm quyền.

2. Đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo, hƣớng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong hệ thống chính trị về công tác tuyên truyền, vận động quần chúng Nhân dân để tạo sự thống nhất cao về tƣ tƣởng, hành động trong toàn Đảng, hệ thống chính trị và sự đồng thuận của Nhân dân về triển khai thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo các cấp ủy, tổ chức đảng, các cơ quan chức năng xây dựng nội dung, chƣơng trình, hình thức tuyên truyền phù hợp, trọng tâm về công tác sắp xếp thôn, tổ dân phố và bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách gắn với xây dựng chính quyền địa phƣơng 02 cấp và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng.

3. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Vi ệt Nam tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, hƣớng dẫn Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã sắp xếp, kiện toàn Ban Công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố đồng bộ với việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố; hƣớng dẫn việc bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách của Ban Công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố; chỉ đạo tập trung

8

tuyên truyền, thống nhất nhận thức, trách nhiệm của các tầng lớp Nhân dân, phát huy truyền thống đoàn kết trong cộng đồng dân cƣ, thực hiện dân chủ ở cơ sở để tổ chức thực hiện hiệu quả việc sắp xếp thôn, tổ dân phố; giám sát quá trình sắp xếp thôn, tổ dân phố và bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách cấp xã, ở thôn, tổ dân phố, bảo đảm công khai, minh bạch, bảo vệ quyền lợi chính đáng của Nhân dân và cán bộ cơ sở.

4. UBND các xã, phƣờng Thực hiện các nhiệm vụ, bảo đảm đúng thời gian yêu cầu tại Điểm 2 Mục IV Phƣơng án này; định kỳ báo cáo UBND tỉnh về kết quả, tiến độ thực hiện (qua Sở Nội vụ) để kịp thời tổng hợp báo cáo Thủ tƣớng Chính phủ và Ban Thƣờng vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh theo quy định.

5. Sở Nội vụ

5.1. Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan hƣớng dẫn trình tự, thủ tục thực hiện; mẫu hóa văn bản, đề án, tài liệu thực hiện: Đã hoàn thành.

5.2. Ti ếp thu ý kiến chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, hoàn chỉnh Phƣơng án tổng thể, báo cáo UBND tỉnh phê duyệt: Đã hoàn thành.

5.3. Tham mƣu cho UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét, ban hành Nghị quyết về số lƣợng, chức danh và chế độ chính sách đối với ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố; hoàn thành trong tháng 6/2026 (thay thế

Nghị quyết số 31/2024/NQ-HĐND ngày 10/7/2024 của HĐND tỉnh).

5.4. Tham mƣu cho UBND tỉnh xem xét, ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh; hoàn thành trong tháng 6/2026.

5.5. Tổng hợp tình hình sắp xếp thôn, tổ dân phố và bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố; chủ động nắm tình hình, kịp thời hƣớng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vƣớng mắc phát sinh; báo cáo UBND tỉnh,

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo các nội dung vƣợt thẩm quyền.

5.6. Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan liên quan hƣớng dẫn thực hiện chế độ, chính sách đối với ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố; hƣớng dẫn việc rà soát, sắp xếp, bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách phù hợp với chính quyền địa phƣơng 02 cấp.

5.7. Định kỳ tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện báo cáo Ban Thƣờng vụ Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; xây dựng Báo cáo tổng thể kết quả thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố và bố trí, sử dụng ngƣời hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố để báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.

6. Sở Tài chính

6.1. Chủ trì hƣớng dẫn việc bố trí, quản lý, sử dụng kinh phí thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố và thực hiện chế độ, chính sách đối với ngƣời hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố theo quy định của pháp luật.

6.2. Phối hợp với Sở Nội vụ hƣớng dẫn các địa phƣơng bố trí nguồn kinh phí để thực hiện chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với

9

ngƣời hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố theo quy định; hƣớng dẫn việc quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định; hƣớng dẫn việc sắp xếp, bố trí, sử dụng nhà văn hóa và các thiết chế liên quan của thôn, tổ dân phố.

7. Công an tỉnh

7.1. Chỉ đạo lực lƣợng công an chủ động nắm tình hình địa bàn; chỉ đạo công an xã phối hợp với chính quyền địa phƣơng cấp xã trong việc rà soát, cung cấp số liệu hộ gia đình cƣ trú trên địa bàn; kịp thời tham mƣu cấp ủy, chính quyền địa phƣơng xử lý các vấn đề phát sinh về an ninh, trật tự trong quá trình sắp xếp thôn, tổ dân phố; bảo đảm giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tuyệt đối không để hình thành điểm nóng, vụ việc phức tạp ở cơ sở.

7.2. Tham mƣu cho UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét, ban hành Nghị quyết về Quy định tiêu chí thành lập Tổ bảo vệ an ninh trật tự; tiêu chí về số lƣợng thành viên tổ bảo vệ an ninh, trật tự; mức hỗ trợ, bồi dƣỡng và các khoản chi khác bảo đảm hoạt động cho lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở trên địa bàn tỉnh; hoàn thành trong tháng 7/2026 (thay thế Nghị quyết số 27/2024/NQ-HĐND ngày 18/6/2024 của HĐND tỉnh).

7.3. Hƣớng dẫn việc rà soát, kiện toàn, bố trí lực lƣợng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở phù hợp với việc sắp xếp thôn, tổ dân phố.

8. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy định hƣớng thông tin, tuyên truyền những nhiệm vụ trọng tâm tập trung thực hiện về sắp xếp thôn, tổ dân phố; quản lý chặt chẽ công tác thông tin, tuyên truyền, nhất là trên không gian mạng; phối hợp với các cơ quan liên quan phát hiện, xử lý nghiêm hành vi phát tán thông tin sai trái, xuyên tạc, tin giả gây hoang mang cho xã hội, ảnh hƣởng tiêu cực đến việc sắp xếp thôn, tổ dân phố.

9. Các sở, ngành, cơ quan, đơn vị cấp tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản có liên quan đến tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố và đội ngũ ngƣời hoạt động không chuyên trách; phối hợp với Sở Nội vụ hƣớng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vƣớng mắc phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện; tăng cƣờng kiểm tra, hƣớng dẫn địa phƣơng trong phạm vi quản lý ngành, lĩnh vực đƣợc phân công./.

1