Quyết định 1554/QĐ-UBND Khánh Hòa 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính kiến trúc
| ỦY BAN NHÂN DÂN Số: 1554/QĐ-UBND | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khánh Hòa, ngày 11 tháng 5 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng được thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa
_________________
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ- CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1308/QĐ-UBND ngày 15/4/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực kiến trúc thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Xây dựng thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 4416/TTr-SXD ngày 04/5/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng được thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa (đính kèm Phụ lục).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính tương ứng tại Mục VIII - Quyết định số 2826/QĐ-UBND ngày 31/12/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Phụ lục
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC KIẾN TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG ĐƯỢC THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 1554/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2026 của Chủ tịch UBND tỉnh)
__________________________________
1. Cấp mới chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Mã số TTHC: 1.008891, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008891.
- Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 01 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định, đánh giá hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 09 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 09 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 09 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |
2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc) (Mã số TTHC: 1.008989, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008989.
- Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 0,5 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 2,5 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến hồ sơ không đủ điều kiện cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 2,5 ngày | - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 2,5 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |
3. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ (Mã số TTHC: 1.008990, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008990.
- Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 0,5 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 2,5 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến hồ sơ không đủ điều kiện cấp lại | Công chức được phân công | 2,5 ngày | - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện cấp lại | Công chức được phân công | 2,5 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |
4. Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Mã số TTHC: 1.008991, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008991.
- Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 0,5 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định, đánh giá hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/ không đủ điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân đủ điều kiện. - Chứng chỉ hành nghề kiến trúc. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |
5. Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam (Mã số TTHC: 1.008992, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008992.
- Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 0,5 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định, đánh giá hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |
6. Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam (Mã số TTHC: 1.008993, có 01 quy trình)
- Mã số quy trình: 1.008993.
- Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
|
| Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh | Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh | 0,5 ngày | - Hồ sơ tổ chức, cá nhân. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP). - Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT- VPCP). | - Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc. - Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo. |
| Sở Xây dựng | Bước 2 Kiểm tra, thẩm định, đánh giá hồ sơ | Phòng chuyên môn (Công chức được phân công) | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. | Thực hiện một trong hai trường hợp. |
| Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. | |
| Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam | Công chức được phân công | 6,5 ngày | - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. | - Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office. - Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y. | |
| Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ | Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả. | Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC | 0 ngày | - Văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam. - Văn bản thông báo nêu rõ lý do. | |
| Hồ sơ được lưu trữ theo quy định. Thành phần hồ sơ lưu: - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có). - Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp. - Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do. - Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện. |