Công văn 3229/LĐLĐ-TC 2025 thông tin đóng kinh phí và nộp nghĩa vụ đoàn phí công đoàn
| TỔNG LIÊN ĐOÀN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Kính gửi: | - Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh; |
Thực hiện Quyết định số 3702/QĐ-TLĐ ngày 26 tháng 6 năm 2025 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc thành lập Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, theo đó Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập trên cơ sở hợp nhất Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh, Liên đoàn Lao động tỉnh Bình Dương và Liên đoàn Lao động tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu;
Nhằm tạo điều kiện cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là đơn vị) không phân biệt chưa thành lập tổ chức công đoàn hay đã thành lập tổ chức công đoàn thực hiện đóng kinh phí công đoàn và các công đoàn cơ sở (gọi tắt CĐCS) trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh nộp đoàn phí công đoàn đầy đủ, kịp thời, đúng quy định của pháp luật và của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt LĐLĐ TP.HCM) thông báo như sau:
I. Về tài khoản đóng 2% kinh phí công đoàn và nộp nghĩa vụ đoàn phí về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:
1. Tài khoản thu 2% kinh phí công đoàn
1.1 Đối với các đơn vị thuộc khu vực sản xuất kinh doanh chưa thực hiện kê khai và đóng 2% kinh phí công đoàn (gọi tắt KPCĐ) qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank), Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Ngân hàng Nông nghiệp và phát triền Nông thôn Việt Nam (Agribank), đề nghị đơn vị chuyển khoản về tài khoản Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:
- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh
- Số tài khoản: 117000070819
- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, chi nhánh TP HCM (Vietinbank - CN TP.НCМ).
- Nội dung: MST<....><tên doanh nghiệp> đóng KPCĐ tháng ..../năm.... (ví dụ: MST0123456789 Công ty TNHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025 ).
1.2. Đối với CĐCS: để Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh có cơ sở cấp phân phối 75% KPCĐ theo quy định, đề nghị các CĐCS tại các đơn vị cung cấp thông tin tài khoản của CĐCS tại đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (đính kèm Quyết định 1675/QĐ-LĐLĐ ngày 8 tháng 7 năm 2025 của Ban Thường vụ LĐLĐ TP.HCM về việc thành lập Tổ công tác quản lý địa bàn), hồ sơ cụ thể:
+ Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01, đính kèm);
+ Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (có đóng dấu treo của đơn vị);
1.3. Đối với đơn vị đã và đang thực hiện đóng 2% KPCĐ qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam (tại: Vietinbank, BIDV, Agribank) thì vẫn tiếp tục đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản tập trung của Tổng Liên đoàn.
1.4. Trong trường hợp đơn vị thực hiện nộp 2% KPCĐ qua tài khoản của Công đoàn Việt Nam nhưng CĐCS chưa được phân phối theo tỷ lệ quy định thì CĐCS gửi thông tin theo Mẫu số 02 (đính kèm) gửi về các Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để Liên đoàn Lao động Thành phố phối hợp với Tổng Liên đoàn tra soát và cấp trả theo quy định.
2. Tài khoản thu đoàn phí công đoàn
Đề nghị CĐCS nộp nghĩa vụ đoàn phí thông qua hình thức chuyển khoản về tài khoản Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:
- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh
- Số tài khoản : 117000070819
- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, chi nhánh TP HCM (Vietinbank - CN TР.НCМ).
- Nội dung: CĐCS.....nộp 30% nghĩa vụ đoàn phí tháng...../.....
II. Đăng ký kê khai thông tin đóng 2% kinh phí công đoàn trên hệ thống tài khoản Công đoàn Việt Nam.
1. Các đơn vị và công đoàn cơ sở chưa kê khai thông tin đóng kinh phí công đoàn trên hệ thống tài khoản Công đoàn Việt Nam, đề nghị đơn vị cung cấp thông tin cần thiết gửi về các Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể:
- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 03.
- Đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 04.
Công đoàn cơ sở chủ động lựa chọn các ngân hàng gần đơn vị mình nhất (Vietinbank, Vietcombank, BIDV, ...) để mở tài khoản của Công đoàn cơ sở nhằm thuận lợi trong giao dịch và nhận kinh phí cấp lại tự động từ hệ thống Công đoàn Việt Nam.
* Lưu ý:
+ Riêng các đơn vị đóng qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) thì công đoàn cơ sở phải mở tài khoản tại Ngân hàng Agribank để nhận kinh phí cấp trả.
+ Định kỳ từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng, Tổ công tác quản lý địa bàn sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký kê khai thông tin đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam; từ ngày 11 đến ngày 20 hàng tháng, Liên đoàn Lao động Thành phố sẽ tổng hợp gửi cho các ngân hàng có liên quan để thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm thu KPCĐ.
2. Sau khi thông tin của đơn vị được cập nhật thành công vào hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, các Tổ công tác quản lý địa bàn sẽ thông báo kết quả cập nhật đến đơn vị và hướng dẫn đóng 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam.
3. Đề nghị các đơn vị đã kê khai, cập nhật thông tin thành công vào hệ thống thu KPCĐ qua tài khoản Công đoàn Việt Nam nhưng chưa thực hiện đóng 2% KPCĐ vào tài khoản Công đoàn Việt Nam thì bắt đầu từ ngày 01 tháng 8 năm 2025 đơn vị sẽ nộp 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam, không nộp vào tài khoản Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (nhằm hạn chế việc quá tải dẫn đến chậm trễ trong việc cấp trả kinh phí công đoàn cho CĐCS theo quy định).
4. Đối với các đơn vị chưa đóng 2% KPCĐ, đề nghị các đơn vị khần trương thực hiện đóng 2% KPCĐ theo đúng quy định của pháp luật và của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Trên đây là hướng dẫn của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về một số nội dung liên quan đến quy định đóng kinh phí công đoàn và thu đoàn phí công đoàn. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh về các Tổ công tác quản lý theo địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời./.
Mẫu số 01
| LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
GIẤY
ĐỀ NGHỊ CẤP KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
| Kính gửi: | Tổ Công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh |
- Công đoàn cơ sở: ........................................................................................
- Địa chỉ: .......................................................................................................
- Số điện thoại liên hệ:
(trước đây trực thuộc Liên đoàn Lao động.............................................. hoặc Công đoàn: ..........................................................................................).
Ngày ..........................doanh nghiệp/đơn vị..................................... đã đóng 2% kinh phí công đoàn tháng ...../năm......vào tài khoản: ........................... theo Ủy nhiệm chi/Lệnh chuyển tiền đính kèm văn bản này.
Đề nghị Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh cấp lại 75% kinh phí công đoàn trên tổng số 2% KPCĐ do doanh nghiệp.............................đã đóng cho CĐCS ..........................qua tài khoản của CĐCS như sau:
- Tên tài khoản: .......................................................................................................
- Số tài khoản: ..........................................................................................................
- Tại ngân hàng: ......................................................................................................
: Đính kèm bản photo Ủy nhiệm chi/Lệnh Chuyển tiền có đóng dấu treo của doanh nghiệp đã đóng 2% kinh phí công đoàn. Trân trọng./.
| Xác nhận của doanh nghiệp ....... | TM. BCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
|
Mẫu số 02
| LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Kính gửi: | - Tổ Công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh. |
Ngày..../..../202... Công ty .........................................- MST: ..................đã nộp kinh phí công đoàn ......................vào tài khoản Công đoàn Việt Nam (số tài khoản: ........................) tại Vietinbank (BIDV, hoặc Agribank) với số tiền: ................................đồng.
Tuy nhiên, do đơn vị ghi sai mã số thuế trên lệnh chuyển tiền nên đến nay CĐCS vẫn chưa được phân phối (lưu ý: tùy theo nguyên nhân khi chuyển tiền nhưng chưa được cấp trả mà CĐCS ghi rõ nội dung.......)
Nay đề nghị Vietinbank – Chi nhánh Hoàng Mai – Hà Nội ((Hoặc BIDV-chi nhánh Kỳ Hòa, hoặc Agribank - chi nhánh Phan Đình Phùng) phân phối lại cho CĐCS, cụ thể như sau:
- Tên tài khoản: ...............................................................................................
- Số tài khoản: .................................................................................................
- Tại ngân hàng: ..............................................................................................
: Đính kèm bản photo Ủy nhiệm chi/Lệnh Chuyển tiền có đóng dấu treo của doanh nghiệp đã đóng 2% kinh phí công đoàn.
Công đoàn cơ sở...........................kính đề nghị Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh và Ngân hàng.............................sớm xem xét giải quyết./.
Trân trọng./.
| Nơi nhận: | TM. BAN CHẤP HÀNH
|
Mẫu số 03
| LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRÍCH NỘP KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN QUA TÀI KHOẢN TỔNG LIÊN ĐOÀN
| STT | Tên đơn vị đóng KPCĐ | Mã số thuế | Mã số BHXH của đơn vị | Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH | Số đoàn viên | Quỹ lương tham gia BHXH của 01Năm | Địa chỉ | Tên CĐCS | Tên Tài khoản CDCS | Số Tài khoản CDCS | Tại Ngân hàng - Chi nhánh (phòng giao dịch thuộc chi nhánh nào) |
| THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ: | TP. Hồ Chí Minh ngày........ tháng........... năm 2025 |
Mẫu số 04
| LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRÍCH NỘP KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN QUA TÀI KHOẢN TỔNG LIÊN ĐOÀN
MẪU SỐ 02
| STT | Tên đơn vị đóng KPCĐ | Mã số thuế | Mã số BHХH của đơn vị | Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH | Số đoàn viên | Quỹ lương tham gia BHXH của 01Năm | Địa chỉ |
| THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ: | ............., ngày........ tháng........... năm 2025
|