Công văn 314/TCS6-QLDN 2026 của Thuế cơ sở 6 tỉnh Hà Tĩnh hướng dẫn thực hiện quy định thuế hóa đơn kinh doanh Vàng bạc

1. Về lập hóa đơn điện tử:

Khoản 1, Điều 4, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP):“ Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo quy định."

Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP): “ Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.”

Do đó, các tổ chức, cá nhân kinh doanh vàng bạc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải:

- Lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng;

- Trường hợp bán trực tiếp cho người tiêu dùng phải lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

2. Về thời điểm lập hóa đơn:

Theo quy định tại khoản 1 và 2, Điều 9, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a, khoản 6, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP):

“Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa; trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền."

3. Về thanh toán đối với hoạt động kinh doanh vàng:

Theo quy định tại Khoản 10, Điều 4, Nghị định số 232/2025/NĐ-CP:

“Việc thanh toán mua, bán vàng có giá trị từ 20 triệu đồng trong ngày trở lên của một khách hàng phải được thực hiện thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng và tài khoản thanh toán của doanh nghiệp kinh doanh vàng mở tại ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài."

4. Về kê khai doanh thu:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 8, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14:

5. Về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 9, Nghị định 320/2025/NĐ-CP:

"Mua đồ dùng, tài sản của cá nhân trực tiếp bán ra phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bán (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm."

6. Về chế tài xử phạt đối với hành vi vi phạm:

Trường hợp người bán lập hóa đơn không đúng thời điểm; không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua; kê khai sai doanh thu làm thiếu số thuế phải nộp thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 (được sửa đổi bổ sung tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP).

Cơ quan Thuế sẽ thực hiện giám sát và kiểm tra theo quy định của pháp luật Thuế hiện hành. Trường hợp có dấu hiệu trốn thuế, Cơ quan Thuế sẽ chuyển hồ sơ sang cơ quan có thẩm quyền để xử lý, giải quyết theo quy định của pháp luật.

Thuế cơ sở 6 tỉnh Hà Tĩnh thông báo để các đơn vị được biết và thực hiện./.