Công văn 536/BHXH-CSXH 2026 hướng dẫn chi trả kinh phí hỗ trợ đào tạo nâng cao kỹ năng nghề

3.1. Lập danh sách chi trả

3.2. Tổ chức chi trả

1. Mục đích

Dùng làm căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt và thanh toán chi trả hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề cho cơ sở đào tạo nghề.

2. Phương pháp lập và trách nhiệm ghi

Danh sách này do cơ sở đào tạo nghề lập. Tùy thuộc vào số người đến đăng ký họ nghề, danh sách lập theo tháng để đề nghị cơ quan BHXH thanh toán chi trả hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

Góc trên, bên trái của danh sách phải ghi rõ tên cơ sở đào tạo nghề

Phần đầu: Số hiệu tài khoản, nơi đơn vị mở tài khoản để làm cơ sở cho cơ quan BHXH chuyển tiền.

Cơ sở để lập danh sách này là căn cứ số lượng thực tế người lao động thất nghiệp đến đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề và quyết định đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề của người thất nghiệp do Sở Nội vụ chuyển đến cơ quan BHXH.

Phần I. Danh sách được duyệt mới, trong đó: Mục A là Danh sách người lao động hưởng hỗ trợ học nghề theo Luật Việc làm năm 2013, Mục B là Danh sách người lao động hưởng hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề theo Luật Việc làm năm 2025.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên.

Cột C: Ghi số quyết định của Sở Nội vụ chuyển sang.

Cột D: Ghi Mã số BHXH của người lao động; ghi Số định danh cá nhân của người lao động khi cơ quan BHXH hoàn thành việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH của người lao động.

Cột 1, 2: Ghi thời gian đào tạo đề nghị thanh toán từ ngày... đến ngày...

Cột 3: Ghi số ngày học thực tế đối với người lao động hưởng hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề theo quy định của Luật Việc làm năm 2025 tại Mục B (có quyết định hưởng từ ngày 01/01/2026 trở đi).

Cột 4: Ghi số tiền học phí đề nghị thanh toán

Cột 2: Số ngày học đề nghị duyệt bổ sung

Cột 3: Ghi lý do điều chỉnh

Cột E: Chữ ký của người đang tham gia đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

Phần II. Danh sách đề nghị thanh toán bổ sung, trong đó: Mục A là Danh sách người lao động hưởng hỗ trợ học nghề theo Luật Việc làm năm 2013, Mục B là Danh sách người lao động hưởng hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề theo Luật Việc làm năm 2025.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên.

Cột C: Ghi số quyết định của Sở Nội vụ chuyển sang.

Cột D: Ghi Mã số BHXH của người lao động

Cột 1: Ghi số tiền hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề đề nghị bổ sung

Cột 2: Số ngày học đề nghị duyệt bổ sung đối với người lao động hưởng hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề theo quy định của Luật Việc làm năm 2025 tại Mục B (có quyết định hưởng từ ngày 01/01/2026 trở đi).

Cột 3: Ghi lý do điều chỉnh

Cột E: Ghi tháng xét duyệt trước đó.

Cột F: Chữ ký của người đang tham gia đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

Danh sách này được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại cơ sở đào tạo nghề nghiệp, 01 bản (kèm theo dữ liệu của danh sách này) gửi cơ quan BHXH để thẩm định.