Xác định vị trí việc làm từ công việc thực tế, không phải từ biên chế hiện có

Hướng dẫn 7-HD/BTCTW sắp có hiệu lực từ ngày 19 tháng 10 năm 2026 mang đến thay đổi quan trọng trong cách xác định vị trí việc làm với hệ thống chính trị. Thay vì lấy số biên chế hiện có làm cơ sở, các cơ quan sẽ phải xây dựng vị trí việc làm từ chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền thực tế. Điều này nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa nhu cầu công việc và cấu trúc tổ chức, thay vì chỉ tuân theo số liệu cũ.

Từ bỏ phương pháp xác định vị trí dựa trên biên chế cũ

Nguyên tắc chính của Hướng dẫn 7-HD/BTCTW là không lấy số biên chế hiện có làm căn cứ để xác định vị trí việc làm. Thay vào đó, các cơ quan phải bắt đầu từ những chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền mà bộ phận đó cần thực hiện trong tương lai. Phương pháp này loại bỏ tính chất đơn thuần theo dõi lịch sử tổ chức mà tập trung vào nhu cầu thực tế. Quy tắc này áp dụng đặc biệt quan trọng với các cơ quan trong hệ thống chính trị, nơi mà việc điều chỉnh biên chế thường xuyên xảy ra nhưng không phản ánh đúng công việc cần làm.

Xác định nhu cầu nhân lực từ khối lượng và tính chất công việc

Sau khi xác định các vị trí việc làm từ chức năng và nhiệm vụ, nhu cầu nhân lực sẽ được tính toán dựa trên khối lượng công việc, tính chất của công việc đó và điều kiện thực hiện. Điều này có nghĩa là mỗi vị trí không phải được tạo ra một cách tự động hay tuỳ ý, mà phải có cơ sở khoa học về lượng công việc thực tế cần xử lý. Phương pháp này giúp tránh tình trạng lãng phí nhân lực hoặc thiếu hụt nhân sự trong các bộ phận cụ thể.

Kết quả tính nhu cầu không tự động làm tăng biên chế

Một điểm nhấn cơ bản trong Hướng dẫn là kết quả từ việc tính nhu cầu nhân lực không tự động làm tăng biên chế tổng thể của cơ quan. Các cơ quan phải cân bằng và điều chỉnh nội bộ, sắp xếp lại công việc giữa các vị trí để phù hợp với nhu cầu thực tế. Điều này khuyến khích các tổ chức phải tối ưu hoá cơ cấu tổ chức thay vì cứ tăng thêm nhân sự mà không có căn cứ.

Ví dụ thực tế

Giả sử một phòng ban trong sở ngành có biên chế 10 người nhưng thực tế chỉ cần 8 người để hoàn thành tất cả chức năng và nhiệm vụ. Theo cách xác định cũ, cơ quan vẫn giữ 10 vị trí. Nhưng theo Hướng dẫn 7-HD/BTCTW, cơ quan phải xác định rõ từng chức năng cần làm, tính toán khối lượng công việc, rồi sắp xếp lại để chỉ có 8 vị trí việc làm cần thiết. Các vị trí này được gắn với công việc ổn định, sản phẩm cụ thể và năng lực cần có của người làm.

Lưu ý quan trọng

Các cơ quan trong hệ thống chính trị cần chuẩn bị sớm để áp dụng Hướng dẫn 7-HD/BTCTW từ 19/10/2026. Hãy rà soát lại chức năng, nhiệm vụ thực tế của từng bộ phận, tính toán nhu cầu nhân lực khoa học. Đây là bước tiên quyết để có cấu trúc tổ chức hiệu quả.