Từ tháng 9/2026, người dân có thể cấp chứng nhận Apostille hoàn toàn trực tuyến

Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính sẽ chính thức có hiệu lực khi Nghị định 293/2026/NĐ-CP được áp dụng. Đây là quy định hướng dẫn thực hiện Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa tài liệu quốc tế, mang lại sự thay đổi đáng kể cho quy trình cấp chứng nhận Apostille. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng, cá nhân và tổ chức sẽ có thể hoàn thành toàn bộ thủ tục trực tuyến, giảm thiểu thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu quốc tế.

Nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến

Thay đổi lớn nhất mà Nghị định 293/2026/NĐ-CP mang lại là cho phép cá nhân và tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille trực tuyến toàn trình. Điều này có nghĩa người dân không cần phải đến trực tiếp các cơ quan cấp chứng nhận mà có thể thực hiện từ bất kỳ địa điểm nào, bất kỳ lúc nào. Quy định này đặc biệt hữu ích cho những tài liệu cần được chứng thực nhanh chóng, đặc biệt là trong các giao dịch quốc tế, du học, nhập cư hoặc kinh doanh xuyên biên giới.

Kênh tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công và định danh quốc gia

Để triển khai nộp hồ sơ trực tuyến, người dùng có thể lựa chọn hai kênh chính: thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia. Hai nền tảng này đã được phát triển để đảm bảo tính bảo mật, xác thực danh tính và lưu trữ hồ sơ một cách an toàn. Việc sử dụng các hệ thống định danh quốc gia giúp đảm bảo rằng các tài liệu được cấp là có giá trị pháp lý, được chính phủ công nhận và có hiệu lực tại các quốc gia ký kết Công ước La Hay 1961.

Ý nghĩa pháp lý và lợi ích thực tiễn

Chứng nhận Apostille là tài liệu xác nhận tính chính thức của những văn bản do cơ quan công quyền phát hành ở các nước thành viên Công ước La Hay 1961. Với sự tiện lợi của nộp hồ sơ trực tuyến, các công dân và doanh nghiệp Việt Nam sẽ tiết kiệm thời gian di chuyển, giảm chi phí hành chính và tăng tốc độ xử lý các giao dịch quốc tế. Điều này phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của chính phủ và nhu cầu thực tế của xã hội hiện đại.

Ví dụ thực tế

Một sinh viên muốn du học ở Australia cần cấp chứng nhận Apostille cho bằng cấp và giấy tờ lý lịch. Thay vì phải đến Bộ Ngoại giao hoặc các cơ quan chức năng để nộp hồ sơ, bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, tải lên tài liệu cần chứng thực và nộp đơn trực tuyến. Sau khi xác thực, chứng nhận Apostille sẽ được cấp và gửi về một cách điện tử, rút ngắn thời gian từ vài tuần xuống còn vài ngày.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 11/9/2026, hãy chuẩn bị tài liệu và tài khoản định danh quốc gia để nộp hồ sơ Apostille trực tuyến. Kiểm tra Cổng Dịch vụ công quốc gia để được hướng dẫn chi tiết quy trình. Deadline chính thức có hiệu lực là 11 tháng 9 năm 2026.