Từ tháng 8/2026, công dân sẽ được miễn nộp lại giấy tờ khi làm thủ tục hành chính

Một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính sắp được triển khai. Nghị định 309/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05 tháng 8 năm 2026, sửa đổi và bổ sung Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thủ tục hành chính một cửa, một cửa liên thông. Thay đổi này mang lại lợi ích trực tiếp cho hàng triệu người dân và tổ chức khi thực hiện các thủ tục tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Nội dung chính của quy định mới

Điểm nhấn của Nghị định 309/2026 là công dân không cần nộp lại các giấy tờ đã có dữ liệu trong hệ thống khi thực hiện thủ tục hành chính. Quy định này áp dụng cho tất cả các thủ tục liên quan đến Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là sự phát triển tiếp theo của chủ trương xây dựng nền hành chính số, hướng tới giảm bớt áp lực tài liệu và thời gian cho người dân, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước.

Lợi ích thực tiễn cho người dân

Quy định này mang đến nhiều tiện ích cụ thể. Trước đây, người dân phải mang theo bản sao hoặc bản gốc các giấy tờ mỗi khi làm thủ tục, dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí. Từ tháng 8/2026, các cơ quan hành chính sẽ chia sẻ dữ liệu qua hệ thống, miễn nộp lại tài liệu đã lưu trữ. Điều này giảm đáng kể thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý, và tạo điều kiện cho công dân tiếp cụp các dịch vụ công nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Tác động đến hoạt động hành chính

Nghị định 309/2026 cũng là nền tảng để hoàn thiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Thay vì mỗi cơ quan yêu cầu nộp riêng lẻ, hệ thống sẽ tích hợp, liên kết dữ liệu giữa các bộ, ngành, địa phương. Điều này vừa tối ưu hóa quy trình xử lý công việc, vừa giảm rủi ro sai sót do yêu cầu cung cấp thông tin lặp lại. Đây là bước quan trọng để xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.

Ví dụ thực tế

Ông Nguyễn Văn A cần làm thủ tục cấp giấy phép kinh doanh. Trước đây, ông phải nộp giấy chứng minh nhân dân, hóa đơn điện nước, giấy tờ về bất động sản tại Bộ phận Một cửa. Khi làm tiếp thủ tục khác liên quan, ông lại phải mang theo những giấy tờ này lần nữa. Từ tháng 8/2026, Bộ phận Một cửa sẽ truy cập dữ liệu lưu trữ, không cần ông A phải nộp lại, tiết kiệm thời gian và công sức.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 05/8/2026, công dân và tổ chức cần cập nhật thông tin về quy định mới tại Bộ phận Một cửa hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy không cần nộp lại giấy tờ, vẫn phải đảm bảo dữ liệu cá nhân chính xác, cập nhật trong hệ thống để thủ tục xử lý nhanh chóng.