Từ 1/10/2026: Cơ quan xuất nhập cảnh ngừng tiếp nhận giấy tờ, chuyển toàn bộ sang xử lý điện tử

Một bước tiến đột phá trong modernization của bộ máy quản lý xuất nhập cảnh: Công văn 18046/QLXNC-P5 chính thức thông báo dừng tiếp nhận giấy tờ về các vấn đề tạm hoãn xuất cảnh và chưa cho nhập cảnh từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Thay vào đó, toàn bộ quy trình sẽ chuyển sang xử lý trên môi trường điện tử. Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và những người liên quan đến các quyết định tạm hoãn hoặc từ chối cấp phép nhập cảnh.

Kết thúc kỷ nguyên giấy tờ trong quản lý xuất nhập cảnh

Việc dừng tiếp nhận văn bản giấy về tạm hoãn xuất cảnh và chưa cho nhập cảnh đánh dấu một sự thay đổi căn bản trong cách thức làm việc của các cơ quan chức năng. Từ nay, các tổ chức, doanh nghiệp, và cá nhân không thể nộp hồ sơ dưới hình thức truyền thống. Điều này buộc toàn bộ hệ thống phải thích ứng nhanh chóng với quy trình mới, từ việc chuẩn bị tài liệu đến gửi đi và theo dõi tiến độ xử lý. Sự chuyển đổi này nhằm tối ưu hóa thời gian, giảm rủi ro mất tài liệu, và tạo ra kỷ lục điện tử dễ dàng kiểm soát.

Chuyển sang tiếp nhận dữ liệu trên môi trường điện tử

Thay thế hình thức giấy tờ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ chỉ tiếp nhận dữ liệu trên nền tảng điện tử. Điều này có nghĩa là tất cả các yêu cầu liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh hay chưa cho nhập cảnh phải được gửi qua hệ thống kỹ thuật số được cấp có thẩm quyền quy định. Các bên liên quan cần đảm bảo rằng tài liệu được số hóa đúng cách, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn thông tin. Quá trình này giúp nâng cao hiệu quả xử lý, tránh được những sai sót do con người gây ra, và tạo ra truy xuất thông tin nhanh chóng hơn.

Phạm vi áp dụng và những ảnh hưởng rộng

Công văn này áp dụng cho tất cả cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và bất kỳ ai liên quan đến những quyết định tạm hoãn xuất cảnh hoặc chưa cho phép nhập cảnh. Điều này bao gồm cơ quan công an, bộ quốc phòng, cơ quan tư pháp, và các tổ chức khác có liên quan. Những người bị ảnh hưởng trực tiếp gồm công dân cần nộp đơn kháng cáo, doanh nghiệp cần xin phép cho nhân viên nhập cảnh, và các cơ quan đối ngoại. Việc áp dụng rộng rãi này đòi hỏi một sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ tất cả các bên.

Ví dụ thực tế

Giả sử ông A bị tạm hoãn xuất cảnh do liên quan đến vụ tranh chấp dân sự. Trước ngày 1/10/2026, ông A có thể nộp đơn kháng cáo hoặc yêu cầu hủy bỏ quyết định dưới hình thức giấy tờ trực tiếp. Từ 1/10/2026 trở đi, ông A bắt buộc phải nộp đơn qua hệ thống điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Điều này yêu cầu ông A phải có tài khoản, đăng nhập, tải lên tài liệu số hóa, và theo dõi trạng thái xử lý trực tuyến.

Lưu ý quan trọng

Từ 1/10/2026, không còn tiếp nhận văn bản giấy về tạm hoãn xuất cảnh hay chưa cho nhập cảnh. Tất cả phải gửi điện tử. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và các bên liên quan cần chuẩn bị sẵn sàng trước deadline này. Kiểm tra hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 71/2026/TT-BCA hoặc 79/2020/TT-BCA để tuân thủ đầy đủ.