Trường nội trú 40 lớp trở lên được bố trí tối đa 2 kế toán sau sắp xếp: Ảnh hưởng đến cơ cấu nhân sự

Nghị quyết 37/2026/NQ-CP mang đến những thay đổi quan trọng trong cơ cấu biên chế nhân sự tại các cơ sở giáo dục, đặc biệt là những trường nội trú và bán trú có quy mô lớn. Văn bản này đề ra hướng dẫn cụ thể về số lượng vị trí kế toán được phép bố trí, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong giai đoạn sắp xếp cơ sở giáo dục. Đây là một trong những điều chỉnh quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý tài chính và kế toán của các trường học.

Quy định về số lượng kế toán tối đa

Theo Nghị quyết 37/2026/NQ-CP, trường nội trú, bán trú có quy mô từ 40 lớp trở lên được bố trí tối đa 2 người làm kế toán sau khi thực hiện sắp xếp. Con số này là hạn mức tối đa, có nghĩa các cơ sở giáo dục không được vượt quá số lượng này, dù quy mô trường có lớn hơn nữa. Quy định này áp dụng chung cho tất cả các trường nội trú và bán trú đạt tiêu chí 40 lớp trở lên, không phân biệt đặc thù địa phương hay điều kiện cơ sở vật chất. Mục đích chính là rút gọn biên chế, giảm chi phí nhân sự và nâng cao hiệu quả công việc kế toán.

Vị trí kế toán dùng chung cho nhiều cơ sở giáo dục

Một thay đổi quan trọng khác là vị trí kế toán có thể được bố trí dùng chung cho nhiều cơ sở giáo dục sau sắp xếp. Điều này cho phép linh hoạt trong việc chia sẻ nhân sự giữa các trường hoặc các đơn vị giáo dục trong cùng địa phương. Cách làm này giúp tối ưu hóa lực lượng kế toán, cho phép một người kế toán có thể phục vụ cho nhiều cơ sở cùng lúc, miễn là khối lượng công việc cho phép. Tuy nhiên, việc thực hiện mô hình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ sở, quy định rõ ràng về trách nhiệm và lịch trình làm việc của từng người kế toán.

Ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tài chính

Việc giảm số lượng kế toán và áp dụng mô hình dùng chung vị trí kế toán sẽ có tác động đáng kể đến hoạt động quản lý tài chính của các trường nội trú, bán trú quy mô lớn. Với chỉ tối đa 2 kế toán, các trường cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính để đảm bảo hiệu quả công việc. Đồng thời, yêu cầu đối với chất lượng và năng lực của những người kế toán còn lại sẽ cao hơn. Các cơ sở giáo dục cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho lực lượng kế toán còn lại để đương đầu với khối lượng công việc tăng.

Ví dụ thực tế

Một trường nội trú có 50 lớp, trước sắp xếp có 4 người làm kế toán. Theo Nghị quyết 37/2026/NQ-CP, sau sắp xếp trường này chỉ được bố trí tối đa 2 kế toán. Nếu địa phương có thêm một trường bán trú khác cùng quy mô, 2 vị trí kế toán này có thể được dùng chung để phục vụ cho cả hai trường, với lịch trình và phân chia công việc cụ thể. Điều này yêu cầu hai kế toán có năng lực cao, quen thuộc với phần mềm kế toán hiện đại để xử lý công việc một cách hiệu quả.

Lưu ý quan trọng

Các trường nội trú, bán trú từ 40 lớp trở lên cần rà soát ngay số lượng kế toán hiện có và lập kế hoạch điều chỉnh để tuân thủ quy định tối đa 2 kế toán. Cần chuẩn bị phương án sắp xếp nhân sự, đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán còn lại, và thiết lập quy trình làm việc dùng chung nếu áp dụng mô hình chia sẻ vị trí kế toán.