Thời gian xử lý cấp mã BIN tăng lên 5 ngày làm việc: Tác động đến các tổ chức phát hành thẻ

Thông tư 26/2019/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ghi nhận một điều chỉnh lớn trong quy trình cấp mã BIN (Bank Identification Number) cho các tổ chức phát hành thẻ. Thay đổi quan trọng nhất là thời hạn xử lý được kéo dài từ 3 ngày làm việc lên 5 ngày làm việc. Đồng thời, NHNN cũng mở rộng các kênh tiếp nhận đơn và điều chỉnh phương thức trả kết quả, nhằm tăng tính linh hoạt và minh bạch cho các tổ chức này.

Điều chỉnh thời hạn xử lý: Từ 3 ngày lên 5 ngày làm việc

Quy định cũ yêu cầu NHNN phải hoàn tất xử lý đơn đề nghị cấp mã BIN trong vòng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, theo Thông tư 26/2019/TT-NHNN, thời hạn này được điều chỉnh thành 5 ngày làm việc. Sự thay đổi này phản ánh mong muốn của cơ quan quản lý trong việc đảm bảo chất lượng xử lý hồ sơ tốt hơn, giảm áp lực công việc và tránh những sai sót trong quá trình kiểm tra. Thế nhưng, từ góc độ tổ chức phát hành thẻ, điều này có thể ảnh hưởng đến lịch trình phát hành sản phẩm mới hoặc mở rộng hoạt động thanh toán.

Mở rộng kênh tiếp nhận đơn đề nghị

Một trong những cải tiến quan trọng là tổ chức phát hành thẻ giờ đây có thể gửi đơn đề nghị cấp mã BIN theo hai cách: trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Sự đa dạng này giúp các tổ chức có thêm lựa chọn phù hợp với điều kiện và năng lực của mình. Đặc biệt, việc cho phép nộp đơn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia là bước tiến trong chuyển đổi số, giảm thời gian, chi phí di chuyển và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị ở địa phương xa Hà Nội.

Điều chỉnh phương thức trả kết quả xử lý

Kết quả cấp hoặc không cấp mã BIN được trả theo hai hình thức: bản điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc bản giấy gửi qua bưu chính/trực tiếp, tùy theo nhu cầu của tổ chức phát hành thẻ. Đây là sự linh hoạt trong giao tiếp hành chính, phù hợp với các tổ chức có nhu cầu khác nhau. NHNN cũng quy định rõ ràng rằng trong thời hạn xuy định, cơ quan này phải thông báo kết quả bằng văn bản và nêu rõ lý do nếu từ chối cấp mã BIN, đảm bảo tính minh bạch.

Ví dụ thực tế

Giả sử một ngân hàng thương mại muốn phát hành loại thẻ thanh toán mới. Thay vì phải chạy theo deadline 3 ngày làm việc và chỉ có thể nộp tại Bộ phận Một cửa, giờ đây đơn vị này có thể nộp đơn trực tuyến vào bất kỳ lúc nào qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Với thời hạn 5 ngày làm việc, NHNN có đủ thời gian kiểm tra kỹ lưỡng. Kết quả được gửi về dưới dạng file điện tử qua cổng, giúp ngân hàng sớm triển khai sản phẩm mới.

Lưu ý quan trọng

Tổ chức phát hành thẻ cần nắm rõ: (1) Mỗi tổ chức chỉ được cấp 01 mã BIN duy nhất; (2) Hồ sơ phải đầy đủ để tránh kéo dài thời gian xử lý; (3) Kiểm tra kết quả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia định kỳ để không bỏ lỡ thông báo từ NHNN.