Thay đổi cách tính lương và phụ cấp từ 1/7/2026: Hướng dẫn áp dụng Thông tư 13/2026/TT-BNV

Thông tư 13/2026/TT-BNV được ban hành ngày 29/5/2026 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, mang ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa cách tính lương và phụ cấp cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức toàn quốc. Văn bản này hướng dẫn cụ thể phương pháp áp dụng mức lương cơ sở mới, giúp các cơ quan, tổ chức tính toán chính xác mức thu nhập của nhân viên theo quy định pháp luật.

Công thức tính mức lương chính theo mức lương cơ sở mới

Thay đổi quan trọng đầu tiên là cách tính mức lương. Theo hướng dẫn, mức lương = Mức lương cơ sở mới × Hệ số lương. Công thức này giúp xác định chính xác mức lương cơ bản dựa trên hệ số lương tương ứng với từng vị trí, chức danh công việc. Điều này đảm bảo tính công bằng, minh bạch và dễ dàng kiểm toán, so sánh giữa các cán bộ ở các cơ quan khác nhau. Mức lương cơ sở mới sẽ là cơ sở tính toán thống nhất cho toàn bộ hệ thống công vụ.

Hướng dẫn tính phụ cấp theo hệ số và theo tỷ lệ phần trăm

Phụ cấp được tính theo hai cách khác nhau tùy loại. Cách tính thứ nhất là mức phụ cấp = Mức lương cơ sở mới × Hệ số phụ cấp, áp dụng cho các khoản phụ cấp cố định. Cách tính thứ hai là cách tính khoản phụ cấp theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung. Công thức này phức tạp hơn vì tính đến mức lương thực tế hiện hưởng, phản ánh sự khác biệt cá nhân và thâm niên công tác.

Giữ nguyên các khoản phụ cấp quy định bằng mức tiền cụ thể

Một điểm quan trọng khác là các khoản phụ cấp đã quy định bằng mức tiền cụ thể sẽ được giữ nguyên. Điều này có nghĩa nếu phụ cấp được xác định là một số tiền cố định (chẳng hạn phụ cấp trách nhiệm), số tiền đó không thay đổi dù mức lương cơ sở thay đổi. Quy định này bảo vệ những khoản phụ cấp đã được cân đối kỹ lưỡng trước đây, tránh gây xáo trộn quá mức.

Ví dụ thực tế

Giả sử mức lương cơ sở mới là 1.800.000 đồng. Một công chức có hệ số lương 2,34 thì mức lương = 1.800.000 × 2,34 = 4.212.000 đồng. Phụ cấp chức vụ với hệ số 0,3 sẽ là 1.800.000 × 0,3 = 540.000 đồng. Nếu phụ cấp trách nhiệm được quy định cứng là 300.000 đồng, thì số tiền này vẫn là 300.000 đồng bất kể lương cơ sở thay đổi.

Lưu ý quan trọng

Từ nay, các cơ quan, tổ chức phải cập nhật hệ thống lương theo hướng dẫn của Thông tư 13/2026/TT-BNV trước ngày 1/7/2026. Kiểm tra danh sách các khoản phụ cấp quy định bằng tiền cụ thể để không áp dụng công thức nhân hệ số. Đảm bảo tính toán chính xác từ ngày hiệu lực.