Người nộp phí dữ liệu quốc gia sẽ được hoàn tiền khi tổ chức thu phí tính sai — Thông tư 156/2026/TT-BTC có hiệu lực từ tháng 11

Thông tư 156/2026/TT-BTC mang đến thay đổi quan trọng trong quy định hoàn trả phí khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia. Có hiệu lực từ ngày 01/11/2026, văn bản này thiết lập quy chế bắt buộc cho các tổ chức thu phí phải chịu trách nhiệm hoàn trả tiền trong trường hợp thu trùng hoặc thu vượt mức quy định. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người nộp phí và tạo tính minh bạch trong quản lý tài chính liên quan đến dữ liệu quốc gia.

Cơ chế hoàn trả tiền thu trùng và thu vượt mức

Thông tư 156/2026/TT-BTC xác định rõ ràng trách nhiệm của tổ chức thu phí trong việc xử lý các tình huống thu trùng hoặc thu vượt mức phí khai thác và sử dụng thông tin. Khi phát sinh những sai sót này, tổ chức thu phí không được phép giữ lại số tiền vượt quá mức quy định mà bắt buộc phải hoàn trả lại cho người nộp phí. Cơ chế này tạo ra một lớp bảo vệ quan trọng cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng dữ liệu quốc gia, đảm bảo họ không bị tính phí một cách bất công hoặc vô cùng.

Quy trình kiểm tra, đối soát và hoàn trả

Để thực hiện đúng quy định hoàn trả, tổ chức thu phí có trách nhiệm tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng, đối soát toàn bộ hồ sơ và xác định chính xác số tiền phí đã thu vượt hoặc trùng lặp. Quá trình này phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về quản lý thuế, đảm bảo tính pháp lệ và công khai. Tổ chức thu phí phải có đủ năng lực và cơ chế nội bộ để thực hiện công việc này một cách nghiêm túc, không được phép trì hoãn hoặc từ chối hoàn trả khi đã xác định rõ số tiền cần trả lại.

Đối tượng hưởng lợi từ quy định mới

Người nộp phí khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia là những đối tượng trực tiếp hưởng lợi từ thông tư này. Bao gồm các tổ chức công, doanh nghiệp, tổ chức xã hội và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu truy cập và sử dụng dữ liệu quốc gia. Họ được đảm bảo rằng mọi khoản phí bị thu sai hoặc quá mức đều sẽ được hoàn trả theo đúng quy định, giúp giảm chi phí hoạt động và tăng cường niềm tin vào hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia.

Ví dụ thực tế

Một công ty công nghệ nộp phí khai thác dữ liệu quốc gia theo hợp đồng với mức phí hàng tháng là 10 triệu đồng. Tuy nhiên, tổ chức thu phí do lỗi hệ thống đã tính phí 12 triệu đồng trong 3 tháng liên tiếp, thu vượt tổng cộng 6 triệu đồng. Theo Thông tư 156/2026/TT-BTC, từ 01/11/2026, tổ chức thu phí phải kiểm tra, đối soát và hoàn trả lại 6 triệu đồng cho công ty theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

Lưu ý quan trọng

Từ 01/11/2026, nếu phát hiện bị thu trùng hoặc thu vượt phí khai thác dữ liệu quốc gia, người nộp phí có quyền yêu cầu tổ chức thu phí kiểm tra, đối soát và hoàn trả tiền. Hãy lưu giữ hóa đơn, biên lai và theo dõi quy trình hoàn trả để bảo vệ quyền lợi của mình.