Người hoạt động không chuyên trách mất hồ sơ vẫn được hưởng chế độ: Hướng dẫn mới từ Bộ Nội vụ

Theo Công văn 6148/BNV-TCBC ngày 17/6/2026, Bộ Nội vụ đã có hướng dẫn cụ thể xử lý trường hợp nhạy cảm đối với những người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố thuộc diện tinh giản biên chế nhưng hồ sơ công tác bị thất lạc. Đây là một bước tiến quan trọng, giải quyết khó khăn thực tế mà nhiều người lao động đã gặp phải trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính cơ sở. Quyết định này mở ra cơ hội công bằng cho những trường hợp bất khả kháng, không để họ bị thiệt thòi vì lý do khách quan ngoài sức kiểm soát.

Hướng dẫn xử lý trường hợp thất lạc hồ sơ công tác

Thất lạc hồ sơ công tác là một vấn đề nan giải trong thực hiện tinh giản biên chế ở cấp thôn, tổ dân phố. Khi hồ sơ mất, việc xác thực quá trình công tác, thời gian phục vụ và những đóng góp của cá nhân trở nên vô cùng khó khăn. Trước đây, tình trạng này thường dẫn đến những tranh cãi, khiếu nại và khó xử cho các cơ quan quản lý. Công văn 6148/BNV-TCBC lần đầu tiên cung cấp một hướng dẫn cụ thể, rõ ràng để các địa phương có cách tiếp cận đồng nhất và công bằng hơn đối với những trường hợp này.

Người hoạt động không chuyên trách bị thất lạc hồ sơ vẫn được xem xét hưởng chế độ

Điểm nhân văn nhất trong hướng dẫn này là người hoạt động không chuyên trách bị thất lạc hồ sơ công tác vẫn được xem xét hưởng chế độ tương ứng với vị trí và thời gian họ thực hiện công việc. Điều này có nghĩa là sự thất lạc hồ sơ không thể trở thành lý do để từ chối quyền lợi của họ. Bộ Nội vụ yêu cầu các địa phương phải căn cứ vào những bằng chứng khác như: chứng thực từ lãnh đạo địa phương, hồ sơ nhân sự tại cơ quan, bộ ghi chép khác, hoặc những lời khai nhân chứng để xác định tình trạng công tác.

Ý nghĩa của quyết định này đối với địa phương

Hướng dẫn này thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với người lao động cơ sở, đặc biệt trong giai đoạn sắp xếp tổ chức khó khăn. Với việc cho phép xem xét hưởng chế độ dù hồ sơ thất lạc, Bộ Nội vụ tạo ra một cơ chế bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng xã hội, tăng cường niềm tin vào chính sách cải cách hành chính. Các địa phương có thêm khuôn khổ để xử lý công bằng, minh bạch, thay vì dựa vào những quy định chung chung dễ gây tranh cãi.

Ví dụ thực tế

Ông A là một người hoạt động không chuyên trách ở thôn X, đã công tác 12 năm nhưng hồ sơ công tác bị thất lạc trong quá trình sắp xếp tổ chức. Trước đây, điều này có thể dẫn đến tranh cãi về việc xác định quyền lợi của ông A. Với Công văn 6148/BNV-TCBC, chính quyền địa phương có thể xem xét dựa vào chứng thực từ lãnh đạo, hồ sơ lương bổng, kỷ lục công tác tại cấp trên để xác định thời gian công tác thực tế của ông A, từ đó quyết định chế độ hưởng xứng đáng.

Lưu ý quan trọng

Những người hoạt động không chuyên trách bị thất lạc hồ sơ công tác cần chủ động liên hệ với chính quyền địa phương để cung cấp bằng chứng bổ sung. Các địa phương phải tiến hành xem xét, xác nhận theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ công bằng.