Người dùng VNeID mức độ 2 được miễn ký số khi làm thủ tục hành chính: Ưu tiên mới từ tháng 8/2026

Từ ngày 5 tháng 8 năm 2026, một cơ chế quan trọng sẽ có hiệu lực nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng dịch vụ công trực tuyến. Nghị định 310/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 45/2020 đưa ra thay đổi đáng chú ý: người sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID mức độ 2) không còn bắt buộc phải ký số biểu mẫu điện tử khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Đây là bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa quy trình hành chính điện tử, giảm bớt rào cản kỹ thuật cho người dân và doanh nghiệp.

Ai được hưởng lợi từ chính sách mới?

Đối tượng chính của cơ chế miễn ký số này là những người sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. VNeID mức độ 2 là loại định danh có mức độ xác thực trung bình, được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng người dùng dịch vụ công trực tuyến. Với thay đổi này, nhóm người dùng này có thể nộp các biểu mẫu điện tử và thực hiện thủ tục hành chính mà không phải trải qua bước ký số bổ sung, tiết kiệm thời gian và hạn chế phiền phức trong quy trình. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với những người thường xuyên sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Nội dung chính của cơ chế miễn ký số

Cơ chế miễn ký số được bổ sung trong Nghị định 45/2020 thông qua Nghị định 310/2026 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng VNeID mức độ 2. Thay vì bắt buộc ký số tất cả các biểu mẫu điện tử, chính sách mới cho phép những người dùng này nộp các biểu mẫu mà không cần thực hiện bước ký số này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sự thay đổi chỉ áp dụng cho quá trình thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, và vẫn tuân thủ các yêu cầu pháp lý khác của từng loại thủ tục cụ thể.

Ý nghĩa và lợi ích của cơ chế mới

Quyết định cho phép miễn ký số đối với VNeID mức độ 2 phản ánh xu hướng chuyển đổi số của quốc gia, hướng tới mục tiêu đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý thủ tục hành chính. Người dân và doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể vì không cần thực hiện bước ký số bổ sung, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, cơ chế này cũng giảm những trở ngại kỹ thuật mà một số người dùng có thể gặp phải khi sử dụng chữ ký số, giúp mở rộng tiếp cận dịch vụ công trực tuyến.

Ví dụ thực tế

Giả sử một người dân cần nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Trước đây, sau khi điền đầy đủ biểu mẫu và có VNeID mức độ 2, người này vẫn phải ký số biểu mẫu bằng chữ ký số đã được cấp. Từ tháng 8/2026, người dùng VNeID mức độ 2 có thể nộp trực tiếp mà không cần ký số, mà định danh bằng tài khoản VNeID mức độ 2 của họ đã đủ để xác nhận nhân thân.

Lưu ý quan trọng

Nghị định 310/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 5 tháng 8 năm 2026. Nếu bạn là người sử dụng VNeID mức độ 2, chuẩn bị từ bây giờ để tận dụng quyền lợi miễn ký số khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến sau ngày hiệu lực.