Nghị định 310/2026 tác động trực tiếp đến việc xác định thủ tục hành chính nào được phép số hóa

Nghị định 310/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 5 tháng 8 năm 2026, mang ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về thủ tục hành chính điện tử. Văn bản này sửa đổi, bổ sung Nghị định 45/2020/NĐ-CP — văn bản gốc về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Điểm then chốt là xác định cụ thể 5 tiêu chí giúp các cơ quan hành chính nhân dân xác định thủ tục nào đủ điều kiện để triển khai số hóa hoàn toàn, từ đó tránh những quyết định tùy ý hoặc chưa rõ ràng.

5 Tiêu chí xác định thủ tục hành chính có thể số hóa

Nghị định 310/2026 thiết lập một bộ tiêu chí thống nhất, rõ ràng và khách quan để các cơ quan hành chính đánh giá xem thủ tục nào có thể được triển khai trên môi trường điện tử. Thay vì để các cơ quan tự quyết định dựa trên nhận thức riêng, những tiêu chí này tạo nền tảng pháp lý chắc chắn. Mục tiêu là tăng tính nhất quán trong quá trình số hóa dịch vụ công, đảm bảo rằng những thủ tục phù hợp sẽ được ưu tiên chuyển đổi số, trong khi những thủ tục còn phụ thuộc vào yếu tố vật lý hoặc xác thực đặc biệt sẽ được xác định rõ không nên vội vàng số hóa.

Sửa đổi Nghị định 45/2020 — Nâng cấp khung pháp lý

Nghị định 45/2020/NĐ-CP là nền tảng cho thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Tuy nhiên, qua gần sáu năm thực thi, các cơ quan chức năng phát hiện cần có những sửa đổi, bổ sung để thích ứng với thực tiễn triển khai. Nghị định 310/2026 đóng vai trò cập nhật, hoàn thiện những quy định này. Cụ thể, việc xác định 5 tiêu chí giúp loại bỏ những mơ hồ trong quá trình xác định thủ tục, từ đó tăng hiệu quả số hóa và đảm bảo mọi quyết định đều có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Tác động đến các cơ quan hành chính và người dân

Đối với các cơ quan hành chính nhân dân, Nghị định 310/2026 cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách tiếp cận số hóa một cách khoa học. Thay vì tập trung vào mục tiêu số lượng, các cơ quan sẽ có thể lựa chọn những thủ tục thực sự phù hợp để triển khai. Đối với người dân và doanh nghiệp, đây là cơ hội tiếp cận dịch vụ công hiệu quả hơn, giảm thời gian và chi phí đi lại khi những thủ tục đủ điều kiện được số hóa hoàn toàn.

Ví dụ thực tế

Hãy xem xét thủ tục cấp giấy chứng thực chữ ký số. Với 5 tiêu chí rõ ràng trong Nghị định 310/2026, cơ quan quản lý nhà nước có thể đánh giá: thủ tục này không yêu cầu kiểm tra vật lý, không cần xác thực sinh trắc học trực tiếp, có thể sử dụng chữ ký số, dữ liệu xác thực kỹ thuật số sẵn có. Do đó, thủ tục này được xác định là đủ điều kiện số hóa hoàn toàn. Ngược lại, một thủ tục cấp bằng lái xe vẫn cần kiểm tra sức khỏe trực tiếp nên không thể hoàn toàn số hóa.

Lưu ý quan trọng

Từ 5/8/2026, Nghị định 310/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Các cơ quan hành chính cần chuẩn bị triển khai 5 tiêu chí xác định thủ tục. Người dân và doanh nghiệp nên theo dõi thông báo của các cơ quan để nắm bắt thủ tục nào sẽ được số hóa hoàn toàn.