Nghị định 310/2026 giải phóng người dân khỏi nộp lại giấy tờ cơ quan Nhà nước đã có

Từ ngày 5/8/2026, một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính được triển khai thông qua Nghị định 310/2026/NĐ-CP. Văn bản này sửa đổi Nghị định 45/2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, mang lại sự thuận tiện đáng kể cho các tổ chức, cá nhân khi giao dịch với cơ quan Nhà nước. Điểm nổi bật là cho phép công dân không cần nộp lại các giấy tờ, tài liệu nếu cơ quan Nhà nước đã có dữ liệu đó trong hệ thống. Đây là biện pháp hướng tới chính phủ điện tử, giảm gánh nặng tập trung giấy tờ cho người dân.

Sửa đổi Điều 23 Nghị định 45/2020

Một trong những thay đổi chính là sửa đổi khoản 1 Điều 23 của Nghị định 45/2020. Điều 23 này quy định về yêu cầu nộp hồ sơ, tài liệu khi thực hiện thủ tục hành chính điện tử. Nghị định 310/2026 điều chỉnh quy định này nhằm tạo cơ chế linh hoạt hơn, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay. Thay vì bắt buộc công dân phải nộp đủ tất cả tài liệu, cơ quan Nhà nước giờ đây có thể xác định rõ ràng những thành phần hồ sơ nào có thể bỏ qua vì đã có dữ liệu điện tử tương ứng. Điều này tạo ra sự chuyển biến dân chủ hóa quá trình hành chính.

Miễn nộp hồ sơ khi cơ quan Nhà nước đã có dữ liệu

Điểm nhấn quan trọng nhất của Nghị định 310/2026 là cơ chế miễn nộp thành phần hồ sơ. Nếu cơ quan Nhà nước đã sở hữu dữ liệu về một tài liệu hoặc thông tin nhất định, công dân không bắt buộc phải nộp lại. Điều này thể hiện nguyên tắc "một lần nhập liệu, sử dụng nhiều lần" trong quản lý hành chính điện tử. Ví dụ, nếu hộ tịch, bộ công an, hay cơ quan địa phương đã lưu trữ chứng chỉ kỹ năng hoặc chứng thực lý lịch của một cá nhân, các cơ quan khác có thể truy cập thay vì yêu cầu nộp lại. Cơ chế này đòi hỏi các cơ quan Nhà nước tích cực chia sẻ dữ liệu, tăng cường kết nối trong hệ thống quản lý hành chính.

Lợi ích cho tổ chức và cá nhân

Những thay đổi này mang lại lợi ích rõ ràng cho các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính điện tử. Giảm bớt thời gian chuẩn bị hồ sơ, tránh tái lập các tài liệu không cần thiết, tiết kiệm chi phí sao chép và xác thực giấy tờ. Đồng thời, việc cơ quan Nhà nước chủ động tìm kiếm dữ liệu trong hệ thống của mình tạo niềm tin rằng hành chính công được hiện đại hóa theo hướng người dân và doanh nghiệp.

Ví dụ thực tế

Ông Trần muốn đăng ký kinh doanh. Theo quy định cũ, ông phải nộp giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận đã hoàn thành dịch vụ công ích (nếu có). Theo Nghị định 310/2026, nếu Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có dữ liệu về Ông Trần từ cơ sở dữ liệu quốc gia nhân khẩu hoặc bộ công an, ông không cần nộp lại. Cơ quan chỉ yêu cầu những tài liệu chưa có trong hệ thống, rút ngắn thời gian xử lý.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 5/8/2026, công dân nên cập nhật thông tin cá nhân tại các cơ quan Nhà nước để đảm bảo dữ liệu chính xác. Khi nộp hồ sơ, kiểm tra danh sách tài liệu bắt buộc; nếu cơ quan nhà nước đã có dữ liệu, không cần nộp lại. Liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để xác nhận rõ ràng các thành phần có thể miễn giảm.