Hồ sơ cấp mã số vùng trồng được đơn giản hóa còn 1 loại giấy tờ từ tháng 7/2026

Để giảm tải hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nông sản, Nghị quyết 36/2026/NQ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 31 tháng 7 năm 2026. Văn bản này mang tính chất đột phá trong việc đơn giản hóa thủ tục cấp mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói, hai thủ tục quan trọng đối với hoạt động xuất khẩu nông sản của Việt Nam. Thay đổi chính là hồ sơ cấp mã số vùng trồng sẽ chỉ còn yêu cầu 1 loại giấy tờ thay vì nhiều loại như trước, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các đơn vị, doanh nghiệp.

Cắt giảm hồ sơ cấp mã số vùng trồng

Mã số vùng trồng là một yêu cầu bắt buộc trong các quy trình xuất khẩu nông sản, đặc biệt là rau quả và các sản phẩm có yêu cầu truy xuất nguồn gốc cao. Trước đây, quá trình cấp mã số vùng trồng đòi hỏi các doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, tài liệu khác nhau, gây ra sự phức tạp và kéo dài thời gian thủ tục. Nghị quyết 36/2026/NQ-CP sẽ thay đổi tình trạng này bằng cách đơn giản hóa đáng kể thành phần hồ sơ. Từ 31 tháng 7 năm 2026, các doanh nghiệp sẽ chỉ cần chuẩn bị 1 loại giấy tờ duy nhất, thay vì phải thu thập và dàn dựng nhiều tài liệu khác nhau như trước đây. Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc hành chính mà còn tăng tính minh bạch và hiệu quả của quá trình thẩm định.

Đơn giản hóa thủ tục cấp mã số cơ sở đóng gói

Bên cạnh thủ tục cấp mã số vùng trồng, Nghị quyết 36/2026/NQ-CP cũng áp dụng chính sách cắt giảm tương tự cho thủ tục cấp mã số cơ sở đóng gói. Mã số cơ sở đóng gói là điều kiện cần thiết để các cơ sở chế biến, đóng gói nông sản có thể tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp và xuất khẩu sản phẩm. Việc cắt giảm đáng kể thành phần hồ sơ cho thủ tục này sẽ giúp các cơ sở nhỏ và vừa không phải mất quá nhiều thời gian, chi phí để hoàn thiện hồ sơ. Điều này phù hợp với xu hướng cải cách hành chính của Nhà nước, nhằm tạo môi trường kinh doanh thân thiện, khuyến khích các doanh nghiệp nhỏ tham gia vào chuỗi giá trị nông sản toàn cầu.

Lợi ích cho các doanh nghiệp nông sản

Việc hồ sơ cấp mã số vùng trồng được đơn giản hóa chỉ còn 1 loại giấy tờ sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các đơn vị, doanh nghiệp nông sản. Trước hết, thời gian xử lý hồ sơ sẽ rút ngắn đáng kể, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Thứ hai, chi phí liên quan đến chuẩn bị hồ sơ sẽ giảm, bởi không cần phải thuê các dịch vụ tư vấn chuyên môn để dàn dựng nhiều tài liệu phức tạp. Thứ ba, việc giảm tải hành chính sẽ giải phóng nguồn lực con người của doanh nghiệp, cho phép họ tập trung vào hoạt động sản xuất và kinh doanh chính.

Ví dụ thực tế

Một hợp tác xã trồng rau hữu cơ muốn xin cấp mã số vùng trồng để xuất khẩu sản phẩm sang châu Âu. Trước khi Nghị quyết 36/2026/NQ-CP có hiệu lực, họ cần chuẩn bị hàng chục trang tài liệu bao gồm giấy phép thành lập, bản đồ vùng trồng, giấy chứng nhận đất đai, kế hoạch quản lý môi trường và nhiều giấy tờ khác. Từ 31/7/2026, hợp tác xã chỉ cần chuẩn bị 1 loại giấy tờ, tiết kiệm thời gian chuẩn bị và chi phí hành chính, từ đó có thể đẩy nhanh quá trình xuất khẩu.

Lưu ý quan trọng

Các doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị để thích ứng với quy định mới từ ngày 31/7/2026. Liên hệ cơ quan cấp mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói địa phương để được hướng dẫn cụ thể về loại giấy tờ yêu cầu sau ngày hiệu lực.