Đơn vị sử dụng ngân sách phải lập báo cáo quyết toán theo quy trình mới: Những thay đổi cần biết

Quy trình báo cáo quyết toán năm của đơn vị sử dụng ngân sách vừa trải qua những thay đổi đáng kể theo Nghị định 73/2026/NĐ-CP và Thông tư 24/2024/TT-BTC. Những điều chỉnh này nhằm làm rõ trách nhiệm báo cáo, tối ưu hóa quy trình gửi báo cáo và nâng cao tính chính xác trong quản lý tài chính công. Đơn vị sử dụng ngân sách cần nắm vững các thay đổi này để tuân thủ đúng quy định và tránh sai sót.

Rõ ràng hóa đối tượng tiếp nhận báo cáo quyết toán

Theo quy định mới, đơn vị sử dụng ngân sách lập và gửi báo cáo quyết toán năm cho đơn vị dự toán cấp trên trực tiếp hoặc đơn vị giao dự toán. Trường hợp không có đơn vị dự toán cấp trên, báo cáo sẽ được gửi trực tiếp tới cơ quan tài chính cùng cấp. Điều này giúp xác định rõ ràng hơn đối tượng tiếp nhận, tránh tình trạng báo cáo bị chuyển hướng hoặc gửi sai đơn vị. Việc phân chia này phù hợp với cấu trúc phân cấp quản lý ngân sách hiện hành và đảm bảo báo cáo được xử lý kịp thời.

Phân biệt báo cáo quyết toán năm và báo cáo tài chính năm

Hai loại báo cáo khác nhau đã được tách rõ ràng. Báo cáo quyết toán năm phục vụ xét duyệt và thông báo quyết toán năm, trong khi báo cáo tài chính năm phục vụ đối chiếu, kiểm tra số liệu và thông tin khác theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Sự phân biệt này cho phép các cơ quan có thẩm quyền tiếp cận thông tin chi tiết hơn và kiểm tra độc lập hai loại báo cáo. Mỗi loại báo cáo có mục đích khác nhau trong công tác quản lý tài chính công, từ đó nâng cao hiệu quả giám sát.

Sử dụng mẫu biểu chuẩn hóa trong quyết toán

Đơn vị sử dụng ngân sách phải sử dụng mẫu biểu số 68 (dành cho đơn vị sử dụng ngân sách là đơn vị dự toán cấp I) và mẫu biểu số 71. Bảng đối chiếu dự toán và tình hình sử dụng kinh phí ngân sách cũng được lập theo hình thức lệnh chỉ tiền rút dự toán tại Kho bạc Nhà nước. Việc quy định mẫu biểu chuẩn hóa giúp đẩy nhanh quá trình kiểm tra, đối chiếu và xác nhận quyết toán. Đồng thời, nó cũng tạo sự thống nhất trong báo cáo trên toàn hệ thống, dễ dàng so sánh và phân tích dữ liệu.

Ví dụ thực tế

Một trường học là đơn vị sử dụng ngân sách cấp II cần lập báo cáo quyết toán năm. Trường sẽ gửi báo cáo này tới sở giáo dục (đơn vị dự toán cấp trên trực tiếp). Đồng thời, trường phải chuẩn bị báo cáo tài chính năm riêng biệt, lập bảng đối chiếu dự toán theo mẫu biểu số 71 và gửi cho sở cùng cấp để kiểm tra. Cách này đảm bảo thông tin tài chính rõ ràng và dễ xác minh.

Lưu ý quan trọng

Cơ quan cấp dưới nhận kinh phí ủy quyền phải báo cáo quyết toán phần kinh phí ủy quyền với cơ quan cấp trên đã ủy quyền. Kiểm tra quy trình gửi báo cáo của đơn vị mình ngay để tuân thủ đúng quy định mới, sử dụng đúng mẫu biểu và gửi đến đối tượng chính xác theo Nghị định 73/2026.