Doanh nghiệp siêu nhỏ phải thay đổi cách ghi sổ kế toán từ tháng 7/2026

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC ngày 25/5/2026, mang đến những thay đổi quan trọng trong Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Văn bản này sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, yêu cầu các doanh nghiệp thuộc nhóm này phải điều chỉnh cách ghi sổ kế toán theo phương pháp nộp thuế GTGT và thuế TNDN. Đây là một bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa và tối ưu hóa quản lý tài chính cho những doanh nghiệp vừa khởi động.

Yêu cầu ghi sổ kế toán dựa trên phương pháp nộp thuế

Một trong những thay đổi cốt lõi của Thông tư 58/2026 là doanh nghiệp siêu nhỏ phải căn cứ vào phương pháp nộp thuế GTGT và thuế TNDN để ghi sổ kế toán. Điều này có nghĩa là cách thức lập báo cáo tài chính cần phải tương thích với phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp đang áp dụng. Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc nộp thuế TNDN theo phương pháp tính lũy tiến, hệ thống sổ cái và báo cáo phải phản ánh chính xác những khía cạnh này.

Lập báo cáo tài chính phù hợp với tính chất hoạt động

Thông tư này cũng hướng dẫn doanh nghiệp siêu nhỏ lập báo cáo tài chính sao cho phù hợp với phương pháp nộp thuế mà họ đã chọn. Điều này giúp tạo sự nhất quán giữa hệ thống kế toán nội bộ và các khoản nộp thuế bên ngoài, giảm thiểu rủi ro sai sót và kiểm toán. Báo cáo tài chính trở thành công cụ quản lý hiệu quả hơn, không chỉ phục vụ mục đích tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý chiến lược của doanh nghiệp.

Quy định tiếp tục áp dụng khi thay đổi tiêu chí

Một điểm đáng chú ý là nếu doanh nghiệp siêu nhỏ thay đổi tiêu chí và không còn là đối tượng áp dụng Thông tư này trong năm tài chính, doanh nghiệp vẫn được áp dụng các quy định này đến hết năm tài chính hiện tại. Điều này tạo sự ổn định và tránh gián đoạn trong công tác kế toán khi doanh nghiệp phát triển vượt khỏi tiêu chí siêu nhỏ.

Ví dụ thực tế

Giả sử một doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo phương pháp tính lũy tiến. Từ 01/07/2026, doanh nghiệp này phải ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính sao cho chi tiết các chứng từ, tính toán và số liệu tài chính phản ánh chính xác hai phương pháp nộp thuế này. Nếu doanh nghiệp vượt tiêu chí siêu nhỏ vào tháng 9/2026, vẫn tiếp tục áp dụng Thông tư này cho đến cuối năm tài chính.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp siêu nhỏ cần chuẩn bị ngay từ bây giờ để điều chỉnh hệ thống kế toán trước ngày 01/07/2026. Kiểm tra lại phương pháp nộp thuế GTGT và TNDN đang áp dụng, sau đó tối ưu hóa quy trình ghi sổ kế toán. Deadline: trước ngày 01/07/2026.