Doanh nghiệp phải tiêu hủy toàn bộ biên lai giấy từ 2027: những điều cần biết ngay

Một thay đổi đáng chú ý trong nền tảng pháp lý quản lý thuế Việt Nam sắp diễn ra. Nghị định 254/2026/NĐ-CP, được ban hành ngày 30/6/2026, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2027 với nội dung hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử. Điều kiện bắt buộc doanh nghiệp phải tiêu hủy toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng sẽ đánh dấu bước ngoặt trong quá trình số hóa tài liệu tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam.

Tiêu hủy biên lai giấy: bước tiến quan trọng

Yêu cầu tiêu hủy toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng từ ngày 01/01/2027 là một quyết định chiến lược nhằm tăng cường kiểm soát tài chính và chống gian lận trong hoạt động kinh doanh. Biên lai giấy trong quá khứ dễ bị làm giả, mất cắp hoặc sử dụng lại nhiều lần, gây khó khăn cho công tác quản lý thuế của cơ quan chức năng. Bằng cách buộc doany nghiệp phải tiêu hủy biên lai giấy còn lại, nhà nước đảm bảo không còn tài liệu chứng từ cũ được sử dụng để gian lận. Đồng thời, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực quản lý tài chính.

Hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế 2025

Nghị định 254/2026/NĐ-CP không chỉ đơn thuần yêu cầu tiêu hủy biên lai mà còn là hướng dẫn toàn diện về cách thực hiện Luật Quản lý thuế 2025 liên quan đến hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ trở thành loại chứng từ chính thức, thay thế biên lai giấy trong hầu hết các giao dịch. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật hệ thống kế toán, đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để xử lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. Khoảng thời gian từ ngày ban hành (30/6/2026) đến khi có hiệu lực (01/01/2027) là cơ hội để các doanh nghiệp chuẩn bị.

Tác động đến hoạt động kinh doanh hàng ngày

Sự chuyển đổi từ biên lai giấy sang hóa đơn điện tử sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến quy trình vận hành của doanh nghiệp. Chi phí in ấn biên lai giấy sẽ được giảm đáng kể, nhưng doanh nghiệp phải đầu tư vào các nền tảng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử. Quá trình xử lý, lưu trữ và tra cứu chứng từ sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo an toàn dữ liệu kỹ thuật số và tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin trong Luật Quản lý thuế 2025.

Ví dụ thực tế

Một cửa hàng bán lẻ hiện đang sử dụng 500 quyển biên lai giấy chưa dùng hết. Từ 01/01/2027, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cửa hàng này bắt buộc phải tiêu hủy toàn bộ số biên lai còn lại và chuyển sang hóa đơn điện tử cho tất cả giao dịch bán hàng. Cửa hàng phải chuẩn bị sẵn hệ thống phần mềm kế toán hỗ trợ hóa đơn điện tử trước ngày 01/01/2027 để không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp phải hoàn tất tiêu hủy toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng trước hoặc vào ngày 01/01/2027. Không được tiếp tục sử dụng biên lai giấy sau ngày này. Hãy liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết về quy trình tiêu hủy và chuyển sang hóa đơn điện tử.