Công văn 7918 sắp có hiệu lực: Cách xếp ngạch và lương mới cho cán bộ bầu cử từ tháng 7/2026

Công văn 7918/BNV-CCVC đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa chế độ nhân sự cho cán bộ giữ chức danh do bầu cử. Văn bản này là kết quả phản hồi đề nghị của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long và sẽ có hiệu lực từ 23 tháng 7 năm 2026. Nội dung chính tập trung vào hai lĩnh vực then chốt: hướng dẫn xếp ngạch và hướng dẫn xếp lương, nhằm tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho công tác quản lý cán bộ trong các vị trí bầu cử.

Hướng dẫn xếp ngạch: Tiêu chí mới cho cán bộ bầu cử

Xếp ngạch là bước quan trọng để xác định vị trí và trách nhiệm của cán bộ trong hệ thống công vụ. Công văn 7918 cung cấp hướng dẫn chi tiết cho việc xếp ngạch đối với cán bộ giữ chức danh do bầu cử, từ đó đảm bảo tính nhất quán và công bằng. Điều này đặc biệt quan trọng vì cán bộ bầu cử thường đảm nhận trách nhiệm lớn với tầm ảnh hưởng rộng. Hướng dẫn này giúp các cơ quan nhân sự tại địa phương có căn cứ pháp lý rõ ràng khi tiến hành quy trình xếp ngạch, tránh các tranh cãi về quyền lợi và thẩm quyền của từng vị trí công vụ.

Hướng dẫn xếp lương: Bảo đảm công bằng trong chế độ tiền lương

Song song với xếp ngạch, công văn cũng hướng dẫn xếp lương cho đối tượng này. Xếp lương đúng quy định là yếu tố thiết yếu để đảm bảo quyền lợi tài chính của cán bộ và tạo động lực công tác. Theo chế độ tiền lương quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP, các cán bộ giữ chức danh do bầu cử sẽ có cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc xác định mức lương. Công văn 7918 bổ sung chi tiết hướng dẫn áp dụng, giúp các cơ quan quản lý nhân sự hiểu rõ cách tính lương, bậc lương, và các khoản phụ cấp liên quan đến chức danh bầu cử.

Liên kết với quy định vị trí việc làm công chức

Công văn 7918 cần được xem xét kết hợp với Nghị định 361/2025/NĐ-CP về quy định vị trí việc làm công chức (có hiệu lực 31/12/2025). Quy định vị trí việc làm là cơ sở để xác định yêu cầu về năng lực, trình độ, kinh nghiệm của người đảm nhận chức danh bầu cử. Do đó, các hướng dẫn về xếp ngạch và xếp lương phải phù hợp với khung vị trí việc làm đã quy định, tạo sự thống nhất giữa các quy định pháp luật về nhân sự công chức.

Ví dụ thực tế

Giả sử một ứng viên được bầu cử vào chức danh Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp huyện. Theo hướng dẫn xếp ngạch trong công văn 7918, cơ quan nhân sự sẽ xác định ngạch công chức phù hợp với trách nhiệm của vị trí. Sau đó, dựa trên hướng dẫn xếp lương, mức lương sẽ được tính toán dựa trên ngạch, bậc lương, và các khoản phụ cấp chức danh bầu cử theo quy định. Điều này đảm bảo cán bộ nhận mức lương đúng quy định từ khi nhận chức.

Lưu ý quan trọng

Các cơ quan nhân sự, Sở Nội vụ và các tổ chức quản lý cán bộ cần chuẩn bị sẵn sàng áp dụng công văn 7918/BNV-CCVC từ ngày 23/7/2026. Rà soát ngay hồ sơ cán bộ bầu cử hiện tại để đảm bảo xếp ngạch, xếp lương phù hợp với hướng dẫn mới.