Chứng chỉ thuyền viên sẽ có hai hình thức: điện tử và giấy từ tháng 12/2026

Bộ Xây dựng vừa ban hành Thông tư 77/2026/TT-BXD về tiêu chuẩn chuyên môn và định biên an toàn tàu biển, trong đó có một thay đổi quan trọng liên quan đến cách thức cấp chứng chỉ cho thuyền viên. Kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2026, giấy công nhận chứng chỉ chuyên môn thuyền viên sẽ được cấp đồng thời ở hai hình thức: bản điện tử và bản giấy. Điều này mở ra cơ hội thuận tiện hơn trong việc quản lý và sử dụng chứng chỉ chuyên môn của đội ngũ thuyền viên.

Bản điện tử và bản giấy cấp kèm theo

Trước đây, chứng chỉ chuyên môn thuyền viên thường được cấp dưới dạng giấy in tờ, là tài liệu vật chất cần được bảo quản cẩn thận. Thông tư mới quy định từ 01/12/2026, giấy công nhận chứng chỉ chuyên môn sẽ có cả hai hình thức cùng lúc. Bản điện tử sẽ là tài liệu số có thể lưu trữ trên thiết bị điện tử hoặc kho dữ liệu trung tâm, còn bản giấy vẫn là giấy chứng chỉ truyền thống. Cách tiếp cận này giúp thuyền viên có sự linh hoạt trong việc xuất trình chứng chỉ khi cần thiết.

Lợi ích cho thuyền viên và cơ quan quản lý

Quy định mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thuyền viên có thể sử dụng bản điện tử để xuất trình chứng chỉ một cách nhanh chóng mà không cần mang theo giấy tờ, giảm rủi ro mất mát hay hỏng hóc. Đồng thời, bản giấy vẫn được cấp để đảm bảo tính pháp lý và phục vụ những trường hợp cần chứng chỉ dạng giấy. Từ phía cơ quan quản lý, hệ thống quản lý điện tử giúp theo dõi, kiểm tra và xác minh chứng chỉ dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả công tác quản lý đội ngũ thuyền viên trên tàu biển.

Sự chuyển đổi số trong lĩnh vực hàng hải

Quyết định cấp chứng chỉ ở hai hình thức là bước chuyển đổi số trong ngành hàng hải Việt Nam. Sự kết hợp giữa tài liệu điện tử và giấy phản ánh xu hướng toàn cầu về số hóa hành chính và công vụ. Điều này cũng phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế về quản lý tài liệu hàng hải, giúp Việt Nam tiếp cận các quy chuẩn hiện đại trong ngành công nghiệp tàu biển và logistics.

Ví dụ thực tế

Một thuyền viên nộp đơn xin cấp chứng chỉ chuyên môn vào tháng 11 năm 2026. Sau khi được duyệt, từ 01/12/2026, cơ quan cấp chứng chỉ sẽ gửi cho thuyền viên cả giấy chứng chỉ in sẵn và tập tin điện tử. Khi đến cảng hoặc trên tàu, thuyền viên có thể xuất trình bản điện tử qua điện thoại, hoặc sử dụng giấy nếu cần thiết cho các thủ tục hành chính.

Lưu ý quan trọng

Thuyền viên cần chuẩn bị từ bây giờ để nắm rõ quy định mới có hiệu lực từ 01/12/2026. Hãy liên hệ cơ quan cấp chứng chỉ để hiểu rõ thủ tục nhận bản điện tử và bản giấy. Nếu đang nộp đơn, nên xác nhận lại với cơ quan về hình thức cấp chứng chỉ.