Chủ tịch UBND và HĐND không phải xác định vị trí việc làm: Thay đổi quan trọng từ 23/7/2026

Từ ngày 23 tháng 7 năm 2026, một thay đổi quan trọng trong quản lý công chức sẽ có hiệu lực: Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND và HĐND không còn phải xác định vị trí việc làm theo quy định. Đây là sự điều chỉnh có ý nghĩa pháp lý, phản ánh sự khác biệt giữa các chức danh do bầu cử, phê chuẩn so với các vị trí công chức thông thường, góp phần làm rõ hơn khung pháp lý quản lý nhân sự trong hệ thống chính quyền địa phương.

Không xác định vị trí việc làm đối với chức danh bầu cử

Thay đổi đầu tiên trong văn bản 7918/BNV-CCVC là quy định rõ ràng: không xác định vị trí việc làm đối với các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND và HĐND. Lý do là những chức danh này không phải là vị trí công chức thông thường mà là các vị trí do bầu cử hoặc phê chuẩn. Điều này có ý nghĩa to lớn vì các chức danh bầu cử thường có tính chất chính trị khác biệt, không thể được xử lý theo quy trình quản lý vị trí việc làm tiêu chuẩn. Sự phân biệt này giúp tránh nhầm lẫn trong khi áp dụng quy định, đồng thời tôn trọng đặc thù của công chức được bầu cử so với công chức tuyển dụng.

Không phê duyệt vị trí việc làm cho các chức danh phê chuẩn

Liên quan mật thiết là thay đổi thứ hai: không phê duyệt vị trí việc làm đối với các chức danh cán bộ do bầu cử hoặc phê chuẩn. Điều này có nghĩa là những cấp có thẩm quyền sẽ không cần thực hiện bước phê duyệt vị trí việc làm riêng biệt cho những người giữ các chức danh này. Quy định mới giúp rút ngắn quy trình hành chính, loại bỏ các khâu không cần thiết, từ đó tăng hiệu quả quản lý công chức. Điều này cũng phản ánh nhận thức rõ hơn về bản chất pháp lý của các chức danh bầu cử, phê chuẩn, xác định rằng chúng hoạt động theo các quy tắc khác biệt so với các vị trí công chức tiêu chuẩn.

Lý do: Chức danh bầu cử, phê chuẩn khác với công chức thường

Lưu ý quan trọng trong văn bản giải thích: Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND, HĐND không phải xác định vị trí việc làm vì đây là các chức danh do bầu cử, phê chuẩn. Sự khác biệt cơ bản này là nền tảng của cả hai thay đổi trên. Trong khi công chức tuyển dụng cần có vị trí việc làm cụ thể được xác định và phê duyệt, các chức danh bầu cử lại theo logic khác: người được bầu cử hoặc phê chuẩn sẽ trực tiếp đảm nhận trách nhiệm của chức danh đó. Đó là lý do pháp lý chính giải thích tại sao quy định 361/2025/NĐ-CP không áp dụng cho nhóm đối tượng này.

Ví dụ thực tế

Giả sử một ứng viên được bầu làm Chủ tịch UBND huyện: trước đây, có thể phát sinh yêu cầu xác định và phê duyệt vị trí việc làm cụ thể cho người này. Từ 23/7/2026, quy trình này sẽ không còn cần thiết. Người được bầu cử chỉ cần hoàn thành thủ tục bầu cử/phê chuẩn, sau đó trực tiếp nhận nhiệm vụ mà không cần bước xác định vị trí việc làm. Điều này đơn giản hóa quy trình, rõ ràng hóa vai trò pháp lý của các chức danh được bầu cử.

Lưu ý quan trọng

Từ 23/7/2026, các UBND, HĐND cần điều chỉnh quy trình nội bộ: loại bỏ yêu cầu xác định vị trí việc làm cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch. Chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn công chức trước deadline này để đảm bảo thực hiện đúng quy định mới.