Các Bộ và địa phương phải rà soát lại thủ tục hành chính được cắt giảm dựa trên dữ liệu

Theo Công văn 7795/VPCP-CĐS, Văn phòng Chính phủ đã triển khai một nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng thủ tục hành chính trong nước. Đó là yêu cầu tất cả các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh và thành phố phải rà soát lại toàn bộ thủ tục hành chính đã được cắt giảm dựa trên dữ liệu thực tế. Nhiệm vụ này được đặt ra nhằm đảm bảo hiệu quả của quá trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trước đó và tìm ra những vấn đề tồn tại để khắc phục kịp thời.

Triển khai cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu

Bước đầu tiên trong chiến lược cải cách hành chính là việc triển khai cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính trên nền tảng dữ liệu. Phương pháp này khác biệt với những cách tiếp cận truyền thống bởi nó dựa vào thông tin, số liệu cụ thể chứ không phải những đánh giá chủ quan. Mục đích là loại bỏ những thủ tục không cần thiết, những yêu cầu trùng lặp và những quy trình không hiệu quả. Khi các Bộ, địa phương triển khai dựa trên dữ liệu, họ có thể xác định chính xác những lĩnh vực nào cần được cải thiện, từ đó đưa ra những quyết định cắt giảm hợp lý và hiệu quả.

Yêu cầu rà soát lại toàn bộ thủ tục hành chính đã cắt giảm

Điểm quan trọng thứ hai là các Bộ, địa phương bắt buộc phải thực hiện rà soát lại toàn bộ các thủ tục hành chính đã được cắt giảm. Đây không phải là một lần kiểm tra đơn giản mà là quá trình đánh giá toàn diện, xem xét lại các quyết định cắt giảm trước đó. Việc rà soát này giúp phát hiện ra những sai sót, những thủ tục không cần cắt giảm hoặc những thủ tục vẫn còn cần thiết. Thông qua rà soát, các cơ quan có thể điều chỉnh, hoàn thiện hơn nữa những quyết định đã đưa ra, đảm bảo rằng công tác cắt giảm thủ tục hành chính thực sự mang lại lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp.

Hạn chót 15/8/2026 và quy trình thực hiện

Công văn đặt ra hạn chót là ngày 15/8/2026 để tất cả các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh và thành phố phải hoàn thành công việc rà soát lại các thủ tục hành chính đã cắt giảm dựa trên dữ liệu. Đây là khoảng thời gian cho phép các cơ quan có đủ thời gian để thực hiện công việc này một cách kỹ lưỡng. Hạn chót này cũng là cơ sở để đánh giá hiệu quả của công tác cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên toàn quốc.

Ví dụ thực tế

Để minh họa, giả sử một Sở Giao dịch đất đai đã cắt giảm yêu cầu cung cấp giấy chứng thực hợp đồng, dựa trên dữ liệu cho thấy 85% công dân không gặp vấn đề gì khi không có giấy chứng thực. Tuy nhiên, khi rà soát lại, họ phát hiện ra rằng 15% trường hợp còn lại gặp khó khăn trong tranh chấp. Khi đó, Sở có thể điều chỉnh để yêu cầu giấy chứng thực chỉ trong những trường hợp nhất định, thay vì bỏ hoàn toàn yêu cầu này.

Lưu ý quan trọng

Trước ngày 15/8/2026, tất cả các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh, thành phố PHẢI hoàn thành rà soát lại toàn bộ thủ tục hành chính đã cắt giảm dựa trên dữ liệu. Đây không phải lựa chọn tùy chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Các cơ quan cần lập kế hoạch cụ thể, phân công rõ ràng và theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.