Bộ Quốc phòng có quyền tiêu hủy tài liệu bí mật: Quy định mới từ tháng 10/2026

Từ ngày 01 tháng 10 năm 2026, Bộ Quốc phòng sẽ chính thức áp dụng Thông tư 115/2026/TT-BQP về bảo vệ bí mật nhà nước. Văn bản này mang ý nghĩa quan trọng khi lần đầu tiên quy định rõ ràng 2 trường hợp mà các tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được phép tiêu hủy một cách hợp pháp, thay vì lưu giữ vô thời hạn. Đây là bước tiến trong việc cân đối giữa bảo vệ an ninh quốc gia và quản lý hiệu quả tài liệu trong các cơ quan quốc phòng.

Trường hợp thứ nhất: Khi không cần thiết phải lưu giữ

Thông tư quy định trường hợp đầu tiên cho phép tiêu hủy tài liệu bí mật là khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc. Điều này có nghĩa các cơ quan trong Bộ Quốc phòng có thể đánh giá giá trị lưu trữ của từng tài liệu, từ đó quyết định không cần giữ những tài liệu hết thời hạn sử dụng hoặc không có giá trị tham khảo lâu dài. Tuy nhiên, quyết định tiêu hủy phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện được nêu rõ để đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh quốc gia.

Trường hợp thứ hai: Khi tiêu hủy ngay là cần thiết

Trường hợp thứ hai cho phép tiêu hủy tài liệu bí mật khi không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc. Đây là tình huống cấp bách, khi việc giữ lại các tài liệu nhạy cảm có thể tạo ra rủi ro bảo mật. Ví dụ, khi tài liệu có thể bị xâm phạm, mất cắp hoặc tiết lộ cho các đối tượng không được phép, hoặc khi thông tin trong tài liệu không còn mục đích sử dụng nhưng giữ lại sẽ tạo điểm yếu trong hệ thống bảo vệ thông tin.

Ý nghĩa của việc quy định cụ thể

Việc Thông tư 115/2026/TT-BQP quy định rõ ràng 2 trường hợp tiêu hủy tài liệu bí mật là một bước tiến trong quản lý tài liệu của Bộ Quốc phòng. Thay vì để lại quá nhiều tài liệu bí mật tích tụ mà không biết có cần thiết giữ hay không, quy định này giúp các cơ quan chủ động quản lý rủi ro an ninh. Đồng thời, nó cung cấp khung pháp lý rõ ràng cho các nhân viên thực hiện công tác bảo vệ bí mật, giảm sự mơ hồ và đảm bảo tính nhất quán trong quyết định tiêu hủy.

Ví dụ thực tế

Một đơn vị trong Bộ Quốc phòng có lưu trữ tài liệu bí mật về kế hoạch huấn luyện từ năm 2020. Sau khi kế hoạch này đã hoàn thành và không còn giá trị tham khảo, đơn vị có thể xin phép tiêu hủy theo trường hợp thứ nhất. Ngược lại, nếu một tài liệu nhạy cảm về nhân sự quân sự bị phát hiện có nguy cơ bị lộ, đơn vị có thể tiêu hủy ngay theo trường hợp thứ hai để bảo vệ an ninh.

Lưu ý quan trọng

Tất cả cơ quan trong Bộ Quốc phòng phải chuẩn bị triển khai Thông tư 115/2026/TT-BQP từ ngày 01/10/2026. Các nhân viên quản lý tài liệu bí mật cần được đào tạo về 2 trường hợp tiêu hủy và quy trình phê duyệt để tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.