Thông tư 115/2026/TT-BQP Về bảo vệ bí mật Nhà nước trong Bộ Quốc phòng

a) Người soạn thảo, tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất người có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều này xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 19 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, căn cứ đề xuất độ mật, phạm vi lưu hành, số lượng tài liệu tại tờ trình, phiếu trình, văn bản báo cáo hoặc “Văn bản xác định độ mật đối với vật, địa điểm, lời nói, hoạt động hoặc hình thức khác chứa bí mật nhà nước” và có trách nhiệm bảo vệ thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước trong quá trình soạn thảo, tạo ra;

b) Trường hợp người soạn thảo, tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước đồng thời là người có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều này thì khi soạn thảo, tạo ra thông tin, có trách nhiệm căn cứ danh mục bí mật nhà nước để xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước;

c) Đối với văn bản có tính chất lặp đi lặp lại có cùng một loại thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước thì người soạn thảo, tạo ra thông tin xác định độ mật để người có thẩm quyền quyết định không phải đề xuất bằng tờ trình, phiếu trình, văn bản báo cáo; vị trí dự kiến độ mật nằm phía dưới dòng “Lưu” tại ô 13 (Phụ lục I Thông tư này) sát lề trái, viết tắt là TuM, TM, M (tương ứng với độ “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Mật”), cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng đậm;

d) Tài liệu bí mật nhà nước (gồm cả bản gốc, bản chính, dự thảo văn bản) phải đóng dấu chỉ độ mật, dấu “Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước” (nếu có); thể hiện phạm vi lưu hành, số lượng tài liệu, tên người soạn thảo ở mục nơi nhận của tài liệu;

đ) Trường hợp văn bản điện tử bí mật nhà nước (trừ văn bản điện tử bí mật nhà nước được số hóa), dự thảo văn bản điện tử bí mật nhà nước thì thủ tục xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước thực hiện theo quy định tại các điểm a, b, c, d khoản 5 Điều này và tạo dấu chỉ độ mật màu đỏ, dấu thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước màu đỏ (nếu có) trên văn bản, thực hiện theo quy định tại Mẫu số 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;

e) Người có thẩm quyền ký văn bản bí mật nhà nước thực hiện theo quy định tại Quy chế công tác văn thư trong Bộ Quốc phòng và chức năng trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành;

g) Tài liệu bí mật nhà nước chỉ ban hành, phát hành đúng số lượng; người soạn thảo, tạo ra bí mật nhà nước có trách nhiệm hủy bỏ bản dư thừa, bản hỏng, bảo đảm không thể khôi phục.

a) Cơ quan, đơn vị xác định sai bí mật nhà nước phải có văn bản thu hồi hoặc văn bản đính chính về bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước đã xác định sai;

b) Cơ quan, đơn vị và cá nhân nhận được văn bản đề nghị thu hồi tài liệu bí mật nhà nước có trách nhiệm gửi lại tài liệu bí mật nhà nước đã tiếp nhận cho cơ quan, đơn vị xác định. Trường hợp thu hồi văn bản điện tử bí mật nhà nước được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, cơ quan, đơn vị nhận có trách nhiệm hủy bỏ toàn bộ văn bản điện tử bí mật nhà nước đang lưu giữ theo quy định;

c) Cơ quan, đơn vị nhận được văn bản đính chính về bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hoặc hình thức phù hợp đến cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan.

a) Bộ trưởng Bộ Quốc phòng;

b) Tổng Tham mưu trưởng, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị; Chủ nhiệm các Tổng cục: Hậu cần - Kỹ thuật, Công nghiệp quốc phòng, Tổng Cục trưởng Tổng cục II; Tư lệnh các quân khu, quân chủng, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát biển Việt Nam, quân đoàn, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Bộ Tư lệnh 86, Bộ Tư lệnh Pháo binh - Tên lửa, Bộ Tư lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, binh chủng, binh đoàn;

c) Thủ trưởng Cơ quan ủy ban Kiểm tra Quân ủy Trung ương, Chánh Văn phòng Bộ Quốc phòng, Chánh Thanh tra Bộ Quốc phòng, Viện trưởng Viện Chiến lược và Lịch sử quốc phòng Việt Nam; cục trưởng các cục trực thuộc Bộ Quốc phòng; cục trưởng các cục trực thuộc Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Chính trị, trừ các Cục: Chính trị, Hậu cần - Kỹ thuật;

d) Cấp phó của những người quy định tại các điểm a, b và c khoản này;

đ) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu tổ chức đảng của cơ quan, đơn vị được quy định tại các điểm a, b và c khoản này.

a) Những người quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Tổng Giám đốc Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga; giám đốc các học viện, hiệu trưởng các trường sĩ quan, giám đốc bệnh viện và tổng giám đốc các doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc phòng;

c) Chánh Văn phòng Bộ Tổng Tham mưu, Chánh Văn phòng Tổng cục Chính trị; Viện trưởng Viện kiểm sát Quân sự Trung ương, Chánh án Tòa án Quân sự Trung ương;

d) Cục trưởng các Cục: Chính trị, Hậu cần - Kỹ thuật trực thuộc Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Chính trị;

đ) Người đứng đầu bộ tham mưu, các cục, văn phòng, học viện trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật, Tổng cục Công nghiệp quốc phòng, Tổng cục II, quân khu, quân chủng, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát biển Việt Nam, quân đoàn, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Bộ Tư lệnh 86, Bộ Tư lệnh Pháo binh - Tên lửa, binh chủng;

e) Người đứng đầu Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh, các bộ chỉ huy quân sự, ban chỉ huy bộ đội biên phòng tỉnh, thành phố; sư đoàn và các cơ quan, đơn vị có cơ cấu tổ chức tương đương sư đoàn;

g) Cấp phó của những người quy định tại các điểm b, c, d, đ và e khoản này;

h) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu tổ chức đảng của cơ quan, đơn vị được quy định tại các điểm b, c, d, đ và e khoản này.

a) Những người quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này;

b) Hiệu trưởng các nhà trường, giám đốc bệnh viện trực thuộc Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Chính trị; các tổng cục, quân khu, quân chủng, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát biển Việt Nam, quân đoàn, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Bộ Tư lệnh 86, Bộ Tư lệnh Pháo binh - Tên lửa, binh chủng; người đứng đầu viện, trung tâm, bệnh viện trực thuộc các học viện trực thuộc Bộ Quốc phòng (có con dấu riêng);

c) Người đứng đầu lữ đoàn, trung đoàn, đồn biên phòng, ban chỉ huy quân sự xã, phường, đặc khu và cơ quan, đơn vị có cơ cấu tổ chức tương đương trung đoàn, có con dấu riêng;

d) Người đứng đầu viện kiểm sát quân sự khu vực, tòa án quân sự khu vực;

đ) Người đứng đầu doanh nghiệp trực thuộc Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Chính trị và các tổng cục; các doanh nghiệp cấp dưới trực thuộc doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc phòng;

e) Cấp phó của những người quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản này;

g) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu tổ chức đảng của cơ quan, đơn vị được quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản này.

a) Sau khi được người có thẩm quyền quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này cho phép, người được giao nhiệm vụ tiến hành sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

b) Bản sao tài liệu bí mật nhà nước từ văn bản giấy sang văn bản giấy phải đóng dấu “Bản sao bí mật nhà nước” ở phía dưới cùng trang tài liệu, trong đó phải thể hiện các nội dung trong dấu “Bản sao bí mật nhà nước” và được người có thẩm quyền cho phép sao ký tên, đóng dấu của cơ quan, đơn vị;

Trường hợp sao nhiều bản có thể thực hiện nhân bản từ bản sao đầu tiên đã được đóng dấu “Bản sao bí mật nhà nước”, ghi đơn vị sao, thời gian, số lượng và có chữ ký của người có thẩm quyền cho phép sao, đóng dấu của cơ quan, đơn vị trên các bản sao;

c) Bản sao tài liệu bí mật nhà nước từ văn bản giấy sang văn bản điện tử thể hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của người có thẩm quyền. Vị trí ký số trên bản sao văn bản điện tử bí mật nhà nước tại góc trên, bên phải, trang đầu văn bản; thông tin gồm: Bản sao; tên cơ quan, tổ chức sao; chức vụ, họ và tên người có thẩm quyền cho phép sao; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen;

d) Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có “Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”, trong đó phải thể hiện tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, độ mật, thời gian, số lượng, nơi nhận, người thực hiện chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, thẩm quyền cho phép chụp và con dấu của cơ quan, đơn vị;

đ) Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước do cán bộ, nhân viên văn thư trực tiếp thực hiện sau khi được người có thẩm quyền cho phép;

e) Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải ghi nhận vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước” để quản lý, theo dõi.

a) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” và “Mật”;

b) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật”;

c) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư này quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước độ “Mật”.

a) Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;

b) Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

a) Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước;

b) Quá trình tiêu hủy phải tác động vào tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung;

c) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau khi tiêu hủy không thể khôi phục hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.

a) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” thuộc phạm vi quản lý;

b) Người có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy;

c) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, bao gồm: Đại diện thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch hội đồng; chỉ huy văn phòng hoặc cơ quan tham mưu, hành chính (nơi không có văn phòng) làm phó chủ tịch hội đồng; người trực tiếp quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; đại diện văn thư, lưu trữ và bảo vệ an ninh cùng cấp (nơi không có cơ quan bảo vệ an ninh thì cán bộ chính trị phụ trách công tác bảo vệ an ninh cùng cấp thay thế); các cơ quan, đơn vị có liên quan làm ủy viên;

d) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 điều này quyết định;

đ) Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm: Quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

a) Nguời có thẩm quyền quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4 Thông tư này có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật” tương ứng với thẩm quyền sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý;

b) Cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát, lập danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cần được tiêu hủy và có văn bản đề xuất người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản này quyết định việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

c) Danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy phải thể hiện số, ký hiệu, trích yếu của tài liệu hoặc vật chứa bí mật nhà nước; ngày, tháng, năm ban hành, tạo ra; độ mật; cơ quan, đơn vị ban hành, tạo ra;

d) Văn bản đề xuất tiêu hủy phải thể hiện số lượng tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy, có phân loại theo độ “Tối mật”, “Mật” và lý do đề nghị tiêu hủy, hình thức tiêu hủy, địa điểm thực hiện tiêu hủy, phương tiện vận chuyển (nếu có);

đ) Hồ sơ tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được lưu trữ, bao gồm: Văn bản đề xuất tiêu hủy của cơ quan, đơn vị; quyết định của người có thẩm quyền cho phép tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy.

a) Tuân thủ quy định của pháp luật, quy định của Bộ Quốc phòng về bảo vệ bí mật nhà nước;

b) Thực hiện các biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước;

c) Sử dụng bí mật nhà nước đúng mục đích;

d) Thực hiện yêu cầu và hướng dẫn của cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước.

a) Thực hiện trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Đề xuất người có thẩm quyền quyết định áp dụng các biện pháp để bảo vệ bí mật nhà nước do mình trực tiếp quản lý;

c) Trường hợp phát hiện vi phạm trong hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước thì phải có biện pháp xử lý và báo cáo người có trách nhiệm giải quyết, thông báo cho cơ quan, đơn vị, tổ chức xác định bí mật nhà nước biết để có biện pháp khắc phục;

d) Trước khi thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc vì lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà nước thì phải bàn giao bí mật nhà nước cho đơn vị có thẩm quyền quản lý và cam kết bảo vệ bí mật nhà nước đã quản lý.

a) Có phẩm chất đạo đức tốt, có đủ tiêu chuẩn chính trị làm việc tại cơ quan, đơn vị trọng yếu, cơ mật; nắm vững quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước để tham mưu với người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn công tác bảo vệ bí mật nhà nước và chấp hành nghiêm đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của Bộ Quốc phòng;

b) Phục tùng sự phân công điều động của cơ quan, đơn vị và thực hiện đầy đủ chức trách, nhiệm vụ được giao.

a) Kiểm tra định kỳ: Cơ quan nghiệp vụ cấp trên tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định của cơ quan nghiệp vụ cấp dưới theo định kỳ hằng năm hoặc 06 tháng. Việc kiểm tra định kỳ phải có kế hoạch trước và xác định những nội dung cần kiểm tra;

b) Kiểm tra đột xuất: Cơ quan nghiệp vụ cấp trên tổ chức kiểm tra cơ quan nghiệp vụ cấp dưới khi phát hiện có biểu hiện vi phạm các chế độ, quy định hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

a) Văn phòng Bộ Quốc phòng chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về nghiệp vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng;

b) Văn phòng hoặc cơ quan tham mưu, hành chính (nơi không có văn phòng) các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng phối hợp với cơ quan bảo vệ an ninh cùng cấp tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về nghiệp vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.