Bộ Quốc phòng cắt giảm 10% cuộc họp hằng năm: Hiệu ứng tiết kiệm và hiệu suất

Bộ Quốc phòng vừa ban hành Thông tư 72/2026/TT-BQP về Quy chế làm việc, đặt ra yêu cầu cắt giảm ít nhất 10% số cuộc họp hằng năm và ưu tiên tổ chức họp trực tuyến. Quy định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 6 năm 2026. Động thái này phản ánh xu hướng tối ưu hóa hoạt động hành chính, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc trong các cơ quan quân đội.

Yêu cầu giảm 10% cuộc họp hằng năm

Giảm ít nhất 10% số cuộc họp hằng năm là mục tiêu cụ thể mà Bộ Quốc phòng phải đạt được. Chỉ tiêu này không phải là con số tùy ý mà dựa trên việc đánh giá lại tính cần thiết của từng cuộc họp. Nhiều cuộc họp định kỳ có thể được gộp, thay thế bằng báo cáo viết, hoặc thực hiện thông qua các hình thức giao tiếp hiệu quả hơn. Mục đích là loại bỏ những cuộc họp hình thức, kéo dài không cần thiết, giải phóng thời gian công tác cho cán bộ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Ưu tiên họp trực tuyến thay thế họp trực tiếp

Bên cạnh giảm số lượng, Quy chế yêu cầu ưu tiên tổ chức họp trực tuyến. Hình thức này mang lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí di chuyển, ăn uống và thủ tục hành chính; rút ngắn thời gian tổ chức; tăng tính linh hoạt cho những cán bộ ở các đơn vị xa. Công nghệ hội họp trực tuyến hiện đại cho phép ghi âm, ghi chép tự động, dễ dàng chia sẻ tài liệu và hỗ trợ đông người tham gia. Quy định này phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước.

Ảnh hưởng đến hoạt động hành chính và hiệu suất

Việc cắt giảm cuộc họp và ưu tiên họp trực tuyến dự kiến sẽ tạo ra những hiệu ứng dài hạn tích cực. Cán bộ, chiến sĩ sẽ có thêm thời gian cho công việc thực chất thay vì tham gia các cuộc họp hình thức. Giảm chi phí vận hành cũng có nghĩa tài chính có thể hướng tới các mục đích ưu tiên khác. Đồng thời, sử dụng công nghệ trực tuyến cũng nâng cao khả năng ứng phó nhanh chóng trong các tình huống khẩn cấp.

Ví dụ thực tế

Giả sử một đơn vị Bộ Quốc phòng trước đây tổ chức 20 cuộc họp hằng năm thì giờ phải giảm còn tối đa 18 cuộc. Các cuộc họp có thể gộp chung những nội dung liên quan thành một phiên họp duy nhất. Các báo cáo định kỳ có thể gửi dưới dạng tài liệu số mà các thành viên đọc và phản hồi trực tuyến. Những cuộc họp giữa các đơn vị ở các tỉnh/thành khác nhau sẽ ưu tiên tổ chức trực tuyến thay vì gọi người tham gia trực tiếp tại Hà Nội.

Lưu ý quan trọng

Thông tư 72/2026/TT-BQP có hiệu lực từ 15/6/2026. Các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng cần chuẩn bị sẵn sàng từ nay để tuân thủ yêu cầu giảm 10% cuộc họp và ứng dụng nền tảng họp trực tuyến. Kiểm tra quy chế chi tiết trên quydinh.vn để nắm rõ các điều khoản cụ thể.