Bộ Quốc phòng bắt đầu cắt giảm 10% cuộc họp: Chuyển sang làm việc trực tuyến từ tháng 6/2026

Bộ Quốc phòng vừa ban hành Thông tư 72/2026/TT-BQP với Quy chế làm việc mới, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong cách thức tổ chức hoạt động nội bộ. Từ ngày 15/6/2026, toàn bộ hệ thống sẽ phải tuân thủ yêu cầu giảm tối thiểu 10% số cuộc họp hàng năm và ưu tiên sử dụng hình thức họp trực tuyến. Đây là động thái nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và nguồn lực.

Giảm 10% cuộc họp hàng năm: Mục tiêu cụ thể

Yêu cầu giảm ít nhất 10% số cuộc họp hằng năm không phải là con số tùy tiện mà là chỉ tiêu cụ thể mà các đơn vị trong Bộ Quốc phòng phải đạt được. Điều này có nghĩa nếu một đơn vị tổ chức 100 cuộc họp trong năm, thì năm nay phải giảm xuống còn tối đa 90 cuộc. Mục tiêu này buộc các cấp quản lý phải suy xét lại tính cần thiết của từng cuộc họp, loại bỏ những cuộc họp dư thừa hoặc có thể hợp nhất thành một.

Ưu tiên họp trực tuyến: Xu hướng hiện đại

Bên cạnh giảm số lượng, Thông tư còn yêu cầu ưu tiên tổ chức họp trực tuyến thay vì họp trực tiếp. Điều này phản ánh xu hướng số hóa và tối ưu hóa nguồn lực trong công vụ hiện đại. Họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian di chuyển, và tạo điều kiện cho những người ở địa phương xa có thể tham gia dễ dàng hơn. Đồng thời, hình thức này cũng giúp giảm thiểu gián đoạn công việc hàng ngày của các cán bộ.

Ảnh hưởng đến quy trình làm việc nội bộ

Những thay đổi này sẽ tác động trực tiếp đến cách tổ chức công việc của Bộ Quốc phòng. Các đơn vị phải lập kế hoạch rõ ràng để đạt chỉ tiêu giảm 10% cuộc họp, đảm bảo rằng sự giảm này không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc hoặc hiệu quả giao tiếp. Việc chuyển sang ưu tiên họp trực tuyến cũng đòi hỏi các đơn vị nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và đào tạo cán bộ sử dụng các nền tảng họp trực tuyến hiện đại.

Ví dụ thực tế

Giả sử Cục A trong Bộ Quốc phòng thường tổ chức 200 cuộc họp mỗi năm. Theo Thông tư mới, cục phải giảm xuống còn tối đa 180 cuộc họp. Để đạt mục tiêu này, Cục A có thể hợp nhất các cuộc họp cập nhật thông tin hàng tuần thành hai tuần một lần, chuyển các cuộc họp công khai thành họp trực tuyến, hoặc thay thế một số cuộc họp bằng memo/báo cáo ghi chép. Những cuộc họp chiến lược quan trọng vẫn được tổ chức nhưng dưới hình thức trực tuyến.

Lưu ý quan trọng

Các đơn vị trong Bộ Quốc phòng cần chuẩn bị từ ngay bây giờ để tuân thủ Thông tư 72/2026/TT-BQP khi có hiệu lực vào 15/6/2026. Kiểm tra lại số lượng cuộc họp hàng năm, xây dựng kế hoạch cụ thể để giảm 10%, và nâng cấp công nghệ họp trực tuyến là những hành động cần ưu tiên ngay.