9 địa phương được phân cấp thẩm quyền chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự từ tháng 5/2026

Từ ngày 9 tháng 5 năm 2026, Thông tư 03/2026/TT-BNG sẽ chính thức có hiệu lực, mang đến một thay đổi đáng kể trong cơ chế quản lý các dịch vụ lãnh sự tại Việt Nam. Thông tư này quy định phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự cho 9 địa phương được lựa chọn. Đây là bước tiến quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Phân cấp thẩm quyền chứng nhận lãnh sự

Nội dung chính của Thông tư 03/2026/TT-BNG là phân cấp thẩm quyền chứng nhận lãnh sự từ cơ quan trung ương xuống các địa phương. Trước đây, toàn bộ các yêu cầu chứng nhận lãnh sự phải thực hiện tại cấp trung ương, gây áp lực về khối lượng công việc và kéo dài thời gian xử lý. Với sự phân cấp này, 9 địa phương được chỉ định sẽ có quyền tiếp nhận trực tiếp hồ sơ và thực hiện chứng nhận theo quy định. Việc này không chỉ giảm tải cho bộ quản lý trung ương mà còn tạo thuận lợi cho người dân địa phương không phải di chuyển về trung ương.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại địa phương

Song song với chứng nhận, Thông tư cũng ủy quyền cho 9 địa phương tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả hợp pháp hóa lãnh sự. Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng thực các văn bản có liên quan đến hoạt động ngoài nước. Việc phân cấp thẩm quyền này mở rộng cơ hội tiếp cận dịch vụ công cho cộng đồng, đặc biệt là những người dân ở các địa phương xa trung ương. Kết quả là các hồ sơ có thể được xử lý nhanh chóng hơn, phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp và cá nhân cần hợp pháp hóa tài liệu lãnh sự.

Lợi ích và ý nghĩa của phân cấp

Phân cấp thẩm quyền mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ vì không phải chuyển từ địa phương lên trung ương. Thứ hai, giảm chi phí cho người dân do không cần chi trả cho việc di chuyển xa. Thứ ba, tăng khả năng tiếp cận dịch vụ công cho các nhóm đối tượng ở địa phương. Thứ tư, phân tán khối lượng công việc giúp cơ quan trung ương tập trung vào các vấn đề chiến lược. Sự phân cấp này phù hợp với xu hướng hiện đại của quản lý công quốc gia, hướng tới việc đưa dịch vụ gần hơn với người dân.

Ví dụ thực tế

Giả sử một doanh nghiệp tại một trong 9 địa phương được phân cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự cho hợp đồng kinh doanh quốc tế. Trước kia, doanh nghiệp phải di chuyển đến trung ương, mất thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh. Từ 9/5/2026, doanh nghiệp này có thể trình hồ sơ tại cơ quan địa phương, nhận kết quả nhanh chóng hơn, và tiếp tục các hoạt động kinh doanh mà không bị gián đoạn do việc di chuyển.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 9/5/2026, nếu bạn ở một trong 9 địa phương được phân cấp, hãy cập nhật thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ mới tại địa phương. Kiểm tra danh sách 9 địa phương chính thức để xác định sơ cấu của bạn có được hưởng lợi từ phân cấp này hay không, đảm bảo nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời điểm.