4 Biểu mẫu khai hải quan thay đổi từ tháng 11: Doanh nghiệp cần cập nhật ngay

Từ ngày 16 tháng 11 năm 2026, các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ phải thích ứng với những thay đổi đáng kể trong thủ tục hải quan. Thông tư 142/2026/TT-BTC, được ban hành vào ngày 29 tháng 9 năm 2026, mang đến sửa đổi quan trọng liên quan đến bốn biểu mẫu khai hải quan chính. Đây là một bước chuyển đổi nhằm hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, phục vụ nhu cầu ngành thương mại quốc tế ngày càng phức tạp.

Nội dung sửa đổi thủ tục hải quan

Thông tư 142/2026/TT-BTC tập trung vào sửa đổi thủ tục hải quan dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu, một trong những quy định cốt lõi điều chỉnh hoạt động thương mại biên giới của Việt Nam. Những thay đổi này không chỉ áp dụng cho các biểu mẫu khai hải quan mà còn kèm theo việc sửa đổi và bổ sung các phụ lục liên quan. Mục đích của sửa đổi là đơn giản hóa các thủ tục, giảm tải hành chính cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm soát hàng hóa tại cảng.

Bốn biểu mẫu khai hải quan được điều chỉnh

Theo thông tư, có bốn biểu mẫu khai hải quan được sửa đổi để phù hợp với tình hình thực tiễn và yêu cầu của các bên liên quan. Những biểu mẫu này là công cụ chính mà doanh nghiệp sử dụng để khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan. Việc sửa đổi có thể bao gồm điều chỉnh cấu trúc, bổ sung trường thông tin mới, hoặc đơn giản hóa cách thức điền khai để phù hợp với công nghệ quản lý hiện đại và các tiêu chuẩn quốc tế.

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Những sửa đổi này mang ý nghĩa chiến l略ặc, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với môi trường kinh doanh quốc tế. Thủ tục hải quan được tối ưu hóa dẫn đến rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí vận hành, và tăng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu. Đồng thời, việc cải tiến quy trình cũng giúp cơ quan hải quan nâng cao năng lực quản lý, kiểm soát và chống gian lận thương mại.

Ví dụ thực tế

Một công ty xuất khẩu may mặc hiện đang sử dụng biểu mẫu khai hải quan theo quy định cũ. Khi Thông tư 142/2026/TT-BTC có hiệu lực vào 16/11/2026, công ty này phải cập nhật hệ thống quản lý khai báo của mình để tuân thủ các biểu mẫu mới. Nếu công ty không kịp chuẩn bị, hàng hóa có thể gặp trở ngại tại cảng, dẫn đến chậm trễ trong thời gian thông quan và tăng chi phí lưu kho.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp và tổ chức xuất nhập khẩu PHẢI cập nhật hệ thống khai hải quan của mình trước ngày 16/11/2026. Tham khảo toàn bộ Thông tư 142/2026/TT-BTC trên quydinh.vn để nắm chi tiết bốn biểu mẫu mới. Liên hệ cục hải quan địa phương để được hướng dẫn cụ thể. Không chuẩn bị kịp có thể dẫn đến từ chối khai báo hoặc phạt vi phạm.