Thông tư 12/2025/TT-TANDTC Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Thời hạn lưu trữ

A. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN NGÀNH

I. Hồ sơ vụ án hình sự

Vĩnh viễn

II. Hồ sơ áp dụng biện pháp xử lý chuyển hướng

Vĩnh viễn

III. Hồ sơ vụ án hành chính

Vĩnh viễn

IV. Hồ sơ vụ việc dân sự

Vĩnh viễn

V. Hồ sơ thi hành án hình sự

1

Hồ sơ thi hành án tử hình

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ xét miễn chấp hành hình phạt tù, giảm thời hạn chấp hành hình phạt tù, tha tù trước thời hạn

70 năm

3

Hồ sơ xóa án tích

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ đặc xá

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ chương trình, kế hoạch công tác thi hành án; báo cáo tổng kết công tác thi hành án của ngành

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng

10 năm

6

Hồ sơ chương trình, kế hoạch công tác thi hành án; báo cáo tổng kết công tác thi hành án của cơ quan, đơn vị

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng

10 năm

VI. Tiểu hồ sơ giải quyết đơn đề nghị, kiến nghị, xem xét lại bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm

70 năm

VII. Sổ nghiệp vụ

1

Sổ thụ lý và kết quả giải quyết vụ việc

Vĩnh viễn

2

Sổ báo cáo, trao đổi nghiệp vụ

Vĩnh viễn

3

Sổ thụ lý công tác thi hành án phạt tù

Vĩnh viễn

4

Sổ giao - nhận hồ sơ vụ án

Vĩnh viễn

5

Sổ cho mượn hồ sơ vụ án

Vĩnh viễn

6

Sổ mục lục thống kê hồ sơ vụ án

Vĩnh viễn

B. HỒ SƠ, TÀI LIỆU QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

(Nội dung, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước được thực hiện
theo quy định tại Mục này, trừ trường hợp pháp luật lưu trữ có quy định khác)

I. Hồ sơ, tài liệu tổng hợp

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện chế độ, quy định hoặc hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan

20 năm

2

Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế làm việc, Quy chế phối hợp

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

3

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì

20 năm

4

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- Sơ kết Quý, 6 tháng

10 năm

5

Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất

10 năm

6

Hồ sơ trả lời chất vấn, bản thuyết trình, giải trình

- Quốc hội, Chính phủ

Vĩnh viễn

- Cơ quan, cá nhân khác

10 năm

7

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan

05 năm

8

Công văn trao đổi về những vấn đề chung

05 năm

II. Tài liệu thống kê

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn về thống kê

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề của cơ quan

- Nhiều năm, hằng năm

30 năm

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Tháng

05 năm

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề của đơn vị trực thuộc

- Nhiều năm, hằng năm

10 năm

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

05 năm

- Tháng

02 năm

Công văn trao đổi về công tác thống kê

05 năm

III. Tài liệu tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

1

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

2

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan và của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

4

Công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ

05 năm

5

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm, Đề án cải cách tiền lương

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ về xây dựng, giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức

Vĩnh viễn

8

Báo cáo thống kê về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

20 năm

9

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

70 năm

10

Hồ sơ về quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

11

Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, đình chỉ công tác, kỷ luật, điều động, luân chuyển, thay đổi vị trí việc làm, trưng tập, phân công, biệt phái đối với công chức, viên chức

70 năm

12

Hồ sơ, tài liệu giải quyết chế độ (hưu trí, thôi việc, tử tuất, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...) đối với công chức, viên chức, người lao động

70 năm

13

Hồ sơ nâng ngạch, bậc, chuyển ngạch của cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

14

Hồ sơ, tài liệu xây dựng kế hoạch, đề án thi tuyển, xét tuyển công chức, thi tuyển chức danh lãnh đạo quản lý của công chức; xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức

Vĩnh viễn

15

Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức thi tuyển công chức; xét tuyển, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức

70 năm

16

Hồ sơ, tài liệu về quản lý, cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước và nước ngoài

20 năm

17

Hồ sơ quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng

10 năm

18

Kế hoạch, báo cáo về công tác cán bộ, công chức và viên chức; công tác bảo vệ chính trị nội bộ

- Nhiều năm, hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

05 năm

IV. Tài liệu lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội

1

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

10 năm

2

Hồ sơ của người lao động hợp đồng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập

50 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng

3

Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

4

Công văn trao đổi về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội

05 năm

V. Tài liệu tài chính, kế toán, kiểm toán

1

Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ dự toán ngân sách nhà nước hằng năm

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ kiểm tra tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

3

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định (trừ tài sản là nhà, đất)

- Báo cáo tổng hợp

20 năm

- Phiếu kiểm kê, đánh giá

05 năm

4

Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thanh lý, thuê, cho thuê, chuyển nhượng, thu hồi, điều chuyển, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác

- Tài sản là nhà, đất

Vĩnh viễn

- Tài sản khác

20 năm

5

Hồ sơ mua sắm trực tiếp vật tư, trang thiết bị làm việc

10 năm

6

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán tài chính tại cơ quan và các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

- Định kỳ theo quy định

10 năm

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ kinh phí bồi thường oan sai theo Luật Trách nhiệm bồi thường của Nhà nước

Vĩnh viễn

8

Kế hoạch, báo cáo tài chính

- Dài hạn, hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

10 năm

- Quý, tháng

05 năm

9

Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

20 năm

10

Hồ sơ hoạt động của Quỹ tình nghĩa Tòa án nhân dân

50 năm

11

Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán, kiểm toán

05 năm

VI. Tài liệu đầu tư, xây dựng

1

Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

2

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư, xây dựng

- Dài hạn, hàng năm

30 năm

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

3

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt, quản lý, tổ chức thực hiện và báo cáo đánh giá kết quả thực hiện các đề án, dự án

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản nhóm A, nhóm B (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công - nghiệm thu, giải phóng mặt bằng địa điểm xây dựng công trình, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

Vĩnh viễn

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu; hồ sơ về bảo hiểm, bảo hành, bảo trì công trình; hồ sơ đăng kiểm chất lượng quốc tế (nếu có); hồ sơ về giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng công trình (nếu có)

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

5

Hồ sơ công trình nhóm c và sửa chữa lớn (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công - nghiệm thu, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

50 năm

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu

10 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

6

Hồ sơ công trình sửa chữa nhỏ

10 năm

7

Công văn trao đổi về công tác đầu tư, xây dựng

05 năm

VII. Tài liệu pháp chế

1

Hồ sơ chính sách, hồ sơ dự án luật, nghị quyết của Quốc hội; pháp lệnh, nghị quyết của ủy ban Thường vụ Quốc hội do Tòa án nhân dân tối cao chủ trì

Thông qua/Ban hành

Vĩnh viễn

Không thông qua/ Không ban hành

20 năm

2

Hồ sơ xây dựng, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao

Thông qua/Ban hành

Vĩnh viễn

Không thông qua/ Không ban hành

20 năm

3

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế

10 năm

4

Án lệ, Quyết định công bố án lệ, Quyết định bãi bỏ án lệ

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ, tài liệu về rà soát, hợp nhất, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật

10 năm

6

Góp ý văn bản quy phạm pháp luật, công văn trao đổi nghiệp vụ

10 năm

7

Công văn khác

05 năm

VIII. Tài liệu công tác khoa học

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về công tác khoa học

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học trong nước và quốc tế

- Do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

- Do cơ quan phối hợp

10 năm

4

Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học

- Dài hạn, hằng năm

Vĩnh viễn

- 09 tháng, 06 tháng

20 năm

5

Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học

- Cấp nhà nước

50 năm

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

6

Hồ sơ sáng kiến, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo hoặc giải pháp hữu ích được công nhận

- Cấp nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

7

Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

8

Công văn trao đổi về công tác nghiên cứu khoa học

10 năm

IX. Tài liệu hợp tác quốc tế

1

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế

10 năm

5

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào

- Ký kết hợp tác

Vĩnh viễn

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát...

10 năm

6

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế

- Dài hạn, hằng năm

30 năm

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

7

Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

05 năm

X. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực

20 năm

2

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực

- Dài hạn, hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng, đột xuất

10 năm

- Quý, tháng

05 năm

3

Hồ sơ về công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực

- Vụ việc nghiêm trọng, rất nghiêm trọng, đặc biệt nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc ít nghiêm trọng

20 năm

4

Hồ sơ thanh tra, thanh tra lại

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

5

Hồ sơ giải quyết vụ việc khiếu nại, tố cáo

- Vụ việc đông người, phức tạp

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

6

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển, trả đơn thư khiếu nại, tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết

05 năm

7

Đơn từ khiếu nại tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến thuộc trường hợp lưu đơn theo quy định pháp luật

05 năm

8

Hồ sơ tiếp công dân

05 năm

9

Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

05 năm

XI. Tài liệu thi đua, khen thưởng

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng

20 năm

2

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng

- Hồ sơ ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng

Vĩnh viễn

- Kế hoạch kiểm tra giám sát

20 năm

3

Kế hoạch, báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng

- Nhiều năm, hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

4

Hồ sơ phát động, tổ chức thực hiện phong trào thi đua

30 năm

5

Hội nghị điển hình tiên tiến

30 năm

6

Hồ sơ đề nghị khen thưởng

a) Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

b) Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh

- Được phê duyệt

30 năm

- Không được phê duyệt

05 năm

c) Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua của cơ quan, đơn vị

- Được phê duyệt

20 năm

- Không được phê duyệt

05 năm

7

Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng

05 năm

XII. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở

12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ tổ chức tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ

- Tổng kết năm

Vĩnh viễn

- Sơ kết

10 năm

3

Hồ sơ hội nghị, hội thảo

- Phạm vi toàn quốc

20 năm

- Phạm vi của đơn vị

05 năm

4

Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

10 năm

5

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

20 năm

6

Báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

20 năm

7

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

20 năm

8

Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính

20 năm

9

Hồ sơ xây dựng danh mục bí mật nhà nước, ban hành quy chế bảo vệ bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

10

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan

- Văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

- Quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, báo cáo, hướng dẫn

Vĩnh viễn

- Các văn bản hành chính

50 năm

11

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

12

Sổ đăng ký văn bản mật đi, đến

Vĩnh viễn

13

Sổ chuyển giao, sổ quản lý sao chụp, sổ thống kê, sổ gửi đi bưu điện bí mật nhà nước

30 năm

14

Sổ đăng ký văn bản sao y

20 năm

15

Sổ giao nhận bưu điện, giấy báo phát, biên lai chuyển phát nhanh

Vĩnh viễn

16

Cơ sở dữ liệu về văn bản, hồ sơ vụ án đi, đến

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng, thống kê,...)

20 năm

18

Hồ sơ Báo cáo thống kê tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

19

Hồ sơ về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

20

Hồ sơ về việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Vĩnh viễn

21

Hồ sơ về việc xét hủy tài liệu hết giá trị

Vĩnh viễn

22

Sổ thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

23

Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

24

Sổ giao, nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

25

Sổ cho mượn/rút hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

26

Sổ cấp bản sao tài liệu lưu trữ

20 năm

27

Cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

28

Công văn trao đổi về văn thư, lưu trữ

05 năm

12.2. Tài liệu ứng dụng ISO

1

Hồ sơ xây dựng hệ thống, quy trình, quy định thực hiện theo tiêu chuẩn ISO

20 năm

2

Hồ sơ đánh giá nội bộ về áp dụng ISO

10 năm

3

Công văn trao đổi về công tác ứng dụng ISO

05 năm

12.3. Tài liệu quản trị công sở

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

20 năm

2

Hồ sơ về công tác an ninh quốc phòng, dân quân tự vệ

10 năm

3

Hồ sơ về công tác quản lý, vận hành và bảo vệ trụ sở cơ quan

20 năm

4

Hồ sơ về công tác y tế

10 năm

5

Công văn trao đổi về công tác quản trị công sở

05 năm

13. Tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về công nghệ thông tin, chuyển đổi số

20 năm

2

Hồ sơ, tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

50 năm

3

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu

50 năm

4

Công văn trao đổi về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

05 năm

14. Tài liệu báo chí, tuyên truyền

1

Hồ sơ cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép hoạt động báo chí in, báo chí điện tử, truyền hình, đình bản tạm thời hoạt động xuất bản của cơ quan báo chí in, báo chí điện tử, giấy phép xuất bản thêm ấn phẩm báo chí

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ cấp, đổi, cấp lại và thu hồi thẻ nhà báo đối với các đối tượng hoạt động báo chí trong lĩnh vực báo in, báo điện tử, truyền hình

10 năm kể từ khi thẻ hết hiệu lực

3

Hồ sơ quản lý, kiểm tra báo chí lưu chiểu đối với báo in, báo điện tử

02 năm

15. Tài liệu tổ chức Đảng, đoàn thể

15.1. Tài liệu của tổ chức Đảng

1

Hồ sơ Đại hội Đảng bộ

Vĩnh viễn

2

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

Vĩnh viễn

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

3

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng

20 năm

4

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo, tuyên truyền, tập huấn, bồi dưỡng

10 năm

5

Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng

10 năm

7

Tài liệu Thông báo kết luận các cuộc họp của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban chấp hành Đảng bộ

- Kết luận quan trọng (mang tầm chiến lược,...)

Vĩnh viễn

- Kết luận khác

20 năm

8

Hồ sơ về tặng Huy hiệu Đảng

20 năm

9

Báo cáo, đánh giá công tác phát thẻ đảng viên

20 năm

10

Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát

20 năm

11

Hồ sơ về phê chuẩn kết quả bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm cấp ủy

20 năm

12

Hồ sơ về bổ nhiệm cán bộ, công chức

20 năm

13

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức đảng, đảng viên

20 năm

14

Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, đảng viên

20 năm

15

Hồ sơ Hội nghị đảng viên 6 tháng, năm

20 năm

16

Hồ sơ đảng viên

70 năm

17

Hồ sơ thu, chi đảng phí; quyết toán tài chính công tác đảng

10 năm

18

Sổ (đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên bản,...)

20 năm

19

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

50 năm

20

Sổ đăng ký văn bản đến

50 năm

21

Sổ đăng ký văn bản mật đi, đến

Vĩnh viễn

22

Công văn trao đổi về công tác Đảng

05 năm

15.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn

1

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

2

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

3

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

20 năm

4

Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hằng năm

20 năm

5

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn cơ quan

Vĩnh viễn

6

Sổ sách về công tác công đoàn (đăng ký đoàn viên, thu công đoàn phí, theo dõi thu chi quỹ công đoàn, sổ ghi biên bản,...)

20 năm

7

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

20 năm

8

Công văn trao đổi về công tác công đoàn

10 năm

15.3. Tài liệu tổ chức hoạt động của Đoàn thanh niên

1

Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đoàn thanh niên cơ quan

Vĩnh viễn

2

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

10 năm

3

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn

4

Tài liệu các hoạt động của Đoàn Thanh niên

- Cơ quan

20 năm

- Các đơn vị thuộc quyền quản lý

05 năm

5

Sổ sách về công tác Đoàn (đăng ký đoàn viên, thu đoàn phí, theo dõi thu chi quỹ Đoàn, sổ ghi biên bản,...)

20 năm

6

Công văn trao đổi về công tác Đoàn

05 năm

15.4. Tài liệu tổ chức Cựu chiến binh

Hồ sơ hoạt động của Hội Cựu chiến binh

20 năm