Thông tư 09/LĐTBXH-TT Của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn cấp và ghi sổ bảo hiểm xã hội
TH«NG T
CñA
Bé LAO ®éNG - TH¬NG BINH Vµ X· HéI Sè 09/L§-TBXH-TT
NGµY 26 TH¸NG 4 N¨M 1996 HíNG DÉN CÊP Vµ GHI Sæ
B¶O
HIÓM X· HéI
- C¨n cø vµo c¸c §iÒu 182 vµ 183 Ch¬ng XV cña Bé LuËt Lao ®éng ban hµnh kÌm theo LÖnh sè 35/L/CTN ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 1994 cña Chñ tÞch níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam;
- C¨n cø §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 12/CP ngµy 26 th¸ng 1 n¨m 1995 vµ §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 45/CP ngµy 15 th¸ng 7 n¨m 1995 cña ChÝnh phñ;
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1443/L§-TBXH ngµy 9 th¸ng 10 n¨m 1995 cña Bé trëng Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X· héi vÒ viÖc ban hµnh mÉu sè b¶o hiÓm x· héi;
Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X· héi híng dÉn viÖc cÊp vµ ghi sæ b¶o hiÓm x· héi nh sau
:I- QUY ®ÞNH CHUNG.
1. Sæ b¶o hiÓm x· héi do c¬ quan B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam cÊp cho c¸c ®èi tîng quy ®Þnh t¹i Môc II díi ®©y, ®Ó ghi nhËn qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi.
2. Sæ b¶o hiÓm x· héi lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, theo quy ®Þnh cña ph¸p lu©t.
3. Ngêi tham gia b¶o hiÓm x· héi ph¶i cã sæ b¶o hiÓm x· héi. Trêng hîp bÞ mÊt sæ hoÆc sæ b¶o hiÓm x· héi kh«ng cßn sö dông ®îc v× nhøng lý do chÝnh ®¸ng th× ®îc B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam xem xÐt cÊp l¹i.
4. C¬ quan, ®¬n vÞ, chñ sö dông lao ®éng (gäi chung lµ ngêi sö dông lao ®éng) cã tr¸ch nhiÖm:
- LËp danh s¸ch ®èi tîng quy ®Þnh ë Môc II díi ®©y do ®¬n vÞ qu¶n lý ®Ó ®¨ng ký cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi theo mÉu quy ®Þnh cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam;
- Ghi vµ x¸c nhËn c¸c néi dung quy ®Þnh trong sæ b¶o hiÓm x· héi;
- Qu¶n lý sæ b¶o hiÓm x· héi trong thêi gian ngêi lao ®éng lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ.
II- §èI TîNG CÊP Sæ B¶O HIÓM X· HéI
1. §èi tîng cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 3 §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 12/CP ngµy 26.1.1995 cña ChÝnh phñ, bao gåm:
- Ngêi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc;
- Ngêi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi quèc doanh cã sö dông tõ 10 lao ®éng trë lªn;
- Ngêi lao ®éng ViÖt Nam lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi, khu chÕ xuÊt, khu c«ng nghiÖp; trong c¸c c¬ quan, tæ chøc níc ngoµi hoÆc tæ chøc quèc tÕ t¹i ViÖt Nam, trõ trêng hîp ®iÒu íc quèc tÕ mµ Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ký kÕt hoÆc tham gia cã quy ®Þnh kh¸c;
- Ngêi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c tæ chøc kinh doanh, dÞch vô thuéc c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, c¬ quan §¶ng, ®oµn thÓ;
- Ngêi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc dÞch vô thuéc lùc lîng vò trang;
- Ngêi gi÷ chøc vô d©n cö, bÇu cö lµm viÖc trong c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc, §¶ng, ®oµn thÓ tõ Trung ¬ng ®Õn cÊp huyÖn;
- C«ng chøc, viªn chøc Nhµ níc lµm viÖc trong c¸c c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp; ngêi lµm viÖc trong c¸c c¬ quan §¶ng, ®oµn thÓ tõ Trung ¬ng ®Õn cÊp huyÖn;
2. §èi tîng cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 3 §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 45/CP ngµy 15.7.1993 cña ChÝnh phñ, bao gåm:
- SÜ quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp thuéc qu©n ®éi nh©n d©n ViÖt Nam;
- SÜ quan, h¹ sÜ quan nghiÖp vô, chuyªn m«n kü thuËt thuéc c«ng an nh©n d©n;
- C¸n bé thuéc ngµnh c¬ yÕu hëng l¬ng theo hÖ thèng tiÒn l¬ng lùc l¬ng vò trang.
3. C¸c ®èi tîng quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1 vµ 2 trªn (gäi chung lµ ngêi lao ®éng) ®i häc, thùc tËp, c«ng t¸c, ®iÒu dìng trong vµ ngoµi níc mµ vÉn hëng tiÒn l¬ng do c¬ quan, ®¬n vÞ cò tr¶ th× còng thuéc ®èi tîng cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi.
Trêng hîp nh÷ng ngêi thuéc diÖn quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1 vµ 2 trªn nhng lµm viÖc theo tÝnh chÊt mïa vô hoÆc theo thÓ thøc hîp ®ång ng¾n h¹n díi 3 th¸ng th× kh«ng cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi.
III- C¸CH GHI Sæ B¶O HIÓM X· HéI
1. C¨n cø ®Ó ghi sæ b¶o hiÓm x· héi.
a/ §èi víi ngêi ®· cã qu¸ tr×nh lµm viÖc trong c¬ quan, ®¬n vÞ thuéc khu vùc Nhµ níc (kÓ c¶ lùc lîng vò trang) tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 th× c¨n cø vµo hå s¬ gèc ®Ó ghi qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi. Trêng hîp hå s¬ gèc bÞ mÊt th× dùa vµo sæ lao ®éng hoÆc lý lÞch §¶ng viªn, hoÆc c¸c giÊy tê x¸c nhËn hîp ph¸p, kÌm theo c«ng v¨n cña ngêi sö dông lao ®éng nªu râ nguyªn nh©n bÞ mÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña ngêi lao ®éng.
b/ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc ë khu vùc ngoµi quèc doanh cã qu¸ tr×nh ®ãng b¶o hiÓm x· héi tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 th× c¨n cø vµo sæ hoÆc thÎ b¶o hiÓm x· héi ®· ®îc c¬ quan b¶o hiÓm x· héi cÊp. NÕu cã thêi gian lµm viÖc thuéc khu vùc Nhµ níc th× thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm a trªn.
c/ §èi víi ngêi tham gia b¶o hiÓm x· héi tõ ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 trë ®i th× c¨n cø ®Ó ghi sæ b¶o hiÓm x· héi lµ nh÷ng néi dung trong c¸c quyÕt ®Þnh vÒ cÊp bËc, chøc vô, chøc danh nghÒ, møc tiÒn l¬ng hoÆc nh÷ng néi dung trong b¶n hîp ®éng lao ®éng.
2. C¸ch ghi sæ b¶o hiÓm x· héi.
a/ Trang 3 cña sæ b¶o hiÓm x· héi (theo mÉu ®Ýnh kÌm) ®îc ghi nh sau:
* Ngêi sö dông lao ®éng ghi:
- Hä vµ tªn ngêi lao ®éng viÕt b»ng ch÷ in theo ®óng hä vµ tªn trong lý lÞch gèc. Trêng hîp kh«ng cã lý lÞch gèc th× ghi theo chøng minh th, kh«ng ghi bÝ danh;
- Ngµy th¸ng n¨m sinh ghi ®óng lý lÞch. Trêng hîp kh«ng cã lý lÞch gèc th× ghi theo chøng minh th;
- §Þa chØ thêng tró (ghi n¬i ë hiÖn t¹i ®Ó ®¨ng ký cÊp sæ b¶o hiÓm x· héi).
* C¬ quan B¶o hiÓm x· héi ghi:
- Sè sæ cña ngêi lao ®éng;
- Ký vµ ®ãng dÊu (theo ph©n cÊp cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam).
* Ngêi ®îc cÊp sæ ký vµ ghi râ hä tªn.
b/ Tõ trang 4 ®Õn hÕt trang 43 (theo mÉu ®Ýnh kÌm) do ngêi sö dông lao ®éng ghi.
C¸ch ghi cña nh÷ng trang nµy lµ: ghi tõ khi ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi t¹i trang 4 vµ trang 5, sau ®ã ghi vµo c¸c trang tiÕp, theo thø tù c¸c sè trang trong sæ b¶o hiÓm x· héi, kh«ng ®îc ®Ó trang trèng. Nh÷ng ngêi ®· cã qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 còng ghi qu¸ tr×nh lµm viÖc tõ trang 4 vµ trang 5 trë ®i.
- Cét 1 vµ cét 2 ghi kho¶ng thêi gian lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi kh«ng thay ®æi mét trong nh÷ng yÕu tè nh: CÊp bËc, chøc vô, chøc danh nghÒ, c«ng viÖc, ®¬n vÞ lµm viÖc, ®Þa ®iÓm ®¬n vÞ ®ãng, møc tiÒn l¬ng th¸ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm x· héi. Khi cã thay ®æi mét trong nh÷ng yÕu tè nµy th× ghi ë dßng tiÕp theo t¬ng øng víi kho¶ng thêi gian thay ®æi ®ã. Trêng hîp cã thêi gian nghØ viÖc kh«ng ®ãng b¶o hiÓm x· héi do th«i viÖc, ®i häc, ®i c«ng t¸c ë níc ngoµi, ®i tï v.v... th× ghi râ lý do gi¸n ®o¹n.
- Cét 3 ghi cÊp bËc, chøc vô hoÆc chøc danh nghÒ, c«ng viÖc, ®¬n vÞ lµm viÖc, ®Þa ®iÓm ®¬n vÞ ®ãng.
- Cét 4 ghi møc tiÒn l¬ng th¸ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÒm x· héi ghi nh sau:
+ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo c¸c møc tiÒn l¬ng trong hÖ thèng thang b¶ng l¬ng cña nhµ níc tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 th× ghi c¸c møc tiÒn l¬ng ®· hëng theo chÕ ®é tiÒn l¬ng cò tõ th¸ng 1 n¨m 1990 ®Õn th¸ng 3 n¨m 1993 (ghi møc tiÒn l¬ng c¬ b¶n). Tõ th¸ng 4 n¨m 1993 trë ®i ghi c¸c møc tiÒn l¬ng ®· hëng theo chÕ ®é tiÒn l¬ng míi (ghi theo hÖ sè l¬ng).
Trêng hîp ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi tríc th¸ng 1 n¨m 1995 theo l¬ng hîp ®ång th× ghi møc tiÒn l¬ng hîp ®ång. NÕu ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo tiÒn l¬ng b»ng ngo¹i tÖ th× ghi tiÒn l¬ng b»ng ngo¹i tÖ.
Nh÷ng ngêi lµm viÖc trong khu vùc Nhµ níc chuyÓn ra lµm viÖc ë khu vùc ngoµi quèc doanh tríc th¸ng 1 n¨m 1995 th× ghi c¸c møc tiÒn l¬ng ®· hëng vµ ®ãng b¶o hiÓm x· héi trong 5 n¨m cuèi tríc khi chuyÓn ra lµm viÖc ë khu vùc ngoµi quèc doanh.
+ §èi víi ngêi lao ®éng ®îc tuyÓn dông hoÆc ký hîp ®ång lao ®éng tõ ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 trë ®i th× ghi theo møc tiÒn l¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh cña Nhµ níc nh l¬ng cÊp bËc, chøc vô, chøc danh nghÒ hoÆc møc tiÒn l¬ng theo hîp ®ång tuú thuéc vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ n¬i lµm viÖc.
- Cét 5 ghi c¸c kho¶n phô cÊp ®ãng b¶o hiÓm x· héi tõ th¸ng 4 n¨m 1993 trë ®i bao gåm: phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o, phô cÊp khu vùc, phô cÊp ®¾t ®á, phô cÊp th©m niªn chøc vô bÇu cö, phô cÊp chªnh lÖch b¶o lu, phô cÊp th©m niªn ®èi víi lùc lîng vò trang (nÕu cã). Phô cÊp th©m niªn ®èi víi lùc lîng vò trang th× ghi theo tû lÖ % cßn c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ghi theo hÖ sè. Trêng hîp mét ngêi cã 2 kho¶n phô cÊp ®ãng b¶o hiÓm x· héi trë lªn th× ghi tæng sè hÖ sè theo c¸c kho¶n phô cÊp ®ã.
- Cét 6 ghi tû lÖ ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña ngêi sö dông lao ®éng:
+ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc trong khu vùc Nhµ níc tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1994 th× chØ ghi tõ th¸ng 1 n¨m 1990 ®Õn th¸ng 12 n¨m 1993 lµ 8% (tríc th¸ng 1.1990 kh«ng cÇn ghi).
+ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 233/H§BT tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1994 th× ghi 10%.
+ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi tõ ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1994 trë ®i ®Òu ghi lµ 15%.
- Cét 7 ghi tû lÖ ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña ngêi lao ®éng:
+ §èi víi ngêi lao ®éng cã thêi gian ®ãng b¶o hiÓm x· héi tríc ngµy 1 th¸ng 4 n¨m 1993 theo quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 233/H§BT th× ghi tû lÖ ®ãng b¶o hiÓm x· héi lµ 10%.
+ §èi víi ngêi lao ®éng lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi tõ ngµy 1 th¸ng 4 n¨m 1993 trë ®i ghi lµ 5%.
- Cét 8 ghi tæng sè tiÒn ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao ®éng trong kho¶ng thêi gian lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi kh«ng thay ®æi (thêi gian t¬ng øng víi cét 1, 2) theo c«ng thøc:
Tæng sè tiÒn ®ãng Sè tiÒn l¬ng th¸ng Tû lÖ ®ãng BHXH Sè th¸ng
BHXH (cét 8) = (cét 4 + cét 5) x (cét 6 + cét 7) x ®ãng BHXH
Trêng hîp ghi tiÒn l¬ng ®ãng b¶o hiÓm x· héi (cét 4 vµ cét 5) b»ng hÖ sè th× khi tÝnh sè tiÒn ®ãng b¶o hiÓm x· héi lÊy hÖ sè cña thang, b¶ng l¬ng ®ã nh©n víi møc tiÒn l¬ng tèi thiÓu do Nhµ níc quy ®Þnh cña hÖ thèng thang, b¶ng l¬ng t¬ng øng.
- Cét 9 vµ cét 10 lµ x¸c nhËn cña ngêi sö dông lao ®éng vµ x¸c nhËn cña c¬ quan B¶o hiÓm x· héi (theo ph©n cÊp cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam) trong mçi lÇn ghi sæ, cã ghi tªn vµ ®ãng dÊu.
§èi víi ngêi lao ®éng cã qu¸ tr×nh lµm viÖc vµ ®ãng b¶o hiÓm x· héi tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 sau khi c¬ quan B¶o hiÓm x· héi ®èi chiÕu víi lý lÞch gèc cña ngêi lao ®éng vÒ thêi gian lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi th× ngêi sö dông lao ®éng vµ c¬ quan B¶o hiÓm x· héi còng x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu.
3. Néi dung ghi tõ trang 44 ®Õn hÕt trang 46 (theo mÉu ®Ýnh kÌm).
Nh÷ng néi dung nµy do c¬ quan B¶o hiÓm x· héi ghi theo ph©n cÊp cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam. Trêng hîp ngêi lao ®éng ®· hëng trî cÊp thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi mét lÇn hoÆc trî cÊp th«i viÖc (ghi vµo phÇn trî cÊp b¶o hiÓm x· héi mét lÇn) tríc ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 th× ngêi sö dông lao ®éng ghi:
a/ Thai s¶n:
Ghi sè lÇn hëng trî cÊp thai s¶n theo tr×nh tù: Ngµy th¸ng n¨m nghØ viÖc hëng trî cÊp thai s¶n;
Sè th¸ng hëng trî cÊp thai s¶n.
b/ Tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp:
Ghi sè lÇn bÞ tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp theo tr×nh tù:
Ngµy th¸ng n¨m bÞ tai n¹n lao ®éng hoÆc bÖnh nghÒ nghiÖp;
Tû lÖ suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng;
Trî cÊp hµng th¸ng hoÆc trî cÊp mét lÇn.
c/ Trî cÊp b¶o hiÓm x· héi mét lÇn:
Ghi sè lÇn nghØ viÖc hëng trî cÊp mét lÇn vÒ b¶o hiÓm x· héi theo tr×nh tù:
Ngµy th¸ng n¨m nghØ viÖc;
Sè n¨m ®· ®ãng b¶o hiÓm x· héi;
Tæng sè tiÒn trî cÊp.
d/ ChÕ ®é hu trÝ hµng th¸ng:
Ghi theo quyÕt ®Þnh cña c¬ quan B¶o hiÓm x· héi theo tr×nh tù:
Ngµy th¸ng n¨m nghØ viÖc hëng hu trÝ hµng th¸ng;
Sè n¨m ®ãng b¶o hiÓm x· héi;
Møc tiÒn l¬ng lµm c¨n cø tÝnh l¬ng hu hµng th¸ng;
Tû lÖ tÝnh hëng l¬ng hu;
Møc l¬ng hu hµng th¸ng.
e/ ChÕ ®é b¶o hiÓm x· héi kh¸c: Khi Nhµ níc bæ sung chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi sÏ híng dÉn c¸ch ghi ë phÇn nµy.
IV- §IÒU KHO¶N THI HµNH
Th«ng t nµy cã hiÖu lùc thi hµnh kÓ tõ ngµy 1 th¸ng 5 n¨m 1996.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã víng m¾c ph¶n ¶nh vÒ Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X· héi xem xÐt gi¶i quyÕt.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Sæ B¶O HIÓM X· HéI
Sè:................
Hä vµ tªn:............................. Nam, n÷....................
Sinh ngµy:............ Th¸ng................ N¨m...................
N¬i sinh:..........................................................
D©n téc:............................... Quèc tÞch..................
§Þa chØ thêng tró:................................................
C¬ quan, ®¬n vÞ lµm viÖc (n¬i cÊp sæ):............................. .
GiÊy CMND sè........................... N¬i cÊp....................
Ngêi ®îc cÊp sæ Ngµy....th¸ng....n¨m......
(ký, ghi râ hä tªn) Gi¸m ®èc BHXH
(ký tªn vµ ®ãng dÊu)
QU¸ TR×NH LµM VIÖC ®ãNG B¶O HIÓM X· HéI
C¸C CHÕ ®é B¶O HIÓM X· HéI ®· ®îC HëNG
1- Thai s¶n:
................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
2- Tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp:
................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
3- Trî cÊp b¶o hiÓm x· héi mét lÇn:
................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
4- ChÕ ®é hu trÝ hµng th¸ng:
................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
