Thông tư 03/2026/TT-BCA Quy định cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân

a) Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật;

b) Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ;

c) Học viên hưởng sinh hoạt phí học tại các trường Công an nhân dân hoặc gửi học tại các trường ngoài Công an nhân dân do Công an nhân dân trả sinh hoạt phí (sau đây viết gọn là học viên);

d) Công nhân công an;

đ) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, bao gồm cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

e) Công dân được tạm tuyển trước khi chính thức được tuyển chọn vào Công an nhân dân (sau đây viết gọn là công dân tạm tuyển).

a) Đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an (sau đây viết gọn là đơn vị cấp cục); Công an tỉnh, thành phố (sau đây viết gọn là Công an cấp tỉnh);

b) Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập trong Công an nhân dân (sau đây viết gọn là doanh nghiệp).

a) Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp, quản lý trên VNeID của cán bộ, chiến sĩ đang công tác gồm các thông tin: họ và tên; mã số bảo hiểm xã hội; ngày tháng năm sinh; tổng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

b) Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với trường hợp đã được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân bảo lưu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp được quản lý theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

a) Công văn đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

d) Quyết định tuyển dụng, tuyển chọn, hợp đồng lao động và các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan.

a) Sau khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định tuyển dụng, tuyển chọn hoặc ký hợp đồng lao động; đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện cung cấp, hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin theo quy định nộp cho đơn vị trực tiếp quản lý để chuyển về cơ quan tổ chức cán bộ;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do đơn vị trực tiếp quản lý chuyển đến với hồ sơ cán bộ và tài liệu liên quan khác; nếu đúng thì thực hiện tạo lập, gửi yêu cầu xác nhận hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu trên hệ thống để Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xét duyệt. Trường hợp nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do cán bộ, chiến sĩ lập chưa đầy đủ, chưa đúng với hồ sơ cán bộ thì cơ quan tổ chức cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ kê khai lại;

c) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân căn cứ đề nghị của Công an đơn vị, địa phương tiến hành thẩm định, xác nhận việc tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu đối với cán bộ, chiến sĩ và thực hiện cấp mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống;

d) Sau khi được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xác nhận tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội trên hệ thống, cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này trên hệ thống, trích xuất tờ rời, báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống;

đ) Cơ quan tổ chức cán bộ chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội đã được ký, xác nhận theo quy định đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thông qua hệ thống;

e) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc tạo lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống theo quy định tại khoản 2 Điều 4 thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

g) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thẩm định, ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống; đồng thời:

- Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in tờ bìa hoặc in tờ rời và tờ bìa đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản này, chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

- Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để tạo lập sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, tích hợp trên VNeID;

- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

h) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý.

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc có quyết định tuyển dụng, Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử.

a) Cấp lại bìa sổ và tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng, gộp sổ bảo hiểm xã hội; khi thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

b) Cấp lại bìa sổ bản giấy đối với các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch;

c) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng; trường hợp chỉ mất, hỏng một hoặc một số tờ rời thì thực hiện in, cấp lại các tờ rời bị mất, hỏng đó và phải đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

d) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm: điều chỉnh thời gian, mức đóng, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc điều chỉnh nội dung về cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc, nơi làm việc;

đ) Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với các trường hợp đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử mà có thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng; điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại điểm d khoản này.

a) Công văn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được cấp, trừ trường hợp bị mất;

d) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

đ) Các hồ sơ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi quy định tại khoản 1 Điều này.

a) Cán bộ, chiến sĩ nộp cho đơn vị trực tiếp quản lý Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, trong đó ghi rõ nội dung yêu cầu, lý do cấp lại và các hồ sơ, tài liệu quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; trừ trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, các hồ sơ, tài liệu kèm theo do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ cung cấp để xác định nội dung cần điều chỉnh; thực hiện đề nghị điều chỉnh thông tin trên hệ thống; lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này trên hệ thống kèm theo tờ rời đã được điều chỉnh nội dung theo quy định để báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao cho thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống;

c) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa sơ quy định tại khoản 2 Điều cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

d) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống; đồng thời:

- Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in bìa sổ, tờ rời theo quy định tại khoản 1 Điều này chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

- Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đã được tích hợp trên VNeID;

- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

đ) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý; thực hiện thu hồi, hủy sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã cấp trước đó.

a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử; trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng thì thời hạn giải quyết theo quy định của thời hạn giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần.

a) Cán bộ, chiến sĩ được điều động đến Công an, đơn vị địa phương khác, bao gồm cả trường hợp cán bộ, chiến sĩ được cử đi học tập trung tại các trường Công an nhân dân hoặc luân chuyển có thời hạn;

b) Tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội đối với người lao động chuyển vào Công an nhân dân mà trước đó đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm cả bản giấy và bản điện tử.

a) Công văn đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được cấp đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

d) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

đ) Các hồ sơ, tài liệu liên quan.

a) Cán bộ, chiến sĩ quy định tại điểm b khoản 1 Điều này nộp sổ bảo hiểm xã hội và Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin cho đơn vị trực tiếp quản lý. Trường hợp người lao động chỉ được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử mà không có bản giấy thì cung cấp thông tin sổ bảo hiểm xã hội cho đơn vị trực tiếp quản lý;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ căn cứ các quyết định điều động, cử đi học của cán bộ, chiến sĩ; thực hiện lập yêu cầu xác nhận sổ bảo hiểm xã hội do điều động (báo giảm); trường hợp tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội đối với người lao động chuyển vào Công an nhân dân thì thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, hồ sơ, tài liệu kèm theo do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ cung cấp và lập yêu cầu tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội (báo tăng); lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này trên hệ thống kèm theo tờ rời đã được điều chỉnh nội dung theo quy định để báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống;

c) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

d) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định ký, xác nhận tờ rời trên hệ thống và thực hiện di chuyển dữ liệu đến đơn vị tiếp nhận, đồng thời:

- Đối với xác nhận trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in tờ rời chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

- Đối với xác nhận trên sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đã được tích hợp trên VNeID;

- Trường hợp cán bộ, chiến sĩ đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện tiếp nhận dữ liệu, thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đã được tạo lập trước đó để thực hiện tích hợp, quản lý trên VNeID theo quy định cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân;

- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

đ) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý hoặc chuyển tới đơn vị tiếp nhận cùng hồ sơ cán bộ.

a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định điều động, luận chuyển, cử đi học, phân công học viên ra trường, trả học viên về Công an đơn vị, địa phương hoặc nhận được sổ bảo hiểm xã hội của người lao động chuyển vào Công an nhân dân hoặc nhận được hồ sơ đề nghị điều chỉnh thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị xác nhận sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hoặc bản điện tử.

a) Công văn đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Một trong các quyết định: xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc, tước danh hiệu Công an nhân dân, buộc thôi việc, buộc thôi học, không tuyển dụng hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc;

d) Các hồ sơ, tài liệu liên quan khác.

a) Cán bộ, chiến sĩ thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành các quyết định: xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc, tước danh hiệu Công an nhân dân, buộc thôi việc, buộc thôi học, không tuyển dụng hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc báo cáo với đơn vị trực tiếp quản lý để thực hiện bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ do đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ chuyển đến, lập yêu cầu báo giảm: lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này kèm theo tờ rời để báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống;

c) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

d) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; ký, xác nhận tờ rời trên hệ thống, đồng thời:

- In tờ rời chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

- Dừng tích hợp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên VNeID; chuyển dữ liệu để Bảo hiểm xã hội Việt Nam quản lý theo quy định;

- Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không thực hiện bảo lưu phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

đ) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để bàn giao cho cán bộ, chiến sĩ theo quy định.

a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội; Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện bảo lưu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.

a) Công văn đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Danh sách cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội;

c) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin;

d) Các hồ sơ, tài liệu liên quan khác.

a) Cán bộ, chiến sĩ có nguyện vọng được xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội liên hệ để được cơ quan tổ chức cán bộ nơi công tác trước khi dừng tham gia bảo hiểm xã hội hướng dẫn ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, trong đó nêu rõ nội dung đề nghị xác nhận; đồng thời, cán bộ, chiến sĩ cung cấp các hồ sơ, tài liệu liên quan để chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ theo khoản 2 Điều này báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký số trên hệ thống. Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này, ký xác nhận và gửi kèm dữ liệu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

c) Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận và thẩm định hồ sơ do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thực hiện in, ký, xác nhận văn bản về việc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, đồng thời chuyển dữ liệu về Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý, trường hợp không xác nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

d) Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận văn bản về việc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội để bàn giao cho cán bộ, chiến sĩ.

a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội và các hồ sơ, tài liệu liên quan kèm theo; Công an đơn vị, địa phương phải lập và chuyển hồ sơ đề nghị xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ về Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phải thực hiện xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.

a) Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: khi được chuyển chuyên nghiệp; trong thời gian nghĩa vụ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian nghĩa vụ không được chuyển chuyên nghiệp hoặc không đủ điều kiện tiếp tục thực hiện nghĩa vụ mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội;

b) Học viên được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: tốt nghiệp ra trường (do Công an đơn vị, địa phương nơi công tác thực hiện); trong thời gian học tập bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; nếu không đủ điều kiện tiếp tục học mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội;

c) Công dân tạm tuyển được cấp sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp: sau khi được tuyển dụng; trong thời gian tạm tuyển nếu bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hi sinh, từ trần được cấp sổ bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ; hết thời gian tạm tuyển hoặc không đủ điều kiện được tiếp tục tạm tuyển mà có nguyện vọng bảo lưu thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.

a) Trường hợp các sổ bảo hiểm xã hội ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội đó để cấp lại. Sổ bảo hiểm cấp lại đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng của các sổ bảo hiểm xã hội đã thu hồi. Mã số bảo hiểm xã hội cấp lại là mã số định danh cá nhân của cán bộ, chiến sĩ được cấp đúng theo quy định của pháp luật;

b) Trường hợp các sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trùng nhau thì hoàn trả cho cán bộ, chiến sĩ số tiền đơn vị và cán bộ, chiến sĩ đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người sử dụng lao động, không bao gồm tiền lãi; ghi quá trình đóng vào sổ bảo hiểm xã hội có mã số theo mã số định danh cá nhân mà có thời gian tham gia bảo hiểm hiểm xã hội phát sinh trước. Trường hợp các sổ chưa được cấp theo mã số định danh cá nhân thì thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội đó để cấp lại.

a) Quản lý, bảo quản sổ bảo hiểm xã hội khi tiếp nhận từ Công an đơn vị, địa phương để thực hiện cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy; giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội; chốt, xác nhận sổ bảo hiểm xã hội khi di chuyển;

b) Xác nhận đã giải quyết các chế độ: tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hư­­u trí, bảo hiểm xã hội một lần, tử tuất sau khi đã giải quyết h­ưởng trên trang 3 bìa sổ bảo hiểm xã hội bản giấy theo quy định;

c) Quyết định tiêu hủy hoặc lưu giữ đối với sổ bảo hiểm xã hội bản giấy hỏng, cấp không đúng quy định do Công an đơn vị, địa ph­ương chuyển đến;

d) Phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội và các đơn vị chức năng quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tạo lập, tích hợp trên VNeID; hủy tích hợp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên VNeID đối với các trường hợp cấp không đúng quy định hoặc không thuộc đối tượng quản lý;

đ) Phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các đơn vị chức năng kết nối, chia sẻ thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, dữ liệu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

a) Lưu giữ, quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cùng với hồ sơ cán bộ, trường hợp đơn vị không trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thì đ­ược quản lý tại cơ quan tổ chức cán bộ theo các quy định về quản lý hồ sơ cán bộ trong Công an nhân dân;

b) Thu hồi, báo cáo Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân đối với sổ bảo hiểm xã hội cấp không đúng quy định kèm theo sổ bảo hiểm xã hội đã thu hồi;

c) Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến nhân thân cán bộ, chiến sĩ và quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên hệ thống bảo đảm đầy đủ, chính xác;

d) Định kỳ 6 tháng đầu năm (trước ngày 15 tháng 7) và định kỳ hằng năm (trước ngày 15 tháng 01 của năm sau), lập báo cáo về tình hình biến động cán bộ, chiến sĩ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên hệ thống (hoặc lập báo cáo bằng bản giấy đối với Công an đơn vị, địa phương không thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trên hệ thống).

a) Quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản giấy đã được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân bảo lưu quá trình đóng bảo hiểm xã hội để tiếp tục tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc để giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định (trừ trường hợp bảo lưu khi giải quyết chế độ ốm đau) sau khi được giải quyết xuất ngũ, chuyển ngành, bị tước danh hiệu Công an nhân dân, chấm dứt hợp đồng lao động;

b) Cài đặt ứng dụng Định danh quốc gia để theo dõi thông tin sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử; kịp thời đề xuất đơn vị quản lý trực tiếp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ để thực hiện điều chỉnh khi thông tin sổ bảo hiểm xã hội chưa chính xác.

a) Tiếp nhận, quản lý phôi bìa sổ do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp;

b) Trước ngày 01 tháng 7 hằng năm, báo cáo quyết toán số phôi bìa sổ đã nhận với Bảo hiểm xã hội Việt Nam; quyết toán số tờ rời đã sản xuất, sử dụng trong năm theo quy định; lập kế hoạch sử dụng phôi bìa sổ năm tiếp theo gửi Bảo hiểm xã hội Việt Nam và lập kế hoạch, tổ chức sản xuất tờ rời sử dụng cho năm tiếp theo.

a) Tiếp nhận, quản lý, l­ưu giữ phôi tờ rời do Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân cấp;

b) Thành lập Hội đồng hủy phôi sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm: 01 đồng chí lãnh đạo Công an đơn vị, địa phương phụ trách công tác xây dựng lực lượng làm Chủ tịch hoặc giao cho thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ làm Chủ tịch Hội đồng; ít nhất 01 cán bộ được giao quản lý phôi sổ bảo hiểm xã hội là thành viên. Hội đồng hủy phôi sổ bảo hiểm xã hội có trách nhiệm thực hiện hủy đối với phôi tờ rời không sử dụng được do chất lượng kém, bị hỏng hoặc do in sai. Hội đồng hủy phôi sổ bảo hiểm xã hội làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Biên bản hủy sổ bảo hiểm xã hội được lập thành 02 bản: 01 bản lưu tại đơn vị, 01 bản gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân để theo dõi.