Quyết định 7059/QĐ-UBND TP.HCM 2026 phê duyệt quy trình nội bộ, điện tử thủ tục hành chính Dân tộc

QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực công tác Dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 385/2026/NĐ-CP ngày 09 tháng 10 năm 2026 về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Nghị định số 310/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ti Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ti Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia được sửa đổi, bổ sung ti Nghị định số 367/2025/NĐ- CP;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo ti Tờ trình số 159 /TTr- SDTTG ngày 01 tháng 10 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2026 Số: /QĐ-UBND Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 10227059 Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại địa chỉ https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.

1. Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp tục theo dõi, kịp thời tham mưu điều chỉnh quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính khi văn bản quy định thủ tục hành chính được ban hành mới, thay thế, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ.

2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm:

a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ, quy trình điện tử đã được phê duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.

b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ để triển khai thực hiện.

Bãi bỏ các quy trình nội bộ đã được phê duyệt trước đây đối với thủ tục hành chính nêu tại danh mục kèm theo Quyết định này.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH

- Như Điều 4;

PHÓ CHỦ TỊCH

- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);

- TTUB: CT; các PCT;

- VPUB: CVP, PCVP/VX;

- Trung tâm TTĐT TP;

- Trung tâm PV HCC TP;

- Lưu: VT, (KSTT/Ph).

Nguyễn Mạnh Cường DANH MỤC Quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực công tác Dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Công nhận người có uy tín Mã TTHC Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín 1.012222 1.012223 1. 2. Stt Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính QUY TRÌNH Công nhận người có uy tín (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

1. Quy trình giải quyết thủ tục: Công nhận người có uy tín Mã thủ tục: 1.012222

2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:

(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh.

(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.

4. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tương đương 40 giờ làm việc).

5. Phí lệ phí: Không.

6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử

7. Quy trình thực hiện:

- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến: tiếp nhận và chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận Giờ hành hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển chính Bộ phận tại pháp luật chuyên ngành. Bước 1 (04 giờ hồ sơ cơ quan một cửa

- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: tiếp làm việc) chuyên môn xử lý nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan có thẩm Trách Các bước Thời gian quyền xử lý.

Nội dung công việc nhiệm thực Ghi chú thực hiện xử lý Đối với hồ sơ thực hiện không phụ hiện

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem

xt, kiểm tra hồ sơ theo quy định; lấy ý

kiến đơn vị có liên quan (nếu có).

- Kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo

- Ký số kết quả giải quyết thủ tục hành

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập phiếu Công chức đúng quy định trước khi trả kết quả giải chính, cập nhật hệ thống thông tin giải thụ lý hồ sơ 16 giờ trnh và dự thảo kết quả trnh Lãnh đạo Bước 3 quyết TTHC. Trường hợp không ký số Lãnh đạo Xử lý hồ sơ phòng chuyên quyết thủ tục hành chính. phòng xem xét. làm việc phòng chuyên theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại 04 giờ Theo Bộ phận

- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa Bước 6 Bước 7 Thẩm định hồ sơ, phiếu trnh, trnh Chủ thuộc vào địa giới hành chính để giám Văn thư Trả kết quả môn Phát hành

- Trường hợp không đủ cơ sở giải giấy hẹn làm việc môn được 04 giờ Lãnh đạo Xem xét, trình một cửa bước phát hành.

Bước 4 nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định, đồng sát, đôn đốc: chuyển thông tin đến Bộ tịch UBND cấp xã xem xt, quyết định Phòng Chuyên quyết, dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý làm việc giao tham 04 giờ duyệt kết quả Trách Các bước Bước 2 Phân công công chức thụ lý hồ sơ. Thời gian Xem xét hồ sơ, ký Quyết định công công nhận người có uy tín Phân công xử lý 08 giờ Lãnh đạo Xem xét, môn được giao Bước 5 do và chuyển thực hiện sang Bước 6. phận một cửa của cơ quan có thẩm thời gửi Sở Dân tộc và Tôn giáo để theo làm việc Nội dung công việc mưu xử lý hồ nhiệm thực - Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo Ghi chú thực hiện nhận người có uy tín. UBND cấp xã làm việc phê duyệt kết quả xử lý dõi, tổng hợp, báo cáo. quyền giải quyết hồ sơ. dõi, báo cáo. xử lý hồ sơ hiện sơ

ệt

ển hồ sơ

Ký duyả ồ sơ ận và chuyồ sơ, trnh phê duy

ệt kết quả hồ sơ Trả kết quử lý h Tiếp nh

- Kê khai Tổng hợp đánh giá, biểu mẫu Thụ lý, x Đề nghị bổ sung hRà soát hồ sơ, thẩm định, xử lý điện tử.

Tổ chức – Cho số, vào sổ LĐ UBND LĐ phòng Phê duyệt duyệt/trình trình lãnh đạo Cán bộ

- Đính kèm Kiểm tra Đăng nhập TTPVHCC Văn thư Nhận kết quả Nộp trực tiếp Tiếp nhận hồ sơ Chuyển hồ sơ Kết quả Rà soát hồ sơ cá nhân CM cấp xã Trả kết quả Từ chối hồ sơ Chuyển văn bản đề nghị bổ sung phát hành lãnh đạo cấp xã Xử lý lại Xử lý lại Chuyển kết quả giải quyết xử lý Nộp hồ sơ cổng DVC Bổ sung hồ sơ hồ sơ tài liệu Quyết định Xem xét QUY TRÌNH Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

1. Quy trình giải quyết thủ tục: Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

Mã thủ tục: 1.012223

2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố:

(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh.

(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.

4. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tương đương 40 giờ làm việc).

5. Phí lệ phí: Không.

6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử

7. Quy trình thực hiện:

- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến: tiếp nhận và chuyển hồ sơ không quá 04 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định Giờ hành Kiểm tra, tiếp nhận TTPVHCC tại pháp luật chuyên ngành. và chuyển hồ sơ cơ chính Thành phố, cấp Bước 1 (04 giờ - Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: tiếp quan chuyên môn xã làm việc) nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện xử lý tử; chuyển ngay đến cơ quan có thẩm Các quyền xử lý.

Thời gian Trách nhiệm bước Nội dung công việc Đối với hồ sơ thực hiện không phụ thuộc Ghi chú thực xử lý thực hiện vào địa giới hành chính để giám sát, đôn hiện

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem

xt, kiểm tra hồ sơ theo quy định; lấy ý

kiến đơn vị có liên quan (nếu có). - Kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo

- Ký số kết quả giải quyết thủ tục hành

đúng quy định trước khi trả kết quả giải Công chức

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập phiếu chính, cập nhật hệ thống thông tin giải thụ lý hồ sơ quyết TTHC. Trường hợp không ký số 16 giờ Bước 3 quyết thủ tục hành chính. trnh và dự thảo kết quả trnh Lãnh đạo Xử lý hồ sơ phòng chuyên làm việc Theo Lãnh đạo Bộ phận Thẩm định hồ sơ, phiếu trnh, trnh Chủ phòng xem xét. theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước 04 giờ Lãnh đạo Bước 6 Bước 7 - Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa Văn thư Trả kết quả Phát hành giấy hẹn làm việc phòng chuyên một cửa môn phòng chuyên tịch UBND cấp xã xem xt, quyết định phát hành. Các

- Trường hợp không đủ cơ sở giải quyết, Xem xét hồ sơ, ký Quyết định đưa ra khỏi nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định, đồng đốc: chuyển thông tin đến Bộ phận một 04 giờ 04 giờ Thời gian môn được giao Bước 4 Bước 2 môn được giao Phân công công chức thụ lý hồ sơ. Trách nhiệm Xem xét, trình ký bước Phân công xử lý Lãnh đạo UBND Nội dung công việc làm việc làm việc đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ 08 giờ Xem xét, Ghi chú tham mưu xử lý Bước 5 cửa của cơ quan có thẩm quyền giải danh sách và thay thế, bổ sung người có dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và thời gửi Sở Dân tộc và Tôn giáo để theo làm việc tham mưu xử lý - Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, phê duyệt kết quả thực xử lý thực hiện cấp xã chuyển thực hiện sang Bước 6. sung người có uy tín uy tín báo cáo. dõi, tổng hợp, báo cáo. quyết hồ sơ. hiện hồ sơ hồ sơ

ệt

ển hồ sơ

Ký duyả ồ sơ ận và chuyồ sơ, trnh phê duy

ệt kết quả hồ sơ Trả kết quử lý h Tiếp nh

- Kê khai Tổng hợp đánh giá, biểu mẫu Thụ lý, x Đề nghị bổ sung hRà soát hồ sơ, thẩm định, xử lý điện tử.

Kiểm tra Tổ chức – Cho số, vào sổ LĐ UBND LĐ phòng Phê duyệt duyệt/trình trnh lãnh đạo Cán bộ

- Đính kèm Đăng nhập TTPVHCC Văn thư Nhận kết quả Nộp trực tiếp Tiếp nhận hồ sơ Chuyển hồ sơ Kết quả Rà soát hồ sơ cá nhân CM cấp xã Trả kết quả Từ chối hồ sơ Chuyển văn bản đề nghị bổ sung Quyết định phát hành lãnh đạo cấp xã Xử lý lại Xử lý lại Chuyển kết quả giải quyết xử lý Nộp hồ sơ cổng DVC Bổ sung hồ sơ hồ sơ tài liệu Xem xét