Quyết định 666/QĐ-BHXH 2026 ban hành Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

a) Giám đốc BHXH Việt Nam chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính, Hội đồng quản lý BHXH và trước pháp luật về tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN; quản lý, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN.

b) Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hệ thống BHXH Việt Nam thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo đúng quy định của Bộ Tài chính và các quy định pháp luật liên quan khác; thực hiện những công việc được Bộ trưởng Bộ Tài chính giao, ủy quyền.

c) Phân công nhiệm vụ hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc BHXH Việt Nam phụ trách một số lĩnh vực công tác, đơn vị, BHXH tỉnh; phân cấp hoặc ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện một số công việc cụ thể theo quy định của pháp luật; chủ động phối hợp với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài hệ thống BHXH Việt Nam để xử lý, giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của BHXH Việt Nam hoặc các nhiệm vụ khác do Bộ Tài chính, Bộ trưởng Bộ Tài chính giao.

d) Khi vắng mặt, Giám đốc BHXH Việt Nam phân công hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một Phó Giám đốc BHXH Việt Nam điều hành công tác, giải quyết công việc của BHXH Việt Nam theo quy định của pháp luật.

a) Những công việc thuộc thẩm quyền được quy định trong Quy chế làm việc của Bộ Tài chính, các quy định pháp luật khác và các nhiệm vụ được Bộ Tài chính, Bộ trưởng Bộ Tài chính giao.

b) Giải quyết theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định của mình đối với đề nghị của các cơ quan, đơn vị liên quan đến vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của BHXH Việt Nam.

c) Trực tiếp giải quyết một số công việc đã giao hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc BHXH Việt Nam khi thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách, quan trọng; những việc liên quan đến 02 Phó Giám đốc BHXH Việt Nam trở lên nhưng các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam có ý kiến khác nhau; những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của Phó Giám đốc BHXH Việt Nam.

a) Chỉ đạo việc xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được phân công.

b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Giám đốc BHXH Việt Nam trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung.

c) Chủ động giải quyết và chịu trách nhiệm về kết quả giải quyết công việc, nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền; không xin ý kiến chỉ đạo Giám đốc BHXH Việt Nam trừ trường hợp nhiệm vụ mang tính chất phức tạp, cấp bách thuộc chủ trương, định hướng hoặc những vấn đề nhạy cảm, tác động đến tình hình kinh tế, xã hội của đất nước. Trường hợp có nội dung liên quan đến lĩnh vực phụ trách của Phó Giám đốc BHXH Việt Nam khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Giám đốc có liên quan để giải quyết. Trường hợp giữa các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định.

a) Chiến lược phát triển hệ thống BHXH Việt Nam, chiến lược đầu tư quỹ dài hạn, phương án đầu tư hằng năm trước khi trình Hội đồng quản lý BHXH; các dự án, đề án khác của BHXH Việt Nam và tổ chức thực hiện chiến lược, dự án, đề án, phương án đầu tư.

b) Dự toán hằng năm về thu, chi các chế độ BHXH, BHTN, BHYT; chi phí quản lý BHXH, BHTN, BHYT hằng năm.

c) Nội dung cơ bản khi tham gia xây dựng các dự án luật có liên quan đến hoạt động của hệ thống BHXH Việt Nam; nội dung cần thiết, liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của hệ thống BHXH Việt Nam như: tham gia ý kiến xây dựng các pháp lệnh, văn bản quy phạm pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT.

d) Chủ trương về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam.

đ) Việc kiến nghị, đề xuất với cấp có thẩm quyền về quy hoạch, tuyển dụng; nhận xét, đánh giá; đào tạo, bồi dưỡng; điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm, đình chỉ chức vụ, giới thiệu ứng cử, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của BHXH Việt Nam thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ Tài chính.

e) Chương trình, nhiệm vụ công tác trọng tâm hằng năm của BHXH Việt Nam; kế hoạch của BHXH Việt Nam triển khai chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, các chính sách quan trọng khác của Đảng, Nhà nước và nhiệm vụ do Bộ Tài chính giao.

g) Kế hoạch, lộ trình ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào quản lý các hoạt động của hệ thống BHXH Việt Nam; xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

h) Chương trình công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của hệ thống BHXH Việt Nam.

i) Kế hoạch kiểm tra, kiểm toán nội bộ hằng năm.

k) Các chương trình, dự án, đề án của BHXH Việt Nam.

l) Phân bổ, giao và điều chỉnh các chỉ tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch công tác hằng năm.

m) Báo cáo tổng kết kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác hàng năm và kiểm điểm công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; Báo cáo hằng năm về tình hình quản lý và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, quỹ bảo hiểm y tế của BHXH Việt Nam.

n) Quy trình, quy định, quy chế, kế hoạch áp dụng trong toàn hệ thống BHXH Việt Nam.

o) Những vấn đề khác mà Giám đốc BHXH Việt Nam thấy cần phải đưa ra thảo luận tập thể.

Đối với những vấn đề quy định phải thảo luận trong tập thể Lãnh đạo BHXH Việt Nam mà không có điều kiện thảo luận tập thể, đơn vị chủ trì báo cáo Giám đốc BHXH Việt Nam về việc gửi hồ sơ xin ý kiến bằng văn bản của các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam, trên cơ sở đó tổng hợp, trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

a) Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao; bảo đảm gắn với chương trình, kế hoạch công tác và nhiệm vụ trọng tâm của BHXH Việt Nam.

b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc BHXH các tỉnh trong việc triển khai nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý; kịp thời giải quyết hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh.

c) Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, hiệu quả và kết quả thực hiện đối với lĩnh vực được giao quản lý trong toàn hệ thống.

d) Đối với đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng viên chức, người lao động.

a) Tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời, hiệu quả các chính sách, pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT và các nhiệm vụ của BHXH Việt Nam, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của địa bàn quản lý.

b) Chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn diện hoạt động của BHXH tỉnh và BHXH cơ sở; bảo đảm việc thực hiện các nhiệm vụ đúng quy định, đúng thời hạn, công khai, minh bạch, thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan.

c) Chủ động tham mưu, báo cáo BHXH Việt Nam và phối hợp, thông tin kịp thời với cấp ủy, chính quyền, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương về chủ trương, biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHTN, BHYT.

d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng trên địa bàn giải quyết những khó khăn, vướng mắc và vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam đối với vấn đề vượt thẩm quyền.

đ) Thường xuyên giữ mối liên hệ công tác với BHXH Việt Nam, các đơn vị tại Trung ương và các cơ quan, tổ chức tại địa phương.

e) Tổ chức việc số hóa, lưu trữ, bảo mật, kết nối và khai thác dữ liệu điện tử; bảo đảm an toàn hệ thống thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật, Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam.

g) Tổ chức công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý; kịp thời chỉ đạo xem xét, giải quyết dứt điểm các vụ việc ngay từ cơ sở, không để phát sinh tình trạng khiếu nại, tố cáo kéo dài, vượt cấp; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định đối với: Các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam; Thủ trưởng các đơn vị tại Trung ương; Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố (qua Ban Tổ chức cán bộ).

b) Thủ trưởng các đơn vị tại Trung ương, Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố xem xét, quyết định đối với các Phó Thủ trưởng và viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý.

a) Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo BHXH Việt Nam về nội dung, tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; chủ động phối hợp với các đơn vị có liên quan trong suốt quá trình giải quyết công việc; kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, tài liệu phục vụ việc phối hợp; tổng hợp, nghiên cứu, tiếp thu và giải trình đầy đủ các ý kiến tham gia của đơn vị phối hợp trước khi báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

b) Đơn vị phối hợp có trách nhiệm chủ động nghiên cứu hồ sơ, tham gia ý kiến đầy đủ, kịp thời, đúng trọng tâm đối với các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lĩnh vực được phân công phụ trách; chịu trách nhiệm về nội dung ý kiến tham gia; trường hợp hồ sơ, tài liệu chưa đầy đủ thì kịp thời đề nghị đơn vị chủ trì bổ sung để bảo đảm chất lượng tham gia ý kiến.

c) Việc lấy ý kiến, mời họp phải căn cứ mối liên quan phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; xác định rõ nội dung cần xin ý kiến, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, không lấy ý kiến tràn lan, hình thức hoặc lấy ý kiến để thay thế trách nhiệm tham mưu, đề xuất, quyết định của đơn vị chủ trì.

d) Các đơn vị có trách nhiệm chủ động phối hợp, xử lý công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo yêu cầu.

đ) Việc chậm thực hiện nhiệm vụ, chậm tham gia ý kiến, chậm cập nhật kết quả xử lý (căn cứ theo ngày phát hành văn bản thực tế), báo cáo không đầy đủ hoặc không đúng thực tế, không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm phối hợp theo quy định của Quy chế này là căn cứ để xác định trách nhiệm theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy định của BHXH Việt Nam.

e) Trường hợp phát sinh vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết, không đủ điều kiện thực hiện hoặc có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị mà không thống nhất được, đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổ chức trao đổi để thống nhất; nếu vẫn còn ý kiến khác nhau thì phải tổng hợp đầy đủ các quan điểm, phân tích cơ sở pháp lý, thực tiễn, nêu rõ chính kiến và đề xuất phương án xử lý, kịp thời báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách xem xét, quyết định; không được để việc chưa thống nhất ý kiến làm ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.

a) Những vấn đề mang tính chủ trương, định hướng và nội dung tham mưu về công tác lãnh đạo, chỉ đạo liên quan đến việc xây dựng, tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam.

b) Những nội dung liên quan đến tổng kết, đánh giá việc thực hiện và đề xuất triển khai, thể chế hóa đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chỉ đạo của Bộ Tài chính; đề xuất chủ trương, chính sách mới, chương trình, kế hoạch của Bộ Tài chính có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

c) Chuẩn bị nội dung, tham gia ý kiến các dự án luật và các dự án, đề án khác với cơ quan có thẩm quyền theo phân công và chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính; việc xây dựng các văn bản chiến lược, đề án, dự án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực của BHXH Việt Nam.

d) Công tác tham mưu, tổng hợp, đánh giá đối với những vấn đề lớn, phức tạp, nhạy cảm.

đ) Định hướng nội dung tuyên truyền và dư luận xã hội đối với những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của BHXH Việt Nam.

e) Cử viên chức, người lao động tham gia các ban chỉ đạo, hội đồng, tổ công tác, đoàn công tác trong và ngoài nước.

g) Các nội dung phối hợp khác theo ý kiến chỉ đạo, phân công của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

a) Lấy ý kiến bằng văn bản: thực hiện theo quy định tại điểm m khoản 1 Điều 22 Quy chế này.

b) Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo (gọi chung là họp):

- Đơn vị chủ trì có trách nhiệm chuẩn bị kỹ nội dung cần lấy ý kiến, ghi rõ từng ý kiến tham gia tại biên bản cuộc họp.

- Đơn vị phối hợp có trách nhiệm cử người dự họp đúng thành phần.

Trường hợp Thủ trưởng đơn vị trực tiếp tham dự cuộc họp, ý kiến phát biểu của Thủ trưởng đơn vị được coi là ý kiến chính thức của đơn vị.

Trường hợp Phó Thủ trưởng đơn vị, viên chức tham dự cuộc họp phải báo cáo Thủ trưởng đơn vị về nội dung dự kiến tham gia ý kiến và thực hiện theo ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng đơn vị. Ý kiến phát biểu của đơn vị tại cuộc họp được coi là ý kiến chính thức của đơn vị.

Trường hợp phát sinh nội dung mới tại cuộc họp, chưa được báo cáo, xin ý kiến để tham gia thì phải ghi nhận, kịp thời báo cáo Thủ trưởng đơn vị. Đơn vị có trách nhiệm gửi ý kiến tham gia bằng văn bản chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, trừ trường hợp người chủ trì cuộc họp có yêu cầu khác. Sau cuộc họp, Phó Thủ trưởng đơn vị, viên chức được cử đi dự họp có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời với Thủ trưởng đơn vị về nội dung, kết luận, nhiệm vụ được giao và các vấn đề có liên quan để chỉ đạo, tổ chức thực hiện.

c) Các hình thức phối hợp khác phù hợp với thực tiễn triển khai công việc gắn với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị.

a) Tuân thủ sự chỉ đạo, hướng dẫn và chấp hành các quyết định, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Tài chính.

b) Kịp thời báo cáo, phản ánh khó khăn, vướng mắc, vấn đề vượt thẩm quyền phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Tài chính và tham mưu giải pháp nhằm sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế cho phù hợp.

c) Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Bộ Tài chính để thường xuyên trao đổi thông tin, phối hợp, rà soát việc thực hiện chương trình công tác, bảo đảm hoàn thành có chất lượng, đúng tiến độ các đề án, nhiệm vụ, công việc được giao theo sự chỉ đạo, điều hành của Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Tài chính.

d) Thiết lập và duy trì mối quan hệ công tác với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính trên nguyên tắc phối hợp, tuân thủ sự chỉ đạo, điều hành chung của Lãnh đạo Bộ Tài chính, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mỗi bên và quy định của Bộ Tài chính.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam phối hợp với Đảng ủy BHXH Việt Nam tổ chức quán triệt Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước cho viên chức, người lao động trong cơ quan.

b) Định kỳ 6 tháng một lần hoặc đột xuất, Lãnh đạo BHXH Việt Nam báo cáo Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy BHXH Việt Nam về công tác chính trị tư tưởng, công tác đảng, công tác quần chúng trong cơ quan; báo cáo, xin ý kiến Đảng ủy BHXH Việt Nam đối với các chủ trương, kế hoạch, biện pháp thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ và bàn các biện pháp phối hợp lãnh đạo đảng viên, viên chức, người lao động trong cơ quan thực hiện nhiệm vụ chính trị, xây dựng nội bộ cơ quan và những vấn đề quan trọng theo quy định.

c) Giám đốc BHXH Việt Nam có trách nhiệm chỉ đạo, bảo đảm các điều kiện cần thiết để Đảng ủy BHXH Việt Nam thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Điều lệ Đảng và các quy định của Đảng.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam có trách nhiệm thông tin cho Ban Chấp hành Công đoàn và Ban Chấp hành các tổ chức chính trị - xã hội khác trong cơ quan về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của viên chức, người lao động. Trong một số trường hợp, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội trong cơ quan được mời tham dự các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì có nội dung liên quan đến hoạt động, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của đoàn viên, hội viên tổ chức đó.

b) Ban Chấp hành Công đoàn và các tổ chức chính trị - xã hội khác trong cơ quan có trách nhiệm thường xuyên phản ánh với Giám đốc BHXH Việt Nam về tình hình hoạt động của tổ chức; về tâm tư, nguyện vọng của viên chức, người lao động và đề xuất các biện pháp phối hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

c) Giám đốc BHXH Việt Nam tham dự hoặc cử đại diện Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham dự một số cuộc họp do Ban Chấp hành Công đoàn, Ban Chấp hành các tổ chức chính trị - xã hội khác tổ chức để thông báo những kiến nghị của các đoàn viên, hội viên đã được giải quyết và nghe ý kiến đề xuất của các tổ chức này về hoạt động của BHXH Việt Nam.

d) Giám đốc BHXH Việt Nam tạo điều kiện cho Công đoàn và các tổ chức chính trị - xã hội khác hoạt động có hiệu quả theo điều lệ và đúng tôn chỉ, mục đích, quy định của pháp luật; bảo đảm thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan, xây dựng nề nếp văn hóa công sở, góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của hệ thống BHXH Việt Nam.

đ) Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham khảo ý kiến của Công đoàn trước khi quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của viên chức, người lao động trong cơ quan.

e) Hằng năm, Ban Chấp hành Công đoàn BHXH Việt Nam có trách nhiệm phối hợp với Lãnh đạo BHXH Việt Nam tổ chức Hội nghị viên chức cơ quan.

a) Các đơn vị thuộc và trực thuộc có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm tiếp theo của đơn vị, trong đó bao gồm cả nội dung công việc kiến nghị đưa vào chương trình công tác của hệ thống BHXH Việt Nam, chương trình công tác của Bộ Tài chính (nếu cần thiết); báo cáo, xin ý kiến Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách đơn vị. Sau khi có ý kiến của Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách, đơn vị gửi Văn phòng BHXH Việt Nam trước ngày 20 tháng 10 để tổng hợp, trình Giám đốc BHXH Việt Nam.

b) Văn phòng BHXH Việt Nam là đầu mối tổng hợp, tham mưu trình Giám đốc BHXH Việt Nam ký văn bản gửi Văn phòng Bộ Tài chính đăng ký những đề án, dự án, công việc của hệ thống BHXH Việt Nam cần đưa vào chương trình công tác năm tiếp theo của Bộ Tài chính.

c) Trên cơ sở chương trình công tác năm của Bộ Tài chính và các đề xuất của các đơn vị thuộc và trực thuộc, Văn phòng BHXH Việt Nam dự thảo Chương trình công tác năm của hệ thống BHXH Việt Nam xin ý kiến các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam để hoàn thiện văn bản trước khi trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, ký ban hành Quyết định phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác năm của hệ thống BHXH Việt Nam.

d) Trường hợp xét thấy không có khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ kế hoạch, Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách để chỉ đạo xử lý, đồng thời thông báo cho Văn phòng BHXH Việt Nam biết để tổng hợp báo cáo Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

a) Căn cứ chương trình, kế hoạch công tác năm của hệ thống BHXH Việt Nam, chậm nhất sau 10 ngày làm việc kể từ ngày chương trình, kế hoạch công tác năm được ban hành, các đơn vị thuộc và trực thuộc có trách nhiệm cụ thể hóa danh mục, nội dung công việc cần thực hiện theo từng quý, tháng của đơn vị mình báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách đơn vị.

b) Trường hợp Bộ Tài chính chỉ đạo bổ sung, điều chỉnh: chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chỉ đạo, Văn phòng BHXH Việt Nam phải tham mưu, trình Giám đốc BHXH Việt Nam xem xét, giao cho đơn vị liên quan tổ chức thực hiện.

c) Trường hợp Lãnh đạo BHXH Việt Nam chỉ đạo bổ sung, điều chỉnh: chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc họp, hội nghị, Văn phòng BHXH Việt Nam thông báo bằng văn bản đến các đơn vị liên quan.

d) Trường hợp đơn vị cần bổ sung, điều chỉnh chương trình, kế hoạch: Thủ trưởng đơn vị báo cáo, xin ý kiến Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách; thuyết minh rõ nội dung cần bổ sung, điều chỉnh, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, cấp trình, thời hạn trình từng cấp và người quyết định.

a) Các đơn vị tại Trung ương và BHXH tỉnh đăng ký lịch làm việc với Lãnh đạo BHXH Việt Nam thông qua Văn phòng BHXH Việt Nam chậm nhất vào sáng thứ Sáu hàng tuần. Trường hợp đơn vị trực tiếp đăng ký, được Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt đơn vị phải thông báo cho Văn phòng BHXH Việt Nam trước 15 giờ thứ Sáu để cập nhật.

b) Văn phòng BHXH Việt Nam tổng hợp Lịch công tác, báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo BHXH Việt Nam; Thông báo đến các đơn vị qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc hộp thư điện tử công vụ của các cơ quan, đơn vị vào chiều thứ Sáu hằng tuần.

Khi Lịch công tác có sự thay đổi, Văn phòng BHXH Việt Nam kịp thời cập nhật thay đổi và thông báo cho các đơn vị, cá nhân liên quan.

a) Trường hợp đơn vị được giao chủ trì xác định nhiệm vụ không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BHXH Việt Nam mà thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, tổ chức khác hoặc nội dung nhiệm vụ có vấn đề mới, chưa rõ yêu cầu, đề xuất chưa cụ thể, Thủ trưởng đơn vị phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam để xem xét, quyết định phương án xử lý.

b) Trường hợp nhiệm vụ được giao chủ trì mà đơn vị xác định không thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình, đối với nhiệm vụ do Văn phòng BHXH Việt Nam chuyển đến thì trong thời hạn không quá 04 giờ làm việc, đơn vị phải thông báo cho Văn phòng BHXH Việt Nam (Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về việc từ chối nhiệm vụ; phối hợp chặt chẽ, bám sát Văn phòng BHXH để xử lý, làm rõ căn cứ và hoàn thành việc điều chuyển sang đơn vị khác có thẩm quyền) để kịp thời điều chỉnh đơn vị chủ trì; đối với nhiệm vụ do Lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công, ngay khi nhận được thông báo phân công nhiệm vụ, đơn vị có trách nhiệm khẩn trương rà soát, đề xuất điều chỉnh đơn vị chủ trì, việc chuyển đổi đơn vị được giao chủ trì chỉ được thực hiện sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của các Lãnh đạo BHXH Việt Nam: Lãnh đạo phân công nhiệm vụ, Lãnh đạo phụ trách đơn vị được đề xuất chuyển giao nhiệm vụ.

c) Việc đề xuất điều chỉnh đơn vị chủ trì không làm chấm dứt trách nhiệm của đơn vị đang được giao nhiệm vụ. Trong thời gian chưa có ý kiến hoặc quyết định điều chỉnh của người có thẩm quyền, đơn vị được giao nhiệm vụ phải tiếp tục nghiên cứu, xử lý các nội dung cần thiết, phối hợp với đơn vị liên quan và thực hiện các biện pháp bảo đảm không làm chậm thời hạn giải quyết công việc.

d) Trường hợp đơn vị được giao chủ trì chậm phản hồi ý kiến về việc phân công mà thời hạn giải quyết văn bản còn dưới 03 ngày làm việc (trừ văn bản có thời gian, hạn xử lý dưới 03 ngày làm việc) thì đơn vị đó phải có trách nhiệm tiếp tục chủ trì xử lý văn bản, tổng hợp ý kiến các đơn vị liên quan để trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

a) Xây dựng dự thảo văn bản theo đúng quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý văn bản trong hệ thống BHXH Việt Nam.

b) Cung cấp thông tin tài liệu có liên quan đến dự thảo văn bản theo yêu cầu của đơn vị thẩm định.

c) Giải trình về dự thảo văn bản khi có yêu cầu của đơn vị thẩm định.

d) Phối hợp với đơn vị thẩm định nghiên cứu tiếp thu, giải trình và chỉnh lý dự thảo văn bản.

đ) Rà soát, kiểm soát chất lượng dự thảo trước khi trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam; bảo đảm nội dung chính xác, đầy đủ, thống nhất, phù hợp với quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của BHXH Việt Nam; thể thức văn bản đúng quy định.

e) Thực hiện lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

g) Đối với nhiệm vụ có thể có nhiều phương án xử lý, đơn vị trình phải đề xuất cụ thể một phương án tối ưu và giải trình rõ lý do lựa chọn phương án đó thay vì lựa chọn các phương án khác để tham mưu với Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

h) Tuân thủ nghiêm quy định về việc trình xin ý kiến của Ban Thường vụ Đảng ủy khi thực hiện Quy trình ban hành văn bản của BHXH Việt Nam đối với:

- Văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) BHXH Việt Nam được giao chủ trì soạn thảo, trình Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

- Văn bản QPPL lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN khi BHXH Việt Nam được giao tham gia ý kiến, trong trường hợp nội dung tham gia có đề xuất chính sách mới hoặc có ảnh hưởng, tác động lớn đến xã hội.

- Chương trình, chiến lược, đề án, dự án quan trọng về BHXH, BHTN, BHYT và các lĩnh vực có liên quan, ảnh hưởng, tác động lớn tới xã hội mà BHXH Việt Nam có trách nhiệm tổ chức thực hiện.

- Văn bản có nội dung quan trọng, phức tạp, có khả năng ảnh hưởng, tác động lớn trong toàn hệ thống hoặc còn các ý kiến khác nhau, chưa thống nhất.

- Văn bản xét thấy cần thiết theo quy định của Đảng, Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ BHXH Việt Nam hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

i) Đối với đề án, hồ sơ, công việc trình giải quyết theo hình thức văn bản giấy được trình qua Văn phòng BHXH Việt Nam, trừ trường hợp Lãnh đạo BHXH Việt Nam có yêu cầu khác.

k) Không trình Giám đốc BHXH Việt Nam các nội dung thuộc thẩm quyền của Phó Giám đốc BHXH Việt Nam đã được phân công, phân cấp (trừ những vấn đề quan trọng, nhạy cảm, còn có ý kiến khác nhau).

l) Thủ trưởng đơn vị chủ trì soạn thảo có trách nhiệm rà soát, xác định các văn bản thuộc trường hợp Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, ký thừa lệnh Bộ trưởng mà không phải báo cáo, xin ý kiến Lãnh đạo Bộ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Quy chế này; chịu trách nhiệm trước Giám đốc BHXH Việt Nam và quy định của Bộ Tài chính về tính chính xác, phù hợp của việc xác định phạm vi, nội dung và thẩm quyền ký văn bản.

Trường hợp nội dung phức tạp, nhạy cảm, chưa được pháp luật quy định cụ thể, còn có ý kiến khác nhau giữa các Bộ, ngành hoặc có căn cứ xác định cần báo cáo, xin ý kiến Bộ Tài chính, Thủ trưởng đơn vị chủ trì phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định trước khi trình ký, ban hành.

m) Lấy ý kiến bằng văn bản:

- Đơn vị chủ trì có trách nhiệm thể hiện rõ quan điểm, đề xuất của đơn vị; xác định cụ thể nội dung cần lấy ý kiến; xác định cụ thể thời hạn văn bản trả lời; đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, tài liệu và bảng so sánh, đối chiếu để làm cơ sở tham gia ý kiến.

Thời hạn yêu cầu trả lời được xác định phù hợp với tính chất, mức độ phức tạp của nội dung xin ý kiến tối thiểu là 03 ngày làm việc; đối với nội dung phức tạp, thời hạn trả lời tối thiểu là 05 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị được lấy ý kiến nhận đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan.

Trường hợp giải quyết, xử lý gấp những văn bản hỏa tốc, nhiệm vụ đột xuất, cấp bách theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo BHXH Việt Nam hoặc đáp ứng thời hạn do cơ quan, tổ chức bên ngoài yêu cầu, đơn vị chủ trì xác định thời hạn trả lời phù hợp với thời hạn của cơ quan, tổ chức đó và ghi rõ trong văn bản lấy ý kiến.

- Đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn được đề nghị, kể cả trường hợp thống nhất hoàn toàn với nội dung xin ý kiến; chịu trách nhiệm về nội dung tham gia ý kiến và bảo đảm ý kiến trả lời rõ ràng, đầy đủ, đúng trọng tâm, đúng nội dung được lấy ý kiến.

Việc không trả lời hoặc trả lời quá thời hạn không loại trừ trách nhiệm của đơn vị được lấy ý kiến. Thủ trưởng đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm đối với các nội dung thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao trên cơ sở hồ sơ, tài liệu đã được đơn vị chủ trì cung cấp đầy đủ; đồng thời chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo BHXH Việt Nam về việc không tham gia ý kiến hoặc tham gia ý kiến không đúng thời hạn.

Trường hợp không thể trả lời đúng hạn, đơn vị được lấy ý kiến phải trao đổi với đơn vị chủ trì trước khi hết hạn, nêu rõ lý do. Thời hạn trả lời chỉ được gia hạn khi có sự thống nhất của đơn vị chủ trì.

Trường hợp hồ sơ, tài liệu chưa đầy đủ hoặc chưa bảo đảm điều kiện để tham gia ý kiến, đơn vị được lấy ý kiến phải có văn bản đề nghị đơn vị chủ trì bổ sung trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Đối với nội dung lấy ý kiến mà đơn vị chủ trì đã có dự thảo cụ thể, trường hợp hết thời hạn lấy ý kiến mà đơn vị phối hợp không có ý kiến thì được xác định là thống nhất với nội dung dự thảo của đơn vị chủ trì. Thủ trưởng đơn vị phối hợp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nội dung thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao kể cả trường hợp không tham gia ý kiến hoặc tham gia ý kiến không bảo đảm thời hạn theo quy định. Đơn vị chủ trì phải báo cáo rõ đơn vị không tham gia ý kiến, nội dung thuộc phạm vi trách nhiệm của đơn vị đó và thời hạn đã được yêu cầu.

a) Đối tượng thẩm định:

Các quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ và các văn bản khác theo phân công trước khi trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam ký ban hành.

b) Nội dung thẩm định văn bản

- Sự cần thiết ban hành văn bản.

- Đối tượng, phạm vi điều chỉnh của dự thảo văn bản.

- Sự phù hợp của nội dung dự thảo văn bản với đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.

- Tính hợp hiến, hợp pháp và tính thống nhất của dự thảo với các văn bản do BHXH Việt Nam ban hành.

- Tính khả thi của dự thảo văn bản.

- Việc tuân thủ thủ tục và trình tự soạn thảo văn bản.

c) Hồ sơ thẩm định văn bản thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý văn bản trong hệ thống BHXH Việt Nam.

d) Thời hạn thẩm định

- Tùy theo tính chất, mức độ phức tạp của nội dung thẩm định, thời hạn thẩm định từ 02 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp đơn vị chủ trì soạn thảo cần rút ngắn thời gian thẩm định phải có ý kiến của Lãnh đạo BHXH Việt Nam; trường hợp phải kéo dài thời gian thẩm định, đơn vị thẩm định trao đổi với đơn vị chủ trì soạn thảo và báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

a) Đơn vị chủ trì không trực tiếp trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam mà phải chuyển hồ sơ qua Văn phòng BHXH Việt Nam để kiểm tra, tiếp nhận, chuyển trình và theo dõi quá trình xử lý. Trường hợp vấn đề khó, phức tạp, đột xuất, cấp bách cần xin ý kiến chỉ đạo ngay, đơn vị chủ trì được trực tiếp báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam; đồng thời có trách nhiệm thông tin đến Văn phòng BHXH Việt Nam để theo dõi, tổng hợp.

b) Văn phòng BHXH Việt Nam ghi rõ thời gian (ngày, giờ) nhận hồ sơ của các đơn vị; chỉ trình những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của Lãnh đạo BHXH Việt Nam khi có đủ thủ tục và hồ sơ quy định tại Điều 23 của Quy chế này; nếu hồ sơ, tờ trình chưa đầy đủ, không đúng thủ tục theo quy định, trong thời gian không quá 1/2 ngày làm việc, Văn phòng BHXH Việt Nam gửi trả lại đơn vị trình để bổ sung. Đối với những vấn đề cần giải quyết gấp, Lãnh đạo Văn phòng BHXH Việt Nam trực tiếp trao đổi với Lãnh đạo đơn vị trình bổ sung hồ sơ, đồng thời báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

Thời gian xử lý hồ sơ trình của các đơn vị tại Văn phòng BHXH Việt Nam không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và các tài liệu liên quan kèm theo Tờ trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam theo quy định; trường hợp hồ sơ trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam có tính chất phức tạp, nhạy cảm thì có thể kéo dài thời gian xử lý nhưng tối đa không quá 02 ngày làm việc.

c) Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng BHXH Việt Nam chuyển trả lại hồ sơ cho đơn vị để hoàn thiện trước khi trình lại Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt.

a) Văn phòng BHXH Việt Nam là đầu mối giao, nhận văn bản, hồ sơ giữa BHXH Việt Nam với Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Tài chính. Việc giao, nhận văn bản, hồ sơ được thực hiện ít nhất 01 lần trong mỗi ngày làm việc.
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày trình hồ sơ mà Lãnh đạo Bộ Tài chính chưa có ý kiến giải quyết, đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phòng BHXH Việt Nam trao đổi với Văn phòng Bộ Tài chính hoặc đơn vị có liên quan để theo dõi, đôn đốc và kịp thời xử lý hồ sơ.

b) Trường hợp hồ sơ cần trình Bộ Tài chính gấp ngoài giờ làm việc, đơn vị chủ trì chủ động liên hệ với đầu mối có liên quan của Bộ Tài chính để giao hồ sơ, bảo đảm đúng thời hạn và yêu cầu công việc.

Chậm nhất vào đầu ngày làm việc tiếp theo, đơn vị chủ trì phải thông báo, chuyển đầy đủ thông tin, hồ sơ và tài liệu có liên quan cho Văn phòng BHXH Việt Nam để cập nhật, theo dõi quá trình xử lý. Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ và việc giao hồ sơ đúng cơ quan, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định tổ chức các hội nghị, cuộc họp sau:

- Hội nghị toàn hệ thống BHXH Việt Nam.

- Hội nghị viên chức cơ quan.

- Hội nghị chuyên đề, tập huấn (thuộc lĩnh vực Giám đốc BHXH Việt Nam phụ trách) và các hội nghị quan trọng khác theo yêu cầu công việc.

- Họp Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

- Họp giao ban cơ quan.

- Họp giữa Lãnh đạo BHXH Việt Nam với đại diện các cơ quan, tổ chức liên quan.

b) Phó Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, gồm:

- Hội nghị chuyên đề, tập huấn.

- Họp với các đơn vị thuộc và trực thuộc.

- Họp với đại diện các cơ quan, tổ chức liên quan.

c) Thủ trưởng các đơn vị quyết định các cuộc họp của đơn vị và các cuộc họp với các đơn vị liên quan để giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị hoặc các công việc được Lãnh đạo BHXH Việt Nam giao.

a) Đơn vị được giao chủ trì chuẩn bị nội dung hội nghị, họp (sau đây gọi là đơn vị chủ trì) chịu trách nhiệm xây dựng dự thảo kế hoạch tổ chức hội nghị, họp, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt về:

- Thành phần, thời gian, địa điểm.

- Nội dung hội nghị, họp; phân công chuẩn bị tài liệu, báo cáo; trách nhiệm của các đơn vị phối hợp, liên quan.

- Thành lập Ban Tổ chức (nếu cần thiết).

- Chương trình hội nghị, họp.

- Bố trí viên chức, người lao động tiếp đón, phát tài liệu cho đại biểu.

- Công tác hậu cần và các vấn đề cần thiết khác.

b) Sau khi Lãnh đạo BHXH Việt Nam duyệt kế hoạch, đơn vị chủ trì gửi kế hoạch tổ chức hội nghị, họp tới Văn phòng BHXH Việt Nam để ban hành; đơn vị chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng BHXH Việt Nam hoặc BHXH tỉnh (đối với trường hợp tổ chức tại BHXH tỉnh) để chuẩn bị địa điểm và công tác hậu cần phục vụ hội nghị. Trường hợp hội nghị mới phát sinh trong năm (chưa được phê duyệt trong kế hoạch đầu năm), đơn vị chủ trì có trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí gửi Ban Tài chính - Kế toán để thẩm định và trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam bổ sung kinh phí thực hiện.

a) Đơn vị chủ trì chuẩn bị và gửi Chương trình hội nghị, tài liệu bản điện tử cho các đơn vị, đại biểu trong hệ thống BHXH Việt Nam qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc hộp thư công vụ. Đối với những tài liệu bắt buộc phải in bản giấy, đơn vị chủ trì gửi tài liệu qua Văn phòng BHXH Việt Nam để in trước ngày hội nghị, họp ít nhất 02 ngày làm việc (không bao gồm đơn vị sự nghiệp công lập).

b) Đơn vị chủ trì cử viên chức, người lao động đón tiếp và phát tài liệu cho đại biểu (đối với tài liệu bản giấy).

c) Trường hợp tổ chức hội nghị, họp tại trụ sở cơ quan, Văn phòng BHXH Việt Nam chịu trách nhiệm bố trí phòng họp, phối hợp với đơn vị chủ trì để chuẩn bị công tác hậu cần và các điều kiện cần thiết khác. Trường hợp tổ chức hội nghị, họp ở ngoài cơ quan, Văn phòng BHXH Việt Nam bố trí xe đưa đón, nơi ăn nghỉ cho đại biểu thuộc cơ quan (trừ trường hợp họp trong nội thành Hà Nội). Đại biểu các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tự túc phương tiện đi lại và ăn, nghỉ theo chế độ hiện hành.

d) Kinh phí tổ chức hội nghị, cuộc họp được chi theo quy định chung của Nhà nước và kế hoạch được duyệt. Đơn vị chủ trì có trách nhiệm cấp chế độ cho đại biểu (nếu có) và thanh, quyết toán với Văn phòng BHXH Việt Nam hoặc BHXH tỉnh (đối với trường hợp tổ chức tại BHXH tỉnh) theo quy định. Nếu đơn vị chủ trì là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc, thực hiện thanh, quyết toán theo quy định của Nhà nước và của hệ thống BHXH Việt Nam.

a) Sau khi kế hoạch, chương trình được phê duyệt, đơn vị chủ trì chủ động triển khai thực hiện, kịp thời báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách những vấn đề thay đổi, phát sinh ngoài kế hoạch.

b) Tại hội nghị, cuộc họp, người chủ trì điều hành theo chương trình dự kiến; tùy theo yêu cầu thực tế có thể quyết định điều chỉnh chương trình nhưng phải thông báo để người tham dự biết.

c) Người chủ trì hội nghị, họp phải kết luận rõ ràng về các nội dung đã được thảo luận trong cuộc họp.

d) Tùy theo tính chất, nội dung hội nghị, cuộc họp, người chủ trì hội nghị, họp có thể giao đơn vị chủ trì cử thư ký để ghi biên bản hội nghị, họp.

a) Hội nghị tổng kết, sơ kết, triển khai nhiệm vụ toàn hệ thống BHXH Việt Nam; các cuộc họp giao ban cơ quan BHXH Việt Nam, chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị, họp, Văn phòng BHXH Việt Nam dự thảo Thông báo kết luận, xin ý kiến các Phó Giám đốc BHXH Việt Nam và trình Giám đốc BHXH Việt Nam duyệt trước khi Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký ban hành.

b) Các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo BHXH Việt Nam với lãnh đạo các cơ quan, tổ chức; các hội nghị, cuộc họp chuyên đề khác do Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì, chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị, họp, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm dự thảo thông báo kết luận, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì phê duyệt trước khi Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký ban hành.

a) Các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BHXH Việt Nam đã được phân cấp theo quy định của pháp luật và của Bộ Tài chính.

b) Ký thừa lệnh Bộ trưởng Bộ Tài chính đối với:

- Các nhiệm vụ không phải báo cáo Lãnh đạo Bộ trước khi ký được giao tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế làm việc của Bộ Tài chính (ban hành kèm theo Quyết định số 1789/QĐ-BTC ngày 06/7/2026).

- Các nhiệm vụ khác sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt nội dung và giao BHXH Việt Nam ban hành.

a) Công văn hướng dẫn, trả lời về chế độ, chính sách, chuyên môn, nghiệp vụ cho BHXH tỉnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và theo phân cấp của Giám đốc BHXH Việt Nam; trả lời đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật và của hệ thống BHXH Việt Nam.

b) Công văn gửi các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài hệ thống BHXH Việt Nam để thông báo, xin ý kiến hoặc tham gia ý kiến về tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

c) Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo thẩm quyền với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định.

a) Trưởng Ban Tổ chức cán bộ

- Các văn bản về công tác tổ chức cán bộ theo quy định về phân cấp quản lý viên chức, lao động hợp đồng của BHXH Việt Nam.

- Các văn bản, hồ sơ về thực hiện chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho viên chức, người lao động thuộc các đơn vị chuyên môn giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam theo quy định của pháp luật.

- Xác nhận hồ sơ viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của BHXH Việt Nam theo quy định.

b) Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam

- Văn bản, báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

- Thông báo kết luận các hội nghị, cuộc họp và làm việc của Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì.

- Công văn triệu tập, giấy mời các hội nghị, cuộc họp.

- Giấy giới thiệu liên hệ công tác.

- Văn bản đề nghị cơ quan chức năng giải quyết thủ tục thị thực (cấp, gia hạn công hàm, hộ chiếu công vụ) cho viên chức, người lao động khi tham gia các đoàn công tác nước ngoài.

- Công văn triệu tập, giấy mời họp, thông báo lịch làm việc và các văn bản cung cấp thông tin, tài liệu định kỳ gửi các thành viên Hội đồng quản lý BHXH.

a) Văn bản ký thừa lệnh Giám đốc BHXH Việt Nam phải được Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách phê duyệt về nội dung trước khi ký ban hành (trừ những văn bản đề nghị BHXH tỉnh cung cấp thông tin phục vụ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị; xác nhận hồ sơ, lý lịch; phiếu chuyển đơn thư; công văn triệu tập, giấy mời họp; giấy giới thiệu liên hệ công tác và một số văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo BHXH Việt Nam).

b) Tùy theo tính chất và đặc thù công việc, Thủ trưởng đơn vị có thể giao cấp phó ký thay một số văn bản theo quy định tại Điều 30 Quy chế này.

a) Giám đốc BHXH Việt Nam ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị chủ trì việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hoặc quyết định thành lập Tổ công tác, đoàn kiểm tra việc thực hiện các văn bản trong từng lĩnh vực hoặc từng công việc cần tập trung chỉ đạo trong từng giai đoạn. Đơn vị được giao chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng đề cương kiểm tra, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt và triển khai thực hiện.

b) Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và viên chức, người lao động được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến hành làm việc trực tiếp tại đơn vị cần kiểm tra để nắm tình hình.

c) Lãnh đạo BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị báo cáo bằng văn bản về tình hình và kết quả thực hiện các văn bản, công việc được giao.

a) Đơn vị được cử tham gia phải chuẩn bị tài liệu liên quan đến hệ thống BHXH Việt Nam theo yêu cầu của đoàn công tác (bằng văn bản).

b) Khi kết thúc chương trình công tác, chậm nhất sau 03 ngày làm việc, viên chức, người lao động tham gia đoàn phải báo cáo bằng văn bản với Thủ trưởng đơn vị cử đi công tác về kết quả chương trình công tác; những vấn đề có liên quan đến thẩm quyền giải quyết của hệ thống BHXH Việt Nam; các kết luận của trưởng đoàn.

a) Khi có chủ trương của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, đơn vị được giao chủ trì phối hợp với Văn phòng BHXH Việt Nam liên hệ với BHXH tỉnh để thống nhất chương trình, kế hoạch làm việc, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

b) Sau khi chương trình, kế hoạch được duyệt, Văn phòng BHXH Việt Nam thông báo cho đơn vị có liên quan để chuẩn bị.

c) Thủ trưởng các đơn vị cử viên chức, người lao động tham gia đoàn công tác theo yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam. Các tài liệu phục vụ công tác cần được chuẩn bị xong trước ngày làm việc của đoàn công tác; báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam, gửi trước cho các đơn vị có liên quan (nếu cần).

d) Trước ngày làm việc, đơn vị chủ trì phải thống nhất với BHXH tỉnh lần cuối về nội dung, chương trình và kế hoạch làm việc, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

đ) Tổ chức làm việc: Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm phối hợp với BHXH tỉnh triển khai công việc theo chương trình, kế hoạch đã thống nhất; xử lý các tình huống phát sinh, trình xin ý kiến Lãnh đạo BHXH Việt Nam khi vượt quá thẩm quyền. Nội dung làm việc phải bảo đảm yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

e) Sau khi hoàn thành chương trình, kế hoạch làm việc, đơn vị chủ trì phối hợp với BHXH tỉnh dự thảo thông báo về kết quả làm việc, ý kiến kết luận của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, gửi Văn phòng BHXH Việt Nam để trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam duyệt trước khi Chánh Văn phòng ký ban hành.

a) Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm lập kế hoạch đi công tác, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách xem xét, phê duyệt về nội dung làm việc, thành phần, thời gian, địa điểm, phương tiện đi lại.

b) Đoàn được cử đi công tác tại địa phương phải chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung báo cáo Thủ trưởng đơn vị và thông báo cho BHXH tỉnh trước khi đến ít nhất 05 ngày làm việc (trừ trường hợp đột xuất hoặc cần giữ bí mật).

- Đoàn công tác được bố trí xe đi chung để tiết kiệm kinh phí; chế độ công tác thực hiện theo quy định của Nhà nước và của hệ thống BHXH Việt Nam. Trường hợp cử viên chức chưa đủ tiêu chuẩn đi công tác bằng phương tiện máy bay, Thủ trưởng đơn vị báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách xem xét, phê duyệt; viên chức ở đơn vị sự nghiệp do Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp xem xét, phê duyệt.

- Đoàn công tác tại địa phương chỉ làm việc và giải quyết những vấn đề theo đúng nội dung, chương trình đã thông báo và đúng thẩm quyền của đoàn; trường hợp vượt quá thẩm quyền thực hiện ghi nhận đầy đủ những kiến nghị của BHXH tỉnh có liên quan đến BHXH Việt Nam để báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam

- Sau khi kết thúc đợt công tác, trong thời hạn 03 ngày làm việc, trưởng đoàn công tác phải có báo cáo bằng văn bản với Thủ trưởng đơn vị đã cử đi công tác về kết quả, những kiến nghị của BHXH tỉnh, đề xuất giải quyết những kiến nghị đó.

a) Văn phòng BHXH Việt Nam có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch, bố trí các điều kiện cần thiết để Lãnh đạo BHXH Việt Nam tiếp khách cấp trên và các đoàn đại biểu, khách mời theo chương trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

b) Khi có kế hoạch tiếp khách, Văn phòng BHXH Việt Nam thống nhất với cơ quan, đơn vị của khách về công tác phối hợp chuẩn bị, triển khai để báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam. Kế hoạch phải chi tiết, có phân công cụ thể: Chuẩn bị báo cáo, tài liệu; thành phần tham dự; phương án đón tiếp; bảo vệ an ninh (nếu cần); phòng làm việc; nội dung, chương trình làm việc...

Sau khi có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng BHXH Việt Nam thông báo cho các đơn vị được phân công chuẩn bị; mời các đơn vị liên quan tham dự; kiểm tra, đôn đốc, chịu trách nhiệm về công tác chuẩn bị, hậu cần và tổ chức việc đón khách.

a) Kịp thời báo cáo, cung cấp thông tin với Lãnh đạo BHXH Việt Nam về các vấn đề quan trọng đã được giải quyết; các vấn đề cấp bách, thông tin phản ánh cần giải quyết của hệ thống BHXH Việt Nam.

b) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo của BHXH Việt Nam và tổ chức khai thác thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Giám đốc BHXH Việt Nam.

a) Cá nhân vi phạm các quy định của Quy chế làm việc này, như: hành vi chậm tiến độ thực hiện nhiệm vụ, chậm tham gia ý kiến hoặc trình hồ sơ chậm, giải quyết công việc không đúng phạm vi, thẩm quyền, không đúng quy trình, quy định... thì tùy mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các mức độ như sau:

- Phê bình, nhắc nhở trước toàn đơn vị.

- Không đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức năm vi phạm ở mức “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” hoặc “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” tùy theo tần suất vi phạm.

- Trừ điểm thi đua, hạ mức khi bình xét thi đua cuối năm hoặc không được xét thi đua cuối năm; không được xét đi học các khoá đào tạo, bồi dưỡng; không được xét thi nâng ngạch, quy hoạch, bổ nhiệm theo quy định.

- Điều chuyển sang vị trí công tác khác.

- Trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

b) Thủ trưởng đơn vị và cấp phó đơn vị vi phạm quy chế làm việc hoặc để đơn vị phát sinh nhiều lỗi chậm muộn, có viên chức, người lao động vi phạm quy chế làm việc thì tùy mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các hình thức quy định tại điểm a Khoản 2 Điều này, đồng thời chịu trách nhiệm liên đới của người đứng đầu.

c) Trường hợp viên chức, người lao động là đảng viên vi phạm các quy định của Quy chế làm việc, tùy theo nguyên nhân, mức độ vi phạm, Ban Tổ chức cán bộ tổng hợp, trình Ban Thường vụ Đảng ủy BHXH Việt Nam xem xét, xử lý theo quy định của Đảng.

a) Phổ biến, quán triệt Quy chế này đến toàn thể viên chức, người lao động trong đơn vị để thực hiện; đồng thời căn cứ Quy chế này để thay thế, sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của đơn vị.

b) Chỉ đạo viên chức, người lao động trong đơn vị cập nhật kịp thời, chính xác kết quả xử lý văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của BHXH Việt Nam ngay khi hoàn thành nhiệm vụ để phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, chấm điểm KPI, đánh giá, xếp loại thi đua.

c) Chịu trách nhiệm toàn diện nếu đơn vị để xảy ra vi phạm Quy chế hoặc để nhiệm vụ chậm tiến độ (nhất là nhiệm vụ xây dựng văn bản hướng dẫn và tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật); ngay khi nhận được thông báo vi phạm hoặc chậm tiến độ, phải kịp thời tổ chức họp kiểm điểm nghiêm túc, làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân, từng khâu xử lý liên quan và trong thời hạn 03 ngày làm việc có báo cáo, giải trình bằng văn bản gửi Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, xử lý.