Quyết định 61/2002/QĐ-BTC Của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trong hệ thống Kho bạc Nhà nước

1. Các đơn vị Kho bạc Nhà nước bao gồm:

2. Các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý với Kho bạc Nhà nước.

1. Tiền mặt.

2. Giấy tờ có giá.

3. Tài sản quý.

1. Tiền mặt là Đồng Việt Nam, ngoại tệ.

2. Giấy tờ có giá là séc, trái phiếu, thương phiếu, kỳ phiếu, cổ phiếu, công trái và các loại giấy tờ có giá khác theo quy định của pháp luật.

3. Tài sản quý là vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, cổ vật, báu vật Quốc gia.

4. Ủy quyền là việc giao cho người khác sử dụng quyền của mình (bằng văn bản) về quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

5. Ủy nhiệm là việc giao cho người có đủ điều kiện được ủy nhiệm thực hiện một nhiệm vụ nhất định trong việc quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

1. Thành phần Ban quản lý kho tiền gồm có:

2. Trách nhiệm Ban quản lý kho tiền:

3. Nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên Ban quản lý kho tiền:

1. Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tại đơn vị mình và các Kho bạc Nhà nước trực thuộc.

2. Kiểm tra, giám sát việc thu, chi, xuất, nhập bảo quản tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tại đơn vị mình.

3. Tổ chức vận chuyển, bảo quản an toàn tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trên đường vận chuyển.

4. Tổ chức và tham gia Hội đồng kiểm tra, kiểm kê, bàn giao kho, quỹ.

5. Đề xuất với Giám đốc Kho bạc Nhà nước thực hiện các biện pháp an toàn kho quỹ.

1. Đảm bảo an toàn tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý do mình quản lý tại quầy giao dịch.

2. Thực hiện thu, chi tiền mặt, tài sản quý theo đúng chứng từ kế toán, đảm bảo chính xác, nhanh chóng, kịp thời.

3. Bảo quản và sử dụng chìa khóa két giao dịch.

4. Mở các loại sổ nghiệp vụ theo quy định: ghi chép, bảo quản sổ nghiệp vụ và các giấy tờ có liên quan đầy đủ, rõ ràng, chính xác.

5. Đôn đốc, nhắc nhở kiểm ngân chấp hành nội quy, quy trình thu, chi kiểm đếm, bảo quản tiền mặt, tài sản quý.

6. Đối chiếu số liệu, thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trên các sổ nghiệp vụ của mình với sổ kế toán.

7. Chứng kiến và phục vụ việc kiểm kê tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tại quỹ.

8. Khi hết giờ giao dịch buổi trưa phải cất tiền mặt trong két sắt niêm phong, hết giờ giao dịch cuối ngày phải bàn giao cho thủ kho để bảo quản trong kho tiền.

1. Kiểm đếm, chọn lọc, đóng gói, niêm phong tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý đảm bảo chính xác số tiền, tài sản do mình kiểm đếm. Chịu trách nhiệm về số tiền, tài sản được giao kiểm đếm.

2. Thực hiện quy trình thu, chi tiền mặt theo quy định.

3. Hướng dẫn khách hàng chấp hành quy định về kiểm đếm khi thu, chi tiền mặt, chứng kiến việc kiểm đếm của khách hàng.

1. Việc bố trí các chức danh quản lý kho, quỹ phải căn cứ vào khối lượng công việc, điều kiện cụ thể của từng đơn vị, đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền và tài sản do Kho bạc Nhà nước quản lý.

2. Giao Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước hướng dẫn cụ thể việc bố trí các chức danh quản lý kho, quỹ tại các cấp Kho bạc Nhà nước.

1. Vụ trưởng Vụ Ngân quỹ Kho bạc Nhà nước Trung ương, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, huyện được phép ủy quyền cho cấp phó của mình thực hiện từng phần hoặc toàn bộ công việc quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý và kho tiền. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được giao theo đúng quy định trong chế độ này.

2. Vụ trưởng Vụ Kế toán Kho bạc Nhà nước Trung ương, Trưởng phòng Kế toán Kho bạc Nhà nước tỉnh được phép ủy quyền cho cấp phó của mình thực hiện từng phần hoặc toàn bộ công việc quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý nhưng phải được Thủ trưởng Kho bạc chấp nhận bằng văn bản. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được giao theo đúng quy định trong chế độ này.

Kế toán trưởng Kho bạc Nhà nước huyện khi vắng mặt có lý do được phép ủy quyền cho kế toán viên thay thế, nhưng phải được Giám đốc Kho bạc Nhà nước huyện đồng ý bằng văn bản.

3. Thủ kho, thủ quỹ khi nghỉ làm việc theo chế độ, đi công tác, đi họp, đi học, … cần người thay thế mình phải có văn bản đề nghị và được Giám đốc đơn vị chấp thuận mới được thực hiện. Người thay thế chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được giao theo quyền hạn và trách nhiệm của thủ kho hoặc thủ quỹ.

4. Khi ủy quyền nhất thiết phải tiến hành bàn giao tài sản. Tùy theo yêu cầu công việc, thời gian cần ủy quyền, người ủy quyền quyết định bàn giao từng phần hay bàn giao toàn bộ tài sản. Hết thời gian ủy quyền, người được ủy quyền phải báo cáo công việc đã làm và làm thủ tục bàn giao lại tài sản. Thủ tục bàn giao lại tài sản thực hiện như khi nhận bàn giao.

5. Người được ủy quyền không được ủy quyền tiếp cho người khác.

6. Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc những người đã nhận ủy quyền có việc đột xuất phải vắng mặt trong thời gian ngắn (ốm, đi họp …) được ủy nhiệm cho cấp phó hoặc chức vụ lãnh đạo tương đương thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp không có cấp phó hoặc chức vụ lãnh đạo tương đương có thể ủy nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ có đủ điều kiện thực hiện nhiệm vụ. Người ủy nhiệm và người nhận ủy nhiệm chỉ cần bàn giao chìa khóa cửa kho tiền và ký xác nhận trên sổ bàn giao chìa khóa.

Người được ủy nhiệm không được ủy nhiệm tiếp cho người khác.

7. Trường hợp đã có 01 thành viên ủy nhiệm thì các thành viên còn lại không được phép ủy nhiệm.

1. Yêu cầu xây dựng kho tiền:

2. Tiêu chuẩn kho tiền.

3. Các trang thiết bị trong kho tiền phải đảm bảo an toàn, chất lượng và thuận tiện cho việc xuất nhập tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước căn cứ yêu cầu công tác và kinh phí hiện có để từng bước trang bị phương tiện đảm bảo an toàn tiền, tài sản Nhà nước trong kho.

1. Chìa khóa, mã số sử dụng hàng ngày của cánh cửa kho tiền do từng thành viên Ban quản lý kho bảo quản tại két sắt của mình đặt tại nơi làm việc trong trụ sở cơ quan. Chìa khóa phòng đệm kho tiền do thủ kho bảo quản cùng với chìa khóa sử dụng hàng ngày cánh cửa kho tiền.

2. Chìa khóa, mã số của khóa số dùng hàng ngày của tủ sắt, hòm sắt, két sắt đặt tại gian kho trong kho tiền nào thì bỏ chung vào hộp sắt con khóa lại và để hộp sắt tại gian kho đó.

3. Chìa khóa gian kho trong kho tiền, chìa khóa hộp sắt con nói ở điểm 2 được thủ kho bảo quản trong két sắt của mình cùng với chìa khóa cánh cửa kho sử dụng hàng ngày.

1. Bảo quản chìa khóa dự phòng.

2. Bảo quản hộp đựng chìa khóa dự phòng:

3. Hộp chìa khóa dự phòng chỉ được mở trong các trường hợp sau đây:

1. Cán bộ được giao nhiệm vụ bảo quản và sử dụng chìa khóa cửa kho tiền, tự tay đặt mã số của mình sử dụng, tự chọn và quản lý 03 mã số để có thể thay đổi khi cần thiết, ghi mã số lên giấy bỏ vào 02 phong bì dán kín, niêm phong (01 phong bì bảo quản cùng với chìa khóa dùng hàng ngày, 01 phong bì bảo quản cùng với chìa khóa dự phòng).

2. Mỗi lần cần bàn giao chìa khóa kho tiền, người giao và người nhận trực tiếp giao nhận chìa khóa và ký nhận vào sổ bàn giao chìa khóa kho tiền. Đối với khóa mã số, khi bàn giao chìa khóa cửa kho tiền người giao phải xóa mã số, người nhận phải tự cài đặt lại mã số của mình.

3. Nghiêm cấm:

4. Tuyệt đối không để trình trạng vì điều động cán bộ hay bất cứ nguyên nhân nào khác mà các chìa của ổ khóa cửa kho tiền qua tay một người.

5. Cán bộ giữ chìa khóa kho phải khóa cửa kho ngay sau khi ra khỏi kho, cất chìa khóa kho vào nơi quy định.

6. Trường hợp chìa khóa đang sử dụng hàng ngày bị mất, người làm mất phải báo cáo ngay với Thủ trưởng đơn vị bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân, thời gian, địa điểm làm mất chìa khóa. Thủ trưởng Kho bạc Nhà nước lập biên bản về việc mất chìa khóa và làm thủ tục lấy chìa khóa dự phòng để sử dụng tạm thời, đồng thời báo cáo Kho bạc Nhà nước cấp trên. Trường hợp cần thiết phải báo cáo Công an đồng cấp.

7. Các ổ khóa cửa kho tiền bị lộ bí mật chìa hoặc bị hỏng, mất chìa đều phải thay thế ngay bằng các ổ khóa mới. Các mã số của khóa số bị lộ phải thay ngay bằng mã số mới.

Người làm mất, lộ chìa khóa phải kiểm điểm nghiêm túc và chịu trách nhiệm về việc làm mất, lộ chìa khóa. Tùy mức độ  thiệt hại do hậu quả gây ra, người làm lộ, mất chìa khóa phải chịu xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

1. Các thành viên Ban quản lý kho tiền, nhân viên phụ kho thực hiện việc giám sát, nhập, xuất tiền, tài sản tại đơn vị mình.

2. Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước vào kiểm tra kho tiền các cấp Kho bạc Nhà nước.

3. Các cán bộ của Kho bạc Nhà nước cấp trên về kiểm tra kho, quỹ có giấy giới thiệu của Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước, Giám đốc Kho bạc nhà nước tỉnh.

4. Giám đốc, Phó Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh vào kiểm tra kho tiền thuộc cấp mình quản lý.

5. Trưởng phòng kho quỹ kiểm tra, giám sát việc xuất, nhập tiền, tài sản trong kho tại đơn vị mình.

6. Các cán bộ có trách nhiệm của đơn vị kiểm kê, kiểm tra định kỳ, đột xuất kho tiền theo quy định.

7. Các nhân viên kỹ thuật sửa chữa trang thiết bị trong kho được sự đồng ý bằng văn bản của Thủ trưởng đơn vị có kho tiền.

1. Thực hiện các lệnh, các phiếu xuất, nhập, tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

2. Đưa tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý vào bảo quản trong kho hoặc lấy ra để sử dụng hàng ngày.

3. Sắp xếp, đảo kho, vệ sinh kho, chống mối mọt.

4. Kiểm tra, kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.

5. Sửa chữa, lắp đặt thiết bị trong kho.

6. Cứu tài sản trong kho khi xảy ra sự cố.

7. Các trường hợp đặc biệt khác phải được Giám đốc Kho bạc Nhà nước có kho tiền quyết định bằng văn bản.

1. Vào kho tiền phải đúng mục đích.

2. Mỗi lần vào, ra kho tiền, từng người phải đăng ký và ký xác nhận vào sổ "Theo dõi ra, vào kho tiền".

3. Vào kho phải có đủ thành phần giữ chìa khóa kho. Khi vào, thủ kho vào đầu tiên, khi ra thủ kho ra sau cùng. Trường hợp đã vào kho nếu một người giữ chìa khóa cửa kho ra ngoài thì tất cả mọi người đều phải ra khỏi kho.

4. Không được mang túi sách, cặp, ví tiền cá nhân vào trong kho.

5. Kiểm tra trước khi vào, ra kho tiền:

1. Kho tiền của Kho bạc Nhà nước là mục tiêu bảo vệ trọng điểm của Nhà nước. việc bảo vệ kho tiền được kết hợp chặt chẽ với bảo vệ trụ sở cơ quan Kho bạc Nhà nước và được thực hiện 24 giờ/ngày.

2. Từng đơn vị Kho bạc Nhà nước phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an địa phương có phương án bảo vệ kho tiền tại đơn vị mình.

3. Những người được giao nhiệm vụ bảo vệ cơ quan phải chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối kho tiền.

- Nơi bảo quản tiền, tài sản phải kín đáo.

- Nơi giao dịch phải có nội quy quy định cụ thể.

2. Các trang thiết bị tại quầy giao dịch phải đủ đảm bảo việc bảo quản an toàn, kiểm đếm chọn lọc, phân loại tiền mặt chính xác.

1. Thủ quỹ, kiểm ngân làm việc nơi giao dịch phải mặc quần áo không túi, không được mang túi sách, ví, cặp, tiền bạc, tài sản cá nhân khác. Trước khi ra khỏi nơi giao dịch phải cất hết tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá vào két sắt và được khóa lại.

2. Nghiêm cấm người không có nhiệm vụ vào trong quầy giao dịch.

1. Nguyên tắc thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

2. Quy trình thu, chi tiền mặt

1. Kiểm đếm:

Mọi khoản thu tiền mặt đối với khách hàng phải được nhân viên kiểm ngân kiểm đếm, chọn lọc từng tờ, cụ thể như sau:

2. Đóng gói tiền mặt:

3. Niêm phong tiền mặt:

1. Giao nhận tiền mặt giữa Kho bạc Nhà nước với Ngân hàng:

Phương thức giao nhận tiền mặt giữa các đơn vị Kho bạc Nhà nước với Ngân hàng thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

2. Giao nhận tiền mặt trong nội bộ một đơn vị Kho bạc Nhà nước:

3. Giao nhận khi thực hiện điều chuyển tiền mặt giữa các đơn vị Kho bạc Nhà nước:

1. Giao cho Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước hướng dẫn việc giao nhận, kiểm đếm, đóng gói, niêm phong giấy tờ có giá.

2. Việc giao nhận, kiểm đếm, đóng gói, niêm phong tài sản quý thực hiện theo Thông tư số 80/1999/TT-BTC ngày 29/6/1999 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý đối với các loại tài sản quý hiếm và chứng chỉ có giá do Kho bạc Nhà nước nhận gửi và bảo quản.

1. Vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý giữa các đơn vị Kho bạc Nhà nước phải có Lệnh của Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước hoặc Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh.

2. Tuyệt đối giữ bí mật về thời gian, tuyến đường, khối lượng giá trị hàng hóa, địa điểm giao, nhận khi thực hiện vận chuyển.

3. Tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý khi vận chuyển phải được đóng gói trong bao, túi, hòm và niêm phong.

4. Vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý phải đi ban ngày (trừ trường hợp vận chuyển bằng máy bay, tàu hỏa, tàu biển).

5. Không bố trí những người thân như: Bố, mẹ, vợ hoặc chống, con, anh, chị, em trong một gia đình cùng thực hiện một chuyến vận chuyển.

6. Trên phương tiện vận chuyển không cho những người không có nhiệm vụ đi cùng.

7. Việc tổ chức vận chuyển phải tuân thủ theo quy trình: Bắt đầu từ khi nhận, đóng gói niêm phong hàng và phương tiện bảo quản; bốc xếp lên xe; vận chuyển trên đường, đến địa điểm nhận; giao hàng và hoàn thành đầy đủ các thủ tục giao nhận mới kết thúc.

8. Việc bố trí lực lượng bảo vệ thực hiện nhiệm vụ áp tải, bảo vệ hàng trên đường vận chuyển phải đảm bảo:

9. Giao cho Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước quy định việc sử dụng phương tiện vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý cho phù hợp với điều kiện cụ thể.

1. Cán bộ giao, nhận: Là người được Thủ trưởng giao nhiệm vụ về việc giao, nhận và áp tải tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý từ nơi nhận đến nơi giao hoặc ngược lại. Cán bộ giao, nhận phải là người nắm vững về nghiệp vụ kho quỹ có khả năng độc lập công tác, đáng tin cậy. Cán bộ giao, nhận chịu trách nhiệm chỉ huy chung đảm bảo an toàn tài sản từ khi nhận hàng đến khi giao hàng, cụ thể:

2. Lực lượng bảo vệ bao gồm: Cảnh sát bảo vệ và bảo vệ chuyên trách của Kho bạc Nhà nước có nhiệm vụ cụ thể sau đây:

3. Lái xe có trách nhiệm:

1. Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tiền mặt, tài sản về số lượng, giá trị.

2. Thông qua việc hạch toán nghiệp vụ thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn tiền mặt, tài sản trong kho, quỹ.

Giao cho Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước hướng dẫn cụ thể phương pháp hạch toán ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kho quỹ.

1. Hàng ngày khi hết giờ giao dịch, Giám đốc, Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng) hoặc những người được ủy quyền, ủy nhiệm phải thực hiện kiểm kê tồn quỹ tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý thực tế đến cuối ngày. Giám đốc có thể huy động một số cán bộ, nhân viên giúp việc thực hiện kiểm kê.

2. Đối với tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý còn nguyên niêm phong phải trực tiếp xem xét việc đóng bó, niêm phong theo quy định. Đối với tiền mặt, giấy tờ có giá chưa đóng bó, niêm phong theo quy định phải kiểm đếm từng tờ. Khi xét thấy cần thiết phải ở một số bó hoặc tất cả các bó để kiểm đếm từng tờ. Kiểm đếm xong, người kiểm đếm phải đóng bó, niêm phong đúng quy định.

Đối chiếu số liệu thực tế đã kiểm kê với số dư trên sổ quỹ, sổ kế toán; Nếu có chênh lệch thực tế so với sổ sách thì phải tìm nguyên nhân và xử lý theo đúng quy định.

Kiểm kê xong, Giám đốc, Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng), Thủ quỹ phải ký trên sổ quỹ, sổ kế toán và sổ kiểm quỹ.

1. Thành phần kiểm kê:

2. Nội dung kiểm kê: Kiểm kê toàn bộ tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý.

3. Thời điểm kiểm kê: Tiến hành cuối ngày làm việc cuối cùng của tất cả các tháng trong năm.

4. Phương pháp kiểm kê:

Đối với tiền mặt và giấy tờ có giá: Kiểm đếm từng bao, gói niêm phong; xem xét niêm phong và tình trạng nguyên vẹn của bao, bó. Đối với tiền mặt, giấy tờ có giá chưa đóng bó, niêm phong theo quy định phải kiểm đếm từng tờ. Có thể tháo dỡ một số bao, bó để kiểm đếm tờ. Kiểm đếm xong từng loại, đóng bó xếp vào bao, hòm, két … niêm phong đúng quy định.

Đối với tài sản quý: Kiểm đếm số lượng túi, hộp đựng tài sản, xem xét kỹ niêm phong trên các túi, hộp đựng tài sản.

Đối với giấy tờ có giá rách nát, hư hỏng đã kiểm kê chờ tiêu hủy bảo quản trong hòm tôn chỉ cần xem xét tình trạng niêm phong trên các hòm.

Kiểm kê hiện vật xong, phải đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu trên các loại sổ nghiệp vụ kho quỹ và sổ kế toán.

Sau khi kiểm kê, các thành phần trong Hội đồng kiểm kê phải ký xác nhận tồn kho, quỹ trên sổ kho, quỹ và sổ kế toán. Kế toán trưởng lập biên bản nêu rõ nội dung kiểm kê, kết quả, ý kiến đề xuất. Biên bản phải được các thành viên trong Hội đồng ký xác nhận.

1. Tổng giám đốc, Giám đốc Kho bạc Nhà nước các cấp phải thường xuyên tổ chức kiểm tra, kiểm kê đột xuất công tác quản lý an toàn kho quỹ tại đơn vị mình và các đơn vị Kho bạc Nhà nước trực thuộc. Thành phần kiểm tra, kiểm kê do Giám đốc Kho bạc Nhà nước các cấp quyết định.

2. Kiểm tra, kiểm kê đột xuất còn được tiến hành trong các trường hợp sau:

3. Nội dung kiểm tra, kiểm kê:

Tùy theo mục đích của việc kiểm tra, kiểm kê đột xuất, Thủ trưởng Kho bạc Nhà nước quyết định kiểm tra, kiểm kê toàn diện hoặc từng phần công tác quản lý an toàn kho, quỹ của đơn vị.

1. Việc bàn giao trách nhiệm quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý được tiến hành khi có thay đổi Giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ, thủ kho tiền.

2. Thủ tục bàn giao:

Mỗi lần bàn giao quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá và tài sản quý phải lập Hội đồng kiểm kê bàn giao. Người nhận bàn giao phải trực tiếp xem xét, kiểm tra, kiểm đếm, không được ủy quyền cho người khác làm thay và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn tài sản từ khi nhận bàn giao.

3. Nội dung bàn giao:

1. Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu tiền mặt (trừ trường hợp tiền lẻ phát sinh trong giao dịch), giấy tờ có giá, tài sản quý trong kho tiền, ở quầy giao dịch và trên đường vận chuyển phải báo cáo ngay với Giám đốc đơn vị. Giám đốc cùng các thành phần có trách nhiệm quản lý phải kiểm kê ngay toàn bộ tiền, tài sản của nơi xảy ra thừa, thiếu, lập biên bản, xác định rõ mức độ, nguyên nhân, quy trách nhiệm đối với cá nhân, có biện pháp kịp thời để thu hồi tài sản bị thiếu, mất, đồng thời điện báo Kho bạc Nhà nước cấp trên chậm nhất trong 24 giờ kể từ khi xảy ra vụ việc.

2. Nếu số tiền, tài sản bị mất trị giá từ 5 triệu đồng trở lên, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh phải ra quyết định tạm thời đình chỉ ngay công tác của những người trực tiếp liên quan đến vụ việc.

1. Thừa tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý:

2. Thiếu, mất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tại bộ phận nào thì cán bộ bảo quản trực tiếp phải chịu trách nhiệm bồi hoàn. Thiếu tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trong bó, túi nguyên niêm phong của kho bạc thì cán bộ có tên trên niêm phong chịu trách nhiệm bồi hoàn.

Trong mọi trường hợp không được lấy số tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý thừa bù trừ cho số tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý thiếu.

1. Đối với Ban quản lý kho tiền và cán bộ, nhân viên kho quỹ làm việc tận tụy, liêm khiết, chấp hành nghiêm chế độ, trong năm không để xảy ra các trường hợp thiếu, mất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý, có thành tích trả lại tiền thừa cho khách hàng, tùy theo thành tích sẽ được khen thưởng.

2. Cán bộ, nhân viên kho quỹ, cảnh sát bảo vệ Kho bạc Nhà nước có thành tích đặc biệt như: Dũng cảm bảo vệ tiền, tài sản kho quỹ … tùy thành tích cụ thể, Giám đốc Kho bạc Nhà nước xem xét khen thưởng hoặc đề nghị Kho bạc Nhà nước cấp trên khen thưởng kịp thời.

1. Cán bộ, nhân viên Kho bạc Nhà nước tham ô, lợi dụng, lấy cắp tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý, ngoài việc bồi hoàn đủ giá trị tiền, tài sản thiếu, mất còn phải buộc thôi việc, trường hợp nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

2. Cán bộ, nhân viên Kho bạc Nhà nước vi phạm chế độ dẫn tới thiếu, mất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý thì ngoài việc bồi hoàn đủ giá trị tiền, tài sản thiếu, mất còn bị kỷ luật hành chính, nếu nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

3. Cán bộ, nhân viên Kho bạc Nhà nước vi phạm chế độ chưa dẫn tới mất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị nhắc nhở, phê bình hoặc kỷ luật hành chính.

4. Thủ trưởng Kho bạc Nhà nước các cấp và những người có trách nhiệm quản lý, giám sát kho tiền, quản lý trực tiếp tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý, nếu do thiếu tinh thần trách nhiệm, không kiểm tra đôn đốc, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý để cán bộ tham ô, lợi dụng, lấy cắp tài sản thì tùy theo mức độ sẽ bị phê bình hoặc kỷ luật từ mức khiển trách, cảnh cáo đến cách chức, điều động đi làm công tác khác: Nếu liên đới trách nhiệm vật chất đến vụ việc mất tiền, tài sản thì phải chịu trách nhiệm bồi hoàn. Trường hợp nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình sự.

5. Người nhận ủy nhiệm chịu trách nhiệm vật chất nếu xác định trong thời gian nhận ủy nhiệm để xảy ra mất tiền, tài sản không tìm được thủ phạm; Nếu không xác định được thời gian hoặc ngoài thời gian của người nhận ủy nhiệm thì người ủy nhiệm chịu trách nhiệm. Việc xử lý kỷ luật hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm và mức độ thiệt hại tài sản.

6. Trường hợp có một số cán bộ cùng chịu trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại vật chất thì phải thành lập Hội đồng xử lý thiếu, mất tiền, tài sản kho, quỹ.