Quyết định 54/2026/QĐ-UBND TP.HCM Quy chế thu thập, quản lý, khai thác dữ liệu tài nguyên môi trường

Điều 1. Ban hành Quy chế

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 2. Hiệu lực thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 02 tháng 8 năm 2026.

2. Quyết định này thay thế các Quyết định sau:

- Quyết định số 38/2023/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế thu thập, quản lý, kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

- Quyết định số 30/2023/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về ban hành Quy chế thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

- Quyết định số 36/2019/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về ban hành Quy chế thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Quyết định số 37/2019/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về ban hành Quy chế khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Điều 3. Điều khoản chuyển tiếp

Các thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường đã được điều tra, xây dựng, thu thập, tạo lập bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ trước ngày Quy chế này có hiệu lực được xử lý theo quy định sau:

1. Đối với thông tin, dữ liệu đã được nghiệm thu, đánh giá, cơ quan, tổ chức đang quản lý dữ liệu có trách nhiệm giao nộp hoặc hoàn thành việc tích hợp, đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của Thành phố theo quy định. Thời hạn hoàn thành chậm nhất trước ngày 31 tháng 12 năm 2026. Cơ quan quản lý hệ thống thực hiện việc chuyển đổi, tích hợp và xử lý dữ liệu theo lộ trình do cơ quan có thẩm quyền quyết định.

2. Đối với nhiệm vụ, dự án, đề án, đề tài, chương trình đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm tra, nghiệm thu hoặc đang triển khai thực hiện bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra trong quá trình hoạt động, tổ chức, cá nhân thực hiện có trách nhiệm xem xét điều kiện, điều chỉnh nội dung để tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế này, bảo đảm không làm gián đoạn việc quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Thành phố; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế ban hành kèm theo Quyết định này./.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định việc thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu về đất đai, tài nguyên nước, địa chất và khoáng sản, môi trường, khí tượng thủy văn, biến đổi khí hậu, đo đạc và bản đồ, viễn thám, tài nguyên môi trường biển và hải đảo (sau đây gọi chung là thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường); cơ chế phối hợp, kết nối, chia sẻ, tích hợp, đồng bộ thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường; việc kết nối, tích hợp, đồng bộ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; trách nhiệm và quyền hạn của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trường hợp thông tin, dữ liệu có chứa dữ liệu cá nhân thì việc xử lý, khai thác, chia sẻ, cung cấp phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng đối với cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập; doanh nghiệp được giao quản lý, vận hành hoặc tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường; tổ chức chính trị; tổ chức chính trị - xã hội; các tổ chức, cá nhân có hoạt động thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ, tích hợp, đồng bộ và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 3. Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phải được thu nhận, lưu trữ theo đúng quy định; có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử và được lựa chọn để lưu trữ. Việc quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu số thực hiện theo quy định của Luật Dữ liệu và pháp luật có liên quan.

2. Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường được quy định tại Điều 4 Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

3. Dữ liệu tài nguyên và môi trường được quản lý dưới dạng dữ liệu chủ và dữ liệu nghiệp vụ theo quy định của Luật Dữ liệu, Nghị định số 278/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Nguồn dữ liệu từ hồ sơ giấy được sử dụng nếu tuân thủ quy định về tạo lập, xác thực, số hóa, bảo quản theo Luật Lưu trữ, Luật Dữ liệu và Luật Giao dịch điện tử.

Điều 4. Yêu cầu thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Thu thập đầy đủ, toàn diện và đánh giá chính xác thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

2. Quản lý, lưu trữ, bảo quản và xây dựng cơ sở dữ liệu bảo đảm sử dụng lâu dài, an toàn thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

3. Công bố, cung cấp, khai thác, sử dụng thuận tiện, kịp thời cho mọi đối tượng theo quy định của pháp luật.

4. Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện thu thập, lưu trữ, bảo quản và cung cấp theo các quy định của pháp luật về bí mật nhà nước.

Điều 5. Kinh phí thu thập, xử lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Kinh phí thu thập, xử lý, tổ chức quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; xây dựng, cập nhật, vận hành cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường do Nhà nước quản lý được ngân sách nhà nước bảo đảm theo quy định của pháp luật. Việc lập, phân bổ, quản lý, sử dụng kinh phí thực hiện theo Luật Ngân sách nhà nước, Luật Đầu tư công (nếu có), các quy định về chuyển đổi số và quy định pháp luật có liên quan. Hằng năm, Ủy ban nhân dân Thành phố bố trí kinh phí thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và khả năng cân đối ngân sách.

2. Phí khai thác thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và các quy định khác có liên quan.

Điều 6. Lập, phê duyệt kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường gửi thông báo tới cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo phân cấp quản lý về danh mục, thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường do mình sở hữu theo mẫu số 01 tại Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường tổng hợp đề xuất của các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức, cá nhân và các phòng, đơn vị thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường; dự thảo kế hoạch, trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn Thành phố hằng năm, hoàn thành trước ngày 15 tháng 12.

3. Kế hoạch phải xác định rõ danh mục thông tin, dữ liệu chủ cần ưu tiên thu thập, chuẩn hóa; xác định nguồn dữ liệu, phương pháp thu thập và dự toán kinh phí thực hiện.

4. Sau khi kế hoạch được phê duyệt, Sở Nông nghiệp và Môi trường gửi kế hoạch về Cục Chuyển đổi số thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo quy định.

5. Trường hợp phát sinh nhiệm vụ đột xuất cấp bách hoặc do yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên, Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch thu thập dữ liệu phù hợp với tình hình thực tế và khả năng cân đối ngân sách.

Điều 7. Thực hiện kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân Thành phố triển khai thực hiện kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường hằng năm của Thành phố. Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai thực hiện kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường hằng năm của cấp xã.

2. Cơ quan được giao quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường căn cứ kế hoạch được phê duyệt, thực hiện:

a) Thu thập, tập hợp, lưu trữ, bảo quản thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường đối với các thông tin, dữ liệu trực tiếp quản lý;

b) Thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân đang lưu trữ, bảo quản thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

c) Xây dựng, cập nhật danh mục, thông tin mô tả để phục vụ công bố, tra cứu, cung cấp;

d) Cung cấp, cập nhật danh mục, thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường quốc gia do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý.

3. Các cơ quan đang lưu trữ, bảo quản thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường có trách nhiệm cung cấp thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

Điều 8. Hình thức, thời gian thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Hình thức thu nhận thông tin, dữ liệu lưu trữ tài nguyên và môi trường gồm:

a) Tiếp nhận thông tin, dữ liệu, tài liệu tài nguyên và môi trường nộp trực tiếp tại đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, lưu trữ; thông qua dịch vụ bưu chính, mạng điện tử hoặc thông qua kết nối, đồng bộ dữ liệu.

b) Thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

2. Giao nộp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường được thu thập, tạo lập bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm giao nộp cho cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật;

b) Thông tin, dữ liệu giao nộp phải là các bản chính, bản gốc; trong trường hợp không còn bản chính, bản gốc thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp;

c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại điểm a khoản 2 Điều này thực hiện nhiệm vụ, dự án về tài nguyên và môi trường trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu, phê duyệt, công bố hoặc công nhận kết quả hoàn thành nhiệm vụ, dự án có trách nhiệm giao nộp một (01) bộ dạng điện tử và một (01) bộ gốc in trên giấy để lưu trữ tại cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu chuyên ngành, trừ trường hợp sau:

- Thông tin, dữ liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức: Tối đa 01 năm, tính từ năm kết thúc công việc. Trường hợp có quy định khác thực hiện theo quy định của cơ quan Trung ương chuyên ngành;

- Trường hợp hồ sơ, tài liệu được tạo lập hoàn toàn dưới dạng điện tử, đã được ký số theo đúng quy định của pháp luật: Giao nộp một (01) bộ dữ liệu điện tử gốc.

d) Phiếu nhập kho sản phẩm thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ phê duyệt quyết toán, hoàn thành nhiệm vụ, dự án theo quy định. Lập Phiếu nhập kho theo Mẫu số C30-HD ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

3. Giao nộp hồ sơ, tài liệu số

a) Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, tài liệu số trên Hệ thống trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày kết thúc công việc;

b) Trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp để phục vụ công việc thì vẫn phải thực hiện nộp theo đúng quy định và được cấp quyền sử dụng thường xuyên, không qua xét duyệt của người có thẩm quyền trong thời hạn 360 ngày kể từ ngày đến hạn nộp hồ sơ, tài liệu;

c) Sản phẩm giao nộp bao gồm: dữ liệu số (định dạng PDF/A, Shapefile, GeoTIFF...), dữ liệu đặc tả, tài liệu gốc và sản phẩm dữ liệu dưới dạng Gói hồ sơ, tài liệu nộp (SIP) theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV.

4. Thu thập thông tin, dữ liệu đặc tả tài nguyên và môi trường

a) Thu thập, cập nhật dữ liệu đặc tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường tại các cơ quan, tổ chức đang lưu trữ, bảo quản;

b) Nội dung dữ liệu đặc tả quy định chi tiết tại Mục 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT.

Điều 9. Kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu

1. Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường sau khi thu thập phải được phân loại, tổng hợp, đánh giá, xử lý. Việc kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu phải tuân theo các quy định, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, phê duyệt.

2. Trung tâm Chuyển đổi số nông nghiệp và môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, theo chức năng, nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố do mình quản lý.

3. Các Sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu tài nguyên và môi trường do mình quản lý để giao nộp, chia sẻ về hệ thống chung của ngành nông nghiệp và môi trường.

4. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá, xử lý và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp xã và phối hợp xác minh thực địa khi có yêu cầu đối chiếu dữ liệu.

5. Cơ quan quản lý thông tin, Thủ trưởng cơ quan lưu trữ thông tin, dữ liệu có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thực hiện nghiệp vụ lưu trữ, số hóa, chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý chưa ở dạng số, phù hợp với quy định hiện hành theo thứ tự ưu tiên về thời gian và tầm quan trọng; tổ chức lưu trữ theo quy định, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật để bảo đảm an toàn, thuận tiện trong quản lý, truy cập, tìm kiếm thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

Điều 10. Xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường là tập hợp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường đã được kiểm tra, đánh giá, tổ chức quản lý, lưu trữ một cách có hệ thống; được xây dựng, cập nhật, duy trì để phục vụ quản lý nhà nước và các hoạt động kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh, nghiên cứu khoa học, giáo dục, đào tạo và nâng cao dân trí.

2. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố được xây dựng theo mô hình tập trung, vận hành trên nền tảng hạ tầng Trung tâm Dữ liệu Thành phố hoặc điện toán đám mây an toàn; tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia.

3. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.

4. Cơ sở dữ liệu phải đáp ứng khung cơ sở dữ liệu, các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin và chuyên ngành.

5. Việc xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành cụ thể thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

6. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường bao gồm:

a) Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố do Sở Nông nghiệp và Môi trường xây dựng, lưu trữ, quản lý.

b) Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp do Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp xây dựng, lưu trữ, quản lý và kết nối, chia sẻ về Thành phố.

c) Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp xã do Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng, lưu trữ, quản lý và kết nối, chia sẻ về Thành phố.

Điều 11. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố

1. Là tập hợp thống nhất, tài sản dữ liệu dùng chung, chứa toàn bộ thông tin, dữ liệu về tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Nông nghiệp và Môi trường và các thông tin, dữ liệu thu thập được từ các Sở, ban, ngành, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố và địa bàn giáp ranh có liên quan đến công tác quản lý nhà nước, yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh trên địa bàn Thành phố.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan chuyên môn có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, lưu trữ và quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường.

3. Trung tâm Chuyển đổi số nông nghiệp và môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm xây dựng, quản lý, lưu trữ hồ sơ, cập nhật, khai thác và sử dụng hiệu quả thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Điều 12. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp xã

1. Là tập hợp toàn bộ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên phạm vi quản lý hành chính cấp xã do Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng, lưu trữ, quản lý.

2. Việc quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu tại cấp xã được thực hiện trực tiếp trên Hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung của Thành phố thông qua tài khoản được phân quyền và đường truyền số liệu chuyên dùng.

3. Các đặc khu kinh tế - hành chính (nếu có cơ chế đặc thù) được thiết lập các phân hệ dữ liệu chuyên biệt nhưng phải bảo đảm đồng bộ, kết nối hai chiều với cơ sở dữ liệu chung của Thành phố qua máy chủ bảo mật điểm kết nối (Agent Node).

4. Người được phân công, giao nhiệm vụ công tác này có trách nhiệm cập nhật ngay các biến động về hiện trạng sử dụng đất, mốc giới, sự cố môi trường và các nội dung khác có liên quan vào hệ thống phần mềm dùng chung ngay khi phát sinh hoặc hoàn thành thủ tục hành chính.

5. Dữ liệu cập nhật tại cấp xã sau khi được kiểm duyệt sẽ trở thành dữ liệu chính thức của Thành phố.

Điều 13. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp

1. Là cơ sở dữ liệu tích hợp, tập hợp thông tin, dữ liệu về tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý và do Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp xây dựng, lưu trữ, quản lý.

2. Bộ phận chuyên môn tại các Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm giúp Thủ trưởng các cơ quan xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường theo chức năng, nhiệm vụ quản lý.

3. Các Sở, ban, ngành, tổ chức, doanh nghiệp có dữ liệu liên quan đến tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chuẩn hóa và kết nối, chia sẻ về cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố.

Điều 14. Vận hành, cập nhật cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường

Cơ quan được giao quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường có trách nhiệm:

1. Xây dựng các quy trình nghiệp vụ, kiểm soát để vận hành, duy trì cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường.

2. Xây dựng kế hoạch, bố trí kinh phí bảo đảm thường xuyên, liên tục, định kỳ cập nhật nội dung cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường.

3. Xây dựng và thực hiện các giải pháp đồng bộ bảo đảm cơ sở dữ liệu có hiệu suất vận hành và sẵn sàng đáp ứng cao.

4. Xây dựng và thực hiện các giải pháp sao lưu, dự phòng, bảo đảm tính nguyên vẹn, an toàn của cơ sở dữ liệu. Trường hợp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường bị hư hỏng, bị phá hủy do hành vi trái phép, phải có cơ chế bảo đảm phục hồi được thông tin, dữ liệu, cụ thể:

a) Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phải được sao chép và lưu trữ trên các thiết bị chuyên dụng: SAN, NAS, ổ cứng, đĩa cứng, đĩa quang (CD, DVD,…) định kỳ và các trường hợp sao lưu đột xuất theo quy trình kỹ thuật, bảo mật và an toàn theo quy định của pháp luật hiện hành;

b) Thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phải được lưu trữ dự phòng; bản dự phòng phải bảo đảm có thể khôi phục được trong trường hợp xảy ra sự cố hỏng hóc thiết bị;

c) Định kỳ hằng năm tổ chức kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin đối với toàn bộ hệ thống.

Điều 15. Bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin

1. Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường phải được phân loại theo cấp độ an toàn hệ thống thông tin.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin; áp dụng các biện pháp tổ chức, quản lý, vận hành, nghiệp vụ và kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu.

3. Trung tâm Chuyển đổi số nông nghiệp và môi trường thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu; tham mưu kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin, quản lý rủi ro và áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo đảm an toàn thông tin của Thành phố.

4. Các cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường khác theo phân cấp chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin; áp dụng các biện pháp tổ chức, quản lý, vận hành, nghiệp vụ và kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu, an toàn máy tính và an ninh mạng. Trường hợp cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu cá nhân thì phải áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân tương ứng với tính chất, mức độ rủi ro của hoạt động xử lý dữ liệu. Mọi truy cập từ các điểm kết nối phải được xác thực, phân quyền, ghi nhật ký để phục vụ công tác giám sát, truy vết theo quy định.

Điều 16. Quản lý tài liệu lưu trữ số về tài nguyên và môi trường

1. Việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, tài liệu số về tài nguyên và môi trường thực hiện theo quy định tại Chương III Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT và Thông tư số 05/2025/TT-BNV.

2. Tài liệu lưu trữ số phải được lập thành Gói tin lưu trữ (AIP), ký số xác thực và bảo quản trong Kho lưu trữ số an toàn.

Điều 17. Thời hạn lưu giữ, bảo quản thông tin, dữ liệu, tài liệu

1. Thời hạn lưu giữ, bảo quản thông tin, dữ liệu, hồ sơ, tài liệu được xác lập đối với từng loại thông tin, dữ liệu, tài liệu theo quy định pháp luật hiện hành về lưu trữ.

2. Cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm thống kê các loại thông tin, dữ liệu, tài liệu hết giá trị sử dụng, trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định tiêu hủy. Việc tiêu hủy thông tin, dữ liệu, tài liệu giấy và tài liệu số hết giá trị phải thực hiện đúng quy trình: thành lập Hội đồng thẩm định; lập danh mục tài liệu hủy; thực hiện tiêu hủy triệt để, không thể phục hồi và lập biên bản lưu hồ sơ theo quy định của Luật Lưu trữ và các quy định chuyên ngành.

Điều 18. Công bố danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường được công bố trên Cổng thông tin điện tử Thành phố, Trang thông tin điện tử của Sở Nông nghiệp và Môi trường và Cổng dữ liệu Thành phố. Việc công bố danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phải tuân thủ theo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường và theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường xây dựng danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trình Ủy ban nhân dân Thành phố công bố theo quy định.

3. Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp xã và công bố theo quy định.

4. Các Sở, ngành, tổ chức, doanh nghiệp công bố danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường do mình tổ chức thu thập, lưu trữ, quản lý.

Điều 19. Hình thức, thủ tục khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu

1. Hình thức, thủ tục khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường được thực hiện theo quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18 và Điều 19 của Nghị định số 73/2017/NĐ-CP, các nội dung đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 22/2023/NĐ-CP (nếu có), các Quyết định của Ủy ban nhân dân các cấp về việc công bố thủ tục hành chính và các quy định khác của pháp luật hiện hành.

2. Khai thác trực tuyến: Tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu qua Cổng dịch vụ công, ứng dụng di động bằng tài khoản định danh điện tử.

3. Khai thác qua kết nối hệ thống: cơ quan nhà nước khai thác dữ liệu gốc thông qua kết nối API/Service.

Điều 20. Nguyên tắc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

Kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên nguyên tắc tuân thủ Luật Dữ liệu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Nghị định số 278/2025/NĐ-CP, Nghị định số 73/2017/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 22/2023/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan:

1. Kết nối, chia sẻ, sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật về dữ liệu, giao dịch điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định chuyên ngành có liên quan. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị thực hiện theo Nghị định số 278/2025/NĐ-CP; trừ trường hợp dữ liệu thuộc bí mật nhà nước hoặc dữ liệu bị hạn chế tiếp cận, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

2. Bảo đảm việc tiếp cận thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường phục vụ kịp thời cho việc đánh giá, dự báo, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế hoạch, tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.

3. Bảo đảm việc trao đổi, cung cấp thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu được thông suốt, kịp thời, đáp ứng các yêu cầu về an toàn, an ninh thông tin.

4. Thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu được chia sẻ phải bảo đảm tính cập nhật, chính xác và đồng bộ với dữ liệu gốc tại thời điểm chia sẻ.

Điều 21. Phối hợp kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với Công an Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh trong việc xây dựng quy trình, quy định kết nối, chia sẻ, sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường, bảo đảm phù hợp với Luật Dữ liệu, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Nghị định số 278/2025/NĐ-CP, Nghị định số 73/2017/NĐ-CP và Nghị định số 22/2023/NĐ-CP.

2. Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu trong phạm vi quản lý có liên quan đến thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường có trách nhiệm kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên môi trường điện tử; khai thác dữ liệu đã được chia sẻ thông qua nền tảng điều phối, không xây dựng lại dữ liệu đã có.

3. Kết nối, tích hợp thông tin, số liệu quan trắc tài nguyên và môi trường trên môi trường điện tử được thực hiện tại Điều 23 Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

4. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phải thực hiện thông qua Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu và các thành phần kỹ thuật bảo đảm an toàn, bảo mật, giám sát, truy vết theo quy định tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.

5. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm phối hợp với Công an Thành phố, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ quản lý Agent Node Thành phố, bảo đảm chia sẻ dữ liệu chủ về Kho dữ liệu dùng chung của Thành phố và cơ sở dữ liệu quốc gia.

Điều 22. Tổ chức tạo lập, quản lý, vận hành, cập nhật dữ liệu, cơ sở dữ liệu

1. Dữ liệu trong cơ quan nhà nước được tổ chức thống nhất, phân cấp quản lý theo trách nhiệm của cơ quan nhà nước và là dữ liệu cần chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước trên môi trường điện tử. Dữ liệu cần chia sẻ là sản phẩm của nhiệm vụ chuyên môn, dự án, công trình, đề tài khoa học và công nghệ trong quá trình hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước, đã được tạo lập và nghiệm thu theo quy định chuyên ngành.

2. Cơ quan nhà nước xây dựng Bảng danh mục dữ liệu không gian địa lý cần chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước trên môi trường điện tử (theo mẫu tại Phụ lục I) đối với dữ liệu do mình xây dựng, tạo lập, quản lý theo đúng thẩm quyền chuyên ngành; định kỳ hiệu chỉnh, bổ sung dữ liệu đang có, đang vận hành; thu thập, chuẩn hóa, đưa vào vận hành, khai thác và sử dụng dữ liệu từ các cơ quan khác theo đúng quy định chuyên ngành.

3. Việc tạo lập thông tin, dữ liệu trong các hệ thống cơ sở dữ liệu, dữ liệu chuyên ngành trong cơ quan nhà nước phải sử dụng thống nhất các bảng mã, danh mục dùng chung và thống nhất với dữ liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

4. Dữ liệu phải được cập nhật theo đúng quy định chuyên ngành và phù hợp với sự thay đổi, biến động trong thực tế, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

5. Dữ liệu, cơ sở dữ liệu trong nội bộ cơ quan, đơn vị phải được tổ chức, lưu trữ và vận hành liên tục, tạo thuận lợi cho việc chia sẻ với cơ quan, đơn vị bên ngoài theo quy định.

6. Các cơ sở dữ liệu, dữ liệu được vận hành, cập nhật, quản trị phải tuân thủ quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước và quy định chuyên ngành đã được Nhà nước ban hành.

7. Các cơ quan nhà nước không được yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại dữ liệu mà cơ quan đó đang quản lý hoặc dữ liệu đó được cơ quan nhà nước khác sẵn sàng chia sẻ và đáp ứng được yêu cầu, trừ trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu phục vụ cập nhật hoặc sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra dữ liệu.

Điều 23. Tổ chức kết nối và chia sẻ dữ liệu trong cơ quan nhà nước

1. Kết nối và chia sẻ dữ liệu là việc tạo ra các giao tiếp trên môi trường điện tử để cơ quan nhà nước có thể dễ dàng kết nối, truy cập, khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường qua mạng Internet, MetroNet (Mạng đô thị băng thông rộng).

2. Các cơ quan nhà nước cần triển khai hạ tầng công nghệ thông tin và tạo lập các dịch vụ Web trên Máy chủ các dịch vụ Web để đảm bảo chia sẻ dữ liệu trên nền tảng các cơ sở dữ liệu, dữ liệu đang được quản lý và vận hành tại đơn vị.

3. Tạo lập các dịch vụ Web để cung cấp các dữ liệu đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt tại Bảng danh mục dữ liệu cần chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước trên môi trường điện tử. Bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin để dữ liệu và dịch vụ Web hoạt động ổn định, đáp ứng hiệu quả cao.

4. Các cơ quan nhà nước gửi Danh mục dữ liệu và các dịch vụ Web cần tích hợp lên Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường (theo mẫu tại Phụ lục II) đã được tạo lập cho Sở Nông nghiệp và Môi trường. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm thẩm định về nội dung dữ liệu, việc tuân thủ tiêu chuẩn của các dịch vụ Web và tổ chức tiến hành tích hợp lên Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web tài nguyên và môi trường nếu đủ điều kiện.

5. Các cơ quan nhà nước phải tạo lập siêu dữ liệu cho các dữ liệu đã được chia sẻ thuộc thẩm quyền đơn vị quản lý; cập nhật siêu dữ liệu khi có sự thay đổi về dữ liệu trên Cổng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; chịu trách nhiệm về nội dung siêu dữ liệu do đơn vị tạo lập. Siêu dữ liệu có các nội dung cơ bản được quy định tại Phụ lục III của Quy chế này.

6. Trong trường hợp các cơ quan nhà nước chưa đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật để chia sẻ dữ liệu, Sở Nông nghiệp và Môi trường sẽ tiến hành thực hiện thu thập, quản lý và triển khai chia sẻ dữ liệu trên môi trường điện tử theo quy định.

7. Đối với các dữ liệu thuộc danh mục dữ liệu dùng chung, danh mục dữ liệu mở Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành thì việc cung cấp dịch vụ chia sẻ, kết nối dữ liệu phải thực hiện thông qua Cổng dữ liệu Thành phố theo quy định.

Điều 24. Kết nối Cổng dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm hướng dẫn cơ quan nhà nước đăng ký tài khoản để kết nối, sử dụng các dịch vụ Web trên Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường; tổ chức kiểm tra, xác minh và phê duyệt hoặc không phê duyệt tài khoản đã đăng ký. Trường hợp từ chối yêu cầu, phải nêu rõ lý do.

2. Cơ quan nhà nước đăng ký tài khoản trực tuyến trên Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường, đồng thời gửi công văn đề nghị cấp tài khoản kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu (theo mẫu tại Phụ lục IV) đến Sở Nông nghiệp và Môi trường, đính kèm công văn trên hệ thống khi đăng ký trực tuyến để truy cập, khai thác dữ liệu đã công bố qua các dịch vụ Web theo hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường; có trách nhiệm bảo vệ tài khoản, thông tin tài khoản và báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường cập nhật tài khoản khi có thay đổi thông tin về tài khoản đã đăng ký.

3. Cơ quan nhà nước sử dụng tài khoản đã được phê duyệt để truy cập và khai thác dữ liệu qua các dịch vụ Web của Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường. Cơ quan nhà nước có trách nhiệm bảo vệ tài khoản đã được phê duyệt, chịu trách nhiệm khi để mất tài khoản hoặc để người khác sử dụng tài khoản truy cập trái phép, khai thác và sử dụng dữ liệu trái quy định của pháp luật.

4. Các cơ quan nhà nước có thể truy cập và khai thác dữ liệu qua dịch vụ Web bằng các hình thức: khai thác bằng phần mềm trên máy tính, ứng dụng trên thiết bị thông minh, ứng dụng trên Web hoặc bằng các ứng dụng phía máy chủ trong các hệ thống thông tin của đơn vị mình.

5. Cơ quan nhà nước có thể theo dõi thường xuyên tình hình truy cập, khai thác dữ liệu qua dịch vụ Web của các tài khoản do đơn vị quản lý nhằm giám sát, đánh giá hiệu quả và tăng cường hoạt động khai thác dữ liệu trực tuyến phục vụ trong công tác chuyên môn của mình.

6. Thông báo cho Sở Nông nghiệp và Môi trường khi có sự cố, bất cập hoặc góp ý trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường trên Hệ thống trục tích hợp các dịch vụ Web Nông nghiệp và Môi trường.

Điều 25. Trách nhiệm quản lý nhà nước về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Ủy ban nhân dân Thành phố

a) Thống nhất quản lý nhà nước về thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường; xây dựng, ban hành, sửa đổi, bổ sung Quy chế thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội; tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện đối với Sở, ban, ngành, cấp xã trên địa bàn Thành phố;

b) Phê duyệt kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố; chỉ đạo thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Sở Nông nghiệp và Môi trường

a) Là cơ quan tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện quản lý nhà nước về thu thập, quản lý, lưu trữ, khai thác, kết nối, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của Thành phố; tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố và Trung tâm Chuyển đổi số nông nghiệp và môi trường là các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở thực hiện thu thập, quản lý, lưu trữ, cung cấp thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Thành phố được phân công quản lý; tổ chức tập huấn, hướng dẫn kỹ thuật, cung cấp công cụ phần mềm và hỗ trợ chuyên ngành tài nguyên và môi trường (nếu có);

b) Lập và trình kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; tổ chức thực hiện thu thập, đánh giá, quản lý, lưu trữ, công bố, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo đúng quy định;

c) Tổ chức, quản lý thông tin, dữ liệu trên môi trường điện tử; xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phục vụ lưu trữ, trao đổi, chia sẻ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường giữa các cơ sở dữ liệu trong toàn Thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh, thành phố và các Bộ, ngành;

d) Lưu trữ, bảo quản, cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

đ) Quản lý tài khoản thành viên: cấp mới, thay đổi thông tin, cấp lại mật khẩu, xóa tài khoản theo đúng quy định.

e) Hướng dẫn các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã về quy trình nghiệp vụ công tác thu thập, quản lý, cung cấp, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường;

g) Ứng dụng công nghệ thông tin, tổ chức tích hợp thông tin, dữ liệu và các ứng dụng nhằm phục vụ các cơ quan, tổ chức, cá nhân khai thác hiệu quả, gia tăng giá trị của thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu, thực hiện kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin, quản lý rủi ro và các biện pháp để bảo đảm an toàn thông tin;

h) Định kỳ hằng năm gửi báo cáo về công tác thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho Bộ Nông nghiệp và Môi trường qua Cục Chuyển đổi số trước ngày 15 tháng 12.

3. Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố

a) Phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan liên quan trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân Thành phố.

b) Phối hợp kết nối, khai thác dữ liệu tài nguyên và môi trường với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố khi có yêu cầu và theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

4. Trách nhiệm của các Sở, ban, ngành và cơ quan quản lý dữ liệu chuyên ngành

a) Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, tổ chức thực hiện thu thập, tạo lập, cập nhật, chuẩn hóa và quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường chuyên ngành; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của dữ liệu do mình quản lý;

b) Đánh giá, kiểm tra, xử lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường đã được điều tra, thu thập; tổ chức kết nối, tích hợp, đồng bộ dữ liệu thuộc phạm vi quản lý với Cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của Thành phố theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và lộ trình được cơ quan có thẩm quyền quyết định;

c) Lưu trữ, bảo quản, xây dựng, vận hành, cập nhật cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm an toàn, bảo mật, phân quyền truy cập và không làm gián đoạn hoạt động quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu;

d) Gửi thông báo tới Sở Nông nghiệp và Môi trường về danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo mẫu số 01 tại Nghị định số 73/2017/NĐ- CP. Đồng thời, định kỳ hằng năm gửi báo cáo về công tác thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường do mình quản lý về Sở Nông nghiệp và Môi trường trước ngày 05 tháng 12.

đ) Giao nộp, tích hợp hoặc đồng bộ thông tin, dữ liệu đã được kiểm tra, đánh giá, xử lý cho cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo phân cấp và theo lộ trình được phê duyệt;

e) Thực hiện pháp luật về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trong quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định tại Điều 29 và Điều 30 của Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

5. Sở Khoa học và Công nghệ

a) Chủ trì, hướng dẫn về hạ tầng số, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thông tin mạng và các yêu cầu kỹ thuật phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

b) Phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố và các cơ quan liên quan bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin, nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu và các thành phần kỹ thuật phục vụ quản lý, duy trì, lưu trữ, kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường hoạt động liên tục, hiệu quả.

6. Sở Tài chính

Căn cứ khả năng cân đối ngân sách và dự toán của các đơn vị, Sở Tài chính tham mưu bố trí kinh phí theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.

7. Đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp được giao quản lý, vận hành hoặc tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường

a) Quản lý, vận hành, bảo trì, cập nhật cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được giao theo hợp đồng, nhiệm vụ hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; bảo đảm an toàn, bảo mật, tính liên tục và chất lượng dữ liệu.

b) Không tự ý khai thác, chia sẻ, chuyển giao, sao chép hoặc sử dụng dữ liệu ngoài phạm vi được giao; thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp nhật ký truy cập, nhật ký xử lý dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

8. Ủy ban nhân dân cấp xã

a) Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, rà soát, đề xuất danh mục thông tin gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

b) Tổ chức, quản lý thông tin, dữ liệu phục vụ lưu trữ, trao đổi, chia sẻ thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

c) Phân công công chức, viên chức phụ trách công tác lưu trữ, bảo quản, cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

d) Gửi thông báo tới Sở Nông nghiệp và Môi trường về danh mục thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu và giao nộp thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường đã được kiểm tra, đánh giá, xử lý do đơn vị quản lý theo Mẫu số 01 tại Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

đ) Thực hiện cập nhật, chỉnh lý biến động dữ liệu tài nguyên và môi trường vào hệ thống dùng chung ngay khi phát sinh sự kiện pháp lý hoặc thực tế. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đầu vào do mình cập nhật.

e) Định kỳ hàng năm gửi báo cáo về công tác thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường về Sở Nông nghiệp và Môi trường trước ngày 05 tháng 12.

Điều 26. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân thu thập, cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

1. Thông báo với cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường về việc cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường được phân cấp tại Quy chế này theo mẫu số 01 tại Nghị định số 73/2017/NĐ-CP.

2. Tuân thủ quy định của pháp luật về thu thập, tạo lập và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng.

3. Bảo đảm tính trung thực, chính xác của thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

4. Không được chuyển thông tin, dữ liệu, tài liệu cho bên thứ ba sử dụng trừ trường hợp được thỏa thuận bằng văn bản với cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, dữ liệu.

5. Thông báo kịp thời về những sai sót (nếu có) của thông tin, dữ liệu cho cơ quan quản lý.

6. Định kỳ trước ngày 30 tháng 11 hàng năm gửi báo cáo về công tác thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho cơ quan quản lý dữ liệu theo phân cấp.

Điều 27. Kiểm tra dữ liệu

Công tác kiểm tra việc thực hiện Quy chế được tiến hành thường xuyên và định kỳ theo kế hoạch. Trong trường hợp cần thiết có thể kiểm tra đột xuất theo đề nghị của Sở Nông nghiệp và Môi trường.

Điều 28. Tổ chức thực hiện

1. Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc các tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp, nghiên cứu, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét sửa đổi, bổ sung theo quy định./.