Quyết định 4686/QĐ-UBND Hà Nội 2026 phê duyệt Điều lệ Hội Ngoại khoa

Điều 1. Phê duyệt Điều lệ Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội đã được Đại hội thành lập của Hội thông qua ngày 05 tháng 6 năm 2026 kèm theo

Quyết định này.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chủ tịch Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Y tế; Chánh Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Điều 1. Tên gọi, biểu tượng

1. Tên tiếng Việt: Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội.

2. Tên tiếng nước ngoài: Hanoi City Surgical Association.

3. Tên viết tắt: HNKTPHN.

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là Hội) là tổ chức xã hội

- nghề nghiệp của các cá nhân, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, chuyên môn và nghiệp vụ chuyên ngành Ngoại khoa trên địa bàn thành phố Hà Nội, tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên, hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả, góp phần vào việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

Điều 3. Tư cách pháp lý, trụ sở

1. Hội có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng; hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam và Điều lệ Hội được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

2. Trụ sở của Hội đặt tại Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn – Địa chỉ: Số 12 Chu Văn An, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

Điều 4. Phạm vi, lĩnh vực hoạt động

1. Hội hoạt động trong phạm vi thành phố Hà Nội, lĩnh vực chuyên ngành Ngoại khoa.

2. Hội tổ chức và hoạt động theo Điều lệ được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt; chịu sự quản lý nhà nước của Sở Y tế thành phố Hà Nội và các sở, ban, ngành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội theo quy định pháp luật. Hội là thành viên của Hội Y học thành phố Hà Nội.

Điều 5. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động

1. Tự nguyện, tự quản.

2. Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.

3. Tự bảo đảm kinh phí hoạt động.

4. Không vì mục đích lợi nhuận.

5. Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ Hội.

Điều 6. Quyền của Hội

1. Tổ chức, hoạt động theo Điều lệ Hội đã được phê duyệt.

2. Tuyên truyền tôn chỉ, mục đích hoạt động của Hội. Được cung cấp thông tin, phổ biến đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

3. Đại diện cho hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Hội.

4. Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hội, hội viên và cộng đồng phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội.

5. Tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích chung của Hội.

6. Phổ biến, bồi dưỡng kiến thức cho hội viên; cung cấp thông tin cần thiết cho hội viên theo quy định của pháp luật.

7. Tham gia các chương trình, dự án, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, các hoạt động tư vấn, phản biện chính sách theo đề nghị của cơ quan nhà nước; tham gia cung cấp dịch vụ công, tổ chức dạy nghề, truyền nghề theo quy định của pháp luật.

8. Thành lập và quản lý chặt chẽ tổ chức thuộc Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội phù hợp với tôn chỉ, mục đích và lĩnh vực hoạt động của Hội.

9. Được tham gia ý kiến trong xây dựng cơ chế, chính sách liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và lĩnh vực hoạt động của Hội. Kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển Hội và lĩnh vực Hội hoạt động. Được tham gia tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật và được cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực, chứng chỉ khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

10. Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Hội.

11. Thu Hội phí của hội viên và hoạt động tạo nguồn thu từ kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động.

12. Được tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn tài trợ, viện trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, gắn với tôn chỉ, mục đích hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của Hội.

13. Được Nhà nước hỗ trợ kinh phí đối với những hoạt động gắn với nhiệm vụ do Đảng, Nhà nước giao (nếu có).

14. Khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội.

15. Hòa giải tranh chấp, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến Hội.

16. Quyền khác theo quy định của pháp luật.

Điều 7. Nghĩa vụ, trách nhiệm của Hội

1. Chấp hành quy định của cơ quan có thẩm quyền và quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội và Điều lệ Hội đã được phê duyệt.

2. Không được lợi dụng hoạt động của Hội để làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân; lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để thực hiện các hoạt động mê tín, dị đoan; hoạt động tài chính, kinh doanh trái phép làm rối loạn thị trường trong nước.

3. Không công nhận, vinh danh, suy tôn, phong tặng các danh hiệu trái quy định của pháp luật.

4. Tuân thủ sự quản lý nhà nước của cơ quan quản lý ngành y tế và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật hiện hành và các quy định liên quan trong quá trình tổ chức và hoạt động.

5. Tập hợp, phát triển hội viên; tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích chung của Hội và thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích hoạt động của Hội.

6. Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực Hội hoạt động, Điều lệ, quy chế, quy định của Hội và bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tới hội viên.

7. Đề xuất sửa đổi, bổ sung Điều lệ; quản lý chặt chẽ hoạt động của tổ chức thuộc Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ; xây dựng, hoàn thiện các quy chế, quy định của Hội để làm cơ sở cho Hội tổ chức, hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ Hội.

8. Tuân thủ các quy định về tiếp nhận, quản lý và sử dụng viện trợ nước ngoài và các quy định pháp luật khác có liên quan; quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài trợ, viện trợ và chịu trách nhiệm là chủ khoản viện trợ theo quy định của pháp luật.

9. Báo cáo hồ sơ tổ chức Đại hội đúng quy định pháp luật, bảo đảm thời hạn và gửi đầy đủ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 126/2024/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

10. Báo cáo kịp thời việc thay đổi nhân sự chủ chốt, thay đổi trụ sở, sửa đổi Điều lệ, tới cơ quan có thẩm quyền theo quy đị nh pháp luật tương ứng với phạm vi hoạt động của Hội.

11. Báo cáo việc thành lập tổ chức trực thuộc Hội tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền; bảo đảm tổ chức, hoạt động của các tổ chức này phù hợp với quy định pháp luật và Điều lệ Hội.

12. Hàng năm báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động của Hội tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân Thành phố theo đúng biểu mẫu và thời hạn quy định.

13. Báo cáo kết quả giải quyết tranh chấp, đơn, thư phản ánh, kiến ngh ị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến Hội với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

14. Chấp hành sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tuân thủ pháp luật và Điều lệ Hội.

15. Lập và lưu trữ tại trụ sở các tài liệu: danh sách hội viên, tổ chức trực thuộc; hồ sơ tài chính, tài sản; biên bản họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra theo đúng quy định.

16. Sử dụng kinh phí thu được đúng mục đích, phục vụ hoạt động Hội; không chia lợi nhuận cho hội viên dưới bất kỳ hình thức nào.

17. Việc sử dụng tài chính, tài sản của Hội phải bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ chế độ kế toán – kiểm toán, thống kê theo quy định pháp luật; thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo quyết toán tài chính hàng năm đến các cơ quan có thẩm quyền.

18. Ban hành quy chế về hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra; quy chế quản lý tài chính, tài sản; quy chế khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận hội viên; giải quyết khiếu nại, tố cáo; quản lý và sử dụng con dấu, và các quy định nội bộ khác phù hợp quy định pháp luật.

19. Xây dựng, ban hành và thực hiện bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp trong hoạt động của Hội.

20. Cập nhật kịp thời tình hình tổ chức, hoạt động của Hội vào cơ sở dữ liệu về Hội; phối hợp xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

21. Thực hiện các quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng, phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố.

22. Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 8. Hội viên, tiêu chuẩn hội viên

1. Hội viên của Hội gồm hội viên chính thức, hội viên liên kết và hội viên danh dự:

a) Hội viên chính thức: tổ chức, công dân Việt Nam có đủ tiêu chuẩn quy định tại khoản 2 Điều này, tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện gia nhập Hội, có thể trở thành hội viên chính thức của Hội.

b) Hội viên liên kết (nếu có): là tổ chức, cá nhân Việt Nam không đủ điều kiện là hội viên chính thức nhưng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội, có nguyện vọng tham gia sinh hoạt, đóng góp cho hoạt động chuyên môn của Hội.

c) Hội viên danh dự (nếu có): là những cá nhân có uy tín, nhiều đóng góp cho sự phát triển của Hội hoặc lĩnh vực ngoại khoa, được Ban Chấp hành mời tham gia.

2. Tiêu chuẩn hội viên chính thức: Là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; Có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực ngoại khoa (bao gồm bác sĩ ngoại khoa, bác sĩ nội trú, bác sĩ chuyên khoa, giảng viên, nhà nghiên cứu hoặc học viên sau đại học… trong lĩnh vực liên quan); Có đơn tự nguyện xin gia nhập Hội và cam kết thực hiện nghiêm túc Điều lệ Hội; Được ít nhất một hội viên chính thức giới thiệu (trừ trường hợp đặc biệt do Ban Chấp hành xem xét, quyết định); Không thuộc các trường hợp bị cấm tham gia tổ chức Hội theo quy định pháp luật.

Điều 9. Quyền của hội viên

1. Được Hội bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Được Hội cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội, được tham gia các hoạt động do Hội tổ chức.

3. Được tham gia thảo luận, quyết định các chủ trương công tác của Hội theo quy định của Hội; được kiến nghị, đề xuất ý kiến với cơ quan có thẩm quyền về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội.

4. Được dự Đại hội, ứng cử, đề cử, bầu cử các cơ quan, các chức danh lãnh đạo và Ban Kiểm tra Hội theo quy định của Hội.

5. Được giới thiệu hội viên mới.

6. Được khen thưởng theo quy định của Hội.

7. Được cấp thẻ hội viên (nếu có).

8. Được ra khỏi Hội khi xét thấy không thể tiếp tục là hội viên.

9. Hội viên liên kết, hội viên danh dự được hưởng quyền và nghĩa vụ như hội viên chính thức, trừ quyền biểu quyết các vấn đề của Hội và quyền ứng cử, đề cử, bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội.

10. Được ưu tiên tham gia các chương trình đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME), các hội nghị, hội thảo khoa học, hoạt động chuyên môn và nghiên cứu khoa học do Hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức; được Hội xác nhận, cấp giấy chứng nhận tham dự theo quy định của pháp luật.

Điều 10. Nghĩa vụ của hội viên

1. Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chấp hành Điều lệ, quy định của Hội.

2. Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Hội; đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng Hội phát triển vững mạnh.

3. Bảo vệ uy tín của Hội, không được nhân danh Hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được lãnh đạo Hội phân công bằng văn bản.

4. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Hội.

5. Đóng Hội phí đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Hội.

6. Tích cực góp ý, xây dựng định hướng phát triển Hội; chủ động tham gia phản biện, tư vấn, chia sẻ kinh nghiệm, giới thiệu hội viên mới và đề xuất các hoạt động chuyên môn phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội.

Điều 11. Thủ tục, thẩm quyền kết nạp hội viên; thủ tục ra khỏi Hội

1. Thủ tục kết nạp hội viên:

a) Cá nhân, tổ chức có nguyện vọng gia nhập Hội gửi Đơn xin gia nhập Hội (theo mẫu) kèm hồ sơ chứng minh đáp ứng tiêu chuẩn hội viên theo Điều lệ Hội.

b) Hồ sơ được gửi tới Ban Thư ký Hội hoặc Chi hội (nếu có) để tổng hợp và trình Ban Chấp hành Hội xem xét.

c) Ban Chấp hành Hội là cơ quan có thẩm quyền quyết định kết nạp hội viên mới. Trường hợp cần thiết, Ban Chấp hành có thể ủy quyền bằng văn bản cho Ban Thường vụ hoặc Chủ tịch Hội phê duyệt danh sách kết nạp.

d) Hội viên được kết nạp chính thức khi có quyết định bằng văn bản và nộp Hội phí theo quy định.

2. Thủ tục ra khỏi Hội:

a) Hội viên có nguyện vọng ra khỏi Hội gửi Đơn xin ra khỏi Hội (nêu rõ lý do) tới Ban Chấp hành Hội hoặc Ban Thư ký Hội.

b) Ban Chấp hành Hội xem xét, xác nhận và thông báo chính thức việc chấm dứt tư cách hội viên bằng văn bản.

c) Hội viên tự ý ngừng sinh hoạt Hội trong thời gian từ 12 tháng trở lên không có lý do chính đáng có thể bị xem xét xóa tên khỏi danh sách hội viên, theo quy chế riêng do Ban Chấp hành Hội ban hành.

Điều 12. Cơ cấu tổ chức của Hội

1. Đại hội.

2. Ban Chấp hành.

3. Ban Thường vụ.

4. Ban Kiểm tra.

5. Các tổ chức thuộc Hội.

Điều 13. Đại hội

1. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội là Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hộ i bất thường. Đại hội nhiệm kỳ được tổ chức 5 năm một lần. Đại hội bất thường được triệu tập khi ít nhất có 2/3 (hai phần ba) tổng số ủy viên Ban Chấp hành hoặc có ít nhất 1/2 (một phần hai) tổng số hội viên chính thức đề nghị.

2. Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường được tổ chức dưới hình thức Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu. Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu được tổ chức khi có trên 1/2 (một phần hai) số hội viên chính thức hoặc có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu chính thức được triệu tập có mặt.

3. Nhiệm vụ của Đại hội:

a) Báo cáo số lượng đại biểu tham dự Đại hội và báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội;

b) Thông qua chương trình Đại hội, quy chế Đại hội, quy chế bầu cử;

c) Thảo luận, thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tiếp theo của Hội; báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra; báo cáo tài chính của Hội;

d) Thông qua Điều lệ Hội hoặc thảo luận đổi tên Hội (nếu có) thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ hoặc tiếp tục sử dụng Điều lệ hiện hành;

đ) Chia, tách; sáp nhập, hợp nhất (nếu có);

- Thảo luận, góp ý kiến vào Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành và Báo cáo tài chính nhiệm kỳ của Hội; dự toán, định hướng hoạt động tài chính nhiệm kỳ mới của Hội;

- Quyết định phí gia nhập và Hội phí hàng năm của hội viên;

- Thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng của Hội vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban Chấp hành Hội;

e) Thông qua đề án nhân sự Đại hội; biểu quyết số lượng thành viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra cho cả nhiệm kỳ của Hội; đề cử, ứng cử vào danh sách Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội;

g) Bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội;

h) Các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ Hội (nếu có);

i) Thông qua nghị quyết Đại hội.

4. Nguyên tắc biểu quyết tại Đại hội:

a) Đại hội có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định;

b) Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được quá 1/2 tổng số đại biểu chính thức được triệu tập tán thành.

Điều 14. Ban Chấp hành Hội

1. Ban Chấp hành Hội là cơ quan lãnh đạo giữa 02 kỳ Đại hội do Đại hội bầu trong số các hội viên chính thức của Hội. Số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, sức khỏe, độ tuổi của ủy viên Ban Chấp hành do Đại hội quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành trùng với nhiệm kỳ Đại hội.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chấp hành:

a) Tổ chức triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội, lãnh đạo mọi hoạt động của Hội giữa hai kỳ Đại hội;

b) Chuẩn bị và quyết định triệu tập Đại hội;

c) Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Hội;

d) Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy của Hội. Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra; Quy chế quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội; Quy chế quản lý, sử dụng con dấu của Hội; Quy chế khen thưởng, kỷ luật; Quy chế giải quyết kiến nghị, phản ánh, tranh chấp, khiếu nại, tố cáo; Quy chế quản lý hội viên; Quy tắc đạo đức trong hoạt động của Hội, các quy chế khác và quy định trong nội bộ Hội phù hợp với quy định của Điều lệ Hội và quy định của pháp luật;

đ) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, tạm đình chỉ công tác và cho phép công tác trở lại đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên Ban Thường vụ, ủy viên Ban Chấp hành, Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, ủy viên Ban Kiểm tra; bầu bổ sung ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra. Số ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra bầu bổ sung không được quá 1/3 số lượng thành viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra đã được Đại hội quyết định. Tổng số thành viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra (kể cả ủy viên Ban Chấp hành, Ban kiểm tra được bổ sung) không vượt quá số lượng thành viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra đã được Đại hội biểu quyết thông qua;

e) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ Hội.

3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành:

a) Ban Chấp hành hoạt động theo Quy chế của Ban Chấp hành, tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ Hội;

b) Ban Chấp hành mỗi năm họp ít nhất 02 lần, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Ban Thường vụ hoặc trên 1/3 (một phần ba) tổng số thành viên Ban Chấp hành. Ban Chấp hành có thể tổ chức họp trực tiếp hoặc qua nền tảng ứng dụng trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến do Ban Chấp hành quyết định;

c) Các cuộc họp của Ban Chấp hành là hợp lệ khi có từ 2/3 (hai phần ba) trở lên thành viên Ban Chấp hành tham gia dự họp. Ban Chấp hành có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Ban Chấp hành quyết định;

d) Các nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành được thông qua khi có trên 50% (năm mươi phần trăm) tổng số thành viên Ban Chấp hành biểu quyết tán thành. Trong trường hợp số ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau thì

quyết định thuộc về bên có ý kiến của Chủ tịch Hội;

đ) Giữa hai kỳ họp, Ban Chấp hành có thể biểu quyết hoặc quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Chấp hành thông qua việc lấy ý kiến Ban Chấp hành bằng văn bản.

Điều 15. Ban Thường vụ Hội

1. Ban Thường vụ Hội do Ban Chấp hành bầu trong số các ủy viên Ban Chấp hành; Ban Thường vụ Hội gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các ủy viên. Số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn thành viên Ban Thường vụ do Ban Chấp hành quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Thường vụ trùng với nhiệm kỳ Đại hội.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thường vụ:

a) Giúp Ban Chấp hành triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội; tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành; lãnh đạo hoạt động của Hội giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành;

b) Chuẩn bị nội dung và quyết định triệu tập họp Ban Chấp hành;

c) Quyết định thành lập các tổ chức thuộc Hội theo nghị quyết của Ban Chấp hành; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo các tổ chức thuộc Hội;

d) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ Hội.

3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Thường vụ:

a) Ban Thường vụ hoạt động theo Quy chế do Ban Chấp hành ban hành, tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ Hội;

b) Ban Thường vụ mỗi năm họp ít nhất 03 lần, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Chủ tịch Hội hoặc trên 1/2 (một phần hai) tổng số thành viên Ban Thường vụ. Ban Thường vụ có thể tổ chức họp trực tiếp hoặc qua nền tảng ứng dụng trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến do Ban Thường vụ quyết định;

c) Các cuộc họp của Ban Thường vụ là hợp lệ khi có từ 2/3 (hai phần ba) trở lên thành viên Ban Thường vụ tham gia dự họp. Ban Thường vụ có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Ban Thường vụ quyết định;

d) Các nghị quyết, quyết định của Ban Thường vụ được thông qua khi có trên 50% (năm mươi phần trăm) tổng số thành viên Ban Thường vụ biểu quyết tán thành. Trong trường hợp số ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiến của Chủ tịch Hội;

đ) Giữa hai kỳ họp, Ban Thường vụ có thể biểu quyết hoặc quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Thường vụ thông qua việc lấy ý kiến Ban Thường vụ bằng văn bản.

Điều 16. Ban Kiểm tra Hội

1. Ban Kiểm tra Hội do Đại hội bầu. Ban Kiểm tra gồm Trưởng ban , Phó trưởng ban (nếu có) và một số ủy viên. Số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn ủy viên Ban Kiểm tra do Đại hội quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Kiểm tra trùng với nhiệm kỳ Đại hội.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Kiểm tra:

a) Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Điều lệ Hội, nghị quyết Đại hội; nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, các quy chế của Hội trong hoạt động của các tổ chức thuộc Hội, hội viên;

b) Xem xét, xử lý đơn, thư, phản ánh, kiến nghị, tranh chấp, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, hội viên và công dân liên quan tới tổ chức Hội, hội viên, các tổ chức thuộc Hội đã được quy định trong Quy chế giải quyết phản ánh, kiến nghị, tranh chấp, khiếu nại tố cáo của Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội. Tổng hợp, đề nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp hành xem xét, giải quyết đơn phản ánh, kiến nghị, tranh chấp, khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành. Trường hợp không giải quyết được thì chuyển Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật.

c) Định kỳ hoặc đột xuất tiến hành kiểm tra việc chấp hành tài chính, tài sản, quản lý quỹ và các nguồn thu, chi của Hội; báo cáo kết quả kiểm tra với Ban Thường vụ và Ban Chấp hành. Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục sai phạm nếu có; đồng thời giám sát việc thực hiện các kết luận kiểm tra.

d) Trong khi thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, Ban Kiểm tra có quyền yêu cầu các hội viên, cơ sở, tổ chức của Hội cung cấp thông tin, tài liệu, chứng cứ có liên quan đến những vấn đề thuộc phạm vi kiểm tra, giám sát; báo cáo trước Ban Chấp hành Hội và trước Đại hội về hoạt động của Ban Kiểm tra.

3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Kiểm tra: Ban Kiểm tra hoạt động theo quy chế do Ban Chấp hành ban hành, tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ Hội. Giữa hai kỳ họp, Ban Kiểm tra có thể biểu quyết hoặc quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Kiểm tra thông qua việc lấy ý kiến thành viên bằng văn bản.

Điều 17. Các tổ chức thuộc Hội

1. Khái niệm và nguyên tắc tổ chức Các tổ chức thuộc Hội là những tổ chức do Hội thành lập để triển khai các hoạt động chuyên môn, khoa học, đào tạo, truyền thông hoặc hỗ trợ điều hành theo quy định của pháp luật, Điều lệ Hội và Quy chế hoạt động của Hội. Tổ chức thuộc Hội không có tư cách pháp nhân, không có con dấu, không mở tài khoản riêng, và chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát trực tiếp của Hội.

2. Các loại hình tổ chức thuộc Hội Tùy theo nhu cầu thực tiễn và quy mô phát triển, Hội có thể thành lập các tổ chức sau:

a) Chi hội: Tổ chức hội viên theo địa bàn hành chính, cơ sở công tác hoặc lĩnh vực chuyên môn cụ thể trong ngoại khoa;

b) Câu lạc bộ chuyên môn: Tổ chức tập hợp tự nguyện của các hội viên có chung quan tâm đến một chuyên ngành trong lĩnh vực ngoại khoa;

c) Ban chuyên môn, tổ công tác, hội đồng tư vấn: Do Ban Chấp hành hoặc Ban Thường vụ Hội quyết định thành lập để thực hiện nhiệm vụ cụ thể của Hội;

d) Văn phòng Hội và các đơn vị giúp việc khác (nếu có), do Ban Chấp hành

quyết định thành lập để phục vụ công tác tổ chức, hành chính, tài chính và điều phối hoạt động của Hội.

3. Quy định về tổ chức và hoạt động

a) Việc thành lập, chia tách, sáp nhập, giải thể các tổ chức thuộc Hội do Ban Chấp hành Hội quyết định và phải được thể hiện bằng văn bản;

b) Mỗi tổ chức thuộc Hội hoạt động theo Quy chế riêng do Ban Chấp hành Hội ban hành hoặc phê duyệt, phù hợp với Điều lệ Hội và quy định pháp luật;

c) Các tổ chức thuộc Hội không được tự ý nhân danh Hội để ký kết văn bản pháp lý, triển khai hoạt động tài chính độc lập hoặc tổ chức hoạt động trái với tôn chỉ, mục đích và Điều lệ Hội;

d) Mọi khoản thu, chi phục vụ hoạt động của tổ chức thuộc Hội đều phải thông qua Văn phòng Hội và tuân thủ Quy chế tài chính của Hội.

4. Trách nhiệm và quyền hạn

a) Chủ động triển khai hoạt động chuyên môn theo phân công của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ hoặc theo kế hoạch được phê duyệt;

b) Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động theo quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;

c) Được đề xuất kế hoạch, kiến nghị liên quan đến hoạt động chuyên môn, phát triển hội viên hoặc tổ chức sự kiện với Ban Chấp hành Hội;

d) Trưởng các tổ chức thuộc Hội do Ban Chấp hành hoặc Ban Thường vụ

quyết định chỉ định, phê duyệt hoặc miễn nhiệm.

5. Giám sát và xử lý vi phạm Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra và Văn phòng Hội có trách nhiệm giám sát việc thực hiện nhiệm vụ, quy chế và kỷ luật tổ chức của các tổ chức thuộc Hội. Trường hợp tổ chức thuộc Hội hoạt động không hiệu quả, vi phạm quy định, làm ảnh hưởng đến uy tín Hội hoặc gây thất thoát tài sản, Ban Chấp hành có quyền đình chỉ, giải thể hoặc thay đổi nhân sự quản lý tổ chức đó.

Điều 18. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội

1. Chủ tịch Hội là đại diện của Hội trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Hội. Chủ tịch Hội do Ban Chấp hành bầu trong số các ủy viên Ban Thường vụ Hội.

2. Tiêu chuẩn, điều kiện Chủ tịch Hội:

a) Tiêu chuẩn:

- Chấp hành và thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước;

- Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;

- Có uy tín và hiểu biết về lĩnh vực Hội hoạt động;

- Có quốc tịch Việt Nam;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không có án tích;

- Không đang trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc bị xử lý kỷ luật về mặt Đảng, chính quyền, đoàn thể;

- Có kinh nghiệm quản lý và tham gia công tác Hội hoặc hoạt động chuyên môn, khoa học trong lĩnh vực liên quan.

b) Điều kiện:

- Không giữ chức danh Chủ tịch quá 02 Hội;

- Không phải là cán bộ, công chức trong các cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý hoặc tham mưu quản lý về lĩnh vực hoạt động chính của Hội; trừ trường hợp được cấp có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ;

- Nhân sự dự kiến Chủ tịch Hội là cán bộ, công chức, viên chức hoặc là cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu phải được cấp có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ;

- Đáp ứng điều kiện về lý lịch, hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan cấp phép.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội:

a) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội;

b) Chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập Hội, cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực hoạt động chính của Hội, trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội về mọi hoạt động của Hội. Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Hội theo quy định Điều lệ Hội; nghị quyết Đại hội; nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội;

c) Chủ trì các phiên họp của Ban Chấp hành; chỉ đạo chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban Thường vụ;

d) Thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ký các văn bản của Hội;

đ) Khi Chủ tịch Hội vắng mặt, việc chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của Hội được ủy quyền bằng văn bản cho một Phó Chủ tịch Hội;

e) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ Hội.

4. Số lượng Phó Chủ tịch Hội: 03 Phó Chủ tịch. Trường hợp cần thiết, Ban Chấp hành có thể kiến nghị Đại hội hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh phù hợp với thực tế hoạt động.

5. Phó Chủ tịch Hội do Ban Chấp hành bầu trong số các ủy viên Ban Thường vụ Hội. Tiêu chuẩn Phó Chủ tịch Hội do Ban Chấp hành Hội quy định. Phó Chủ tịch giúp Chủ tịch Hội chỉ đạo, điều hành công tác của Hội theo sự phân công của Chủ tịch Hội; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội và trước pháp luật về lĩnh vực công việc được Chủ tịch Hội phân công hoặc ủy quyền. Phó Chủ tịch Hội thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội phù hợp với Điều lệ Hội và quy định của pháp luật.

6. Miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội:

a) Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội được miễn nhiệm trong các trường hợp: không đủ sức khỏe; không đủ năng lực và uy tín để hoàn thành nhiệm vụ; theo yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền; nhân sự có đơn xin từ chức vì lý do cá nhân;

b) Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội bị bãi nhiệm khi có kết luận của cấp có thẩm quyền về việc Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội vi phạm pháp luật, Điều lệ Hội làm ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động của Hội hoặc bị Tòa án kết án có tội;

c) Khi miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội phải đồng thời bầu Chủ tịch khác để thay thế theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội hoặc phân cô ng người điều hành hoạt động của Hội trong thời gian chưa bầu được Chủ tịch Hội.

7. Đình chỉ công tác và cho phép công tác trở lại đối với Chủ tịch, Phó

Chủ tịch:

a) Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội bị đình chỉ trong các trường hợp: bị tạm giam, tạm giữ để điều tra xét xử theo quy định của pháp luật; vi phạm nghiêm trọng Điều lệ, quy chế, quy định của Hội;

b) Ban Chấp hành Hội quy định cụ thể hành vi vi phạm, thẩm quyền, trình tự, thủ tục đình chỉ công tác, cho phép công tác trở lại đối với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội.

Điều 19. Tổng Thư ký, các Ban giúp việc

1. Tổng Thư ký Hội do Ban Chấp hành bầu trong số các ủy viên Ban Thường vụ Hội. Trường hợp cần thiết, Ban Chấp hành có thể bổ nhiệm người không phải ủy viên Ban Thường vụ làm Tổng Thư ký, nhưng phải là hội viên chính thức, đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định.

2. Tiêu chuẩn, điều kiện Tổng Thư ký Hội:

a) Có phẩm chất đạo đức tốt, có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn phù hợp với mục đích, tôn chỉ của Hội;

b) Có năng lực tổ chức, điều hành công việc, có khả năng phối hợp công tác với các cơ quan, tổ chức liên quan;

c) Có đủ năng lực hành vi dân sự, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt theo quy định của pháp luật;

d) Đáp ứng tiêu chuẩn nhân sự theo quy định của pháp luật hiện hành về tổ chức Hội.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng Thư ký:

a) Là đầu mối tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội; giúp việc Chủ tịch và Ban Thường vụ Hội trong công tác điều hành;

b) Chuẩn bị nội dung, chương trình các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; ghi biên bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Hội;

c) Tổ chức công tác thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về hoạt động của Hội theo yêu cầu của Chủ tịch Hội, Ban Thường vụ và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

d) Giữ mối liên hệ thường xuyên với hội viên, các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động của Hội;

đ) Ký các văn bản thuộc phạm vi nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền;

e) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân công của Chủ tịch Hội và quy định của Điều lệ.

4. Các Ban giúp việc của Hội:

4.1. Văn phòng Hội

a) Văn phòng Hội là bộ phận thường trực hành chính – tổng hợp giúp việc cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Chủ tịch Hội trong tổ chức, điều hành công việc thường xuyên của Hội;

b) Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ:

- Tổ chức công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp;

- Quản lý hồ sơ hội viên, tài sản, tài chính, con dấu, phương tiện và cơ sở vật chất của Hội;

- Chuẩn bị nội dung, hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội, sự kiện của Hội;

- Điều phối hoạt động giữa các Ban giúp việc, Ban chuyên môn, hỗ trợ triển khai kế hoạch công tác chung;

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch và Tổng Thư ký Hội.

c) Chánh Văn phòng do Chủ tịch Hội chỉ định, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội về tổ chức thực hiện các hoạt động của Văn phòng. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Văn phòng do Ban Chấp hành quyết định.

4.2. Ban chuyên môn

a) Ban chuyên môn là bộ phận chuyên môn trực thuộc Hội, giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Chủ tịch Hội tham mưu về chuyên môn, khoa học, kỹ thuật trong lĩnh vực hoạt động của Hội;

b) Ban chuyên môn có nhiệm vụ:

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch hoạt động chuyên môn, đào tạo, nghiên cứu khoa học theo định hướng của Hội;

- Tham mưu về chuyên môn trong tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn chuyên ngành;

- Tư vấn, phản biện khoa học, góp ý chuyên môn trong quá trình lựa chọn, đánh giá sáng kiến, công trình khoa học liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội;

- Đề xuất hợp tác chuyên môn với các tổ chức chuyên ngành, bệnh viện, cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu trong và ngoài nước;

- Tham mưu, hỗ trợ hội viên trong hoạt động cập nhật kiến thức chuyên môn, đào tạo liên tục (CME) theo đúng quy định pháp luật;

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của Ban Chấp hành.

c) Cơ cấu, số lượng Ban chuyên môn do Ban Chấp hành quyết định căn cứ theo định hướng hoạt động của Hội và nhu cầu thực tế;

d) Trưởng Ban chuyên môn do Ban Chấp hành chỉ định trong số ủy viên Ban Chấp hành hoặc hội viên có trình độ chuyên môn sâu, uy tín, kinh nghiệm phù hợp. Ban chuyên môn hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và quy chế riêng do Ban Chấp hành phê duyệt;

đ) Ban chuyên môn chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng và Tổng Thư ký Hội trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Điều 20. Đổi tên, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất và giải thể Hội Việc đổi tên, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất và giải thể Hội thực hiện theo quy định của Bộ luật Dân sự, quy định của pháp luật về Hội, nghị quyết Ban Chấp hành Hội và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 21. Thu hồi con dấu của Hội Việc thu hồi con dấu đối với Hội đổi tên, Hội bị chia, sáp nhập, hợp nhất, bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, giải thể được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu và các quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 22. Tài chính, tài sản của Hội

1. Tài chính của Hội:

a) Nguồn thu của Hội:

- Phí gia nhập Hội, Hội phí hàng năm của hội viên;

- Thu từ các hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật;

- Tiền tài trợ, ủng hộ của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật;

- Ngân sách nhà nước hỗ trợ (nếu có) cho các nhiệm vụ Đảng, Nhà nước giao theo quy định của pháp luật;

- Các khoản thu hợp pháp khác;

b) Các khoản chi của Hội:

- Chi hoạt động thực hiện nhiệm vụ của Hội;

- Chi thực hiện nhiệm vụ Đảng, Nhà nước giao (nếu có);

- Chi thuê trụ sở, mua sắm phương tiện làm việc;

- Chi thực hiện chế độ, chính sách đối với những người làm việc tại Hội theo quy định của Ban Chấp hành Hội phù hợp với quy định của pháp luật;

- Chi khen thưởng và các khoản chi khác theo quy định của Ban Chấp hành.

2. Tài sản của Hội:

a) Tài sản của Hội bao gồm trụ sở, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động của Hội và các tài sản hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Tài sản của Hội được hình thành từ nguồn kinh phí của Hội do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước hiến, tặng theo quy định của pháp luật;

b) Việc quản lý, sử dụng tài sản của Hội thực hiện theo quy định của pháp luật dân sự, pháp luật về tài sản, tài chính, kế toán và Điều lệ của Hội. Đối với tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công;

c) Khi Hội chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể thì Hội kiểm kê, phân loại tài sản để xác định việc xử lý tài sản:

- Đối với tài sản của Hội là tài sản công thì việc quản lý, sử dụng, xử lý thực hiện theo quy định của pháp luật về tài sản công;

- Đối với tài sản của Hội được hình thành từ nguồn tự có của Hội thì việc quản lý, sử dụng và xử lý được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự, pháp luật có liên quan và Điều lệ của Hội.

Điều 23. Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội

1. Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội:

a) Tài chính, tài sản của Hội chỉ được sử dụng cho các hoạt động của Hội;

b) Tài chính, tài sản của Hội khi chia, tách; sáp nhập; hợp nhất, đình chỉ hoạt động có thời hạn và giải thể được giải quyết theo quy định của pháp luật về Hội và pháp luật có liên quan.

c) Ban Chấp hành Hội ban hành quy chế quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tiết kiệm phù hợp với quy định của pháp luật về tài chính, kế toán, về quản lý, sử dụng tài sản công và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

2. Thực hiện công tác kế toán, kiểm toán, thống kê:

a) Hội phải tổ chức công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định của Luật Kế toán, Luật Thống kê và các văn bản hướng dẫn thực hiện, cụ thể:

- Chấp hành các quy định về chứng từ kế toán; hạch toán kế toán và các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, tài sản có liên quan đến Hội;

- Mở sổ kế toán ghi chép và lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, tài sản có liên quan đến Hội (phản ánh, theo dõi chi tiết số thu, chi tiền, hiện vật do các tổ chức, cá nhân đóng góp, viện trợ, tài trợ và các khoản thu, chi khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội);

- Lập đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính, quyết toán năm gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Hội và cơ quan tài chính cùng cấp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho p hép thành lập Hội hoặc cơ quan tài chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Hội;

- Lập đầy đủ hồ sơ tài liệu chứng từ khác có liên quan theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.

b) Chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm toán về việc thu, chi, quản lý và sử dụng tài chính, tài sản của cơ quan tài chính cùng cấp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Hội hoặc cơ quan tài chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Hội và cơ quan kiểm toán có thẩm quyền;

c) Cung cấp các thông tin cần thiết gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Điều 24. Giải quyết tài sản, tài chính khi Hội chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, đình chỉ hoạt động có thời hạn và giải thể Hội

1. Nguyên tắc chung: Việc giải quyết tài sản, tài chính của Hội trong các trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, đình chỉ hoạt động có thời hạn và giải thể phải bảo đảm công khai, minh bạch, đúng quy định pháp luật và Điều lệ Hội.

2. Trường hợp chia, tách Hội:

a) Tài sản, tài chính của Hội được phân chia theo tỷ lệ hợp lý giữa các tổ chức mới được chia, tách trên cơ sở nghị quyết của Ban Chấp hành Hội và phương án chia, tách được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

b) Việc phân chia phải bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan, không làm ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động chuyên môn và mục tiêu, tôn chỉ hoạt động của Hội.

3. Trường hợp sáp nhập, hợp nhất Hội:

a) Tài sản, tài chính của Hội được chuyển giao toàn bộ sang tổ chức Hội mới được hợp nhất, sáp nhập theo nghị quyết của Ban Chấp hành và phương án hợp nhất, sáp nhập được phê duyệt;

b) Tổ chức Hội tiếp nhận có trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ về tài chính, tài sản, các khoản nợ và nghĩa vụ liên quan khác của Hội trước khi hợp nhất, sáp nhập.

4. Trường hợp đình chỉ hoạt động có thời hạn:

a) Trong thời gian bị đình chỉ hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Hội không được sử dụng tài sản, tài chính cho bất kỳ hoạt động nào trừ các khoản chi bắt buộc theo quy định pháp luật (nếu có);

b) Chủ tịch Hội, Tổng Thư ký và Ban Hậu cần – Tài chính chịu trách nhiệm bảo quản tài sản, tài chính trong thời gian đình chỉ hoạt động và lập báo cáo gửi cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.

5. Trường hợp giải thể Hội:

a) Khi Hội giải thể (tự giải thể hoặc bị giải thể theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền), Ban Chấp hành Hội có trách nhiệm thành lập Ban Thanh lý tài sản;

b) Việc thanh lý tài sản, tài chính phải thực hiện theo quy định của pháp luật và phương án được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

c) Sau khi thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính hợp pháp, phần tài sản còn lại của Hội không được chia cho hội viên, mà được chuyển giao cho tổ chức có cùng mục tiêu hoạt động hoặc nộp vào ngân sách nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Báo cáo và giám sát: Quá trình giải quyết tài sản, tài chính trong các trường hợp nêu trên phải được lập biên bản, báo cáo Ban Chấp hành Hội, thông báo công khai tới hội viên, đồng thời chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Điều 25. Khen thưởng

1. Tổ chức thuộc Hội, hội viên có thành tích xuất sắc được Hội khen thưởng hoặc được Hội đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của pháp luật.

2. Ban Chấp hành Hội quy định cụ thể hình thức, thẩm quyền, thủ tục khen thưởng trong nội bộ Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội.

Điều 26. Kỷ luật

1. Tổ chức thuộc Hội, hội viên vi phạm pháp luật; vi phạm Điều lệ, quy định, quy chế hoạt động của Hội thì bị xem xét, thi hành kỷ luật bằng các hình thức: nhắc nhở; phê bình; khiển trách; cảnh cáo; tạm đình chỉ tư cách hội viên; khai trừ khỏi Hội.

Trường hợp gây thiệt hại về vật chất thì phải bồi thường và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

2. Ban Chấp hành Hội quy định cụ thể thẩm quyền, quy trình xem xét kỷ luật trong Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội.

Điều 27. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội

1. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội được Đại hội thông qua khi có trên 2/3 (hai phần ba) tổng số đại biểu chính thức tán thành.

2. Điều lệ phải được Hội hoàn thiện đảm bảo phù hợp theo quy định của pháp luật và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Hội phê duyệt.

Điều 28. Hiệu lực thi hành

1. Điều lệ Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội gồm 8 Chương, 28 Điều đã được Đại hội thành lập Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội thông qua ngày 05 tháng 06 năm 2026 và có hiệu lực thi hành theo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội.

2. Căn cứ quy định pháp luật về hội và Điều lệ Hội, Ban Chấp hành Hội Ngoại khoa thành phố Hà Nội có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Điều lệ này.