Quyết định 456/QĐ-BHXH 2026 quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại của Bảo hiểm xã hội

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, nội dung, thẩm quyền, cơ chế quản lý thống nhất và tổ chức thực hiện hoạt động đối ngoại của hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.

2. Quy chế này áp dụng thống nhất đối với các đơn vị chuyên môn, giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam (sau đây gọi là Giám đốc), các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc (gọi chung là các đơn vị trực thuộc); BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh) và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam.

1. Điều ước quốc tế được hiểu theo quy định tại Luật Điều ước quốc tế.

2. Thỏa thuận quốc tế được hiểu theo quy định tại Luật Thỏa thuận quốc tế.

3. Đoàn ra là những đoàn công tác của BHXH Việt Nam ra nước ngoài, bao gồm: thăm chính thức, thăm làm việc, nghiên cứu, dự hội nghị, hội thảo, đàm phán, ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế.

4. Đoàn vào là những đoàn khách từ (các) quốc gia và vùng lãnh thổ bên ngoài vào thăm, làm việc với BHXH Việt Nam tại Việt Nam (bao gồm thăm và làm việc với cả Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam).

5. Hội nghị, hội thảo quốc tế được hiểu theo quy định tại Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

6. Phức tạp, nhạy cảm là những vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, các khía cạnh an ninh, chính trị của vấn đề dân chủ, nhân quyền, dân tộc, tôn giáo có thể bị lợi dụng để xâm phạm hoặc gây ảnh hưởng xấu đến lợi ích quốc gia - dân tộc, thể chế chính trị, phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, bản sắc văn hóa dân tộc, bí mật nhà nước.

7. Điều chỉnh mang tính kỹ thuật (đối với các hoạt động đối ngoại cụ thể đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt); Bao gồm tăng, giảm thời gian công tác không quá 02 ngày; thay đổi thời gian tổ chức hoạt động trong cùng một năm; tăng hoặc giảm số thành viên đoàn không vượt quá 07 người đối với đoàn cấp Thứ trưởng và tương đương không phải Ủy viên Trung ương Đảng, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng và 05 người đối với đoàn cấp Vụ, Cục và tương đương; kinh phí phát sinh nhưng vẫn cân đối được trong ngân sách nhà nước đã cấp cho cơ quan, đơn vị trong năm tài chính hoặc từ nguồn chi tổ chức và hoạt động BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) của BHXH Việt Nam theo quy định; thay đổi cấp trưởng đoàn đối với nhân sự không cần trình cấp có thẩm quyền ở Trung ương duyệt.

1. Tuân thủ các quy định của pháp luật, chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước, tuân thủ Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính, Quy chế làm việc của BHXH Việt Nam và Quy chế này.

2. Đảm bảo sự quản lý chỉ đạo thống nhất của Ban Thường vụ BHXH Việt Nam, Đảng bộ BHXH Việt Nam, Giám đốc và sự phân công của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

3. Phân công, phân cấp cho các đơn vị chủ trì thực hiện hoạt động đối ngoại theo đúng chức năng, nhiệm vụ và chuyên môn được giao.

4. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm toàn diện về công tác chủ trì, phối hợp trong triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại, đảm bảo thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả, tránh phô trương hình thức, lãng phí tiền và tài sản của Nhà nước.

5. Tuân thủ theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật của Nhà nước, Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Tài chính và của BHXH Việt Nam.

6. Tôn trọng pháp luật và thông lệ quốc tế.

7. Tuân thủ điều ước quốc tế và các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc ký kết.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch các hoạt động đối ngoại.

2. Tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế nhân danh Nhà nước, Chính phủ do Bộ Tài chính chủ trì đề xuất hoặc do Bộ ngành khác đề xuất và được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công; tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận nhân danh Bộ Tài chính hoặc Bộ ngành khác khi được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công; đàm phán, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế nhân danh BHXH Việt Nam khi được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công.

3. Tổ chức các đoàn ra.

4. Tổ chức đón đoàn vào, tiếp khách quốc tế.

5. Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

6. Triển khai các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế khác (tuyên truyền về các hoạt động đối ngoại, lễ tân và khánh tiết, quà tặng đối ngoại, vật tư và thiết bị phục vụ công tác đối ngoại, biên phiên dịch, khen thưởng đối ngoại, thủ tục xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu công vụ,...).

1. Ban Thường vụ Đảng ủy BHXH Việt Nam

2. Giám đốc BHXH Việt Nam:

3. Văn phòng BHXH Việt Nam (sau đây gọi chung là Văn phòng) là đơn vị chuyên môn giúp việc, tham mưu giúp Giám đốc quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trong hệ thống BHXH Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.

4. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng, các cơ quan chức năng triển khai công tác đối ngoại theo yêu cầu; báo cáo định kỳ 6 tháng, hằng năm, hoặc đột xuất về công tác đối ngoại của BHXH tỉnh, thành phố để Văn phòng theo dõi tổng hợp báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam và cấp có thẩm quyền. Việc chấp hành quy định về công tác đối ngoại là một trong những nội dung xem xét khi đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

1. Kế hoạch đoàn ra của BHXH Việt Nam.

2. Kế hoạch đoàn vào do BHXH Việt Nam chủ trì hoặc phối hợp với đối tác quốc tế tổ chức hoặc đón tiếp.

3. Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của hệ thống BHXH Việt Nam.

4. Kế hoạch ký kết và tổ chức thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng, nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

5. Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn có yếu tố nước ngoài của hệ thống BHXH Việt Nam.

6. Kế hoạch công tác thông tin đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam.

7. Các hoạt động đối ngoại khác của hệ thống BHXH Việt Nam.

1. Xây dựng Kế hoạch hoạt động đối ngoại

2. Đối với các đề xuất tham gia khuôn khổ, diễn đàn, cơ chế, sáng kiến hợp tác quốc tế mới, Văn phòng tham mưu trình Giám đốc báo cáo, trình cấp có thẩm quyền quyết định. Trên cơ sở quyết định chủ trương tham gia đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Văn phòng tham mưu xây dựng kế hoạch đối ngoại, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt để gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để tổng hợp.

3. Văn phòng chủ trì, báo cáo Giám đốc phê duyệt Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; phê duyệt Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương trở xuống theo thẩm quyền.

1. Kinh phí dự toán cho hoạt động đối ngoại được thực hiện theo quy định về quản lý và sử dụng ngân sách nhà nước đảm bảo cho các hoạt động đối ngoại (công tác điều ước quốc tế và thỏa thuận quốc tế; công tác hội nghị, hội thảo quốc tế; dự toán đoàn ra, đoàn vào...), phù hợp với quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Đối với kế hoạch đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam thực hiện theo Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định cơ chế tài chính về BHXH, BHTN, BHYT; chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT và quy chế chi tiêu nội bộ của BHXH Việt Nam, Văn phòng chủ trì lập dự toán kinh phí triển khai trong dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT hằng năm của Văn phòng, gửi Ban Tài chính - Kế toán để tổng hợp chung vào dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam.

3. Trên cơ sở dự toán và kế hoạch đối ngoại được phê duyệt, Văn phòng chủ trì tổ chức thực hiện đảm bảo triển khai đúng theo các nội dung kế hoạch đối ngoại đã được duyệt.

1. Định kỳ 06 tháng, Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc rà soát báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt việc bổ sung hoặc điều chỉnh Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam; trừ các trường hợp phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch được quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với đoàn ra, đoàn vào phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, quy trình thực hiện như sau:

3. Trường hợp cụ thể không cần thực hiện quy trình điều chỉnh Kế hoạch đối ngoại như tại khoản 2 Điều này bao gồm:

1. Trên cơ sở Kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh triển khai các hoạt động theo kế hoạch, nội dung đã được phê duyệt và đảm bảo các nguyên tắc nêu tại Điều 3 của Quy chế này.

2. Văn phòng chủ trì theo dõi, tổng hợp và đánh giá việc thực hiện kế hoạch hằng năm về hoạt động đối ngoại.

1. BHXH Việt Nam thực hiện theo phân công của Lãnh đạo Bộ về việc đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

2. BHXH Việt Nam xin ý kiến Vụ Pháp chế, Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị, cơ quan liên quan về hồ sơ đề xuất đàm phán, ký kết điều ước quốc tế để trình Lãnh đạo Bộ trình cấp có thẩm quyền quyết định. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

3. Quy trình đề xuất, đàm phán, ký kết, thực hiện điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật về điều ước quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.

1. BHXH Việt Nam thực hiện theo phân công của Lãnh đạo Bộ về việc đàm phán, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

2. BHXH Việt Nam xin ý kiến Vụ Pháp chế, Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị, cơ quan liên quan để trình Bộ trưởng ký trình cấp có thẩm quyền quyết định. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.

3. Quy trình thủ tục đàm phán, ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ theo quy định của pháp luật về thỏa thuận quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.

1. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh đề xuất tham mưu giúp Giám đốc về việc đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam theo quy định.

2. Căn cứ vào kế hoạch đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam đã được Bộ Tài chính phê duyệt, Văn phòng là đầu mối, phối hợp với đối tác và các đơn vị liên quan xây dựng, thống nhất nội dung, hình thức hợp tác và kinh phí thực hiện trình Giám đốc phê duyệt và xin ý kiến bằng văn bản gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại, Vụ Pháp chế và các cơ quan, đơn vị liên quan; tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Quy trình, thủ tục đàm phán, ký kết thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh BHXH Việt Nam theo quy định của pháp luật về thỏa thuận quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.

1. Văn phòng là đầu mối phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch hằng năm và giai đoạn về thực hiện thỏa thuận quốc tế của hệ thống BHXH Việt Nam đã ký kết, đôn đốc, theo dõi, giám sát việc triển khai thực hiện.

2. Đơn vị được giao chủ trì thực hiện báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong nội dung báo cáo công tác đối ngoại hằng năm của đơn vị, gửi Văn phòng tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam và Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại.

3. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, giám sát, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam định kỳ hoặc đột xuất về việc thực hiện thỏa thuận quốc tế đã ký kết. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh hoặc thay đổi nội dung thỏa thuận quốc tế (mục tiêu, kết quả đầu ra, ngân sách, tiến độ, đối tượng thụ hưởng...), đơn vị được giao chủ trì thực hiện có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

4. Kinh phí ký kết, thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế được đảm bảo từ nguồn chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định về cơ chế tài chính về BHXH, BHTN, BHYT; chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT.

1. Chấp hành nghiêm các quy định của Đảng và Nhà nước về tổ chức, quản lý đoàn ra, Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính; bảo đảm thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.

2. Đoàn ra phải có trong kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp chưa có trong kế hoạch phải được cấp có thẩm quyền quyết định cho phép thực hiện.

3. Nội dung làm việc tập trung vào các hoạt động phục vụ nhiệm vụ công tác trọng tâm của Bộ Tài chính và của BHXH Việt Nam; bảo đảm có sự kế thừa thông tin, tài liệu, kết quả làm việc của các đoàn đi trước (nếu có).

4. Mỗi chuyến công tác đi tối đa 03 nước; thời gian làm việc tại 01 nước tối đa 05 ngày, 02 nước tối đa 07 ngày, 03 nước tối đa 09 ngày (không kể thời gian đi - về, di chuyển giữa các nước).

5. Thành phần cán bộ tham gia đoàn phải phù hợp yêu cầu, nhiệm vụ, có tính đến nhu cầu đào tạo cán bộ; không đưa thân nhân đi với tư cách thành viên của đoàn (trừ trường hợp theo yêu cầu đối ngoại cần có phu nhân/phu quân tham gia đoàn), về số người tham gia đoàn:

6. Đối với các đoàn liên ngành, đoàn đàm phán, đoàn đi theo cơ chế đa phương: thời gian công tác, thành phần đoàn thực hiện theo đề án, kế hoạch do cấp có thẩm quyền phê duyệt.

7. Không tổ chức các đoàn đi không rõ mục đích, không có đối tác làm việc; không tổ chức các chuyến tham quan, du lịch nước ngoài, các đoàn đi giao lưu, khảo sát, học tập không thiết thực bằng ngân sách nhà nước; không tổ chức chiêu đãi, mời cơm thân mật ở nước ngoài (trừ trường hợp được cấp có thẩm quyền phê duyệt).

8. Trường hợp do yêu cầu công tác đặc biệt, đối với các đoàn có thời gian làm việc, thành phần khác quy định nêu tại khoản 1,2,3,4,5,6,7 Điều này phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

1. Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đoàn Lãnh đạo Bộ, đoàn liên Ngành đi công tác và học tập tại nước ngoài:

2. Đoàn đi công tác và học tập tại nước ngoài của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo BHXH Việt Nam làm trưởng đoàn:

3. Đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của viên chức BHXH Việt Nam:

4. Viên chức BHXH Việt Nam được mời tham gia đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của các Bộ, ngành, địa phương phải báo cáo Giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ và Văn phòng) để xem xét, quyết định.

1. Đối với các đoàn ra thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo Bộ làm Trưởng đoàn, BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị liên quan để chuẩn bị nội dung, tài liệu, bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết, tuyên truyền đối ngoại và các điều kiện cần thiết theo quy định (Văn phòng chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh tổ chức thực hiện).

2. Đối với các đoàn ra do Lãnh đạo BHXH Việt Nam làm Trưởng đoàn, Văn phòng chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh chuẩn bị nội dung, tài liệu; bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết và tuyên truyền đối ngoại.

3. Đối với các đoàn ra do cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương làm Trưởng đoàn, đơn vị chủ trì chủ động phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan để bị nội dung, tài liệu; lễ tân, hậu cần và tuyên truyền đối ngoại (nếu có).

4. Các viên chức tham gia đoàn ra có trách nhiệm thực hiện chương trình, nội dung và thời gian công tác đã được phê duyệt; tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy định của nước sở tại.

Trường hợp vì lý do khách quan hoặc theo yêu cầu công việc mà đoàn ra không thể thực hiện hoặc không thể về nước đúng kế hoạch, trưởng đoàn hoặc viên chức (trường hợp không có trưởng đoàn) có trách nhiệm báo cáo Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền quyết định phương án xử lý theo quy định.

5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đoàn ra, trưởng đoàn hoặc viên chức (trường hợp không có trưởng đoàn) thực hiện chế độ báo cáo kết quả công tác theo quy định; đồng thời gửi cho Văn phòng tổng hợp, báo cáo Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại, gửi Viện Chiến lược và Chính sách kinh tế - tài chính và các đơn vị liên quan để thuận tiện cho việc sử dụng, nghiên cứu, tham khảo phục vụ cho công việc. Đối với các đoàn ra có nội dung chứa bí mật nhà nước thì thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

1. Đối với đoàn vào cấp Bộ hoặc cấp tương đương, các đoàn quan trọng từ các nước láng giềng, các nước có quan hệ đối tác chiến lược, đối tác toàn diện, các tổ chức quốc tế lớn và các trường hợp đặc biệt khác có nội dung làm việc thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam:

2. Việc đón tiếp đoàn vào được thực hiện theo các quy định của Chính phủ về nghi lễ đối ngoại; phù hợp với các nghi lễ, thông lệ của các tổ chức quốc tế mà Việt Nam tham gia.

1. Đối với đoàn vào làm việc với Lãnh đạo BHXH Việt Nam, căn cứ kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, Văn phòng chủ trì xây dựng chương trình, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức thực hiện.

2. Văn phòng xây dựng dự toán kinh phí, chuẩn bị công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết phục vụ và tháp tùng Lãnh đạo BHXH Việt Nam tiếp đối tác quốc tế.

3. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh chuẩn bị nội dung và cử đại diện tham gia theo yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.

4. Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia chịu trách nhiệm thông tin, tuyên truyền về kết quả làm việc của Lãnh đạo BHXH Việt Nam với đối tác quốc tế.

1. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình, nội dung làm việc với đối tác quốc tế trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt và thông báo các đơn vị phối hợp thực hiện. Trường hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có kế hoạch đón, tiếp và làm việc với đối tác quốc tế, đơn vị chủ trì gửi đề xuất qua Văn phòng để trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.

2. Đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh được giao chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, và phối hợp với Văn phòng để chuẩn bị hậu cần, tiếp khách quốc tế theo quy định; chỉ được trao đổi những nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị mình. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, Giám đốc BHXH tỉnh chịu trách nhiệm về nội dung làm việc với đối tác quốc tế.

3. Đơn vị chủ trì tiếp đối tác quốc tế chịu trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam kết quả làm việc, sao gửi Văn phòng để theo dõi, tổng hợp.

1. Văn phòng chịu trách nhiệm cung cấp danh sách, thông tin khách quốc tế đến làm việc với BHXH Việt Nam theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.

2. BHXH tỉnh khi đón, tiếp đối tác quốc tế đến làm việc, nhất là các địa bàn nhạy cảm về an ninh, chính trị, chịu trách nhiệm báo cáo bằng văn bản gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan chức năng của địa phương nơi dự kiến đoàn đến làm việc về mục đích, nội dung, thành phần, chương trình làm việc cụ thể và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan.

1. Căn cứ vào kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo Bộ chủ trì đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại xây dựng Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế để xin ý kiến các đơn vị, cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật trước khi báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mẫu Đề án theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

2. BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị liên quan triển khai hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng nội dung và đề án đã được phê duyệt; chịu trách nhiệm về thành phần đại biểu tham dự, nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận và bảo đảm thực hiện đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; kịp thời thông báo cho cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức trong trường hợp có diễn biến phức tạp để phối hợp xử lý theo quy định.

3. Kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, BHXH Việt Nam dự thảo báo cáo để Lãnh đạo Bộ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

4. Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế do các đơn vị khác thuộc Bộ chủ trì, BHXH Việt Nam cung cấp nội dung, thông tin thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

1. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2. Sau khi được cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức, BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có trách nhiệm:

3. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế trực tuyến, Trung tâm Công nghệ thông tin và chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan xây dựng, triển khai phương án kỹ thuật, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin, hỗ trợ kỹ thuật, giám sát trong suốt quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế.

4. Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia phối hợp với Văn phòng thực hiện tuyên truyền về hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế của BHXH Việt Nam.

5. Các đơn vị liên quan phối hợp triển khai theo kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đã được Giám đốc phê duyệt.

1. Tặng các hình thức khen thưởng của Bộ Tài chính

2. Tặng Giấy khen của Giám đốc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

BHXH Việt Nam xem xét, trao tặng Giấy khen của Giám đốc (sau đây gọi là Giấy khen) cho tổ chức nước ngoài, cá nhân làm việc cho tổ chức nước ngoài có thành tích, đóng góp vào việc xây dựng, phát triển BHXH Việt Nam và thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT tại Việt Nam.

1. Khi nhận được đề nghị của nước ngoài và của các tổ chức quốc tế về việc tặng các hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT:

2. Văn phòng là đầu mối trao đổi với các cơ quan, tổ chức nước ngoài để làm rõ lý do khen thưởng, trao tặng và báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, chỉ đạo về việc tiếp nhận các danh hiệu, giải thưởng hoặc hình thức khen thưởng này.

3. Sau khi có phê duyệt của các cấp có thẩm quyền, BHXH Việt Nam phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục tiếp nhận các hình thức khen thưởng theo quy định.

4. Hồ sơ đề xuất trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc tiếp nhận khen thưởng của nước ngoài bao gồm: sự cần thiết của việc khen thưởng hoặc tiếp nhận khen thưởng, thành tích đóng góp của các tổ chức, cá nhân đề xuất khen thưởng và hình thức khen thưởng phù hợp.

1. Các sự kiện do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam gồm các hoạt động chào mừng ngày kỷ niệm năm tròn, năm chẵn nhân ngày quốc khánh, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao, ngày ký việc thành lập của các cơ quan đại diện nước ngoài và các tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc các sự kiện do các đối tác có quan hệ đặc biệt tổ chức.

2. Trường hợp Lãnh đạo Bộ tham dự sự kiện có liên quan đến chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực công tác của BHXH Việt Nam: Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại chủ trì, phối hợp với BHXH Việt Nam và Văn phòng Bộ bố trí công tác lễ tân, hậu cần phù hợp theo quy định.

3. Trường hợp Lãnh đạo Bộ giao cho BHXH Việt Nam chủ trì tham dự sự kiện liên quan đến chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam, Văn phòng Bộ gửi điện hoa chúc mừng theo đề nghị của BHXH Việt Nam (nếu cần).

4. Trường hợp BHXH Việt Nam tham dự các sự kiện do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam trực tiếp mời: Giám đốc quyết định việc tham dự các sự kiện và chủ động bố trí công tác lễ tân, hậu cần phù hợp theo quy định.

5. Vào dịp kỷ niệm Quốc khánh và các sự kiện ngoại giao quan trọng của cơ quan đại diện ngoại giao, các tổ chức quốc tế có quan hệ hợp tác với BHXH Việt Nam, Văn phòng gửi lẵng hoa hoặc tặng phẩm kèm danh thiếp của Lãnh đạo BHXH Việt Nam đến cơ quan đại diện ngoại giao, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

6. Viên chức BHXH Việt Nam tham dự tiệc chiêu đãi theo giấy mời của các đối tác quốc tế (bao gồm cựu học viên đã tham gia các chương trình đào tạo do BHXH Việt Nam phối hợp với đối tác quốc tế tổ chức) phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng).

1. Đối với các văn bản do các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam:

2. Đối với các văn bản do Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam gửi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài:

3. Các văn bản do các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam hoặc các văn bản do Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam gửi đi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài được lưu trữ theo chế độ quy định đối với công văn và giấy tờ trong nước.

1. Văn phòng là đơn vị đầu mối, phối hợp với Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan thực hiện công tác tuyên truyền về hoạt động đối ngoại và trả lời phỏng vấn nước ngoài của BHXH Việt Nam.

2. Đối với các sự kiện đối ngoại lớn, các đoàn ra, đoàn vào cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam, căn cứ vào nội dung của các hoạt động và các sự kiện, Văn phòng chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan xây dựng nội dung, hình thức tuyên truyền phù hợp (trước, trong và sau các sự kiện) báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt.

3. Về trả lời phỏng vấn nước ngoài, Văn phòng BHXH Việt Nam chủ trì tổng hợp ý kiến của Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan để báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định. Khi có nội dung phức tạp, nhạy cảm, Văn phòng BHXH Việt Nam chủ trì trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam ký văn bản tham khảo ý kiến của Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại.

4. Các hình thức tuyên truyền, trả lời phỏng vấn nước ngoài cần đảm bảo quy định của nhà nước về bảo mật thông tin, thiết thực, hiệu quả.

5. Việc phát ngôn thực hiện theo Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của BHXH Việt Nam hiện hành.

Trường hợp phát ngôn về công tác đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có kế hoạch phát ngôn về hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng).

6. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm về nội dung, tài liệu, số liệu cũng như hình ảnh trong việc tuyên truyền cho các hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam và trả lời phỏng vấn nước ngoài.

1. Việc cung cấp thông tin cho các đối tác quốc tế, tổ chức và cá nhân nước ngoài phải đảm bảo:

2. Các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh chỉ được trao đổi, cung cấp những thông tin, tài liệu đã được công bố công khai và dữ liệu chuyên môn đã được cấp có thẩm quyền đồng ý chia sẻ (qua Văn phòng).

3. Căn cứ trên văn bản đề nghị của Văn phòng, đơn vị chủ trì về cung cấp thông tin, số liệu theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị có trách nhiệm báo cáo và trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách lĩnh vực phê duyệt, gửi Văn phòng tổng hợp, trình Giám đốc và cấp có thẩm quyền phê duyệt về nội dung, giới hạn thông tin trước khi tiến hành cung cấp.

4. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

1. Lễ tân và khánh tiết:

2. Quà tặng đối ngoại:

3. Vật tư, thiết bị khác phục vụ công tác đối ngoại:

4. Biên dịch, phiên dịch đối ngoại:

5. Thủ tục xuất nhập cảnh:

6. Quản lý hộ chiếu công vụ:

1. Sau khi kết thúc mỗi hoạt động đối ngoại, trong phạm vi 10 ngày làm việc, BHXH Việt Nam hoặc trưởng đoàn/viên chức được cử đi nước ngoài (đối với đoàn chỉ gồm 01 người) có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại (đối với hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo BHXH Việt Nam) hoặc báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng, đối với hoạt động đối ngoại, học tập khác).

2. Trước 15/5 và 15/11 hằng năm, BHXH tỉnh gửi báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch đối ngoại 6 tháng và cả năm cho Văn phòng để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam (theo mẫu tại Phụ lục II).

3. Định kỳ 30/5 và 30/11 hằng năm, BHXH Việt Nam gửi cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ về tình hình thực hiện kế hoạch đối ngoại 6 tháng và cả năm; tình hình đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế nhân danh Nhà nước hoặc Chính phủ, thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ, Cục thuộc Bộ do BHXH Việt Nam đề xuất 6 tháng và cả năm; tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế 6 tháng và cả năm; tình hình trao và nhận các hình thức khen thưởng có liên quan đến tổ chức, cá nhân nước ngoài.

1. Văn phòng

2. Ban Tổ chức cán bộ:

3. Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia:

4. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, Giám đốc BHXH tỉnh có trách nhiệm phổ biến, quán triệt Quy chế này tới viên chức thuộc phạm vi quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật nếu có cá nhân trong đơn vị vi phạm Quy chế.

5. Viên chức thuộc hệ thống BHXH Việt Nam có trách nhiệm tuân thủ, thực hiện Quy chế này và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính, của Nhà nước về công tác đối ngoại.

6. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc vấn đề mới phát sinh, chưa phù hợp, các đơn vị báo cáo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng) để xem xét, giải quyết./.