Quyết định 4357/QĐ-UBND An Giang 2026 tái cấu trúc thủ tục hành chính Trẻ em Dân số Bà mẹ - Trẻ em
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG 4357 Số: /QĐ-UBND | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 20 An Giang, ngày tháng 9 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Trẻ em và lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý
của Sở Y tế tỉnh An Giang
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2778/QĐ-BYT ngày 28 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc phê duyệt phương án tái cấu trúc các thủ tục hành chính lĩnh vực trẻ em và lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Y tế tại Tờ trình số 448/TTr-SYT ngày 11 tháng 9 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này phương án tái cấu trúc 02 thủ tục hành chính (TTHC) thuộc lĩnh vực Trẻ em và 02 TTHC thuộc lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế tỉnh An Giang thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất, cụ thể như sau:
1. Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Trẻ em và lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế tỉnh An Giang (chi tiết tại Phụ lục I kèm theo).
2. Phương án tái cấu trúc nhóm TTHC lĩnh vực Trẻ em và lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế tỉnh An Giang (chi tiết tại
Phụ lục II kèm theo).
Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quyết định này thay thế cho Quyết định số 3845/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc công bố phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế tỉnh An Giang.
Điều 3. Tổ chức thực hiện Sở Y tế chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị có liên quan:
1. Điện tử hóa đầy đủ mẫu đơn, mẫu tờ khai; cập nhật, hoàn thiện quy trình điện tử theo phương án tái cấu trúc được phê duyệt tại Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin chuyên ngành của Bộ Y tế, bảo đảm đồng bộ, thống nhất với quy định và quy trình thực hiện thủ tục hành chính.
2. Hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo phương án này.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc (Thủ trưởng) các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - BTP; - CT, các PCT. UBND tỉnh; - Lãnh đạo VP. UBND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Viễn thông An Giang (VNPT); - Các Phòng, Ban, Trung tâm thuộc VP; - Lưu: VT, hnquan. | KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Phong |
Phụ lục I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRẺ EM VÀ LĨNH VỰC DÂN SỐ, BÀ MẸ - TRẺ EM THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ
CỦA SỞ Y TẾ TỈNH AN GIANG
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 9 năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)
| TT | Mã TTHC | Tên TTHC | Thẩm quyền giải quyết TTHC |
| I | Lĩnh vực trẻ em | ||
| 1 | 1.004941 | Đăng ký nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em đối với cá nhân, người đại diện gia đình nhận chăm sóc thay thế không phải là người thân thích của trẻ em | Ủy ban nhân dân cấp xã |
| 2 | 2.001942 | Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế | Ủy ban nhân dân cấp xã (nơi cư trú của cá nhân, người đại diện gia đình có nguyện vọng nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em) |
| II | Lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em | ||
| 3 | 1.014527 | Đề nghị mang thai hộ vì mục đích nhân đạo | Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo. |
| 4 | 1.014331 | Cấp Giấy chứng sinh | Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tuyến trung ương, tỉnh, xã |
Phụ lục II
PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRẺ EM VÀ LĨNH VỰC DÂN SỐ, BÀ MẸ - TRẺ EM THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ Y TẾ TỈNH AN GIANG (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 9 năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)
1. Thủ tục: Đăng ký nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em đối với cá nhân, người đại diện gia đình nhận chăm sóc thay thế không phải là người thân thích của trẻ em.
1.1. Mã thủ tục: 1.004941
1.2. Cấp giải quyết: Cấp xã
1.3. Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, người đại diện gia đình (không phải là người thân thích của trẻ em) có nguyện vọng và đủ điều kiện nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em.
1.4. Phí/lệ phí: Không
1.5. Kết quả rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ cần quy định cụ thể cho phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác có liên quan, cụ thể:
| Số lượng | |||||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 01 | |||||
| 2 | Giấy khám sức khỏe trong thời gian 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ do cơ quan y tế cấp theo quy định của pháp luật. | 01 | Giấy khám sức khỏe điện tử | Hệ thống giám định Bảo hiểm y tế | |
| 3 | Lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với cá nhân, người đại diện gia đình chăm sóc, thay thế là người nước ngoài | 01 | |||
1.6. Cơ sở dữ liệu kết nối: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Hệ thống giám định Bảo hiểm y tế.
1.7. Quy trình thực hiện
1.7.1. Lưu đồ điện tử diện gia đình
| Cá nhân/tổ chức | Cổng DVC Quốc gia | Hệ thống thông tin giải quyết TTHC | Hệ thống, CSDL chuyên ngành có kết quả điện tử | |||
| VNeID | ||||||
| cho trẻ em | ||||||
Điền E-Form: thống bằng (không phải là Đơn đăng ký người thân thích nhận chăm sóc của trẻ em) có
Cơ sở dữ liệu quốc nguyện vọng và đủ thay thế. điều kiện nhận chăm sóc thay thế Chọn TTHC, cơ quan thực hiện Đính kèm thành khám sức khỏe Tái sử dụng thành danh sách, bổ sung thành phần hồ sơ (nếu chưa định hồ Nhận qua bưu chính Kết quả bản giấy Xử lý hồ sơ, trả
| TTHC | ||||||||||
| phần hồ sơ | ||||||||||
| Hệ thống giám định Bảo hiểm y tế: Giấy | ||||||||||
| phần hồ sơ | ||||||||||
| Nộp hồ sơ | ||||||||||
| Tiếp nhận hồ sơ | ||||||||||
| đúng) | sơ | |||||||||
| công ích | ||||||||||
| kết quả TTHC | ||||||||||
1.7.2. Mô tả chi tiết Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Cá nhân, người đại diện gia đình (không phải là người thân thích của trẻ em) có nguyện vọng và đủ điều kiện nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ điện tử theo yêu cầu. Tài liệu có thể được scan, chụp từ bản chính hoặc sử dụng trực tiếp các bản điện tử đã có sẵn. Các tài liệu điện tử được chủ động lựa chọn và lấy từ nguồn phù hợp (thiết bị cá nhân, kho dữ liệu điện tử, ví VNeID hoặc các kho lưu trữ khác) và tải lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Y tế. Bước 2: Nộp hồ sơ Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/), đăng nhập bằng tài khoản VNeID và chọn thủ tục hành chính, chọn cơ quan, đơn vị thực hiện. Hệ thống tự động kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu dân cư và điền các thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã được xác thực vào E-form điện tử tương ứng với TTHC được chọn. Công dân thực hiện tái sử dụng dữ liệu đã có sẵn từ các kết quả giải quyết TTHC trước đó (nếu có) hoặc đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị từ Kho quản lý dữ liệu cá nhân lên Hệ thống; sử dụng dữ liệu Giấy khám sức khỏe được liên thông từ Hệ thống Giám định Bảo hiểm y tế thay thế cho thành phần hồ sơ. Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp không khai thác được thông tin dữ liệu “Giấy khám sức khỏe” hoặc thông tin khai thác được từ dữ liệu không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ, gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan chuyên môn để giải quyết theo quy trình quy định. Bước 4: Thẩm định hồ sơ Cơ quan chuyên môn giải quyết tiến hành thẩm định hồ sơ điện tử theo quy định.
Hệ thống cung cấp các biểu mẫu điện tử chuẩn hóa để cán bộ sử dụng cho các trường hợp: Thông báo không đủ điều kiện giải quyết; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Hệ thống tự động chuyển kết quả đã ký số đến Bộ phận Văn thư điện tử để thực hiện lấy số, vào sổ và đóng dấu điện tử. Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết trên Hệ thống (trạng thái “Đã xử lý xong”). Bước 5: Nhận kết quả Sau khi Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết, chuyển Kết quả giải quyết bản điện tử đến Kho cơ sở dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trả kết quả trên Hệ thống (trạng thái “Đã trả kết quả”). Trường hợp cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả có sai sót, hồ sơ sẽ được trả lại cho đơn vị giải quyết để thực hiện giải quyết lại.
2. Thủ tục: Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế.
2.1. Mã thủ tục: 2.001942
2.2. Cấp giải quyết: Cấp xã
2.3. Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở trợ giúp xã hội nơi trẻ em đang được chăm sóc thay thế; cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em.
2.4. Phí/lệ phí: Không
2.5. Kết quả rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ cần quy định cụ thể cho phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác có liên quan, cụ thể:
| Số lượng | |||||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 01 | |||||
| 2 | Hồ sơ trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia đình chăm sóc thay thế, gồm: | ||||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 01 | |||||
| 2.2 | Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp theo quy định của pháp luật | 01 | Giấy khám sức khỏe | Hệ thống giám định Bảo hiểm y tế | |
| 2.3 | Ảnh toàn thân, nhìn thẳng, kích cỡ 8 cm x 10 cm, chụp trong thời gian trước thời điểm lập hồ sơ không quá 06 tháng | 02 | |||
| 2.4 | Báo cáo đánh giá của người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã về hoàn cảnh, tình trạng và nhu cầu, nguyện vọng của trẻ em (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐ-CP) | 01 | |||
| 2.5 | Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ em bị bỏ rơi | 01 | |||
| 2.6 | Quyết định tạm thời cách ly trẻ em khỏi cha, mẹ, người chăm sóc trẻ em và áp dụng biện pháp chăm sóc thay thế của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã | 01 | Bản Quyết định điện tử trên Hệ thống văn bản của UBND cấp xã | ||
2.6. Cơ sở dữ liệu kết nối: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; Hệ thống Giám định bảo hiểm y tế; CSDL văn bản của UBND cấp xã.
2.7. Quy trình thực hiện
2.7.1. Lưu đồ điện tử Người đứng đầu cơ
| Cá nhân/tổ chức | Cổng DVC Quốc gia | Hệ thống thông tin giải quyết TTHC | Hệ thống, CSDL chuyên ngành có kết quả điện tử | |||||
| VNeID | Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | |||||||
| thế | ||||||||
Điền E-Form thống bằng sở trợ giúp xã hội danh sách trẻ cần có trách nhiệm lập được chuyển danh sách và hồ sơ hình thức chăm trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia sóc thay thế đình chăm sóc thay Chọn TTHC, cơ
Cơ sở dữ liệu hộ quan thực hiện Đính kèm thành Tái sử dụng thành liệu điện tử của danh sách, bổ sung thành phần định hồ hồ sơ (nếu chưa Nhận qua bưu chính Kết quả bản giấy Xử lý hồ sơ, trả
| phần hồ sơ | ||||||||
| Hệ thống giám định Bảo hiểm y tế | ||||||||
| Nộp hồ sơ | UBND cấp xã trên Hệ thống | |||||||
| Tiếp nhận hồ sơ | ||||||||
| sơ | ||||||||
| đúng) | ||||||||
| công ích | ||||||||
| kết quả TTHC | ||||||||
2.7.2. Mô tả chi tiết Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội có trách nhiệm lập danh sách và hồ sơ trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia đình chăm sóc thay thế chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ điện tử theo yêu cầu. Tài liệu có thể được scan, chụp từ bản chính hoặc sử dụng trực tiếp các bản điện tử đã có sẵn. Các tài liệu điện tử được chủ động lựa chọn và lấy từ nguồn phù hợp (thiết bị cá nhân, kho dữ liệu điện tử, ví VNeID hoặc các kho lưu trữ khác) và tải lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Y tế. Bước 2: Nộp hồ sơ Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/), đăng nhập bằng tài khoản VNeID và chọn thủ tục hành chính, chọn cơ quan, đơn vị thực hiện. Hệ thống tự động kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu dân cư và điền các thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã được xác thực vào E-form điện tử tương ứng với TTHC được chọn. Công dân thực hiện tái sử dụng dữ liệu đã có sẵn từ các kết quả giải quyết TTHC trước đó (nếu có) hoặc đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị từ Kho quản lý dữ liệu cá nhân lên Hệ thống. Sử dụng dữ liệu Căn cước công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; sử dụng dữ liệu Giấy chứng sinh được liên thông từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; sử dụng Giấy khám sức khỏe từ Hệ thống Giám định bảo hiểm y tế thay thế cho thành phần hồ sơ. Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp không khai thác được thông tin dữ liệu “Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân điện tử, Giấy khám sức khỏe” hoặc thông tin khai thác được từ dữ liệu không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ, gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan chuyên môn để giải quyết theo quy trình quy định. Bước 4: Thẩm định hồ sơ Cơ quan chuyên môn giải quyết tiến hành thẩm định hồ sơ điện tử theo quy định; Hệ thống cung cấp các biểu mẫu điện tử chuẩn hóa để cán bộ sử dụng cho các trường hợp: Thông báo không đủ điều kiện giải quyết; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Hệ thống tự động chuyển kết quả đã ký số đến Bộ phận Văn thư điện tử để thực hiện lấy số, vào sổ và đóng dấu điện tử; Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết trên Hệ thống (trạng thái “Đã xử lý xong”). Bước 5: Nhận kết quả Sau khi cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết, chuyển kết quả giải quyết bản điện tử đến Kho cơ sở dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trả kết quả trên Hệ thống (trạng thái “Đã trả kết quả”). Trường hợp cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả có sai sót, hồ sơ sẽ được trả lại cho đơn vị giải quyết để thực hiện giải quyết lại.
3. Thủ tục: Đề nghị mang thai hộ vì mục đích nhân đạo.
3.1. Mã thủ tục: 1.014527
3.2. Cấp giải quyết: Cơ quan khác
3.3. Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo.
3.4. Phí/lệ phí: Theo quy định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo.
3.5. Kết quả rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ cần quy định cụ thể cho phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác có liên quan, cụ thể:
| Số lượng | |||||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 01 | |||||
| 2 | Bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của bên mang thai hộ hoặc bên nhờ mang thai hộ hoặc giấy tờ tự chứng minh mối quan hệ thân thích cùng hàng của bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Nghị định 207/2025/NĐ-CP trên cơ sở các giấy tờ hộ tịch có liên quan có công chứng, chứng thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của các giấy tờ | 01 | |||
| 3 | Giấy tờ chứng minh người mang thai hộ đã từng sinh con gồm một trong các giấy tờ sau: Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con người mang thai hộ hoặc bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người mang thai hộ | 01 | Giấy khai sinh | Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử | |
| 4 | Thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình | 01 | |||
3.6. Cơ sở dữ liệu kết nối: Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
3.7. Quy trình thực hiện
3.7.1. Lưu đồ điện tử
| Cá nhân/tổ chức | Cổng DVC Quốc gia | Hệ thống thông tin giải quyết TTHC | Hệ thống, CSDL chuyên ngành có kết quả điện tử | |||||||||||
| Đăng nhập Hệ thống bằng VNeID | ||||||||||||||
| Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | ||||||||||||||
| Điền E-Form Đơn đề nghị được thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo | ||||||||||||||
| Cặp vợ chồng vô sinh và người mang thai hộ | ||||||||||||||
| Chọn TTHC, cơ quan thực hiện TTHC | ||||||||||||||
| Đính kèm thành phần hồ sơ | Cơ sở dữ liệu hộ tịch – Bộ Tư pháp | |||||||||||||
| Tái sử dụng thành phần hồ sơ | ||||||||||||||
| Nộp hồ sơ | ||||||||||||||
| Tiếp nhận hồ sơ | ||||||||||||||
| Thẩm định hồ sơ | ||||||||||||||
| Đề nghị chỉnh sửa danh sách, bổ sung thành phần hồ sơ (nếu chưa đúng) | ||||||||||||||
| Nhận qua bưu chính công ích | ||||||||||||||
| Kết quả bản giấy | ||||||||||||||
| Xử lý hồ sơ, trả kết quả TTHC | ||||||||||||||
3.7.2. Mô tả chi tiết Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Cặp vợ chồng vô sinh và người mang thai hộ chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ điện tử theo yêu cầu. Tài liệu có thể được scan, chụp từ bản chính hoặc sử dụng trực tiếp các bản điện tử đã có sẵn. Các tài liệu điện tử được chủ động lựa chọn và lấy từ nguồn phù hợp (thiết bị cá nhân, kho dữ liệu điện tử, ví VNeID hoặc các kho lưu trữ khác) và tải lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Y tế. Bước 2: Nộp hồ sơ Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/), đăng nhập bằng tài khoản VNeID và chọn thủ tục hành chính, chọn cơ quan, đơn vị thực hiện. Hệ thống tự động kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu dân cư và điền các thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã được xác thực vào E-form điện tử tương ứng với TTHC được chọn. Công dân thực hiện tái sử dụng dữ liệu đã có sẵn từ các kết quả giải quyết TTHC trước đó (nếu có) hoặc đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị từ Kho quản lý dữ liệu cá nhân lên Hệ thống. Sử dụng dữ liệu Giấy khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế cho thành phần hồ sơ. Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp không khai thác được thông tin dữ liệu “Giấy khai sinh” hoặc thông tin khai thác được từ dữ liệu không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ, gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan chuyên môn để giải quyết theo quy trình quy định. Bước 4: Thẩm định hồ sơ Cơ quan chuyên môn giải quyết tiến hành thẩm định hồ sơ điện tử theo quy định.
Hệ thống cung cấp các biểu mẫu điện tử chuẩn hóa để cán bộ sử dụng cho các trường hợp: Thông báo không đủ điều kiện giải quyết; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Hệ thống tự động chuyển kết quả đã ký số đến Bộ phận Văn thư điện tử để thực hiện lấy số, vào sổ và đóng dấu điện tử. Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết trên Hệ thống (trạng thái “Đã xử lý xong”). Bước 5: Nhận kết quả Sau khi Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết, chuyển Kết quả giải quyết bản điện tử đến Kho cơ sở dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trả kết quả trên Hệ thống (trạng thái “Đã trả kết quả”). Trường hợp cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả có sai sót, hồ sơ sẽ được trả lại cho đơn vị giải quyết để thực hiện giải quyết lại.
4. Thủ tục: Cấp Giấy chứng sinh.
4.1. Mã thủ tục: 1.014331
4.2. Cấp giải quyết: Cơ quan khác
4.3. Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tuyến trung ương, tỉnh, xã.
4.4. Phí/lệ phí: Không thu phí.
4.5. Kết quả rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ cần quy định cụ thể cho phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác có liên quan, cụ thể:
| Số lượng | |||||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 1 | Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT- BYT ngày 28/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế | 01 | E-Form tờ khai | ||
| TT | Tên hồ sơ theo Quyết định công bố | Bản chính | Bản sao | Hồ sơ điện tử | Kết nối, chia sẻ dữ liệu và số hóa hồ sơ |
| 01 | |||||
| b) Đối với trường hợp Cấp giấy chứng sinh cho trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ: | |||||
| 1 | Bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT ngày 28/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế | 01 | |||
| 2 | Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ của Bên mang thai hộ và Bên nhờ mang thai hộ | 01 | Căn cước điện tử | Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | |
4.6. Cơ sở dữ liệu kết nối: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
4.7. Quy trình thực hiện
4.7.1. Lưu đồ điện tử
| Cá nhân/tổ chức | Cổng DVC Quốc gia | Hệ thống thông tin giải quyết TTHC | Hệ thống, CSDL chuyên ngành có kết quả điện tử | |||||||||||
| Đăng nhập Hệ thống bằng VNeID | ||||||||||||||
| Điền E-Form Đơn đề nghị được thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo | ||||||||||||||
| Người mẹ hoặc người cha hoặc thân nhân của trẻ | ||||||||||||||
| Chọn TTHC, cơ quan thực hiện TTHC | ||||||||||||||
| Đính kèm thành phần hồ sơ | Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | |||||||||||||
| Tái sử dụng thành phần hồ sơ | ||||||||||||||
| Nộp hồ sơ | ||||||||||||||
| Tiếp nhận hồ sơ | ||||||||||||||
| Đề nghị chỉnh sửa danh sách, bổ sung thành phần hồ sơ (nếu chưa đúng) | Thẩm định hồ sơ | |||||||||||||
| Nhận qua bưu chính công ích | ||||||||||||||
| Kết quả bản giấy | ||||||||||||||
| Xử lý hồ sơ, trả kết quả TTHC | ||||||||||||||
4.7.2. Mô tả chi tiết Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Người mẹ hoặc người cha hoặc thân nhân của trẻ chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ điện tử theo yêu cầu. Tài liệu có thể được scan, chụp từ bản chính hoặc sử dụng trực tiếp các bản điện tử đã có sẵn. Các tài liệu điện tử được chủ động lựa chọn và lấy từ nguồn phù hợp (thiết bị cá nhân, kho dữ liệu điện tử, ví VNeID hoặc các kho lưu trữ khác) và tải lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Y tế. Bước 2: Nộp hồ sơ Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/), đăng nhập bằng tài khoản VNeID và chọn thủ tục hành chính, chọn cơ quan, đơn vị thực hiện. Hệ thống tự động kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu dân cư và điền các thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã được xác thực vào E-form điện tử tương ứng với TTHC được chọn. Công dân thực hiện tái sử dụng dữ liệu đã có sẵn từ các kết quả giải quyết TTHC trước đó (nếu có) hoặc đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị từ Kho quản lý dữ liệu cá nhân lên Hệ thống. Sử dụng dữ liệu Căn cước công dân điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế cho thành phần hồ sơ. Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp không khai thác được thông tin dữ liệu “Căn cước công dân điện tử” hoặc thông tin khai thác được từ dữ liệu không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ, gửi cá nhân, tổ chức qua tài khoản của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan chuyên môn để giải quyết theo quy trình quy định. Bước 4: Thẩm định hồ sơ Cơ quan chuyên môn giải quyết tiến hành thẩm định hồ sơ điện tử theo quy định.
Hệ thống cung cấp các biểu mẫu điện tử chuẩn hóa để cán bộ sử dụng cho các trường hợp: Thông báo không đủ điều kiện giải quyết; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Hệ thống tự động chuyển kết quả đã ký số đến Bộ phận Văn thư điện tử để thực hiện lấy số, vào sổ và đóng dấu điện tử. Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết trên Hệ thống (trạng thái “Đã xử lý xong”). Bước 5: Nhận kết quả Sau khi Cán bộ xác nhận kết thúc quy trình giải quyết, chuyển Kết quả giải quyết bản điện tử đến Kho cơ sở dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trả kết quả trên Hệ thống (trạng thái “Đã trả kết quả”). Trường hợp cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả có sai sót, hồ sơ sẽ được trả lại cho đơn vị giải quyết để thực hiện giải quyết lại./.